Өнгөт болон хар цагаан хэвлэх сонголттой хэрэгслүүд
Орчин үеийн ажлын байранд захиргааны, боловсролын, бизнесийн болон хувийн зорилгоор баримт бичиг хэвлэх нь зайлшгүй шаардлагатай хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч бидний хэвлэх арга барил хувьсан өөрчлөгдсөн: хэрэглэгчид зөвхөн хурдан хэвлэхээс гадна гаралтын төрлийг сонгохдоо уян хатан байдлыг, ялангуяа өнгөт болон хар цагаан хэвлэлтийг шаарддаг. Тиймээс бэхэн хэвлэгч, лазер хэвлэгч, олон үйлдэлт төхөөрөмж гэх мэт өнгөт болон хар цагаан сонголттой хэвлэгч нь олон хүний хувьд хамааралтай шийдэл болсон.
Энэ нийтлэлд өнгөт болон хар цагаан хэвлэх сонголтыг дэмждэг янз бүрийн төрлийн төхөөрөмжүүд, тэдгээрийн давуу талууд, анхаарах онцлог шинж чанарууд, хэрэгцээндээ тохирох төхөөрөмжийг сонгох зөвлөмжийг авч үзэх болно.
Өнгөт болон хар цагаан хэвлэх сонголтууд яагаад чухал вэ?
Хүн бүрийн хэвлэх хэрэгцээ өөр өөр байдаг. Албан захидал, дотоод тайлан, гар бичмэл зэрэг баримт бичгүүд нь өртөг хэмнэлттэй, албан ёсны харагдах байдлаасаа шалтгаалан хар цагаан өнгөөр хангалттай байдаг. Үүний эсрэгээр, танилцуулгын материал, зурагт хуудас, товхимол, инфографик эсвэл сургуулийн тодорхой даалгаварт мэдээллийг илүү сонирхолтой, ойлгоход хялбар болгохын тулд өнгө оруулах шаардлагатай байдаг.
Нэг төхөөрөмж дээр өнгөт болон хар цагаан хэвлэх сонголтуудын тусламжтайгаар хэрэглэгчид үйл ажиллагааны зардал болон дүрсний чанарыг хэрэгцээндээ тохируулан тохируулах боломжтой. Энэ тохиргоо нь мөн өнгөт бэх/хорны хэрэглээг хянах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь ихэвчлэн хар цагаанаас илүү үнэтэй байдаг.
Өнгөт болон хар цагаан өнгийг дэмждэг хэвлэгчдийн төрлүүд
Ерөнхийдөө эдгээр хоёр сонголтыг дэмждэг хэвлэх төхөөрөмжийг дараах ангилалд хувааж болно.
1. Бэхэн хэвлэгч
Бэхэн хэвлэгч нь цаасны гадаргуу дээр шингэн бэх цацах замаар ажилладаг. Энэ төрөл нь өндөр чанартай өнгөт хэвлэх, ялангуяа зураг, гэрэл зургийн хувьд гэр орон, жижиг оффисуудад түгээмэл байдаг.
Илүүдэл:
– Өнгөт хэвлэлтийн үр дүн нь тод бөгөөд өнгөний градаци ихтэй байх хандлагатай байдаг.
– Хэвлэгчийн үнэ ихэвчлэн илүү боломжийн байдаг.
– Төрөл бүрийн хэрэгцээнд тохиромжтой (баримт бичиг, зураг).
Дутмаг:
– Хэрэв та байнга өнгөтөөр хэвлэвэл бэх хурдан дуусч болзошгүй.
– Ховор хэрэглэвэл бэх хатах эрсдэлтэй.
– Хэвлэх хурд нь лазер принтерээс ихэвчлэн удаан байдаг.
Бэхэн хэвлэгч нь сургуулийн даалгавар, энгийн загвар эсвэл зураг гэх мэт өнгөт материалыг байнга хэвлэдэг хэрэглэгчдэд төгс тохирно, гэхдээ өдөр тутмын баримт бичигт хар цагаан сонголт хэрэгтэй хэвээр байна.
2. Лазер хэвлэгч (Нэг өнгийн болон нэг өнгийн)
Лазер хэвлэгч нь тонерыг цаасан дээр наалдуулахын тулд тонер (нунтаг) болон халаах процессыг ашигладаг. Монохром лазер хэвлэгч (зөвхөн хар цагаан) болон өнгөт лазер хэвлэгч (өнгөт болон хар цагаан аль аль нь) байдаг. Энэ нийтлэлд хар цагаан болон өнгөт аль алинаар нь автоматаар хэвлэх боломжтой өнгөт лазер хэвлэгчдэд анхаарлаа хандуулж байна.
