Автомат хоёр талт хэвлэх сонголттой машин
Оффис, сургууль, засгийн газрын агентлаг, тэр ч байтугай жижиг хэмжээний хэвлэх бизнест баримт бичгийн эрэлт хэрэгцээ нэмэгдэж байгаа энэ үед үр ашиг нь гол хүчин зүйл болсон. Хүмүүс зүгээр л "хэвлэж чаддаг" хэвлэгч хайхаа больсон, харин цаг хугацаа, цаас хэмнэж, гар ажиллагаа багасгах боломжтой төхөөрөмж хайж байна. Өнөө үед хамгийн их эрэлттэй, хамааралтай функцуудын нэг бол ихэвчлэн автомат дуплекс гэж нэрлэгддэг автомат хоёр талт хэвлэх сонголт юм. Ийм чадвартай машинууд нь цаасыг гараар эргүүлэх шаардлагагүйгээр хоёр талт хэвлэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр ажлын урсгалыг илүү хурдан, цэвэрхэн, хэмнэлттэй болгодог.
Автомат хоёр талт хэвлэх гэж юу вэ?
Автомат дуплекслэх нь хэвлэгч эсвэл олон үйлдэлт хэвлэгч (MFP) дээрх төхөөрөмжид цаасны хоёр талд нэг удаа хэвлэх боломжийг олгодог функц юм. Автомат дуплекслэхгүй ердийн хэвлэгч дээр хэрэглэгчид эхний талыг нь хэвлээд, дараа нь цаасны овоолгыг гараар эргүүлж, дараа нь хоёр дахь талыг нь хэвлэх ёстой. Энэ үйл явц нь цаг хугацаа их шаарддаг төдийгүй буруу байрлал, арагшаа чиглэл эсвэл гажуудал үүсэх эрсдэлтэй бөгөөд энэ нь эцсийн бүтээгдэхүүнийг мэргэжлийн бус харагдуулж болзошгүй юм.
Автомат дуплексийн тусламжтайгаар машин нь эхний талыг хэвлэсний дараа цаасыг татаж, дараа нь хоёр дахь талыг нь зөв хэвлэх боломжтой болгохын тулд чиглүүлдэг дотоод механизмтай байдаг. Энэ функц нь ихэвчлэн олон хуудастай тайлан, сургалтын модуль, санал, гарын авлага, албан ёсны баримт бичгийг хэвлэхэд онцгой ач холбогдолтой юм.
Энэ онцлог яагаад чухал вэ?
Автомат хоёр талт хэвлэх сонголттой машинууд улам бүр эрэлт хэрэгцээтэй болж байгаа гурван үндсэн шалтгаан бий.
Нэгдүгээрт, цаас хэмнэх. Хоёр тал дээр хэвлэснээр урт баримт бичгийн цаасны хэрэглээг бараг 50%-иар бууруулж болно. Энэ нь ялангуяа сар бүр хэдэн зуун мянгаас хэдэн мянган хуудас хэвлэдэг оффисын хувьд ердийн зардалд ихээхэн нөлөөлдөг.
Хоёрдугаарт, энэ нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Нэг эсвэл багцалсан цаасан хуудсыг эргүүлэх ажил энгийн мэт санагдаж болох ч том хэмжээний хувьд энэ нь уйтгартай бөгөөд бүтээмжийг алдагдуулдаг. Автомат дуплекс хийх нь үйл явцыг "товшилтоор" хялбар болгодог бөгөөд үлдсэнийг нь машин өөрөө хийдэг.
Гуравдугаарт, үүссэн баримт бичгүүд илүү цэвэрхэн, илүү тогтвортой болсон. Цаас тэжээх болон эргүүлэх системийг тохируулсан машинаар ажиллуулдаг тул хэвлэх байрлал илүү нарийвчлалтай байх хандлагатай байдаг. Хуудсууд солигдох, эргүүлэх эсвэл буруу байрлалд орох эрсдэл бас буурдаг.
Автомат дуплексийг ерөнхийд нь дэмждэг машинуудын төрлүүд
Автомат хоёр талт хэвлэх функцийг одоо янз бүрийн машины ангилалд ашиглах боломжтой боллоо:
1. Гэрийн бэхэн хэвлэгч
Орчин үеийн олон бэхэн тийрэлтэт загварууд нь автомат дуплекс хэвлэх боломжийг олгодог боловч хэвлэх хурд болон бат бөх чанар нь ерөнхийдөө оффисын хэвлэгч шиг гайхалтай биш юм. Эдгээр нь гэрийн хэрэглээ, сургуулийн ажил, хөнгөн болон дунд зэргийн хэрэглээнд тохиромжтой.
