Хуудас тутамд хамгийн бага өртөгтэй хэрэгсэл
Орчин үеийн ажлын орчинд сургууль, оффис, жижиг бизнес эсвэл өрхийн захиргааны аль ч салбарт баримт бичиг хэвлэх хэрэгцээ өндөр хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч олон хүн хэвлэх зардал нь хэдэн сарын турш ашигласны дараа л огцом өссөнийг ойлгодог. Үүний гол шалтгаан нь хэвлэгчийн анхны худалдан авалтын үнэ биш, харин "нэг хуудасны өртөг" (CPP) юм: бэх эсвэл хорны нийт өртгийг хэвлэх боломжтой хуудасны тоонд хуваасантай холбоотой. Тиймээс нэг хуудасны өртөг хамгийн багатай хэвлэгчийг сонгох нь урт хугацааны хэмнэлтийн хамгийн ухаалаг стратеги юм.
Хуудас тутамд ногдох өртгийн тухай ойлголт
Хуудас тутамд ногдох өртөг нь бидэнд өөр өөр хэвлэх төхөөрөмжийн үр ашгийг илүү шударгаар харьцуулахад тусалдаг үзүүлэлт юм. Олон хэвлэгч хямд үнээр зарагддаг боловч хурдан дуусдаг жижиг картридж ашигладаг. Үүний эсрэгээр, арай илүү үнэтэй хэвлэгч нь дахин цэнэглэдэг бэхний систем, том сав эсвэл өндөр багтаамжтай хорны ачаар хамаагүй илүү хэмнэлттэй байж болно. Энгийнээр хэлбэл томъёо нь дараах байдалтай байна.
Хуудас тус бүрийн үнэ = (бэх/хорны үнэ) ÷ (үйлдвэрлэсэн хуудасны тооцоолсон тоо)
Хуудасны тоо нь ихэвчлэн 5%-ийн хамрах хүрээтэй текст баримт бичиг гэх мэт тодорхой стандартыг хэлдэг. Зураг эсвэл бүрэн өнгийн баримт бичиг хэвлэх нь хуудас тус бүрийн зардлыг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжтой.
Мэдэгдэж буй хамгийн хэмнэлттэй хэвлэх хэрэгсэл
Хэрэв гол анхаарал нь хуудас тутамд хамгийн бага өртөгт чиглэж байгаа бол ерөнхийдөө онцгой гурван төрлийн тоног төхөөрөмж байдаг: бэх савтай принтер, өндөр гарцтай хортой монохром лазер принтер, үйлдвэрт суурилуулсан эсвэл өөрчлөгдсөн тасралтгүй бэх хангамжийн систем (CISS) дээр суурилсан принтерүүд.
1. Эдийн засгийн хэмнэлттэй өнгөт хэвлэх зориулалттай бэхэн савтай хэвлэгч
Бэхэн савтай хэвлэгч нь бэхний сав ашиглан дүүргэж болох том бэхний савтай төхөөрөмж юм. Энэхүү технологи нь гэр орон болон жижиг бизнесүүдэд түгээмэл сонголт болдог, учир нь өнгөт хэвлэх нь уламжлалт картриджтай хэвлэгчээс хамаагүй хямд байдаг. Нэг багц бэхний савтай хэрэглэгчид мянга мянган хуудас баримт бичиг хэвлэх боломжтой.
Бэхэн савтай хэвлэгчийн хамгийн том давуу тал нь өнгөт болон хар цагаан баримт бичгийн аль алиных нь хуудас тутамд маш хямд үнэ байдаг бөгөөд ялангуяа тогтмол, тогтмол хэрэглээтэй үед. Цаашилбал, солих бэхний сав нь картриджаас миллилитр тутамд ерөнхийдөө хямд байдаг.
Гэсэн хэдий ч анхаарах хэдэн зүйл бий. Бэхэн савтай хэвлэгч нь хэрэглээний зуршилд илүү мэдрэмтгий байдаг. Хэрэв ховор хэрэглэвэл бэх хатах эсвэл хэвлэх толгой бөглөрөх эрсдэл нэмэгдэж болох ч орчин үеийн олон загварууд нь автомат цэвэрлэх системтэй байдаг. Тиймээс энэ төрлийн хэвлэгч нь сургуулийн даалгавар, тайлан, нэхэмжлэх, тэр ч байтугай сургалтын материал зэрэг байнга хэвлэдэг хэрэглэгчдэд тохиромжтой.
