Багш нарт зориулсан үр дүнтэй цагийн менежмент
Цагийн менежмент нь сурган хүмүүжүүлэгчдийн хамгийн чухал ур чадваруудын нэг юм. Заах, материал бэлтгэх, даалгавраа үнэлэх, уулзалтад оролцох, эцэг эхтэй харилцах, тэр ч байтугай мэргэжлийн хөгжлийн шаардлагын дунд цаг хугацаа хурдан дуусдаг юм шиг санагдаж болно. Зөв стратеги байхгүй бол сурган хүмүүжүүлэгчид амархан хэт ачаалалтай болж, суралцах чанар буурч, ажил амьдралын тэнцвэр алдагдаж болзошгүй. Энэ нийтлэлд сурган хүмүүжүүлэгчид илүү зорилготой, бүтээмжтэй ажиллаж, амрах цагтай байхын тулд цагийг хэрхэн үр дүнтэй удирдах талаар авч үзэх болно.
Багш нарын хувьд цагийн менежмент яагаад чухал вэ?
Боловсрол судлаачид зөвхөн "ангийн багш" төдийгүй сургалтын зохион бүтээгч, чиглүүлэгч, үнэлэгч, зөвлөгч, үлгэр дуурайлал болдог. Үүрэг бүр анхаарал төвлөрөл, эрч хүч шаарддаг. Цагийн менежментийг сайн хийх нь багш нарт дараах зүйлсийг тусалдаг:
1. Материалын бэлтгэл илүү боловсорсон тул суралцах чанарыг сайжруулах.
2. Ажлын ачаалал зохион байгуулалттай байдаг тул стресс, ядаргааг бууруулдаг.
3. Үнэлгээ болон удирдлагын тууштай байдлыг хадгалахын тулд эцэст нь овоолго үүсгэхгүй байх.
4. Сургалтанд хамрагдах зэрэг эргэцүүлэн бодох, өөрийгөө хөгжүүлэх цаг гарга.
5. Ажлын ачаалал ихтэй үед ихэвчлэн үл тоомсорлогддог хувийн амьдралдаа тэнцвэрийг хадгалах.
Өөрөөр хэлбэл, цагийн менежмент гэдэг нь "ажлын цагийг нэмэгдүүлэх" тухай биш, харин оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд зарцуулах ёстой цагаа удирдах тухай юм.
Зураглалын ажлууд: чухал ба яаралтай хооронд нь ялгах
Цагийн менежментийг үр дүнтэй явуулахын эхний алхам бол өдөр тутмын ажлуудын төрлийг тодорхойлох явдал юм. Олон багш нар чухал ажлуудыг үл тоомсорлож, яаралтай ажлуудыг гүйцэтгэхэд хэт автдаг. Нэн тэргүүний матриц гэх мэт энгийн зарчмыг ашиглаарай:
– Чухал бөгөөд яаралтай: жишээлбэл, өнөөдөр төлөх ёстой удирдлагыг гүйцэтгэх, анги доторх зөрчлийг шийдвэрлэх, эсвэл маргааш ашиглах үнэлгээ бэлтгэх.
– Чухал боловч яаралтай биш: урт хугацааны сургалтын төлөвлөгөө боловсруулах, заах аргуудын талаар эргэцүүлэн бодох, заах хэрэгслүүдийг боловсруулах эсвэл асуултын сан бэлтгэх.
– Чухал биш боловч яаралтай: зарим нэг хамаарал багатай уулзалтууд, шилжүүлж болох сүүлийн мөчийн хүсэлтүүд, эсвэл хуваарь гаргаж болох жижиг захиргааны үйл ажиллагаанууд.
– Чухал биш бөгөөд яаралтай бус: мессежийг зорилгогүйгээр шалгах эсвэл “хуурамч завгүй байдал”-аар хойшлуулах гэх мэт цаг хугацаа шаардсан боловч ямар ч нөлөө үзүүлдэггүй үйл ажиллагаанууд.
Зорилго нь "чухал боловч яаралтай биш" ангилалд хуваарилах хугацааг нэмэгдүүлэх явдал юм, учир нь тэнд л багш нарын ажлын чанар хөгждөг.
Долоо хоног тутмын төлөвлөлтийн техник: том зургаас эхэл
Өдөр тутмын төлөвлөлт долоо хоногийн төлөвлөгөөгүйгээр бүтэлгүйтдэг. Долоо хоногийн эхэнд 20-30 минут гаргаж, ерөнхий дүр зургийг гаргана уу:
1. Тодорхой хичээл, уулзалт, сургуулийн үйл ажиллагааны хуваарийг тэмдэглэж ав.
