Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмууд
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь төлөвлөлт, хяналт, шийдвэр гаргахад удирдлагад туслах зорилгоор санхүүгийн болон санхүүгийн бус мэдээллээр хангахад чиглэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн салбар юм. Голчлон гадны талууд (хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид, зохицуулагчид)-д зориулагдсан санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь дотоод бөгөөд байгууллагын удирдлагын хэрэгцээг хангахад зориулагдсан байдаг. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим нь зөвхөн тоо баримтыг бүртгэхээс гадна мэдээллийг хэрхэн хамааралтай, цаг үеэ олсон, хэрэгжүүлэх боломжтой байдлаар зохион байгуулах тухай юм.
1. Мэдээллийн хамаарлын зарчим
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн үндсэн зарчим бол хамаарал юм. Үзүүлсэн мэдээлэл нь гаргах шийдвэртэй үнэхээр холбоотой байх ёстой. Өндөр нарийвчлалтай өгөгдөл ч гэсэн аль бүтээгдэхүүн хамгийн ашигтай, аль зардлыг бууруулж болох, эсвэл ямар үнийн стратеги хамгийн тохиромжтой вэ гэх мэт менежментийн асуултуудад хариулахгүй бол ашиггүй болно.
Хамаарал гэдэг нь мэдээллийн "өртөг ба ашиг тус"-ыг харгалзан үзэхийг хэлнэ. Хэрэв өгөгдөл цуглуулах, боловсруулах зардал нь шийдвэрийн үр дүнтэй харьцуулахад хэт их байвал мэдээлэл үр ашиггүй болно. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь нарийвчлал шаарддаг: шийдвэр гаргахад хангалттай өгөгдөл, аль болох их өгөгдөл шаарддаггүй.
2. Цаг хугацаатай байх зарчим
Бизнесийн шийдвэрүүд нь ихэвчлэн хурднаас хамаардаг. Хугацаа дууссанаас хойш нэг сарын дараа бэлэн болсон үйлдвэрлэлийн өртгийн тайлан нь хаягдал эсвэл процессын согогийг засахад хэтэрхий оройтсон байж магадгүй юм. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь хурдан бөгөөд тогтмол мэдээллийг чухалчилдаг - өдөр бүр, долоо хоног бүр, эсвэл шаардлагатай бол бодит цаг хугацаанд.
Цаг хугацаатай байх нь ихэвчлэн нарийвчлалтай буулт хийхийг шаарддаг. Удирдлагын хүрээнд хангалттай нарийвчлалтай хэрнээ цаг үеэ олсон тайлан нь төгс боловч хожуу тайлангаас илүү үнэ цэнэтэй байдаг. Энэ зарчим нь удирдлагын мэдээллийн систем, хянах самбар, үечилсэн тайланг орчин үеийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зайлшгүй элементүүд болгодог.
3. Нарийвчлал ба найдвартай байдлын зарчим
Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл шиг үргэлж тийм өндөр шаардлага тавьдаггүй ч удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь үнэн зөв, найдвартай байх шаардлагатай хэвээр байна. Буруу мэдээлэлд үндэслэсэн шийдвэрүүд нь үнээ дутуу үнэлэх, шударга бус гүйцэтгэлийн үнэлгээ хийх, эсвэл алдагдалтай төслүүдэд хөрөнгө оруулах зэрэг аймшигтай үр дагаварт хүргэж болзошгүй.
Найдвартай байдал нь тууштай аргуудтай холбоотой. Хэрэв компани нэг хугацааны машины цагийн үндсэн дээр нэмэлт зардлыг тооцоолж, дараа нь ямар ч тодорхой шалтгаангүйгээр гэнэт өөрчлөгдвөл өртгийн чиг хандлагыг шинжлэхэд хэцүү байдаг. Арга зүйн тууштай байдал нь удирдлагад хэв маягийг ойлгож, цаг хугацааны явцад харьцуулалт хийхэд тусалдаг.