2. Монохром лазер хэвлэгч: хар цагаан текстийн хэмнэлтийн хаан
Оффисын архив, хууль эрх зүйн баримт бичиг, урт тайлан, эсвэл модуль гэх мэт хар цагаан өнгийн их хэмжээний текстийн хувьд монохром лазер хэвлэгч нь бараг үргэлж "нэг хуудасны хамгийн бага өртөг" сонголт байдаг. Лазер тонер нь мянга мянган хуудас хэвлэх зориулалттай бөгөөд үүссэн текст нь тод, бат бөх байдаг.
Лазерууд нь хэмнэлттэй байхаас гадна хурдаараа ч давуу талтай. Хэрэв таны ажлын орчин өдөрт хэдэн арван эсвэл хэдэн зуун хуудас хэвлэдэг бол монохром лазер нь хуудас тутамд бага өртөг, хурдан хэвлэх хугацаа, харьцангуй энгийн засвар үйлчилгээний хослолыг санал болгодог.
Анхны худалдан авалтын өртөг нь ихэвчлэн өндөр байдаг гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Цаашилбал, өнгөт лазер нь ердийн өнгөт хэвлэхэд бэхэн савтай хэвлэгчээс хуудас тутамд илүү үнэтэй байдаг, ялангуяа таны хэрэгцээ график ихтэй биш бол. Тиймээс ихэнх баримт бичиг нь хар цагаан тексттэй үед монохром лазер нь хамгийн тохиромжтой.
3. CISS-тэй хэвлэгч: маш хэмнэлттэй боловч болгоомжтой байхыг шаарддаг.
Тасралтгүй бэх нийлүүлэлтийн систем (CISS) нь гадаад сав болон хэвлэгчийн толгой руу хөтөлдөг жижиг хоолой ашигладаг тасралтгүй бэх нийлүүлэлтийн систем юм. Зарим брэндүүд албан ёсны CISS-үүдийг санал болгодог бөгөөд зарим хэрэглэгчид тэдгээрийг тодорхой хэвлэгчийн өөрчлөлт болгон суулгадаг.
Хамгийн тохиромжтой нөхцөлд CISS нь бэхийг бөөнөөр нь худалдаж авах боломжтой тул нэг хуудас тутамд маш бага зардал гаргах боломжтой. Гэсэн хэдий ч гол эрсдэл нь угсралтын чанар болон нийцтэй байдал юм. Хэрэв буруу суурилуулсан бол бэх гоожих, системийн алдаа гарах эсвэл толгой эвдрэх тохиолдол гарч болзошгүй. Туршлагатай техникч эсвэл хэрэглэгчидтэй жижиг бизнесүүдийн хувьд CISS нь зардал багатай шийдэл байж болно. Тохиромжтой байдлыг эрхэмлэдэг шинэхэн хэрэглэгчдийн хувьд үйлдвэрт үйлдвэрлэсэн бэхний сав нь ихэвчлэн илүү аюулгүй байдаг.
Бэх/тонероос бусад хуудасны өртөгт нөлөөлдөг хүчин зүйлүүд
Хуудас тутамд хамгийн бага өртгийг эрэлхийлэх нь зөвхөн бэхний үнийг харьцуулах тухай биш юм. Та анзааралгүйгээр нийт өртөгт нөлөөлдөг бусад хэд хэдэн хүчин зүйл байдаг:
1. Цаасны чанар ба төрөл
Хэт нимгэн цаас нь бэхийг илүү их шингээх эсвэл жигд бус хэвлэхэд хүргэдэг. Чанар муутай цаас нь цаас гацах эрсдэлийг нэмэгдүүлж, улмаар үрэлгэн байдалд хүргэдэг.
2. Хэвлэх горим (ноорог/эко vs хэвийн/өндөр чанартай)
Ноорог горим нь бэхний хэрэглээг багасгадаг тул дотоод баримт бичигт тохиромжтой болгодог. Өндөр чанартай горим нь бэхний хэрэглээг нэмэгдүүлдэг, ялангуяа бэхэн хэвлэгч дээр.