2. Хичээлийн төлөвлөгөөг дуусгах, үнэлгээний рубрикийг цэгцлэх, эсвэл ангийн төслүүдийг бэлтгэх гэх мэт долоо хоногийн 2-3 тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойл.
3. Том даалгавруудыг жижиг алхмууд болгон хувааж, ачааллыг нь багасга. Жишээлбэл, "120-р ангийн даалгавар"-ыг "өдөрт 30-р ангийн даалгаврыг 4 өдрийн турш" болгон хувааж болно.
4. Суралцагчид нэмэлт зөвлөгөө авах эсвэл хөтөлбөрт гэнэтийн өөрчлөлт орох гэх мэт гэнэтийн зүйлд зориулж завсарлагааны цаг гарга.
Долоо хоног тутмын төлөвлөгөөтэй бол сурган хүмүүжүүлэгчид тодорхой чиглэлтэй тул шаардлагагүй саад тотгорыг эсэргүүцэхэд илүү хялбар байдаг.
Боловсролын ажилтнуудад "цаг барих"-ын ашиг тус
Хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол цаг хаах явдал бөгөөд энэ нь тодорхой даалгаварт зориулж тодорхой цагийн блокуудыг хуваарилах явдал юм. Багш нар ихэвчлэн олон ажлыг нэгэн зэрэг гүйцэтгэдэг боловч анхаарлаа шилжүүлэхэд оюун санааны эрч хүч шаардагддаг. Үүний хэрэглээний жишээ:
– Заах бэлтгэлийн хэсэг: Хичээлийн материал болон үйл ажиллагааг бэлтгэхэд 60–90 минут.
– Үнэлгээний хэсэг: Үүсгэсэн рубрикийг ашиглан даалгавруудыг үнэлэхэд зориулсан 45–60 минут.
– Харилцаа холбооны блок: Эцэг эх эсвэл сурагчийн мессежинд хариу өгөхөд бүтэн өдөр биш, харин 20 минут.
– Эргэцүүлэл ба сайжруулалтын хэсэг: Зааснаас хойш 15 минутын дараа юу үр дүнтэй болсон, юуг сайжруулах шаардлагатай байгааг тэмдэглэнэ.
Цагийг хаах гол түлхүүр бол сахилга бат юм: даалгавраа үнэлэхдээ чат нээх эсвэл бусад материалыг бэлтгэх хэрэггүй.
Үнэлгээг овоорохоос сэргийлж удирдаарай
Үнэлгээ бол цаг хугацаа их үрдэг хамгийн том аргуудын нэг юм. Үүнийг овоорохоос урьдчилан сэргийлэхийн тулд багш нар дараах стратегиудыг хэрэгжүүлж болно.
1. Дүгнэлтийг хурдасгаж, тууштай байдлыг сайжруулахын тулд тодорхой рубрик ашиглаарай.
2. Санал хүсэлтээ тодорхой загвараар өг: бүх зүйлийг нэг дор биш, харин 2-3 үндсэн зүйлд анхаарлаа төвлөрүүл.
3. Хурдан асуулт хариулт, төгсөлтийн тасалбар эсвэл нэг догол мөрийн эргэцүүлэл гэх мэт богино хэмжээний үнэлгээг ашиглаарай.
4. Өдөр тутмын үнэлгээг амралтын өдрүүдийн марафон биш, харин бага багаар төлөвлө.
5. Үйл явцыг хурдасгахын тулд Google Forms, LMS эсвэл автомат сэтгэгдэл бичих функц зэрэг технологийг ашиглаарай.
Энэхүү стратеги нь цаг хэмнэхээс гадна оюутнуудад санал хүсэлтийг илүү хурдан хүлээн авах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр суралцах нь илүү үр дүнтэй болно.
Систем болон загваруудтай давтагдах ажлыг багасгах
Материал, хүснэгт эсвэл тайланг форматлах гэх мэт давтагдах ажлуудад маш их цаг хугацаа зарцуулагддаг. Үүний шийдэл нь энгийн систем бүтээх явдал юм:
– Төрөл бүрийн сэдвүүдэд тохируулан өөрчилж болох хичээлийн төлөвлөгөөний загвар эсвэл модулиуд.
– Асуултын банк болон үйл ажиллагааны банк нь чадамжид үндэслэн цэвэрхэн хадгалагддаг.
– Файлуудыг олоход хялбар байхаар бүтэцлэгдсэн дижитал хавтаснууд (жишээ нь хичээл/семестр/сэдэв тус бүрээр).
– Хэрэгсэл, баримт бичиг, эсвэл ангийн даалгавар бэлтгэх гэх мэт өдөр тутмын болон долоо хоног тутмын үйл ажиллагааны тогтмол шалгах хуудас.
