Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмууд
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь менежментийг төлөвлөх, хянах, үнэлэх, бизнесийн шийдвэр гаргахад нь туслах зорилгоор санхүүгийн болон санхүүгийн бус мэдээллээр хангахад чиглэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн салбар юм. Гадны талууд (хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид, зохицуулагчид)-д зориулагдсан санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь компанийн дотоод хэрэглээнд мэдээллийн ашиг тусыг онцолдог. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмууд нь гаргасан мэдээлэл нь хамааралтай, цаг үеэ олсон, шийдвэр гаргагчид хэрэгжүүлэх боломжтой байхыг баталгаажуулах зорилготой юм.
Орчин үеийн бизнесийн практикт түгээмэл хэрэглэгддэг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зарчмуудыг дор дурдав.
1. Шийдвэр гаргахад мэдээллийн хамаарал
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болсон эхний зарчим бол хамаарал юм. Үзүүлсэн мэдээлэл нь гаргаж буй шийдвэртэй шууд холбоотой байх ёстой. Менежерүүдэд бүх өгөгдөл хэрэггүй, харин зөвхөн тодорхой нөхцөл байдалд тохирсон зөв өгөгдөл хэрэгтэй: компани үнээ өсгөх, тодорхой бүтээгдэхүүнийг зогсоох, үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг нэмэгдүүлэх эсвэл маркетингийн стратегиа өөрчлөх шаардлагатай эсэх.
Хамаарал гэдэг нь мэдээлэл зөвхөн өнгөрсөн үе рүү биш, ирээдүй рүү чиглэх ёстой гэсэн үг юм. Түүхэн өгөгдөл нь чиг хандлагын шинжилгээний үндэс суурь болж чухал хэвээр байгаа ч удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь уг өгөгдлийг компаниудад тодорхойгүй байдлыг даван туулахад туслах төсөөлөл, тооцоо, хувилбар болгон хувиргах чадвартай байх ёстой.
2. Цаг үеэ олсон байдал
Бизнесийн ертөнцөд хожимдсон мэдээлэл нь буруу мэдээлэлтэй адил муу байдаг. Цаг хугацаатай байх зарчим нь тайлан, дүн шинжилгээ шаардлагатай үед бэлэн байх ёстой гэдгийг онцолж өгдөг. Үйл ажиллагааны менежерүүд зардлын хазайлтыг ирэх сард биш өнөөдөр мэдэх шаардлагатай. Хурдан тайлагнах системийн тусламжтайгаар компаниуд түүхий эдийн хаягдлыг хянах, ажиллах хүчний бүтээмжийг үнэлэх, эсвэл машины үр ашгийг хянах зэрэг залруулах арга хэмжээг нэн даруй авах боломжтой.
Цаг үеэ олсон байдлыг ERP систем, удирдлагын хяналтын самбар, бодит цагийн аналитик зэрэг технологийн хэрэгжилтээр ихэвчлэн дэмждэг.
3. Нарийвчлал ба найдвартай байдал
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлээс илүү уян хатан боловч мэдээллийн чанар найдвартай хэвээр байх ёстой. Нарийвчлал ба найдвартай байдлын зарчмууд нь ашигласан өгөгдөл нь тодорхой эх сурвалжтай, хэмжилтийн үйл явц тууштай, тооцооллын аргыг тайлбарлах боломжтой байхыг шаарддаг. Найдваргүй мэдээлэл нь алдаатай шийдвэр гаргахад хүргэдэг - жишээлбэл, бүтээгдэхүүн нь бодит ашигтай байсан ч алдагдалтай гэж үзэх нь зүгээр л зардлын буруу хуваарилалтаас болдог.
Гэсэн хэдий ч удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нарийвчлал нь шийдвэр гаргах зорилгоор "хангалттай" гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Энэ нь заримдаа маш нарийвчилсан боловч хойшлуулсан тооцооллоос илүү хурдан, боломжийн тооцоо илүү ашигтай байдаг гэсэн үг юм.
