Зардлын бүтцийн шинжилгээ ба хуваарилалт
Бизнесийн ертөнцөд зардал гэдэг нь санхүүгийн тайланд гардаг зүгээр нэг тооноос илүү зүйл юм. Эдгээр нь компани нөөцийг хэрхэн удирдаж, үйл ажиллагааны үйл явцыг хэрхэн явуулж, стратегийн шийдвэр гаргадгийг тусгадаг. Зардлын бүтэц, зардлын хуваарилалтын талаар сайн ойлголтгүй бол компаниуд буруу үнэ тогтоох, бүтээгдэхүүний ашигт ажиллагааг буруу үнэлэх, зохисгүй хөрөнгө оруулалтын шийдвэр гаргах эрсдэлтэй байдаг. Тиймээс зардлын бүтэц, хуваарилалтыг шинжлэх нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, бизнесийн төлөвлөлтийн чухал үндэс суурь болдог.
Зардлын бүтцийг ойлгох
Зардлын бүтэц гэдэг нь тухайн компанийн тодорхой хугацаанд үйл ажиллагаагаа явуулахын тулд гаргасан янз бүрийн төрлийн зардлын бүтэц буюу зохион байгуулалт юм. Зардлын бүтэц нь удирдлагад давамгайлсан зардлыг, үйлдвэрлэл/борлуулалтын хэмжээний өөрчлөлтөд хэрхэн хариу үйлдэл үзүүлэх, оновчлол хамгийн их тохиолдох магадлалыг тодорхойлоход тусалдаг.
Ерөнхийдөө зардлын бүтцийг хэд хэдэн өнцгөөс тайлбарлаж болно, жишээлбэл, зардлын зан төлөв (тогтмол эсвэл хувьсах), мөрдөх чадвар (шууд эсвэл шууд бус), эсвэл үйл ажиллагаа (үйлдвэрлэл, маркетинг, удирдлага) дээр үндэслэн. Зардлын бүтцийг шинжилснээр компаниуд үр ашгийн стратеги боловсруулж, хаягдлыг хянаж, ашгийн хэмжээг нэмэгдүүлэх боломжтой.
Зардлын бүтцэд өртгийн ангилал
1. Тогтмол зардал ба хувьсах зардал
– Тогтмол зардал гэдэг нь тодорхой үйл ажиллагааны хүрээнд харьцангуй өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгаа зардал юм, жишээлбэл, барилгын түрээс, ажилчдын байнгын цалин, машин механизмын элэгдэл, эсвэл системийн захиалгын төлбөр.
– Хувьсах зардал нь үйлдвэрлэл эсвэл борлуулалтын хэмжээ өөрчлөгдөхөд өөрчлөгддөг, жишээлбэл, түүхий эд, борлуулалтын шимтгэл, нэгж тутамд савлах зардал, эсвэл үйлдвэрлэлийн цагтай пропорциональ байгаа машины цахилгааны зардал.
Тогтмол болон хувьсах зардлын шинжилгээ нь тэнцвэрийн цэгийн тооцоолол, хүчин чадлын төлөвлөлт, "хийх эсвэл худалдаж авах" шийдвэр гаргахад ашигтай байдаг.
2. Шууд зардал ба шууд бус зардал
– Шууд зардлыг тодорхой бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ эсвэл төсөлд тодорхой мөрдөж болно. Жишээлбэл, анхдагч түүхий эд эсвэл ганц бүтээгдэхүүн дээр ажилладаг ажилчдын цалин хөлс.
– Шууд бус зардлыг нэг өртгийн объектод шууд хамааруулж болохгүй тул тэдгээрийг хуваарилах ёстой. Жишээ нь үйлдвэрийн цахилгааны зардлын хуваалцалт, даргын цалин, аюулгүй байдлын зардал, байгууламжийн засвар үйлчилгээ орно.
Олон компанид бизнесийн үйл явц улам төвөгтэй болохын хэрээр шууд бус зардал нэмэгдэх хандлагатай байдаг. Ийм учраас зардлын хуваарилалт чухал асуудал юм.
3. Үйлдвэрлэлийн зардал ба үйлдвэрлэлийн бус зардал
– Үйлдвэрлэлийн зардалд түүхий эдийн зардал, шууд хөдөлмөр, үйлдвэрийн нэмэлт зардал (шууд бус үйлдвэрийн зардал) орно.
