Бэх хэмнэх технологитой хэрэгслүүд
Сургууль, бизнес, оффисын захиргаа эсвэл бүтээлч зорилгоор баримт бичиг хэвлэх эрэлт хэрэгцээ байнга нэмэгдэж байгаа энэ үед бэхний зардал нь ихэвчлэн далд зардал болж хувирдаг. Хэвлэгчийн олон хэрэглэгчид картриджны өндөр үнэ, бэх хурдан дуусах, эцэст нь ашиггүй хэвлэх зэрэг асуудалтай тулгардаг. Тиймээс янз бүрийн үйлдвэрлэгчид чанарыг мэдэгдэхүйц бууруулалгүйгээр хуудас тутамд ногдох зардлыг бууруулах зорилготой бэх хэмнэх технологи бүхий хэрэгсэл, функцуудыг нэвтрүүлж байна. Энэ нийтлэлд энэ ангилалд багтсан хэрэгслүүд, тэдгээрийн хэрхэн ажилладаг, тэдгээрийг үр дүнтэй сонгох, ашиглах зөвлөмжийг авч үзэх болно.
Бэх хэмнэх технологи яагаад чухал вэ?
Бэх хэмнэх нь зөвхөн "мөнгө хэмнэх" тухай биш, харин ажлын үр ашиг, тогтвортой байдалтай холбоотой юм. Гэртээ бэх хэмнэх нь сургуулийн ажил эсвэл өрхийн баримт бичгийг хэвлэх зардлыг бууруулахад тусалдаг. Бизнесийн түвшинд бэх хэмнэх нь ашгийн хэмжээнд шууд нөлөөлж болох бөгөөд ялангуяа жижиг хуулбарлах бизнес эрхлэгчид, гэрийн хэвлэгчид, тээвэрлэлтийн шошгыг байнга хэвлэдэг онлайн худалдагчид, олон тооны баримт бичгийг удирддаг оффисуудын хувьд. Цаашилбал, бэхийг илүү үр ашигтай ашиглах нь ихэвчлэн картриджийн хаягдал бага, хуванцар сав баглаа боодол багатай болгодог тул байгаль орчинд ээлтэй болгодог.
1) Бэхний савны хэвлэгч нь хамгийн алдартай хэрэгсэл юм
Бэх хэмнэх хамгийн том нээлтүүдийн нэг бол бэхний савны хэвлэгч (ихэвчлэн "үйлдвэрийн дусаах хэвлэгч" гэж нэрлэдэг) юм. Стандарт картридж хэвлэгчээс ялгаатай нь бэхний сав нь бэхний саваар дүүргэж болох том багтаамжтай бэхний сав ашигладаг. Тэдний гол давуу тал нь хуудас тутамд мэдэгдэхүйц бага өртөгтэй байдаг.
Хэмнэлт нь энгийн: бэхний сав нь ихэвчлэн картриджаас хамаагүй их эзэлхүүнтэй байдаг тул хэрэглээнээс хамааран нэг удаагийн дүүргэлтээр хэдэн мянган хуудас хэвлэх боломжтой. Цаашилбал, савны систем нь нэг удаагийн картриджаас хамааралтай байдлыг бууруулж, чип, бүрхүүл, аюулгүйн механизмаас шалтгаалан ихэвчлэн илүү үнэтэй байдаг шинэ бэхний нэгжийг байнга шинээр авах шаардлагагүй болгодог.
Бэхний савнууд дараах зүйлсэд төгс тохирно:
– Байнга материал хэвлэдэг оюутнууд
– Жижиг дунд бизнесийн оролцогчид (нэхэмжлэх, шошго, энгийн каталог)
– Тогтмол хэвлэмэл тоотой жижиг дунд оффисууд
Гэсэн хэдий ч хэрэглэгчид толгойг цэвэрлэх, бөглөрөхөөс сэргийлж бэхийг удаан хугацаанд хоосон байлгахгүй байх зэрэг засвар үйлчилгээнд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
2) Лазер принтер: Их хэмжээний текст баримт бичигт хэмнэлттэй
Хэрэв таны гол хэрэгцээ их хэмжээний хар цагаан текст хэвлэх бол лазер хэвлэгч нь ихэвчлэн зардал багатай сонголт байдаг. Лазер хэвлэгчид шингэн бэх биш харин тонер (нунтаг) ашигладаг. Тонер нь илүү бат бөх бөгөөд бэхэн бэх шиг амархан хатдаггүй.
Лазер принтерийн эрчим хүч хэмнэх давуу талууд нь дараахь зүйлийг агуулдаг.
