Лазер машин ашиглан баримт хэвлэх арга
Лазер принтерээр баримт хэвлэх нь олон хүний хувьд түгээмэл сонголт болдог, учир нь үр дүн нь бусад хэвлэх аргуудаас илүү хурц, хурдан бөгөөд илүү бат бөх байдаг. Лазер принтерийг харьцангуй өндөр хэмжээний хэвлэх ажлыг тогтмол чанартай хийж чаддаг тул оффис, сургууль, тэр ч байтугай жижиг хэмжээний хэвлэх бизнест түгээмэл ашигладаг. Энэ нийтлэлд принтерийн удаан эдэлгээтэй байдлыг хангахын тулд бэлтгэх, хэвлэх алхмуудаас эхлээд засвар үйлчилгээ хүртэл баримт бичгийг хэвлэхэд лазер принтерийг хэрхэн ашиглах талаар авч үзэх болно.
1. Лазер машин хэрхэн ажилладаг талаар товч танилцаарай
Практик алхамууд руу орохоосоо өмнө ерөнхий ойлголтыг ойлгох нь тустай. Лазер принтерүүд лазер туяа ашиглан хүрд (гэрэл мэдрэмтгий хүрд) дээр хээ "зурдаг". Энэ хээ нь тонер нунтагыг татаж, дараа нь цаасан дээр шилжүүлж, хайлуулах төхөөрөмжийн дулааныг ашиглан байнга наалддаг. Энэ үйл явц нь тонер болон дулаанд суурилсан тул лазер хэвлэмэл нь ихэвчлэн илүү хурдан хатдаг, бүдгэрэхээс илүү тэсвэртэй, тод текст гаргадаг.
2. Хэвлэхээс өмнөх бэлтгэл
Сайн бэлтгэл хийснээр цаас гацах, үр дүн бүдгэрэх, эсвэл хуудасны хэмжээ буруу байх эрсдэлийг бууруулна.
а. Төхөөрөмжийг ашиглахад бэлэн эсэхийг шалгана уу
1. Цахилгааны утас болон цахилгаан товчийг шалгана уу. Принтерийг цахилгаан тэжээлд холбоод асаана уу.
2. Заагч самбарыг шалгана уу. Цаас гацсан, хор багассан, эсвэл таг онгорхой байгаа гэх мэт анхааруулах гэрэл байхгүй эсэхийг шалгаарай.
3. Халахыг хүлээнэ үү. Зарим хэвлэгч нь хайлуулагчийг ажиллах температурт хүрэхийн тулд богино хугацаанд халаах шаардлагатай байдаг.
б. Тонер болон хүрдийг шалгана уу
– Хор: Хэрэв хорны үзүүлэлт бага байвал хэвлэмэл өнгөө алдсан эсвэл зураастай болохоос сэргийлж хорыг солих талаар бодож үзээрэй.
– Бөмбөр: Зарим загвар дээр бөмбөр нь хорноос тусдаа байдаг. Элэгдсэн бөмбөр нь хэвлэмэл материал дээр дахин толбо үүсэх эсвэл хар толбо үлдээхэд хүргэдэг.
в. Зөв цаас бэлтгэ
1. Баримт бичгийн хэрэгцээнд тохируулан цаасны хэмжээг сонгоно уу: А4, Letter, Legal эсвэл захиалгат хэмжээ.
2. Цаасны төрлийг сонгоно уу: Стандарт 70–80 г/м² HVS нь өдөр тутмын баримт бичигт тохиромжтой. Илүү зузаан үр дүнд хүрэхийн тулд 100 г/м² буюу түүнээс дээш хэмжээтэй цаас ашиглаарай, гэхдээ таны хэвлэгч уг зузааныг дэмжиж байгаа эсэхийг шалгаарай.
3. Цаасыг тэгшлээрэй: Цаас наалдахаас сэргийлж сэнсдэж, дараа нь оруулахаасаа өмнө ирмэгийг тэгшлээрэй.
d. Цаасан тавиурыг тохируулна уу
– Цаасны тавиурыг гаргаж ирээд, цаасыг дээд хязгаарт нь хүртэл хийнэ (хэт дүүргэж болохгүй).
– Цаасны чиглүүлэгчийг (баруун-зүүн чиглүүлэгч) цаасны хэмжээнд тохируулан тохируулна уу. Сул чиглүүлэгч нь хэвлэх үед цаасыг гажуудуулдаг.
3. Принтерийг холбох нь: USB, Wi-Fi эсвэл оффисын сүлжээ
Лазер принтерийг хэрхэн ашиглах нь холболтоос хамаарна.