4. Арга ба харьцуулалтын тууштай байдал
Өгөгдлийг шинжлэхийн тулд компаниуд цаг хугацааны явцад тууштай аргуудыг ашиглах шаардлагатай. Хэрэв өртгийн тооцооны аргууд, хувьсах зардлыг хүлээн зөвшөөрөх эсвэл нэмэлт зардлыг хуваарилах аргууд тодорхой үндэслэлгүйгээр өөрчлөгдвөл менежерүүд үе хоорондын гүйцэтгэлийг харьцуулахад бэрхшээлтэй тулгарах болно.
Харьцуулалт нь зөвхөн үе хооронд төдийгүй бизнесийн нэгж, хэлтэс, бүтээгдэхүүн эсвэл төслүүдийн хооронд ч хамардаг. Харьцуулж болох өгөгдлөөр удирдлага нь дотоод жишиг тогтоох ажлыг хийж болно: хамгийн үр ашигтай нэгжүүдийг тодорхойлж, тэдний шилдэг туршлагыг дуурайлган хэрэгжүүлж болно.
5. Зардлын зан төлөвт анхаарлаа төвлөрүүл
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нэг онцлог шинж чанар нь зардлын зан төлөвийн шинжилгээ юм: үйл ажиллагааны хэмжээ өөрчлөгдөхөд зардал хэрхэн өөрчлөгддөг. Энэ зарчим нь тогтмол, хувьсах болон хагас хувьсах зардлыг ялгадаг. Зардлын зан төлөвийг ойлгох нь ашгийн төлөвлөлт, төсөвлөлт, тэнцвэрийн шинжилгээ, тусгай захиалга хүлээн авах эсвэл үйлдвэрлэлийн шугамыг өргөжүүлэх зэрэг шийдвэр гаргахад чухал ач холбогдолтой.
Энгийн жишээ: үйлдвэрийн түрээс нь богино хугацаанд ерөнхийдөө тогтмол байдаг бол түүхий эдийн өртөг нь хувьсах хандлагатай байдаг. Энэхүү тусгаарлалт нь менежерүүдэд хяналттай зардалд анхаарлаа төвлөрүүлснээр ашгийн хэмжээг нэмэгдүүлэх стратеги боловсруулах боломжийг олгодог.
6. Хариуцлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь гүйцэтгэлийг хариуцлагын дагуу хэмжих ёстойг онцолдог. Хариуцлагын зарчим нь байгууллагыг зардлын төв, орлогын төв, ашгийн төв, хөрөнгө оруулалтын төв гэх мэт хариуцлагын төвүүдэд хуваадаг. Төв бүр нь холбогдох гүйцэтгэлийн хэмжүүртэй байдаг.
Зорилго нь хариуцлага, ил тод байдлыг бий болгох явдал юм. Менежерүүдийг нөлөөлж чадахгүй хүчин зүйлийнх нь төлөө буруутгахын оронд өөрсдийн хяналтанд байгаа зүйлээр нь шүүдэг. Энэ нь мөн компаниудад урам зориг, эрүүл гүйцэтгэлийн соёлыг бий болгоход тусалдаг.
7. Гүйцэтгэлийн хяналт ба үнэлгээ (Хяналт ба гүйцэтгэлийн хэмжилт)
Энэ зарчим нь үйл ажиллагааг хянах удирдлагын чиг үүрэгтэй холбоотой. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь стандартуудыг (жишээлбэл, төсөв) гаргаж, тэдгээрийг бодит үр дүнтэй харьцуулж, хазайлтыг тодорхойлдог. Хазайлтын шинжилгээ нь асуудлын эх үүсвэрийг тодорхойлоход тусалдаг: түүхий эдийн өртөг өндөр худалдан авалтын үнэ, хэт их хэрэглээ, эсвэл материалын чанар муу байгаагаас шалтгаалан өсч байгаа эсэх.