– Нэг хорны картридж тутамд хэвлэх өндөр хүчин чадалтай
- Текст баримт бичгийг хэвлэх хурдыг нэмэгдүүлнэ
– Тогтмол хэрэглээнээс болж бэх хатах эрсдэл хамгийн бага байдаг
Захидал, тайлан эсвэл захиргааны баримт бичиг хэвлэдэг оффисын хувьд монохром лазер хэвлэгч нь найдвартай, зардал багатай хэрэгсэл байж болно. Сул тал нь төхөөрөмжийн анхны өртөг нь ихэвчлэн өндөр байдаг бөгөөд гэрэл зургийн чанартай өнгөт хэвлэлтийн хувьд бэхэн хэвлэгч нь ихэвчлэн илүү сайн байдаг.
3) Эко хэвлэх горим (Ноорог/Эко горим) болон бэхний менежмент
Орчин үеийн олон хэвлэгч нь Eco Mode эсвэл Draft Mode-той ирдэг. Энэ нь тусдаа хэрэгсэл биш, харин бэхний хэрэглээг дараах байдлаар эрс бууруулдаг чухал функц юм.
- Бэхний нягтралыг бууруулах
– Илүү үр ашигтай байхын тулд шүрших хэв маягийг оновчтой болгох
– Эцсийн бус баримт бичгийн хэвлэх нягтралыг багасгах
Эко горим нь ноорог, дадлагын шалгалт, түр зуурын унших материал эсвэл өндөр чанар шаарддаггүй баримт бичиг зэрэг дотоод баримт бичгийг хэвлэхэд онцгой ашигтай байдаг. Ихэнх тохиолдолд чанарын ялгаа өдөр тутмын хэрэглээнд мэдэгдэхүйц биш байдаг бол бэхний хэмнэлт мэдэгдэхүйц байж болно.
Үүнээс гадна, хэвлэгчийн драйверууд нь ихэвчлэн дараах сонголтуудтай байдаг:
– Зөвхөн хар цагаан өнгөөр хэвлэх (саарал өнгөөр)
– Текст нь өнгөний холимог ашиглахгүй байхаар “Текстийг хар өнгөөр хэвлэх” тохиргоог хийнэ
– “стандарт” болон “өндөр” чанарын тохиргоо
Энэхүү тохиргооны хослол нь шинэ тоног төхөөрөмж худалдаж авахгүйгээр зардлыг бууруулах хамгийн хялбар "зэвсэг" болдог.
4) Цаас болон бэхийг хэмнэхийн тулд давхар хэвлэх (хоёр талт хэвлэх)
Эхлээд харахад хоёр талт хэвлэлтийг цаас хэмнэгч гэж нэрлэдэг. Гэсэн хэдий ч түүний нөлөөг бэхэнд шууд бусаар мэдэрч болно, учир нь:
- Хэвлэгдсэн нийт хуудасны тоог бууруулдаг
– Тархсан/тусгаарлагдсан баримт бичгийг дахин хэвлэх хэрэгцээг багасгадаг
Автоматаар хоёр талт хэвлэх чадвартай хэвлэгчид хоёр тал дээр автоматаар хэвлэдэг. Нэг хуудсанд бэхний хэрэглээ тогтмол хэвээр байгаа ч хэвлэсэн хуудасны тоо буурч, нэг баримт бичгийн багцад нийт бэхний хэрэглээ буурдаг.
Тайлан, сургалтын модулиуд эсвэл архивын баримт бичгийн хувьд хэвлэгч сонгохдоо дуплекс хэвлэх нь анхаарах чухал шинж чанар юм.
5) Бэх хэмнэх програм хангамж: Layout Manager болон Print Optimization
Төхөөрөмжүүдээс гадна бэхийг хэмнэхэд туслах програм хангамж дээр суурилсан аргууд байдаг. Жишээлбэл:
– Олон хуудсыг нэг хуудсанд нэгтгэх (2-дээш, 4-дээш)
- Шаардлагагүй толгой/хөл хэсгийг арилгах
- Зураг болон дэвсгэрийн хэмжээг багасгах
– Тод өнгийг саарал эсвэл “цайвар бэх” болгон өөрчилдөг
Дотоод танилцуулга, судалгааны материал эсвэл гадаад төрхөөс илүү агуулгыг чухалчилдаг баримт бичгийн хувьд байршлын оновчлол нь бэхээр эзлэгдсэн хэвлэх талбайг багасгаж чадна. Энэ нь баримт бичигт олон өнгийн блок, том зураг эсвэл гоёл чимэглэлийн элементүүд агуулагдах үед онцгой ашигтай байдаг.
