Бараа материалын менежментийн техникүүд
Бараа материалын менежмент гэдэг нь бизнесийн байгууллагууд бараа материалын төлөвлөлт, худалдан авалт, хадгалалт, хяналт, түгээлтэд ашигладаг цуврал арга, шийдвэрүүд бөгөөд ингэснээр үйл ажиллагаа жигд, зардал багатай явагдана. Бараа материалын нөөцөд түүхий эд, боловсруулалт хийгдэж буй бараа, бэлэн бүтээгдэхүүн, тэр ч байтугай сэлбэг хэрэгсэл, үйл ажиллагааны хангамж багтаж болно. Бараа материалын менежментийн зохих арга техникгүйгээр компаниуд борлуулалтад саад учруулж, нөөц хомсдох, эсвэл хөрөнгөө холбож, хадгалах зардлыг нэмэгдүүлдэг илүүдэл нөөц үүсэх эрсдэлтэй. Тиймээс бараа материалын менежментийн арга техник нь зөвхөн агуулахын асуудал биш, харин бизнесийн стратегийн чухал хэсэг юм.
1. Бараа материалын менежментийн зорилго ба ашиг тус
Бараа материалын менежментийн үндсэн зорилго нь зөв бараа бүтээгдэхүүнийг зөв тоо хэмжээгээр, зөв цагт, хамгийн бага өртгөөр авах боломжтой байлгах явдал юм. Давуу талуудад хэрэглэгчийн үйлчилгээний түвшин сайжирсан, хадгалалтын зардал буурсан, эвдрэл/хугацаа дуусах хугацаа багассан, бэлэн мөнгөний урсгал сайжирсан, үйлдвэрлэл, худалдан авалтын төлөвлөлт илүү нарийвчлалтай болсон зэрэг орно. Бараа материалын сайн хяналттай болсноор компаниуд зах зээлийн эрэлтийн өөрчлөлтөд илүү хурдан, хэмжигдэхүйц хариу үйлдэл үзүүлэх боломжтой болдог.
2. Бараа материалын ангилал: юуг удирдаж байгааг мэдэх
Аливаа тодорхой аргыг хэрэгжүүлэхээс өмнө хийх эхний алхам бол таны байгаа бараа материалын төрлийг ойлгох явдал юм. Түүхий эд нь нийлүүлэгч болон удирдлагын цагийн менежментийг шаарддаг; боловсруулалтын явцад байгаа бараа материал нь үйлдвэрлэлийн үр ашигтай холбоотой; бэлэн бүтээгдэхүүн нь хэрэглэгчийн эрэлт хэрэгцээтэй шууд холбоотой; сэлбэг хэрэгсэл нь машины зогсолтыг багасгахад зайлшгүй шаардлагатай. Бараа материалын төрөл бүр өөр өөр эрсдэл, зардал дагуулдаг тул хяналтын арга техникүүд харилцан адилгүй байж болно.
3. ABC шинжилгээний арга: хамгийн их үнэ цэнэд анхаарлаа төвлөрүүлэх
Хамгийн түгээмэл аргуудын нэг бол ABC шинжилгээ бөгөөд энэ нь бараа материалын нийт бараа материалд оруулсан хувь нэмрээр нь үндэслэн бараа бүтээгдэхүүнийг бүлэглэх явдал юм.
– А ангилал: бараа материалын тоо цөөхөн боловч хамгийн их үнэ цэнийг бүрдүүлдэг (жишээ нь, бараа материалын үнийн дүнгийн 70–80%). Хатуу хяналт, нягт нямбай бүртгэл хөтлөх, тогтмол үнэлгээ хийхийг шаарддаг.
– В ангилал: дунд хэсэгт байгаа утга ба хэмжээ (жишээ нь, 15–25%). Дунд зэрэг хяналт.
– C ангилал: олон тооны бараа боловч үнэ цэнэ бага (жишээ нь, 5–10%). Хяналт нь илүү хялбар бөгөөд магадгүй олноор худалдан авалт хийх, үечилсэн хяналт шалгалт хийх замаар хийх боломжтой.
ABC-ийн тусламжтайгаар компаниуд санхүүгийн хамгийн их нөлөө үзүүлдэг зүйлс дээр ажиллах хүч, цаг хугацаа, хяналтын зардлыг эрэмбэлэх боломжтой.