Энэ системийг бий болгосны дараа сурган хүмүүжүүлэгчид урт хугацаанд ихээхэн цаг хэмнэх болно.
Төлөөлөл ба хамтын ажиллагаа: бүх зүйлийг ганцаараа хийх шаардлагагүй
Цагийн менежмент нь хамтран ажиллах чадвартай холбоотой. Багш нар дараахь зүйлийг хийж чадна.
1. Хамтран ажиллагсадтайгаа материалаа хуваалцаж, сургалтын материалаа хамтдаа боловсруул.
2. Асуулт, төсөл эсвэл сургалтын хэрэгсэл бий болгохын тулд жижиг баг бүрдүүл.
3. Хуудас тараах, тоног төхөөрөмжөө цэгцлэх, эсвэл самбарыг удирдах гэх мэт хөнгөн ажлуудад сурагчдыг оролцуул.
4. Цагийн хязгаарыг тодорхой зааж өгөх, жишээлбэл, зөвлөлдөх тодорхой цагийг зааж өгөх.
Эрх мэдлийг шилжүүлэх нь хариуцлагыг бууруулах гэсэн үг биш, харин багш нар хамгийн нөлөө бүхий ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд эрчим хүчийг удирдах гэсэн үг юм.
Анхаарал сарниулах зүйлсийг даван туулах: мэдэгдэл болон зуршлыг хянах
Өнөө үед багш нарын анхаарлыг хамгийн ихээр сарниулж буй зүйл бол гар утас болон мессенжерээс үүдэлтэй байдаг. Цаг хугацаа анзаарагдахгүй өнгөрөхөөс сэргийлэхийн тулд:
– Хичээлийн үеэр болон цагийн хязгаарлалтын үеэр шаардлагагүй мэдэгдлүүдийг унтраах.
– Мессежүүдэд хариу бичих тодорхой цагийг тохируулна уу, жишээлбэл 15:30–16:00.
– 2 минутын дүрмийг ашиглаарай: хэрэв даалгаврыг 2 минутаас бага хугацаанд хийж чадвал тэр даруй гүйцэтгээрэй; хэрэв илүү их хугацаа шаардагдвал хуваарь гарга.
– Хэтэрхий төгс төгөлдөр байхаас зайлсхий. “Хангалттай сайн” бөгөөд хамааралтай материал нь төгс, цаг хугацаа шаардсан материалаас илүү үр дүнтэй байдаг.
Эдгээр жижиг зуршил нь анхаарлаа төвлөрүүлэхэд ихээхэн нөлөөлдөг.
Эрч хүч, тэнцвэрээ хадгал: цаг хугацаа бол цорын ганц хүчин зүйл биш
Үр дүнтэй цагийн менежмент нь эрчим хүчний менежментээс салшгүй юм. Ядарсан багш нар илүү удаан, илүү мартамхай байдаг. Зарим чухал зүйлс:
– Завгүй хичээлийн дараа 5-10 минутын завсарлага аваарай.
– Гэрийн даалгавраа тодорхой дуусгах цагаар хязгаарлаарай, жишээлбэл, хамгийн сүүлд 20:00 цаг хүртэл.
– Хөнгөн дасгал хийх эсвэл сэтгэл санаагаа сэргээх хөгжилтэй үйл ажиллагаанд цаг гарга.
– Шийдвэр гаргах чанар болон анхаарал төвлөрөл нь нойрноос ихээхэн хамаардаг тул хангалттай унтаж амраарай.
Эрч хүчээ хадгалснаар багш нар илүү хурдан, илүү нарийвчлалтай ажиллах боломжтой.
Хаах
Боловсролын ажилтнуудын цагийн менежментийг үр дүнтэй хийх нь нэг өдөрт илүү ихийг хийх тухай биш, харин хамгийн чухал зүйлсийг илүү зохион байгуулалттайгаар хийх тухай юм. Эхлээд тэргүүлэх чиглэлүүдийг тодорхойлох, долоо хоног тутмын төлөвлөгөө гаргах, цагийг хаах, үнэлгээг үе шаттайгаар удирдах, загвар системийг бий болгох, анхаарал сарниулах зүйлсийг багасгах зэргээр эхэл. Эрч хүч, ажлын хил хязгаарыг хадгалах нь цагийн менежментийн чухал хэсэг гэдгийг бүү мартаарай.
Хэрэв энэ стратеги тогтмол хэрэгжвэл багш нар хувийн амьдрал, эрүүл мэнддээ цаг заваа алдахгүйгээр илүү тайван, бүтээлч, үр дүнтэй заахад нь туслах болно.