4. Шийдвэр гаргалтад анхаарлаа төвлөрүүлэх зарчим
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь шийдвэр гаргахад чиглэгддэг. Энэ нь тодорхой шийдвэрүүдийг дэмжих зорилгоор мэдээллийг танилцуулж байна гэсэн үг юм, жишээлбэл:
– Үйл ажиллагааны шийдвэрүүд: оновчтой үйлдвэрлэлийн хэмжээ, ажлын хуваарь эсвэл бараа материалын түвшинг тодорхойлох.
– Тактикийн шийдвэрүүд: нийлүүлэгчдийг сонгох, урамшуулал, хөнгөлөлтийн стратеги эсвэл үйл явцын үр ашиг.
– Стратегийн шийдвэрүүд: зах зээлийг өргөжүүлэх, шинэ бүтээгдэхүүн хөгжүүлэх, машин механизмын хөрөнгө оруулалт эсвэл худалдан авалт.
Энд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь ихэвчлэн зардал-эзэлхүүн-ашиг (CVP) шинжилгээ, төсөвлөлт, хэлбэлзлийн шинжилгээ, холбогдох зардлын тооцооллыг ашигладаг. Үзүүлсэн өгөгдөл нь удирдлагад санхүүгийн нөлөөлөл болон эрсдэлд үндэслэн хамгийн сайн хувилбарыг сонгох боломжийг олгох ёстой.
5. Хяналтын зарчим
Байгууллага бүр үйл ажиллагаа төлөвлөгөөний дагуу явагдаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь зардал, бүтээмж, чанар, ашигт ажиллагааг хянах хэрэгслийг олгодог. Хамгийн түгээмэл практикуудын нэг бол төсөвлөлт бөгөөд энэ нь төлөвлөгөө болон үнэлгээний жишиг болж өгдөг.
Хяналтын тусламжтайгаар удирдлага нь бодит гүйцэтгэлийг төсөвтэй харьцуулж, дараа нь хазайлтын шалтгааныг тодорхойлж чадна. Жишээлбэл, түүхий эдийн өртөг стандарт хэмжээнээс өндөр байвал энэ нь нийлүүлэгчийн үнийн өсөлт, хаягдал эсвэл материалын чанар муу байгаатай холбоотой юу? Хазайлтын шалтгааныг ойлгосноор байгууллага зохих залруулах арга хэмжээ авч чадна.
6. Зардлыг зохих ёсоор мөрдөх зарчим
Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өртгийг тодорхойлох нь менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн гол цөм бөгөөд ялангуяа үйлдвэрлэл, үйлчилгээ, төслийн компаниудын хувьд чухал юм. Үнэн зөв өртгийн мэдээлэл нь үнийг зөв тогтоох, ашигт ажиллагааны үнэлгээ, үр ашгийн төлөвлөлт хийх боломжийг олгодог.
Зардлын хяналт нь зардлыг дараахь байдлаар хуваахыг агуулна.
– Шууд зардал: тухайлбал шууд түүхий эд, шууд хөдөлмөр гэх мэт.
– Шууд бус зардал (нэмэлт зардал): үйлдвэрийн цахилгаан, машин механизмын элэгдэл хорогдол, хяналт гэх мэт.
Илүү нарийвчлалтай байхын тулд олон компаниуд Үйл ажиллагаанд суурилсан өртгийн тооцоо (ABC) гэх мэт аргыг ашигладаг бөгөөд энэ нь зардлыг үүсгэдэг үйл ажиллагаанд үндэслэн нэмэлт зардлыг хуваарилдаг. Зарчмын хувьд буруу шийдвэр гаргахаас зайлсхийхийн тулд зардлыг аль болох шалтгаантай нь ойр хуваарилах ёстой.
7. Ил тод байдал ба ойлгомжтой байдлын зарчим
Удирдлагын тайланг дотоод хэрэглэгчид - ахлах ажилтнуудаас эхлээд захирлууд хүртэл амархан ойлгох ёстой. Ил тод байдал гэдэг нь таамаглал, тооцооллын арга, мэдээллийн эх сурвалж тодорхой гэсэн үг юм. Хэрэв тайлан хэтэрхий төвөгтэй эсвэл тоон үзүүлэлтийн үндэслэлийг тайлбарлаагүй бол удирдлага түүнд итгэх эсвэл ашиглахад бэрхшээлтэй тулгарах болно.