Илүүдэл:
– Өндөр хэвлэх хурдтай, их хэмжээгээр хэвлэхэд тохиромжтой.
– Хар цагаан текст нь маш хурц бөгөөд мэргэжлийн түвшинд хийгдсэн.
– Тонер нь бэхнээс илүү бат бөх байдаг.
Дутмаг:
– Өнгөт лазер хэвлэгчийн анхны үнэ ихэвчлэн илүү үнэтэй байдаг.
- Төхөөрөмжийн хэмжээ ерөнхийдөө илүү том байдаг.
– Өнгөт хор солих зардал өндөр байж болно.
Өнгөт лазерууд нь их хэмжээний текст баримт бичгийг байнга хэвлэдэг оффисуудад тохиромжтой боловч тайлан, график эсвэл танилцуулгын материалд зориулж өнгөт хэвлэх шаардлагатай хэвээр байна.
3. Олон үйлдэлт хэвлэгч (Бүгд нэг дор)
Олон үйлдэлт принтерүүд нь хэд хэдэн функцийг хослуулсан байдаг: хэвлэх, сканнердах, хуулбарлах, заримдаа факс илгээх. Орчин үеийн олон үйлдэлт төхөөрөмжүүд нь өнгөт болон хар цагаан хэвлэх сонголтыг санал болгодог тул гэр болон оффисын хэрэглээнд тохиромжтой практик сонголт болдог.
Гол давуу талууд:
– Нэг төхөөрөмж олон функцийг гүйцэтгэдэг тул зай болон зардлыг хэмнэдэг.
– Ажлын урсгалыг хялбарчилдаг, жишээлбэл, сканнердах, дараа нь дахин хэвлэх.
- Захиргааны хэрэгцээнд тохиромжтой.
Олон үйлдэлт төхөөрөмжүүд нь өндөр уян хатан байдал шаардлагатай жижиг бизнес, сургууль эсвэл гэрийн хэрэглэгчдэд маш их тустай.
4. Бэхний савны системтэй хэвлэгч
Бэхэн савны хэвлэгч нь жижиг картриджийн оронд дахин цэнэглэх сав ашигладаг бэхэн хэвлэгчийн нэг хувилбар юм. Энэ систем нь хуудас бүрийн зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулах зорилготой юм.
Илүүдэл:
– Өнгөт болон хар цагаан хэвлэлийн зардал илүү хэмнэлттэй.
– Их хэмжээгээр тогтмол хэвлэдэг хэрэглэгчдэд тохиромжтой.
– Бэх дүүргэлт нь илүү практик бөгөөд өргөн хэрэглэгддэг.
Дутмаг:
– Анхны нэгжийн үнэ нь бэхэн сумнаас өндөр байж болно.
– Бэхийг хатаахаас сэргийлэхийн тулд засвар үйлчилгээ шаардлагатай хэвээр байна.
Бэхний сав нь бүтээгдэхүүний шошго, энгийн сурталчилгааны хуудас, дагалдах баримт бичиг зэрэг өнгөт материалыг байнга хэвлэдэг багш, сурагч эсвэл жижиг дунд бизнес эрхлэгчдийн дуртай сонголт байдаг.
Анхаарал хандуулах ёстой чухал шинж чанарууд
Өнгөт болон хар цагаан хэвлэх сонголттой хэрэгслийг сонгохдоо анхаарах хэд хэдэн онцлог шинж чанарууд байдаг.
1. Хэвлэх горим (Өнгөт/Саарал/Зөвхөн хар)
Төхөөрөмжийнхөө тохиргоо тодорхой байгаа эсэхийг шалгаарай: бүтэн өнгөт, саарал эсвэл зөвхөн хар. Өнгөний бэх дуусаж байгаа ч чухал баримт бичгүүдийг хэвлэх шаардлагатай үед "Зөвхөн хар" горим хэрэгтэй.
2. Хоёр талт хэвлэх (Хоёр талт хэвлэх)
Автомат дуплекс функц нь цаас хэмнэх, баримт бичгийг илүү цэвэрхэн харагдуулахад тусалдаг. Оффисын хэрэгцээ эсвэл урт хугацааны тайлангийн хувьд энэ функц үнэлж баршгүй юм.
3. Хэвлэх хурд (PPM)
Хэвлэх хурдыг ихэвчлэн минутанд ногдох хуудасны тоогоор (PPM) хэмждэг. Гэрийн хэрэглээнд дунд зэргийн хурд хангалттай. Оффисын хэрэглээнд өндөр PPM илүү үр ашигтай байх болно.
