Хууль эрх зүйн болон том хэмжээтэй баримт бичгийг хэвлэх хэрэгслүүд
Хууль эрх зүйн хэмжээтэй баримт бичиг, том хэмжээтэй цаас хэвлэх хэрэгцээ нь зөвхөн оффисын орчинд төдийгүй боловсрол, барилга, хэвлэх, төрийн байгууллагуудын ертөнцөд улам бүр түгээмэл болж байна. Хууль эрх зүйн баримт бичигт ихэвчлэн Хууль эрх зүйн цаасны хэмжээ (8,5 x 14 инч) гэж заасан байдаг бол "том хэмжээ" гэдэг нь техникийн зураг, зурагт хуудас, газрын зураг, зураг төслийн хувьд А3 (29,7 x 42 см), А2, А1, эсвэл бүр А0 гэсэн утгатай байж болно. Хэвлэх үр дүнг цэвэр, үнэн зөв, үр ашигтай байлгахын тулд ажлын мөн чанарт тохирсон зөв хэрэгслүүд хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд хууль эрх зүйн болон том хэмжээтэй баримт бичгийг хэвлэх янз бүрийн хэрэгслүүд, анхаарах онцлог шинж чанарууд, зөв төхөөрөмжийг сонгох зөвлөмжийг авч үзэх болно.
1. Хэвлэх хэрэгцээг ойлгох нь: Хууль эрх зүйн болон том хэмжээтэй
Төхөөрөмж сонгохоосоо өмнө хэвлэх хэрэгцээний ялгааг ойлгох нь чухал юм. Хууль эрх зүйн баримт бичгийг гэрээ, нотариатын файл, татварын баримт бичиг, сургуулийн тодорхой баримт бичиг эсвэл захиргааны архивт ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд эдгээр нь А4/F4 форматаас илүү зай шаарддаг. Хууль эрх зүйн баримт бичиг нь ихэвчлэн уншигдахуйц мэдээлэл, гарын үсэг, тамгатай байдаг тул тод, тогтвортой хэвлэмэл хуудас шаарддаг.
Үүний зэрэгцээ, том форматтай хэвлэхэд ихэвчлэн илүү том хэвлэх талбай болон масштабын нарийвчлал шаардлагатай байдаг. Жишээ нь архитектурын төлөвлөгөө, бүтцийн зураг, сүлжээний зохион байгуулалт, сурталчилгааны зурагт хуудас, доторх баннер, бүс нутгийн газрын зураг орно. Энд хамгийн чухал талууд нь шугамын нарийвчлал, өнгөний хуулбар, том медиатай ажиллах чадвар юм.
2. Legal болон A3 форматыг дэмждэг бэхэн хэвлэгч
Жижиг, дунд хэмжээний оффисын хувьд бэхэн хэвлэгч нь түгээмэл сонголт юм. Орчин үеийн олон бэхэн хэвлэгч загварууд нь Legal болон A3 хэмжээтэй хэвлэх боломжтой. Бэхэн хэвлэгч давуу талууд нь:
– Маш сайн өнгөний чанар, график болон үзүүлэнгүүдэд тохиромжтой.
– Төхөөрөмжийн үнэ харьцангуй боломжийн, ялангуяа гэр болон жижиг оффисын хэрэглээнд.
– Гялгар эсвэл гэрэл зургийн цаас (сонгогдсон загварууд дээр) зэрэг олон төрлийн цаасны төрлийг дэмждэг.
Гэсэн хэдий ч бэхэн хэвлэгч нь ихэвчлэн анхаарч үзэх шаардлагатай бэхний өртөгтэй байдаг. Хэрэв хэвлэх хэмжээ өндөр байвал хэрэглэгчид бэхний систем (хайрцаг ба сав) давуу талтай эсэхийг үнэлэх хэрэгтэй. Бэхний савтай хэвлэгч нь ердийн хэрэглээнд илүү хэмнэлттэй байдаг.
Хэзээ сонгох нь тохиромжтой вэ?
Хэрэв танд хааяа нэг хууль ёсны эсвэл А3 хэмжээтэй, текст болон өнгөний хослолтой хэвлэх шаардлагатай бөгөөд олон талын төхөөрөмж хэрэгтэй бол.
3. Хууль эрх зүйн баримт бичгийг хурдан бөгөөд тодорхой хэвлэх зориулалттай лазер хэвлэгч
Хэрэв таны гол анхаарал текст баримт бичиг болон их хэмжээний хэвлэхэд чиглэгддэг бол лазер хэвлэгч нь илүү сайн сонголт байж болох юм. Лазер хэвлэгчийн давуу талууд нь дараахь зүйлийг агуулдаг.
- Өндөр хэвлэх хурдтай, их хэмжээний оффисуудад тохиромжтой.
– Маш тод текст, уншигдахуйц шаардлагатай хууль эрх зүйн баримт бичигт тохиромжтой.
– Тонер нь ерөнхийдөө ижил хэмжээтэй бэхний картриджаас илүү бат бөх байдаг.