4. EOQ (Эдийн засгийн захиалгын тоо хэмжээ): хамгийн хэмнэлттэй захиалгын тоо хэмжээг олох
EOQ нь бараа материалын нийт зардал, ялангуяа захиалга болон хадгалалтын зардлыг хамгийн бага байлгах оновчтой захиалгын хэмжээг тодорхойлох арга юм. Хэт олон удаа захиалга өгөх нь захиргааны болон тээвэрлэлтийн зардлыг нэмэгдүүлдэг бол хэт их захиалга өгөх нь агуулахын зардлыг нэмэгдүүлж, гэмтэх эрсдэлийг нэмэгдүүлж, капиталыг үрэлгэн зарцуулдаг.
Ойлголтын хувьд EOQ нь "Нийт зардлыг хамгийн бага байлгахын тулд хэдэн бараа захиалах ёстой вэ?" гэсэн асуултад хариулахад тусалдаг. Энэ арга нь харьцангуй тогтвортой эрэлттэй, урьдчилан таамаглах боломжтой хүргэлтийн хугацаатай бараа бүтээгдэхүүнд тохиромжтой.
5. Дахин захиалгын цэг (ROP): хэзээ дахин захиалах вэ
Хэрэв EOQ "хэр их" гэж хариулбал Дахин захиалгын цэг (ROP) нь "хэзээ захиалах вэ" гэж хариулдаг. ROP нь бараа дуусахаас өмнө цагтаа ирэхийг баталгаажуулахын тулд дахин захиалга өгөхийг идэвхжүүлдэг бараа материалын түвшин юм.
ROP нь дараахь зүйлээс хамаарна.
- өдөр тутмын/долоо хоногийн эрэлтийн түвшин,
- нийлүүлэгчийн хүргэх хугацаа,
– эрэлт огцом нэмэгдэх эсвэл хүргэлт саатахаас урьдчилан сэргийлэх аюулгүй байдлын нөөц.
Зөв ROP-той бол хэт олон бараа хадгалахгүйгээр нөөц дуусах эрсдэлийг бууруулж болно.
6. Аюулгүй байдлын нөөц: тодорхойгүй байдлаас хамгаалах
Бүх захиалга болон хүргэлт төлөвлөгөөний дагуу явагддаггүй. Аюулгүйн нөөц гэдэг нь нөөц болгон хадгалсан нэмэлт бараа материал юм. Энэ арга нь улирлын чанартай эрэлт хэрэгцээтэй бизнес эрхлэгчид, хүргэлтийн хугацаа тогтворгүй нийлүүлэгчид эсвэл нөөцгүй байж чадахгүй чухал бараа бүтээгдэхүүнүүдэд зайлшгүй шаардлагатай.
Гэсэн хэдий ч аюулгүй байдлын нөөцийг ухаалгаар тооцоолох ёстой. Хэт өндөр түвшин нь нөөцийн хэт их хуримтлал, зардлыг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг. Хэт бага түвшин нь компанийг нөөцийн хомсдолд өртөмтгий болгодог. Хамгийн практик арга бол түүхийн эрэлтийн өгөгдөл, хүргэлтийн хугацааны хэлбэлзэл, хүссэн зорилтот үйлчилгээний түвшинг нэгтгэх явдал юм.
7. FIFO болон FEFO: барааны хуучиралт болон хугацаа дуусахаас урьдчилан сэргийлэх
Хадгалах хугацаатай барааны хувьд барааны урсгалын техникүүд маш чухал юм.
– FIFO (Эхлээд орж ирсэн, эхлээд гарсан): Түрүүлж орж ирсэн бараа эхлээд гарах ёстой. Олон төрлийн бүтээгдэхүүнд, ялангуяа мууддаг бүтээгдэхүүнд тохиромжтой.
– FEFO (Эхлээд хугацаа нь дууссан, Эхлээд гарсан): хамгийн ойрын хугацаатай барааг эхлээд тээвэрлэх ёстой. Энэ нь хүнс, эм зүй, гоо сайхны салбарын хувьд онцгой чухал юм.