а. USB-ээр дамжуулан лазер хэвлэгч
– Принтерээс USB кабелийг компьютерт холбоно уу.
– Систем нь ихэвчлэн драйверийг автоматаар суулгадаг. Хэрэв үгүй бол драйверийг дагалдаж ирсэн CD-ээс суулгах эсвэл принтер үйлдвэрлэгчийн албан ёсны вэбсайтаас татаж аваарай.
б. Wi-Fi-аар дамжуулан лазер хэвлэгч
– Принтерийн самбар дээрх сүлжээний цэс рүү очоод, Wi-Fi-г сонгоод, дараа нь сүлжээнд холбогдоно уу.
– Компьютер дээр “Хэвлэгч нэмэх” цэсээр дамжуулан принтерийг нэмнэ үү (Windows/Mac).
– Хялбар илрүүлэхийн тулд принтер болон компьютер нэг сүлжээнд холбогдсон эсэхийг шалгаарай.
c. LAN (Ethernet)-ээр дамжуулан лазер хэвлэгч
– Оффисуудад түгээмэл байдаг. Хэвлэгч нь чиглүүлэгч/свичтэй LAN кабелиар холбогдсон.
– Сүлжээний админууд ихэвчлэн принтерийн IP хаягийг тохируулдаг. Дараа нь хэрэглэгчид IP хаягийг ашиглан принтер нэмж болно.
4. Баримт бичгийг хэвлэх алхамууд
Хэвлэгч бэлэн болсны дараа хэвлэх процесс руу үргэлжлүүлнэ үү.
a. Баримт бичгийг нээгээд форматыг шалгана уу
– Эцсийн баримт бичиг: захын зай, цаасны хэмжээ, хуудасны дугаар, зохион байгуулалт зөв эсэхийг шалгаарай.
– Чухал баримт бичгүүдийн хувьд хэвлэх алдаанаас зайлсхийхийн тулд хэвлэх урьдчилсан тоймыг хийгээрэй.
б. Хэвлэх цэс рүү очно уу
– Ихэнх програмуудад (Word, Excel, PDF Reader) Файл > Хэвлэхийг сонгох эсвэл Ctrl + P (Windows) / Cmd + P (Mac) дарна уу.
в. Зөв хэвлэгчийг сонгоно уу
Хэрэв та олон принтер суулгасан бол тохирох лазер принтерийн нэрийг сонгохоо мартуузай.
d. Хэвлэх тохиргоог тодорхойлох
Энд хамгийн их ашиглагддаг тохиргоонууд байна:
1. Хуулбарын тоо (Хуулбар): Хэдэн хуудас болохыг тодорхойлно уу.
2. Хуудасны хүрээ: Бүх хуудас эсвэл тодорхой хуудсууд (жишээ нь 1–3, 5, 7–10).
3. Цаасны хэмжээ: А4/Захидал гэх мэт цаас нь тавиур дээр багтах ёстой.
4. Чиглэл: Хөрөг зураг эсвэл ландшафт.
5. Нэг талт / хоёр талт хэвлэлт (Дуплекс):
– Хэрэв хэвлэгч автомат дуплексийг дэмждэг бол “Хоёр тал дээр хэвлэх”-ийг сонгоно уу.
– Хэрэв гараар хоёр талт хэвлэх бол эхний талыг хэвлэсний дараа систем танаас цаасыг эргүүлэхийг хүсэх болно.
6. Хэвлэх чанар (DPI):
– Текстийн хувьд: Стандарт горим хангалттай.
– Жижиг нарийн ширийн зүйлийн хувьд: Өндөр/Хамгийн сайн гэснийг сонгох боловч энэ нь ихэвчлэн удаан бөгөөд илүү их хор ашигладаг.
7. Принтерийн хор хэмнэх горим (Принтерийн хор хэмнэх / Эко горим):
– Ноорог эсвэл дотоод баримт бичигт тохиромжтой.
– Үр дүн нь илүү бүдэг гарч болзошгүй тул албан ёсны баримт бичигт хэрэглэхийг зөвлөдөггүй.
д. Хэвлэж эхлэх
Хэвлэх дээр дараад процесс дуусахыг хүлээнэ үү. Том хэвлэлтийн хувьд хэвлэгч хөргөлтийн мессеж харуулах эсвэл түр зогсох эсэхийг шалгана уу; энэ нь хэвийн үзэгдэл, учир нь хайлуулагч өндөр температурт ажилладаг.
5. Цэвэрхэн, мэргэжлийн хэвлэлтийн үр дүнгийн зөвлөмжүүд
1. Албан ёсны баримт бичигт тод фонт (жишээ нь Arial, Calibri, Times New Roman) ашиглаарай.