Зарим лазер принтерүүд нь Legal хэмжээг дэмждэг, зарим нь бүр A3 хүртэл хэмжээтэй байдаг (гэхдээ ихэвчлэн өндөр үнийн сегментэд байдаг). Цаашилбал, лазер принтерүүд нь хар цагаан баримт бичгийг их хэмжээгээр хэвлэхэд илүү тогтвортой байдаг.
Хэзээ сонгох нь тохиромжтой вэ?
Хэрэв гол хэрэгцээ бол гэрээ, захиргааны баримт бичиг, хууль эрх зүйн архивыг тогтмол, ялангуяа хар цагаан эсвэл энгийн графикаар хэвлэх юм бол.
4. Олон үйлдэлт хэвлэгч (MFP): Хууль эрх зүйн зорилгоор хэвлэх, сканнердах, хувилах
Олон хэрэглэгчид зөвхөн хэвлэхээс гадна сканнердах, хуулбарлах шаардлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд MFP (Олон үйлдэлт хэвлэгч) хэрэг болдог. Хууль эрх зүйн баримт бичгийн хувьд төхөөрөмж дараахтай эсэхийг шалгаарай:
– Хурдан сканнердах/хуулбарлах үйл явцад зориулсан Legal хэмжээг дэмждэг ADF (Автомат баримт бичиг тэжээгч).
– Цаасны үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд хоёр талт хэвлэх функцтэй.
– Багийн ажиллагааг дэмждэг холболт: Wi-Fi, Ethernet болон гар утасны хэвлэх.
Лазер олон үйлдэлт принтерийг ихэвчлэн оффисуудад сонгодог, учир нь тэдгээр нь цаг хэмнэж, их хэмжээний ажлын ачаалалд тохиромжтой байдаг. Нөгөөтэйгүүр, бэхэн тийрэлтэт принтер нь өнгөт хэрэглээнд илүү уян хатан байдаг.
5. Плоттер: Том хэмжээтэй хэвлэхэд зориулсан хамгийн сайн шийдэл
А2-А0 хэмжээтэй хэвлэхэд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг төхөөрөмж бол плоттер (том форматын хэвлэгч) юм. Плоттерууд нь өнхрөх цаасан дээр хэвлэх боломжтой бөгөөд 24 инч, 36 инч эсвэл 44 инч гэх мэт тодорхой өргөнийг дэмждэг. Плоттерын давуу талууд:
– Техникийн зургийг нарийн шугам, өндөр нарийвчлалтай хэвлэх чадвартай.
– CAD, GIS, архитектур, барилгын инженерчлэл, дизайн зэрэгт тохиромжтой.
– Хуудас болон ороомог цаасыг дэмждэг тул хэвлэх урт нь илүү уян хатан байдаг.
Орчин үеийн плоттерууд нь ерөнхийдөө бэхэн тийрэлтэт дээр суурилсан бөгөөд хэрэглээнээс хамааран пигмент эсвэл будагч бэх ашигладаг. Пигмент бэхийг ихэвчлэн өнгөний тогтвортой байдал, техникийн баримт бичиг дээрх илүү тод шугамаар сонгодог.
Хэзээ сонгох нь тохиромжтой вэ?
Хэрэв та төлөвлөгөө, зураг төсөл, том зурагт хуудас эсвэл газрын зургийг тогтмол хэвлэдэг бөгөөд тогтмол A1/A0 хэмжээтэй хуудас хэрэгтэй бол.
6. Массын үйлдвэрлэлд зориулсан дижитал хэвлэх машин (дижитал хэвлэл)
Хэрэв таны хэрэгцээ зөвхөн хааяа хэвлэх биш, харин тогтвортой стандарттай томоохон хэмжээний үйлдвэрлэл бол дижитал хэвлэгчийг авч үзэх нь зүйтэй. Энэ төхөөрөмжийг ихэвчлэн хэвлэх үйлдвэрүүд эсвэл дотоодын үйлдвэрлэлийн нэгжтэй компаниудад ашигладаг. Үүний давуу талууд:
- Олон нийтэд хэвлэх өндөр хурдтай.
- Тогтвортой өнгөний тогтвортой байдал болон чанар.
– Нугалах, холбох, эсвэл зүсэх гэх мэт төрөл бүрийн өнгөлгөөг (төхөөрөмжийн экосистемээс хамааран) дэмждэг.
Гэсэн хэдий ч анхны хөрөнгө оруулалт өндөр бөгөөд ихэвчлэн засвар үйлчилгээ, тохируулгын журмыг ойлгодог оператор шаарддаг.
7. Туслах хэрэгслүүд: Цаас хайчлагч, ламинатор болон хавтас
Хууль эрх зүйн баримт бичиг болон том хэмжээтэй баримт бичгийг хэвлэхэд ихэвчлэн дараа нь хэвлэх шаардлагатай байдаг. Зарим хэрэгтэй дэмжлэгийн хэрэгслүүдэд дараахь зүйлс орно.