– Үйлдвэрлэлийн бус зардалд маркетинг, түгээлт, харилцагчийн үйлчилгээ, ерөнхий захиргааны зардал орно.
Үйлдвэрлэлийн болон үйлдвэрлэлийн бус зардлыг ялгаж салгах нь компаниудад "бүтээгдэхүүн бүтээх" болон "бүтээгдэхүүнийг зах зээлд гаргах, байгууллагыг удирдах" зардлыг ойлгоход тусалдаг.
4. Үйл ажиллагаанд суурилсан өртгийн тооцоо
Илүү орчин үеийн арга барилаар зардлыг тэдгээрийг үүсгэдэг үйл ажиллагаанууд, тухайлбал машины ажиллагаа, чанарын хяналт, машины тохиргоо, захиалга боловсруулах, гомдлыг шийдвэрлэх зэрэг дээр үндэслэн авч үздэг. Энэ үзэл бодол нь үйл ажиллагаанд суурилсан зардлын хуваарилалтын аргуудыг хэлэлцэх үед онцгой ач холбогдолтой юм.
Зардлын бүтцийн шинжилгээ яагаад чухал вэ?
Зардлын бүтцийн шинжилгээний хэд хэдэн стратегийн давуу талууд байдаг:
1. Илүү нарийвчлалтай үнэ тогтоох. Хэрэв зардлыг буруу хуваарилсан бол борлуулалтын үнэ хэт бага (алдагдал) эсвэл хэт өндөр (өрсөлдөх чадваргүй) байж болно.
2. Бүтээгдэхүүн/үйлчлүүлэгч тус бүрийн ашигт ажиллагааг хэмжих. Бүх бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчлүүлэгчид ижил хэмжээний ашиг оруулдаггүй.
3. Зардлын хяналт ба үйл явцын үр ашиг. Удирдлага нь давамгайлсан зардал болон хаягдлын гол шалтгааныг тодорхойлж чадна.
4. Төлөвлөлт ба төсөвлөлт. Хэрэв та зардлын зан төлөвийг ойлговол зардлын төсөөлөл илүү бодитой болно.
5. Стратегийн шийдвэрүүд. Үүнд хүчин чадлыг өргөжүүлэх, аутсорсинг хийх, бүтээгдэхүүнийг зогсоох эсвэл автоматжуулалтын хөрөнгө оруулалт орно.
Зардлын хуваарилалтын үзэл баримтлал
Зардлын хуваарилалт гэдэг нь зардлыг - ихэвчлэн шууд бус зардлыг - бүтээгдэхүүн, хэлтэс, төсөл эсвэл үйлчлүүлэгчид гэх мэт тодорхой өртгийн объектуудад хуваарилах үйл явц юм. Шууд бус зардал нь нэг объекттой тодорхой холбоогүй тул компаниудад хуваарилалтын логик үндэслэл эсвэл "өдөөгч" хэрэгтэй.
Зардлын хуваарилалтын гол бэрхшээл бол нөөцийн хэрэглээг шударгаар, хамааралтайгаар тусгасан хуваарилалтын суурийг сонгох явдал юм. Хэрэв хуваарилалтын суурь нь зохисгүй бол бүтээгдэхүүний өртгийн тооцоо нь нэг талыг барьсан байх бөгөөд ингэснээр удирдлагын шийдвэрийг нэг талыг барьсан байх болно.
Зардлын хуваарилалтын зорилго
Зардлын хуваарилалт нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг чиглүүлдэг.
– Үнэ тогтоох болон ашгийн шинжилгээнд зориулж бүтээгдэхүүн/үйлчилгээний өртгийг тодорхойлох.
– Санхүүгийн тайланд бараа материалын үнэлгээ хийх (үйлдвэрлэлийн компаниудын хувьд).
- Хэлтсийн гүйцэтгэл болон менежерийн хариуцлагыг хэмжих.
– Хэрэглэгчийн нэгжүүдэд илүү “мэдрэгдэх” зардлыг ногдуулах замаар үр ашигтай зан үйлийг дэмжих.
Гэсэн хэдий ч зардлын хуваарилалт нь зөвхөн математикийн тооцоолол биш гэдгийг ойлгох нь чухал юм; энэ нь мөн дотоод урамшуулал болон зан төлөвт нөлөөлдөг.