2. Монохром эсвэл өнгөт лазер хэвлэгч
Лазер принтерүүд нь хурдан, хурц бөгөөд нэг хуудас тутамд хэмнэлттэй тул оффисын хувьд түгээмэл сонголт болдог. Лазер принтер дээрх автомат дуплекс хэвлэх нь ихэвчлэн өндөр хэмжээний хэвлэхэд илүү тогтвортой ажилладаг.
3. Олон үйлдэлт машин (Хэвлэх-Сканнердах-Хуулбарлах-Факс)
Олон үйлдэлт принтерүүд нь олон функцийг хослуулсан тул ажлын байранд өргөн хэрэглэгддэг. Зарим загварууд нь зөвхөн хоёр талт хэвлэхээс гадна хоёр талын баримт бичгийг автоматаар сканнердах эсвэл хуулах зориулалттай хоёр талт ADF (хоёр талт автомат баримт бичиг тэжээгч)-тэй.
4. Үйлдвэрлэлийн машинууд ба дижитал хэвлэх
Хэвлэх үйлдвэрлэлийн хувьд автомат дуплекс нь үйлдвэрлэлийн өндөр шаардлага болон гаралтын чухал тогтвортой байдлын улмаас стандарт юм. Энэ ангилалд дуплексийн тохиргоо нь илүү уян хатан, нарийвчлалтай байдаг.
Автомат дуплекс хэрхэн энгийнээр ажилладаг вэ
Ерөнхийдөө хоёр үндсэн механизм байдаг. Эхнийх нь дотоод ухрах систем бөгөөд цаасыг нэг тал дээр хэвлэсний дараа хоосон тал нь хэвлэх толгой эсвэл хүрд рүү харсан байдлаар эргүүлж, буцааж авдаг. Хоёр дахь нь өндөр зэрэглэлийн төхөөрөмжүүд дээр илүү төвөгтэй механизм бөгөөд энэ нь цаасыг нэмэлт замаар дамжуулж, илүү хурдан, илүү тогтвортой ухрах процессыг бий болгодог.
Гэсэн хэдий ч хэрэглэгчид механик нарийн ширийн зүйлийг ойлгох шаардлагагүй. Хамгийн чухал зүйл бол хэвлэгчийн драйвер эсвэл хэвлэх програмд дуплексийн тохиргоог идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгаад, шаардлагатай бол "Хоёр талдаа хэвлэх", "Урт ирмэг дээр эргүүлэх", эсвэл "Богино ирмэг дээр эргүүлэх" гэх мэт сонголтыг сонгоно уу.
Худалдан авахаасаа өмнө анхаарах зүйлс
Хэдийгээр энэ нь энгийн сонсогдож болох ч автомат хоёр талт хэвлэх сонголттой машин сонгохдоо хэд хэдэн чухал хүчин зүйлийг харгалзан үзэх хэрэгтэй.
1. Хоёр талт хэвлэх хурд
Цаас эргүүлэх процессоос шалтгаалан хоёр талт хэвлэх хурд нь нэг талт хэвлэх хурдаас ихэвчлэн удаан байдаг. Үйлдвэрлэгчид ихэвчлэн хоёр хурдыг жагсаадаг: симплекс (нэг талт) болон дуплекс (хоёр талт). Эрэлт ихтэй оффисуудын хувьд хурдан бөгөөд тогтвортой дуплекс хэвлэх машиныг сонгоорой.
2. Тавиурын багтаамж ба сарын ажлын ачаалал
Хэрэв та зузаан баримт бичгийг байнга хэвлэдэг бол тавиурын цаасны багтаамж нь байнга дахин дүүргэхээс зайлсхийхэд чухал ач холбогдолтой. Түүнчлэн, эрт элэгдэж урагдахаас сэргийлж, сарын хуудасны хэмжээ эсвэл ажлын мөчлөгийг шалгана уу.
3. Цаасны хэмжээ болон төрлийн нийцтэй байдал
Зарим автомат дуплекс хэвлэгч нь зөвхөн тодорхой хэмжээ (жишээ нь, A4/Letter) болон цаасны зузаанд дуплекс хийхийг дэмждэг. Хэрэв та зузаан цаас, урлагийн цаас эсвэл шошгыг байнга ашигладаг бол хэвлэгч нь эдгээр медиа дээр дуплекс хийхийг дэмждэг эсэхийг шалгаарай - учир нь зузаан цаас эргүүлэх үед гацах хандлагатай байдаг.