6) Илүү хэмнэлттэй фонт сонгох болон баримт бичгийн дизайн
Энгийн мэт санагдаж болох ч фонтын сонголт нь бэхний зарцуулалтад нөлөөлж болно. Илүү нимгэн эсвэл бэх хэмнэдэг фонтууд нь шүршсэн бэхний хэмжээг багасгаж чадна. Зарим фонтууд нь бэх бага хэрэглэсэн ч уншигдахуйц байхаар бүтээгдсэн байдаг.
Фонтоос гадна баримт бичгийн дизайн нь дараахь нөлөө үзүүлдэг.
– Хуудасны бүх хэсэгт бараан дэвсгэрээс зайлсхий
– Шаардлагатай бол нимгэн шугам ашиглана уу
- Шаардлагагүй бол өндөр нягтралтай зургийн хэрэглээг багасгах
– Шаардлагатай бол тодорхой элементүүдийн хувьд “тогтоол”-ыг сонгоно уу.
Маягт эсвэл загвар баримт бичгийг байнга хэвлэдэг бизнесийн хувьд дизайны жижиг өөрчлөлтүүд нь урт хугацаанд бодит хэмнэлт гаргахад хүргэж болзошгүй юм.
7) Өндөр үр ашигтай картридж/тонер болон аюулгүй цэнэглэх систем
Картридж эсвэл лазер хэвлэгч хэрэглэгчдийн хувьд өндөр хүчин чадалтай (өндөр хүчин чадалтай) картридж/тонер сонгох нь зардал хэмнэх стратеги юм. Өндөр хүчин чадалтай картриджууд нь худалдан авах үнэ өндөр байгаа хэдий ч стандарт хувилбаруудаас хуудас тутамд бага өртөгтэй байдаг.
Дахин цэнэглэх үед хэрэглэгчид болгоомжтой байх хэрэгтэй. Чанар муутай дахин цэнэглэх нь дараах шалтгаануудыг үүсгэж болзошгүй.
– Бэхний алдагдал
– Толгой эсвэл хүрдний гэмтэл
– Хэвлэх үр дүн нь зураастай, тогтворгүй байна
– Төхөөрөмжийн баталгаа хүчингүй болж магадгүй
Хэрэв та дахин дүүргэхээр шийдсэн бол тохирох бэх/тонер, сайн чанартай, зөв процедурыг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай.
Бэх хэмнэх технологитой төхөөрөмж сонгох зөвлөмжүүд
Худалдан авахаасаа өмнө дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
1. Сарын хэвлэх хэмжээ: Хэрэв өндөр бол бэхний сав эсвэл лазер нь ихэвчлэн илүү хэмнэлттэй байдаг.
2. Текст эсвэл өнгө давамгайлсан: Монохром лазерууд текстэнд маш сайн; бэхний савнууд нь хяналттай өртгөөр өнгө оруулахад тохиромжтой.
3. Чанар шаардлагатай: Зураг болон дизайны хувьд зөв өнгөний профайлтай сайн бэхэн хэвлэгчийг авч үзээрэй.
4. Хуудас тус бүрийн үнэ: Зөвхөн хэвлэгчийн үнийг төдийгүй бэх/хорны үнэ болон тооцоолсон гарцыг харьцуул.
5. Бэхний засвар үйлчилгээ болон бэлэн байдал: Тунгалаг бэхний үйлчилгээ болон хангамжтай брэндийг сонгоорой.
6. Дэмжих боломжууд: Эко горим, автомат дуплекс болон саарал өнгийн тохиргоо нь маш их тустай байж болно.
Хаах
Бэх хэмнэх технологитой төхөөрөмжүүд улам бүр олон янз болж байна: их хэмжээний хэвлэхэд зориулсан хэмнэлттэй бэхний савны хэвлэгч, текст баримт бичигт зориулсан найдвартай лазер хэвлэгчээс эхлээд Eco горим, дуплекс хэвлэх, хэвлэх ажлыг илүү үр ашигтай болгодог програм хангамжийн оновчлол хүртэл. Мөнгө хэмнэх гол түлхүүр нь төхөөрөмжийг хэрэглээний хэв маягтаа тохируулж, зөв хэвлэх тохиргоонд дасах явдал юм. Зөв хэрэгсэл, стратеги сонгосноор та бүтээмжийг алдагдуулахгүйгээр бэхний зардлыг бууруулж чадна.
Хэрэв та хүсвэл би энэ нийтлэлийн илүү тодорхой хувилбарыг хийж болно - жишээлбэл, оффис, сургууль эсвэл жижиг дунд бизнесийн хэрэгцээнд анхаарлаа хандуулж, таны төсөвт багтах ёстой хамгийн бага функцуудын зөвлөмжийг нэмж болно.