Зардлын хуваарилалтын аргууд
1. Уламжлалт Эзлэхүүн дээр суурилсан хуваарилалт
Уламжлалт аргууд нь ихэвчлэн нэг үндсэн хуваарилалтын суурийг ашигладаг, жишээлбэл:
- шууд ажлын цаг;
- хөдөлгүүрийн цаг,
- үйлдвэрлэлийн нэгжүүд,
- шууд хөдөлмөрийн зардал.
Энэ арга нь үйлдвэрийн зардал бага, үйлдвэрлэл харьцангуй нэгэн төрлийн үед тохиромжтой. Гэсэн хэдий ч орчин үеийн компаниудад зардал нь ихэвчлэн олон тооны эзэлхүүнгүй үйл ажиллагааг (тохиргоо, зураг төсөл, үзлэг) багтаадаг тул уламжлалт арга нь гажуудал үүсгэж болзошгүй: нарийн төвөгтэй бүтээгдэхүүнийг энгийн бүтээгдэхүүн "татварладаг", эсвэл эсрэгээр.
2. Үйл ажиллагаанд суурилсан өртгийн тооцоо (ABC)
Үйл ажиллагаанд суурилсан өртгийн тооцоолол нь нөөцийг ашигладаг үйл ажиллагаанд үндэслэн зардлыг хуваарилдаг. ABC процесс нь ерөнхийдөө:
1. Гол үйл ажиллагааг тодорхойлох (жишээ нь тохиргоо, захиалга боловсруулах, шалгалт хийх).
2. Үйл ажиллагаа тус бүрийн зардлыг зардлын санд цуглуул.
3. Зардлын хөдөлгөгч хүчийг (зардлын өдөөгч) тодорхойлох, жишээлбэл, тохиргооны тоо, захиалгын тоо, шалгалтын цаг.
4. Жолоочийн хэрэглээнд үндэслэн бүтээгдэхүүн/үйлчилгээнд зардлыг тооцох.
ABC-ийн давуу тал нь бүтээгдэхүүний өртгийг хэмжих нарийвчлал, ялангуяа олон төрлийн үйлдвэрлэлийн орчинд байдагт оршино. Үүний сул талууд нь илүү төвөгтэй хэрэгжилт, нарийвчилсан мэдээлэл, байгууллагын үүрэг хариуцлага шаарддаг явдал юм.
3. Хэлтсийн нэмэлт зардлын хэмжээ
Компаниуд хэлтэс тус бүрийн нэмэлт зардлын хэмжээг тогтоож болно, жишээлбэл, угсралтын хэлтсийн нэмэлт зардлын хэмжээ нь өнгөлгөөний хэлтсийн нэмэлт зардлын хэмжээнээс өөр байдаг. Хуваарилалтын суурийг хэлтсийн онцлог шинж чанарт үндэслэн тохируулж болно (машин үйлдвэрлэлийн хэлтсийн машины цаг, гар ажиллагаатай хэлтсийн ажлын цаг). Энэ арга нь уламжлалт нэг тарифын арга болон ABC-ийн хооронд байрладаг.
4. Үйлчилгээний хэлтсийн зардлын хуваарилалт
Байгууллагад мэдээллийн технологи, засвар үйлчилгээ, хүний нөөц, аюулгүй байдал зэрэг дэмжлэг үзүүлэх хэлтэсүүд нь үйлдвэрлэл болон бусад хэлтэсүүдэд үйлчилдэг. Тэдний зардлыг хэд хэдэн аргаар хуваарилж болно:
– Шууд арга: зөвхөн үйлдвэрлэлийн хэлтэсүүдээс төлбөр авдаг бөгөөд дэмжлэг үзүүлэх хэлтсийн хоорондох үйлчилгээг үл тоомсорлодог.
– Бууруулах арга: дэмжлэг үзүүлэх хэлтсийн зардлыг дарааллаар нь тооцож, дэмжлэг хоорондын үйлчилгээг хэсэгчлэн тооцно.
– Харилцан үйлчлэх арга: хамгийн зөв нь, учир нь энэ нь дэмжлэг үзүүлэх хэлтсийн хоорондох хоёр талын харилцааг харгалзан үздэг боловч илүү төвөгтэй байдаг.
Сайн хуваарилалтын үндэс: Зарчим ба шалгуур
Зардлын хуваарилалт нь ашигтай мэдээлэл гаргахын тулд хуваарилалтын үндэс нь хэд хэдэн шалгуурыг хангасан байх ёстой.
1. Шалтгаан: өртгийн объект болон зардлын үүслийн хооронд учир шалтгааны хамаарал байдаг.