3. Өнгөт хэвлэх зуршил
Олон бэхэн хэвлэгч нь илүү баялаг хар өнгийг гаргахын тулд өнгийг хольдог бөгөөд энэ нь "хар" баримт хэвлэх үед ч өнгөт бэх зарцуулахад хүргэдэг. "саарал өнгө" эсвэл "зөвхөн хар бэх" тохиргоог (боломжтой бол) сонгох нь мөнгө хэмнэхэд тусална.
4. Засвар үйлчилгээний зардал
Бэхэн хэвлэгчдэд толгой цэвэрлэх үйл явц нь бэхийг зарцуулдаг. Лазер хэвлэгчдэд тодорхой тооны хуудас хэвлэсний дараа хүрд эсвэл засвар үйлчилгээний хэрэгсэл зэрэг эд ангиудыг солих шаардлагатай болж магадгүй. Хэрэв эдгээр эд ангиудыг хорны үнэд оруулаагүй бол хуудас тус бүрийн үнэ өөр өөр байж болно.
5. Бэх/хорны бэлэн байдал болон нийцтэй байдал
Жинхэнэ бэх нь чанарын хувьд илүү тогтвортой боловч илүү үнэтэй байдаг. Тохирох бэх нь хямд байж болох ч чанар болон гэмтэх эрсдэл нь харилцан адилгүй байдаг. Энэ шийдвэрийг эрсдэл тэсвэрлэх чадвар болон хэвлэх чанарын шаардлагад үндэслэх ёстой.
Хуудас тус бүрт хамгийн бага өртөгтэй хэрэгслүүдийг сонгох санал болгож буй стратеги
Үнэхээр хэмнэхийн тулд худалдан авахаасаа өмнө зарим практик стратегиудыг энд оруулав.
– Хэрэглээний хэв маягийг тодорхойлох: сард хэдэн хуудас, голчлон хар цагаан эсвэл өнгөт, мөн та урт баримт бичгийг байнга хэвлэдэг эсэх.
– Албан ёсны хэрэглээний материалд үндэслэн хуудас бүрийн өртгийг тооцоол: үйлдвэрлэгчийн гарцын өгөгдлийг эхлэх цэг болгон ашиглаарай.
– Нэмэлт эд ангиудыг шалгана уу: хүрд нь хорноос тусдаа байгаа эсэх, засвар үйлчилгээний хайрцаг байгаа эсэх, мөн үүнийг солиход хэр үнэтэй вэ.
– Үйлчилгээний хялбар байдлыг авч үзье: засвар үйлчилгээ хийхэд хэцүү хямд хэвлэгч нь асуудал үүссэн үед сул тал болж болно.
– Өөрийн хэрэгцээнд тохируулан функцуудаа тохируулна уу: Wi-Fi, давхар хэвлэх (дуплекс хэвлэх), ADF (сканнер тэжээгч) болон хэвлэх хурд нь бүтээмжийг нэмэгдүүлж, цаг хэмнэж, цаасны хаягдлыг бууруулна.
Дүгнэлт
Хуудас тутамд хамгийн бага өртөгтэй төхөөрөмжүүд нь ерөнхийдөө хоёр үндсэн сонголтод хуваагддаг: өнгөт болон ердийн хэрэглээнд зориулсан бэх савтай хэвлэгч, хар цагаан текст баримт бичигт зориулсан монохром лазер хэвлэгч. Хоёулаа стандарт картриджтай хэвлэгчээс, ялангуяа урт хугацаанд мэдэгдэхүйц хэмнэлт гаргадаг. Зөв шийдвэр гаргах түлхүүр нь таны хэвлэх зуршилд оршино: та хэр олон удаа хэвлэдэг, ашигладаг баримт бичгийн төрөл, сар бүрийн ашиглалтын зардал.
Хэрэв та нэг хуудасны өртгийг үнэхээр багасгахыг хүсч байвал худалдан авахаасаа өмнө энгийн тооцоолол хийж, хэрэглээний материал бэлэн байгаа эсэхийг шалгаж, ажлын хэв маягтаа тохирсон төхөөрөмж сонгоорой. Ингэснээр та зөвхөн бэх эсвэл хор хэмнэхээс гадна цаг хугацаа, цаас, засвар үйлчилгээний зардлыг хэмнэж, эцэст нь хэрэгцээндээ хамгийн үр ашигтай төхөөрөмжийг авах болно.