4. Хэвлэх нягтрал
Нарийвчлалыг DPI (инч тутамд цэгүүдийн тоо)-оор хэмждэг. DPI өндөр байх тусам хэвлэх материал, ялангуяа өнгөт зургийн хувьд илүү нарийвчлалтай байх болно. Хэрэв та зураг эсвэл дизайны материалыг байнга хэвлэдэг бол нягтрал нь чухал хүчин зүйл юм.
5. Холболт (USB, Wi-Fi, Ethernet)
Орчин үеийн хэвлэгчид ерөнхийдөө Wi-Fi-г дэмждэг тул зөөврийн компьютер болон гар утаснаас хэвлэх боломжтой. Оффисын хувьд Ethernet нь сүлжээнд хэвлэгчийг хуваалцахад хялбар болгодог. Холболтын хялбар байдал нь ажлын тав тухыг мэдэгдэхүйц бууруулдаг.
6. Үйл ажиллагааны зардал: Бэх/Хор болон засвар үйлчилгээ
Хэвлэгчийн үнэ нь цорын ганц хүчин зүйл биш юм. Бэх эсвэл хорны үнэ болон зах зээл дээрх бэлэн байдлыг бас анхаарч үзэх хэрэгтэй. Зарим хямд хэвлэгч нь үнэндээ өндөр бэхний үнэтэй байдаг бол бэхний сав эсвэл лазер хэвлэгч нь урт хугацаанд илүү хэмнэлттэй байж болно.
Хэзээ өнгөт хэвлэлт, хэзээ хар цагаан хэвлэлт хэрэглэх ёстой вэ?
Өнгө, хар цагаан өнгийг ашиглах нь чанарыг алдагдуулахгүйгээр зардлыг хэмнэх боломжтой.
Хар ба цагааныг дараах зорилгоор ашиглана уу:
– Албан захидал, тэмдэглэл болон ихэнх захиргааны баримт бичиг
– Ажлын баримт бичгийн төсөл
– Өнгөний дүрслэлээс хамааралгүй материал
Өнгийг дараах байдлаар ашиглана уу:
– График, диаграмм болон танилцуулга
- Сурталчилгааны материал (товхимол, зурагт хуудас, товхимол)
– Тодорхой онцлох шаардлагатай баримт бичиг (онцлох мэдээлэл)
Энэхүү стратегийн тусламжтайгаар та өнгөт бэх/хорныхоо ашиглалтын хугацааг уртасгаж, хамгийн сайн хэвлэх үр дүнд хүрэх боломжтой.
Зөв хэрэгсэл сонгох зөвлөмжүүд
Буруу сонголт хийхээс зайлсхийхийн тулд дараах асуултуудыг авч үзье.
1. Та сард хэдэн удаа хэвлэдэг вэ?
2. Та текст баримт бичиг эсвэл өнгөт зургийг илүү олон удаа хэвлэдэг үү?
3. Танд сканнердах болон хуулбарлах функц хэрэгтэй юу?
4. Хэвлэгчийг оффис дээр хуваалцах уу?
5. Анхны худалдан авалт болон засвар үйлчилгээний зардлын төсөв хэд вэ?
Хэрэв та ховор хэвлэдэг ч хааяа өнгөт хэвлэх шаардлагатай бол стандарт бэхэн хэвлэгч хангалттай байж магадгүй. Хэрэв та тогтмол, өндөр хэмжээгээр хэвлэдэг бол бэхэн сав эсвэл өнгөт лазер хэвлэгч илүү үр ашигтай байх болно. Өргөн хүрээтэй захиргааны хэрэгцээтэй оффисуудын хувьд хоёр талт хэвлэх болон сүлжээний холболттой олон үйлдэлт хэвлэгч тохиромжтой.
Хаах
Өнгөт болон хар цагаан хэвлэх сонголттой төхөөрөмжүүд нь янз бүрийн нөхцөлд маш их шаардлагатай уян хатан байдлыг санал болгодог. Ганц төхөөрөмж ашиглан хэрэглэгчид хэвлэх гаралтыг хэрэгцээндээ тохируулан өөрчлөх боломжтой бөгөөд ингэснээр ердийн баримт бичгийн мөнгийг хэмнэж, харааны материалын үнэ цэнийг хамгийн их байлгах боломжтой. Хамгийн сайн сонголт нь хэрэглээний давтамж, баримт бичгийн төрөл, хүссэн функцууд болон урт хугацааны зардлаас хамаарна.
Хэвлэгчийн төрөл, чухал онцлогууд, өнгө болон хар цагаан өнгийг ашиглах стратегийн ялгааг ойлгосноор та зөвхөн өнөө үед тохиромжтой төдийгүй ирээдүйн хэрэгцээндээ үр ашигтай хэвлэгчийг сонгож болно.