2. Хэмжих боломжтой байдал: жолоочийн өгөгдөл боломжтой бөгөөд тогтмол хэмжиж болно.
3. Материаллаг байдал: хуваарилагдсан зардал нь үнэ цэнийн хувьд мэдэгдэхүйц байх; жижиг зардлыг хэт хүндрүүлж болохгүй.
4. Шударга ёс ба хүлээн зөвшөөрөгдөх байдал: нэгжүүдийн хоорондох зөрчлийг бууруулахад чухал ач холбогдолтой.
5. Шийдвэрийн хамаарал: удирдлагын зорилтуудыг (үнэ, ашигт ажиллагаа, үр ашиг) дэмждэг.
Жишээлбэл, цахилгааны хэрэглээ машины ажиллагаанаас хамааралтай бол үйлдвэрийн цахилгааны зардлыг машины цагаар тооцох нь үйлдвэрлэлийн нэгжид үндэслэн тооцохоос илүү утга учиртай байдаг.
Зардлын хуваарилалтын эрсдэл ба гажуудал
Зардлын буруу хуваарилалт хэд хэдэн үр дагаварт хүргэж болзошгүй:
– Нэгжийн өртгийг буруу тооцоолсноор өрсөлдөх чадваргүй борлуулалтын үнэ эсвэл буруу ашгийн хэмжээ үүсдэг.
– Бүтээгдэхүүнүүдийн хоорондох хөндлөн татаас: энгийн бүтээгдэхүүн нь нарийн төвөгтэй бүтээгдэхүүний нэмэлт зардлыг нөхдөг.
– Бүтээгдэхүүнийг зогсоох буруу шийдвэр: бүтээгдэхүүн нь үнэндээ ашигтай байсан ч алдагдалтай мэт харагдаж байна (эсвэл эсрэгээрээ).
– Дотоод зөрчил: нэгжүүд хянаж чадахгүй зардлаараа “дарамтанд” орсон мэт санагддаг.
Тиймээс компаниуд, ялангуяа үйл явц, технологи эсвэл бүтээгдэхүүний багцад өөрчлөлт гарсан үед хуваарилалтын загваруудыг үе үе хянаж байх шаардлагатай.
Зардлын бүтэц, хуваарилалтыг шинжлэх практик алхамууд
Практикт компаниуд дараах үе шатуудыг хэрэгжүүлж болно.
1. Зардлын мэдээллийг данс болон хэлтсээр нь цуглуул.
2. Зардлыг ангилах (тогтмол/хувьсах, шууд/шууд бус, үйлдвэрлэлийн/үйлдвэрлэлийн бус).
3. Зардлын объектуудыг (бүтээгдэхүүн, төсөл, үйлчлүүлэгчид, салбарууд) тодорхойлох.
4. Холбогдох зардлын санг тодорхойлох (үйлдвэрийн зардал, тодорхой үйл ажиллагаа, дэмжлэг үзүүлэх хэлтэс).
5. Нөөцийн хэрэглээг илэрхийлсэн зардлын хөшүүргийг сонгоно уу.
6. Хуваарилалтын хэмжээг тооцоолж, зардлыг хуваарилах.
7. Бүтээгдэхүүн/үйлчлүүлэгч тус бүрийн ашгийн шинжилгээгээр үр дүнг үнэлж, үйл ажиллагааны бодит байдалтай харьцуулна уу.
8. Хэрэв үйл ажиллагаанд мэдэгдэхүйц гажуудал эсвэл өөрчлөлт гарсан бол загварыг засна уу.
Хаах
Зардлын бүтцийн шинжилгээ, хуваарилалт нь компанийн эдийн засгийн эрүүл мэндийг дотроос нь ойлгоход зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм. Зардлын бүтэц, тэдгээрийг бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ эсвэл хэлтэст хэрхэн хуваарилж байгааг ойлгосноор удирдлага нь илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжтой: үнийг зохих ёсоор тогтоох, үр ашгийг удирдах, ашигт ажиллагааг зөв үнэлэх, тогтвортой өсөлтийн стратеги боловсруулах. Өрсөлдөөн ширүүн, улам бүр төвөгтэй болж буй зардлын эрин үед холбогдох, ил тод зардлын хуваарилалтын системийг бий болгож чаддаг компаниуд бизнесийн хяналт, шийдвэр гаргахад давуу талтай байх болно.