1. Цаас таслагч (цаасан таслагч)
Ирмэгийг цэгцлэх, захын хэсгийг тайрах эсвэл хэмжээг тохируулахад хэрэгтэй. Том хэмжээтэй бол хангалттай ирний урт болон ширээний багтаамжтай зүсэгчийг сонгоорой.
2. Ламинатор
Чухал баримт бичгүүдийг ус, шороо, урагдалаас хамгаалахад тусалдаг. Том хэмжээтэй бол А3 ба түүнээс том хэмжээтэйг дэмждэг өнхрөх ламинатор эсвэл ламинатор байдаг.
3. Холбох машин
Хууль эрх зүйн тайлан, тендерийн баримт бичиг эсвэл төслийн файлд тохиромжтой. Гадаад төрх байдал болон бат бөх байдлын хэрэгцээндээ тохируулан хавтасны төрлийг (спираль, сам, дулаан) сонгоно уу.
4. Триммер болон булангийн зүсэгч
Ялангуяа танилцуулга эсвэл үзүүлэнгийн материалын хувьд баримт бичгүүдийг илүү цэвэрхэн болго.
8. Анхаарах чухал шинж чанарууд
Хэвлэх хэрэгслийг сонгохдоо шалгах жагсаалтад байх ёстой зарим хүчин зүйлсийг энд оруулав.
– Цаасны хэмжээг дэмжих: Legal, A3, A2, A1, A0, мөн плоттеруудад зориулсан өнхрөх цаасны дэмжлэг.
– Шугамын нягтрал болон тод байдал: Техникийн зураг болон жижиг текстэд чухал.
– Хэвлэх хурд: Их хэмжээний хэвлэх боломжтой оффисуудад хамааралтай.
– Хоёр талт хэвлэх: Цаас хэмнэж, хууль эрх зүйн баримт бичигт цэвэрхэн хэвлэнэ.
– ADF болон сканнердах хэмжээ: Хэрэв та хууль эрх зүйн баримт бичгийг байнга сканнерддаг бол ADF нь нийцтэй эсэхийг шалгаарай.
– Үйл ажиллагааны зардал: Бэх/тонер, хүрд, засвар үйлчилгээний хэрэгсэл болон цахилгааны хэрэглээ.
– Холболт: Wi-Fi, LAN, USB болон гар утасны төхөөрөмжүүдээс хэвлэх дэмжлэг.
– Програм хангамжийн нийцтэй байдал: Инженерийн зураг төслийн хувьд плоттер драйвер нь CAD/PDF форматыг сайн дэмждэг эсэхийг шалгаарай.
9. Зөв хэрэгсэл сонгох зөвлөмжүүд
Худалдан авалтыг үр дүнтэй болгохын тулд дараах энгийн аргыг хэрэглээрэй.
1. Сарын хэвлэх хэмжээг тооцоол: хэмжээ их байх тусам хуудас тутамд зардал багатай төхөөрөмж сонгох нь чухал юм.
2. Агуулгын давамгайллыг тодорхойл: зөвхөн текст, холимог график эсвэл техникийн зураг.
3. Орон зай болон ажлын урсгалыг харгалзан үзээрэй: плоттерууд илүү их зай болон цаасны өнхрүүлгийг боловсруулах шаардлагатай.
4. Борлуулалтын дараах үйлчилгээнд анхаарлаа хандуулаарай: сэлбэг хэрэгсэл, үйлчилгээний төвүүдийн бэлэн байдал нь үйл ажиллагааг жигд явуулахад маш чухал юм.
5. Хэвлэмэлийг турших: боломжтой бол шугамын тод байдал, өнгөний нарийвчлал, тогтвортой байдлыг хангахын тулд хэвлэмэлийн дээж авахыг хүс.
Хаах
Хууль эрх зүйн болон том хэмжээтэй баримт бичгийг хэвлэх нь хууль эрх зүйн болон А3 хэмжээтэй бэхэн болон лазер хэвлэгчээс эхлээд А1/A0 хэмжээтэй плоттер, олноор үйлдвэрлэх дижитал хэвлэгч хүртэл маш олон янз байдаг. Төхөөрөмж бүр өөрийн гэсэн давуу болон хязгаарлалттай тул хамгийн сайныг нь сонгох нь таны хэвлэх хэмжээ, баримт бичгийн төрөл, өнгөний шаардлага, үйл ажиллагааны төсвөөс хамаарна. Өөрийн хэрэгцээг ойлгож, хэмжээний дэмжлэг, хурц тод байдал, хурд, хуудасны өртөг зэрэг гол онцлогуудыг үнэлснээр та хамгийн тохиромжтой хэвлэгчийг тодорхойлж чадна - цэвэр хууль эрх зүйн бичиг баримт эсвэл нарийн, мэргэжлийн том хэмжээтэй хэвлэхэд зориулагдсан эсэхээс үл хамааран.