Цаашилбал, гүйцэтгэлийн үнэлгээ нь зөвхөн санхүүгийн хэмжүүрээс хамаардаггүй. Олон компани согогийн түвшин, хүргэлтийн хугацаа, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж, ажилтны тогтвор суурьшил, бүтээгдэхүүний инноваци зэрэг санхүүгийн бус хэмжүүрүүдийг ашигладаг. Тэнцвэржүүлсэн онооны карт гэх мэт аргууд нь гүйцэтгэлийг илүү цогцоор нь үнэлэх хэрэгцээ шаардлагаас үүдэлтэй юм.
8. Зардал-Ашиг тусын зарчим
Бүх мэдээллийг цуглуулах шаардлагагүй. Зардал-ашиг тусын зарчим нь мэдээлэл үүсгэх зардал нь ашиг тусаас хэтрэхгүй байх ёстойг онцолдог. Хэрэв компани тодорхой тайлан гаргахад үнэтэй систем, ажилчдын их цаг хугацаа шаарддаг боловч ашиг тус нь хамгийн бага байвал тайлан үр ашиггүй болно.
Энэ зарчим нь практик удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөхөд зайлшгүй шаардлагатай. Удирдлага нь өөрийн хэрэгцээ болон үйл ажиллагааны цар хүрээнд хамгийн сайн тохирсон тайлагналын нарийвчлалын түвшин болон давтамжийг сонгох ёстой.
9. Үнэ цэнэд чиглэсэн
Орчин үеийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь зөвхөн өртгийн бүртгэлд бус, үнэ цэнийг бий болгоход улам бүр чиглэж байна. Үзүүлсэн мэдээлэл нь компаниудад хувьцаа эзэмшигчид болон бусад оролцогч талуудын үнэ цэнийг нэмэгдүүлэхэд туслах ёстой. Эдийн засгийн нэмүү өртгийн (EVA), үнэ цэнийн гинжин хэлхээний шинжилгээ, стратегийн зардлын менежмент зэрэг ойлголтууд нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн стратегид хэрхэн үүрэг гүйцэтгэдэг болохыг харуулж байна.
Үнэ цэнийн чиг баримжаатай компаниуд зөвхөн "энэ нь хэр үнэтэй вэ?" гэж асуугаад зогсохгүй "аль зардал үнэхээр үнэ цэнийг бий болгодог, аль нь үнэ цэнийг нэмдэггүй (нэмүү үнэ цэнийг үүсгэдэггүй)?" гэж асуудаг.
10. Тодорхой бөгөөд ойлгомжтой харилцааны зарчим
Сайн мэдээлэл ойлгогдохгүй бол ашиггүй. Энэ зарчим нь товч, бүтэцтэй, хэрэглэгчийн хэрэгцээнд тохирсон тайланг танилцуулахыг онцолдог. Дээд удирдлага нь ихэвчлэн хураангуй болон гол үзүүлэлтүүдийг (KPI) шаарддаг бол үйл ажиллагааны менежерүүд илүү техникийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл шаарддаг.
Харилцаа холбоо нь менежментийн нягтлан бодогчийн дүн шинжилгээ, таамаглал, шийдвэрийн үр дагаврыг бодитойгоор тайлбарлах чадварыг багтаадаг. Удирдлагын нягтлан бодогчид зүгээр нэг тайлан бэлтгэгч биш, харин бизнесийн түншүүдийн үүрэг гүйцэтгэдэг.
Хаах
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмууд нь компаниудад өгөгдлийг шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх мэдээлэл болгон хувиргахад тусалдаг. Хамаарал, цаг үеэ олсон, найдвартай, тууштай, зардлын зан төлөвийг ойлгох, хариуцлага хүлээх, гүйцэтгэлийн хяналт, зардал-үр ашгийн харьцаа, үнэ цэнийн чиг баримжаа, тодорхой харилцаа холбоо нь үр дүнтэй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог.
Өрсөлдөөн ширүүсч, хурдацтай өөрчлөлтийн дунд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үүрэг улам бүр стратегийн ач холбогдолтой болж байна. Эдгээр зарчмуудыг үр дүнтэй хэрэгжүүлсэн компаниуд нөөцийг удирдах, үр ашгийг дээшлүүлэх, бизнесийн зорилгодоо тогтвортой хүрэхэд илүү сайн тоноглогдсон байх болно.