2. Текстийн тод байдлыг шалгана уу. Хэрэв бүдгэрсэн харагдаж байвал хорыг шалгана уу, өндөр чанартай горим ашиглах эсвэл Toner Save-г идэвхгүй болгоно уу.
3. Чийгтэй цааснаас зайлсхий. Чийгтэй цаас үрчлээ, гацалт эсвэл жигд бус үр дүнд хүргэж болзошгүй.
4. Зөв нягтрал ашиглаарай. Өндөр DPI нь нарийн ширийн зүйлд сайн боловч тонерыг илүү хурдан зарцуулдаг.
5. Албан бичгийн толгой эсвэл маягт гэх мэт нарийн зай, зохион байгуулалт шаарддаг баримт бичгүүдэд хэвлэх туршилтыг хийнэ үү.
6. Лазер принтерээр хэвлэх үед гарч ирдэг нийтлэг асуудлуудыг олж засварлах
а. Цаасны гацалт
– Дэлгэцийн зааварт заасан бол принтерийг унтраа.
– Зааврын дагуу тагийг нээгээд, цаасыг цаасны замын чиглэлд аажмаар татна.
– Цаасыг урж, хэлтэрхий үлдээж болзошгүй тул хүчээр татаж болохгүй.
b. Хэвлэх үр дүн нь судалтай эсвэл давтагдсан цэгүүдтэй байна
– Энэ нь хэвлэгчийн доторх тонер жигд бус хуваарилалт, бохир/элэгдсэн хүрд, эсвэл тоос шорооноос үүдэлтэй байж болно.
– Картриджийг гаргаж аваад, хорыг зөөлөн сэгсэрч (хэрэв төрөл нь зөвшөөрвөл), дараа нь дахин суулгаж үзээрэй.
– Хэрэв толбоны хэв маяг ижил зайд давтагдвал хүрдийг цэвэрлэх эсвэл солих шаардлагатай байж магадгүй.
в. Хэвлэх үр дүн бүдгэрсэн
– Принтерийн хор багасаж байна эсвэл принтерийн хор хэмнэх горим идэвхтэй байна.
– Хэвлэх чанарыг сайжруулах эсвэл тонерыг солих.
d. Компьютер хэвлэгчийг илрүүлээгүй байна
– USB кабель эсвэл Wi-Fi/LAN холболтыг шалгана уу.
- Принтер болон компьютерээ дахин ажиллуулна уу.
– Драйвер зөв суулгасан эсэхийг шалгаарай.
7. Лазер принтерийн ашиглалтын хугацааг хангах энгийн засвар үйлчилгээ
Тогтмол засвар үйлчилгээ хийснээр хэвлэгчийн ашиглалтын хугацааг уртасгаж, хэвлэх чанарыг хадгалах болно.
1. Гаднах хэсэг болон тавиурыг тоосноос тогтмол цэвэрлэ.
2. Жинхэнэ эсвэл тохирох хор ашиглаарай. Чанар муутай хор нь гоожиж, эд ангиудыг гэмтээж болзошгүй.
3. Тогтмол хэвлэ. Хэрэв та хэвлэгчээ ховор ашигладаг бол эд ангиудыг хэвийн хөдөлгөхийн тулд хааяа хэвлэж байгаарай.
4. Цаасыг зохих ёсоор хадгалах. Цаасыг хуурай, битүү газар хадгалах хэрэгтэй.
5. Хэрэглээний мөчлөгийг дагаж мөрдөөрэй. Гэрийн хэвлэгч нь ихэвчлэн сарын хуудасны хязгаартай байдаг (ажлын мөчлөг). Хэвлэгчдийг хүчин чадлаасаа хэтэрсэн хэвлэхийг албадахаас зайлсхий.
Хаах
Лазер принтер ашиглан баримт хэвлэх нь үнэндээ маш энгийн: принтер болон цаасыг тохируулах, холболт болон драйверууд ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах, шаардлагатай бол хэвлэх тохиргоог тохируулах, дараа нь чанар, аюулгүй байдлыг харгалзан хэвлэх. Цаасны хэмжээг тохируулах, дуплекс горимыг зөв ашиглах, хор болон хүрдийг арчлах зэрэг энгийн аргуудыг хэрэглэснээр та хэвлэгчийн ашиглалтын хугацааг хадгалахын зэрэгцээ хурц хэвлэх боломжтой. Хэрэв та чухал зорилгоор байнга хэвлэдэг бол баримт бичгийг хүлээгдэж буйгаар гаргаж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд хэвлэх урьдчилсан үзлэг, туршилтын хэвлэлт хийх зуршилтай болгоорой.