FIFO/FEFO-г хэрэгжүүлснээр компаниуд хугацаа нь дууссан барааны алдагдлыг бууруулж, чанарыг нь хадгалж, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
8. Just in Time (JIT): хамгийн бага нөөц, хамгийн их боловсруулалт
Just in Time (JIT) нь шаардлагатай үед бараа худалдан авах замаар бараа материалын нөөцийг аль болох багасгахад чиглэсэн арга юм. Зорилго нь хадгалах зардлыг бууруулж, бараа материалын нөөц хуримтлагдахаас зайлсхийх явдал юм. JIT нь компани найдвартай нийлүүлэгчид, тогтвортой үйлдвэрлэлийн үйл явц, найдвартай мэдээллийн системтэй үед үр дүнтэй байдаг.
Эрсдэл нь нийлүүлэгчид болон тээвэрлэлтээс ихээхэн хамааралтай байдаг. Нийлүүлэлтийн сүлжээнд саатал эсвэл тасалдал гарвал үйлдвэрлэл зогсох боломжтой. Тиймээс JIT-ийг ихэвчлэн аажмаар хэрэгжүүлдэг бөгөөд нийлүүлэгчийн гэрээ, хүргэлтийн нарийн хуваарь, болзошгүй нөхцөл байдлын төлөвлөгөөгөөр дэмждэг.
9. Циклийн тооллого ба хувьцааны нэр: бараа материалын өгөгдлийн нарийвчлал
Өгөгдлийн нарийвчлал нь бараа материалын нөөцийн шийдвэрийн үндэс суурь болдог. Олон асуудал нь бараа материалын хомсдолоос бус, харин бодит нөхцөл байдлыг тусгаагүй бараа материалын нөөцийн мэдээллээс үүсдэг. Нарийвчлалыг хадгалахын тулд компаниуд дараахь зүйлийг ашиглаж болно.
– Хувьцааны нэр: тодорхой хугацаанд (сар, улирал эсвэл жил бүр) цогц физик тооллого.
– Циклийн тоололт: эрэмбэлэлт дээр үндэслэсэн тогтмол хэсэгчилсэн тоололт (жишээ нь А зүйлийг С зүйлээс илүү олон удаа тоолсон).
Циклийн тоолол нь үйл ажиллагаанд бага саад учруулж, жилийн турш өгөгдлийн чанарыг хадгалдаг.
10. Технологийн интеграци: WMS, бар код болон аналитик
Орчин үеийн бараа материалын менежментийн аргууд технологийн дэмжлэгтэйгээр улам бүр үр дүнтэй болж байна. Агуулахын менежментийн систем (WMS) нь хадгалах байршил, бараа хүлээн авах, сонгох, савлах, тээвэрлэх ажлыг удирдахад тусалдаг. Бар код эсвэл QR код нь бүртгэл хөтлөлтийг хурдасгаж, хүний алдааг бууруулдаг. Илүү өргөн хүрээнд RFID нь барааны хөдөлгөөний бодит цагийн харагдах байдлыг сайжруулж чадна.
Түүнчлэн, өгөгдлийн шинжилгээ болон урьдчилсан мэдээ нь компаниудад эрэлтийг урьдчилан таамаглах, худалдан авалтын төлөвлөгөө боловсруулах, агуулахын багтаамжийг удирдахад тусалдаг. Борлуулалт болон нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй нэгтгэх нь өгөгдөл үргэлж шинэчлэгддэг тул шийдвэр гаргалтыг хурдасгадаг.
Дүгнэлт
Үр дүнтэй бараа материалын менежментийн аргууд нь ганц аргаар зогсдоггүй. Бизнесүүд ихэвчлэн хэд хэдэн аргыг хослуулдаг: эрэмбэлэх зорилгоор ABC, худалдан авах шийдвэр гаргах зорилгоор EOQ болон ROP, эрсдэлийг бууруулах зорилгоор аюулгүйн нөөц, чанарыг тодорхойлох зорилгоор FIFO/FEFO, үр ашгийг тодорхойлох зорилгоор JIT, өгөгдлийн нарийвчлалыг тодорхойлох зорилгоор мөчлөгийн тооллого. WMS болон бар код зэрэг технологийн тусламжтайгаар компаниуд хяналтыг сайжруулж, зардлыг бууруулж, бараа материалын тогтвортой бэлэн байдлыг хадгалах боломжтой. Эцсийн эцэст бараа материалын менежмент нь хоёр эсрэг тэсрэг хүчний хоорондын тэнцвэржүүлэлт юм: эрэлтийг хангах хангалттай нөөц, эрүүл капиталыг хадгалах хангалттай нөөц.