4. Үр дүнгийн чанар болон текстийн тод байдал
Тайлан болон албан ёсны баримт бичгийн хувьд текстийн тодорхой байдал маш чухал юм. Лазер принтерүүд нь хар цагаан текстээр хэвлэхдээ ихэвчлэн давуу талтай байдаг бол бэхэн принтерүүд нь өнгөний зэрэглэл болон гэрэл зургаар ихэвчлэн давуу талтай байдаг.
5. Үйл ажиллагааны зардал ба хэрэглээний бэлэн байдал
Зөвхөн машины үнийг төдийгүй хор/бэх, хүрд (лазер дээр), засвар үйлчилгээний хэрэгслийг ч бас анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хоёр талт машинууд нь өнхрүүш болон цаасны замын хөдөлгөөнийг илүү олон удаа шаардаж болох тул сэлбэг хэрэгслийн чанар болон үйлчилгээний чадвар нь бас чухал юм.
Оффисын бүтээмжид зориулсан автомат дуплекс
Оффисын орчинд автомат дуплекс хийх нь ихэвчлэн шууд ашигтай функц болдог. Жишээлбэл, уулзалтын 40 хуудастай саналыг хэвлэх үед дуплекс хийх нь үүнийг ердөө 20 хуудас болгон бууруулдаг. Баримт бичиг нь илүү нимгэн, хавтаслахад хялбар бөгөөд илүү мэргэжлийн харагддаг. Цаашилбал, цаасыг тогтмол хэмнэх нь компанийн байгаль орчны бодлогын нэг хэсэг байж болно.
Архивын баримт бичгийг байнга хэвлэдэг захиргаа, хүний нөөцийн хэлтэс, санхүүгийн хэлтсийн хувьд хоёр талт хэвлэх нь файлуудыг нягтруулснаар хадгалалтыг хялбаршуулдаг. Сургууль, их дээд сургуулиудад ч гэсэн хоёр талдаа хэвлэсэн сургалтын модулиудыг авч явахад илүү тохиромжтой бөгөөд оюутнуудад илүү зардал багатай байдаг.
Дуплекс ашиглах үед гаргадаг нийтлэг алдаанууд
Шинэ хэрэглэгчид ихэвчлэн зарим асуудалтай тулгардаг боловч тэдгээрийг шийдвэрлэхэд хялбар байдаг:
– Буруу эргүүлэх сонголт: Хэрэв та баримт бичгийг ном шиг унших ёстой үед “богино ирмэг дээр эргүүлэх”-ийг сонговол нээхэд баримт бичиг доошоо харуулан эргүүлж магадгүй. Ном гэх мэт баримт бичгийн хувьд та ихэвчлэн “урт ирмэг дээр эргүүлэх”-ийг ашиглах хэрэгтэй.
– Хэт нимгэн эсвэл хэт зузаан цаас: Нимгэн цаас нь бэхийг (бэхэн хэвлэгч дээр) нэвт харуулж, зузаан цаас нь давхар хэвлэх замд цаас гацах шалтгаан болдог.
– Аппликейшний тохиргоо нь драйверийн тохиргооноос өөр байдаг: Заримдаа аппликейшн дахь дуплекс тохиргоо (жишээ нь, PDF үзүүлэгч) нь хэвлэгчийн драйверийн тохиргоотой синк хийгддэггүй. Зөрчилдөөнөөс зайлсхийхийн тулд зөвхөн нэг тохиргоог ашиглаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Хаах
Автомат дуплекс хэвлэх төхөөрөмж нь цаашид "нэмэлт" функц байхаа больж, илүү хурдан, илүү үр ашигтай, илүү үр ашигтай ажиллахыг хүсдэг олон хэрэглэгчдийн хувьд жинхэнэ хэрэгцээ болсон. Гэр, сургууль, оффис эсвэл арилжааны хэвлэлтэд зориулж автомат дуплекс хэвлэх нь цаасны зардлыг бууруулж, гар ажиллагаанаас татгалзаж, баримт бичгийн танилцуулгын чанарыг сайжруулдаг. Дуплексийн хурд, цаасны багтаамж, медиа нийцтэй байдал, үйл ажиллагааны зардлыг харгалзан үзвэл та өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох машиныг сонгож болно. Эцсийн эцэст ийм энгийн функцэд хөрөнгө оруулах нь өдөр тутмын үр ашигт ихээхэн нөлөөлдөг.
Хэрэв та хүсвэл би эдгээр нийтлэлийн илүү тодорхой хувилбаруудыг бий болгоход туслах болно: "оффисын лазер принтер", "бэх хэмнэлттэй гэрийн принтер" эсвэл "дижитал хувилагч"-д зориулсан, санал болгож буй шалгуур болон хэрэглээний жишээ хувилбаруудын хамт.