Тайлангийн хэлбэр бас чухал юм. Олон байгууллага тоонуудыг чиг хандлагын график, хэлбэлзлийн диаграмм эсвэл гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүд (KPI) зэрэг дүрслэлтэй хослуулдаг. Ингэснээр мэдээлэл нь зөвхөн хялбархан хүртээмжтэй төдийгүй "унших боломжтой" бөгөөд үйл ажиллагааг урамшуулдаг.
8. Гүйцэтгэлийн үнэлгээ ба хариуцлагын зарчим
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь нэгж, хэлтэс, бүтээгдэхүүн, тэр ч байтугай хувь хүмүүсийн гүйцэтгэлийг үнэлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Байнга ашиглагддаг нэг хүрээ бол хариуцлагын төвийн тухай ойлголт бөгөөд энэ нь байгууллагыг зардлын төв, орлогын төв, ашгийн төв, хөрөнгө оруулалтын төв гэж хуваадаг. Хариуцлагын энэхүү хуваагдал нь зардлыг хэн хянадаг, орлогыг хэн жолооддог, хөрөнгийн хөрөнгө оруулалтыг хэн хариуцдаг болохыг илүү тодорхой болгодог.
Сайн гүйцэтгэлийн үнэлгээ нь шударга байх ёстой бөгөөд эерэг зан үйлийг дэмжих ёстой. Хэрэв гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүд буруу байвал ажилчид компанийн урт хугацааны зорилгод нийцэхгүй зорилтуудыг хэрэгжүүлэх хүсэл эрмэлзэлтэй байж болно. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн (ашиг, зардал, хөрөнгө оруулалтын өгөөж) болон санхүүгийн бус (чанар, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж, үйл явцын хугацаа) хэмжүүрүүдийг тэнцвэржүүлэх шаардлагатай.
9. Ирээдүйн чиг баримжаа олгох зарчим
Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл нь өнгөрсөн үе рүү төвлөрдөг бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь ирээдүй рүү төвлөрдөг. Борлуулалтын төсөөлөл, хүчин чадлын төлөвлөлт, хөрөнгө оруулалтын шинжилгээ, мөнгөн гүйлгээний урьдчилсан тооцоо нь ирээдүй рүү чиглэсэн чиг хандлагын жишээ юм. Удирдлагын хэрэгцээний хувилбарууд: түүхий эдийн үнэ 10%-иар өсвөл ямар нөлөө үзүүлэх вэ? Хэрэв эрэлт буурвал яах вэ? Шинэ бүтээгдэхүүний тэнцвэрийн цэг юу вэ?
Энэхүү зарчимд үндэслэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь мэдрэг чанарын шинжилгээ, нөхцөл байдлын шинжилгээ, хөрөнгийн төсөвлөлт (NPV, IRR, нөхөн төлбөр) зэрэг аргуудыг ихэвчлэн ашигладаг. Зорилго нь ирээдүйг төгс урьдчилан таамаглах биш, харин байгууллагыг янз бүрийн болзошгүй нөхцөл байдалд бэлтгэх явдал юм.
Дүгнэлт
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмуудад хамааралтай байдал, цаг үеэ олсон байдал, найдвартай байдал, шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх, хяналт тавих, зардлыг нарийн хянах, ил тод байдал, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, ирээдүйн чиг баримжаа зэрэг орно. Эдгээр бүх зарчмууд нь мэдээллийг удирдлагын хэрэгсэл болгох зорилготой: зөвхөн тоон тайлан төдийгүй төлөвлөлтийн үндэс суурь, үр ашгийн хөдөлгөгч хүч, бизнесийн стратегийн луужин юм. Эдгээр зарчмуудыг тууштай хэрэгжүүлснээр байгууллагууд байнга өөрчлөгдөж буй бизнесийн орчинд шийдвэр гаргалтыг сайжруулж, гүйцэтгэлийг сайжруулж, өрсөлдөх чадварыг хадгалах боломжтой.
