Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэглээ
Зардлын бүртгэл нь компанийн үйл ажиллагаанд гарсан зардлыг бүртгэх, ангилах, нэгтгэх, тайлагнах үйл явцад төвлөрдөг нягтлан бодох бүртгэлийн салбар юм. Санхүүгийн бүртгэл нь хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид, засгийн газар зэрэг гадны этгээдэд тайланг танилцуулахыг онцолдог бол зардлын бүртгэл нь удирдлагын дотоод хэрэгцээтэй илүү нягт уялдаатай байдаг. Зардлын бүртгэлээр дамжуулан компаниуд өөрсдийн зардлын бүтцийг нарийвчлан ойлгож, зардлын өсөлт, бууралтад нөлөөлдөг хүчин зүйлсийг тодорхойлж, илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжтой. Практикт зардлын бүртгэлийг зөвхөн үйлдвэрлэлийн компаниуд ашигладаг төдийгүй үйлчилгээний компаниуд, худалдааны компаниуд, тэр ч байтугай нөөцийг үр ашигтай удирдахыг эрмэлздэг ашгийн бус байгууллагуудад ч ашиг тустай байдаг.
1. Борлуулсан барааны өртөг болон борлуулсан барааны өртгийг тодорхойлох
Зардлын бүртгэлийн хамгийн үндсэн хэрэглээ бол компаниудад үйлдвэрлэсэн барааны өртөг (COGS) болон борлуулсан барааны өртгийг (COGS) зөв тооцоолоход нь туслах явдал юм. Үйлдвэрлэлийн компаниудад COGS нь түүхий эд, шууд хөдөлмөрийн зардал, үйлдвэрийн зардлын зардлыг багтаадаг. Системчилсэн тооцоогүйгээр компаниуд зохисгүй борлуулалтын үнийг тогтоох эрсдэлтэй: хэт бага үнээр алдагдалд хүргэх, эсвэл хэт өндөр үнээр өрсөлдөх чадваргүй үнийг бий болгох.
Үүний зэрэгцээ, борлуулсан барааны өртгийг тухайн хугацаанд бодитоор борлуулсан бараатай холбоотой зардлыг тодорхойлоход ашигладаг. Энэ мэдээлэл нь ашиг, алдагдлын тооцоонд шууд нөлөөлдөг тул маш чухал юм. Нарийвчилсан өртгийн өгөгдлийн тусламжтайгаар компаниуд үйлдвэрлэл, борлуулалтын стратеги нь хүлээгдэж буй ашгийн хэмжээг бий болгож байгаа эсэхийг үнэлж чаддаг.
2. Зөв борлуулалтын үнийг тодорхойлоход тусалдаг
Борлуулалтын үнийг тогтоох нь зүгээр л зах зээлийн үнийг дагах эсвэл өрсөлдөгчдийг дуурайх асуудал биш юм. Компаниуд алдагдлаас зайлсхийхийн тулд хамгийн бага борлуулалтын үнийг ойлгох хэрэгтэй. Зардлын бүртгэл нь өртөг нэмэх үнэ (өртөг нэмэх нэмэлт), зорилтот ашгийн үнэ, эсвэл зах зээлд нэвтрэх үнэ зэрэг үнийн стратегийн үндэс суурийг тавьдаг.
Тогтмол болон хувьсах зардлыг ойлгосноор удирдлага нь нөхцөл байдалд үндэслэн уян хатан үнийг тодорхойлж чадна. Жишээлбэл, эрэлт буурсан үед компани хөнгөлөлтийг авч үзэж болно. Зардлын бүртгэл нь эдгээр хөнгөлөлт нь ашгийн хэмжээнд хувь нэмэр оруулсаар байгаа эсэхийг эсвэл бүтээгдэхүүнийг өртгөөс доогуур борлуулахад хүргэж байгаа эсэхийг үнэлэхэд тусалдаг.
3. Төлөвлөлт болон төсөвлөлтийг дэмжих
Зардлын бүртгэл нь төлөвлөлт, төсөвлөлтийн үйл явцад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Төсөв гэдэг нь үйл ажиллагааны удирдамж болж өгдөг тоон хэлбэрийн ажлын төлөвлөгөө юм. Бүтэцлэгдсэн түүхэн өртгийн өгөгдлийн тусламжтайгаар компаниуд түүхий эд худалдан авах, машин засвар үйлчилгээ, хөдөлмөрийн зардал, маркетингийн зардал, захиргааны зардал зэрэг илүү бодитой өртгийн төсөөллийг бий болгож чадна.
Үүнээс гадна, өртгийн бүртгэл нь улирлын чанартай зардлын хэв маяг, түүхий эдийн үнийн өөрчлөлт болон компанийн зардалд нөлөөлдөг бусад хүчин зүйлсийг тодорхойлоход тусалдаг. Зөв төсөвтэй бол компани нөөцийг зохих ёсоор хуваарилж, хаягдлыг бууруулж чадна.
4. Зардлын хяналтын хэрэгслүүд
Өрсөлдөөний дунд компанийн оршин тогтнох гол түлхүүр нь өртгийн хяналт юм. Зардлын нягтлан бодох бүртгэл нь стандарт зардлыг (зардал ямар байх ёстойг) бодит зардалтай (үнэндээ ямар зардал гарч байгааг) харьцуулж зардлыг хянах хэрэгслийг олгодог. Энэ хоёрын хоорондох зөрүүг дисперс гэж нэрлэдэг.
Хэрэв мэдэгдэхүйц хазайлт гарвал удирдлага нь хөдөлмөрийн үр ашиг буурах, машин механизмын эвдрэл байнга гарах, түүхий эдийн үнэ өсөх, эсвэл үйлдвэрлэлийн процессын хаягдалтай холбоотой эсэхийг судалж болно. Ийм байдлаар өртгийн бүртгэл нь зөвхөн зардлыг бүртгэхээс гадна эрт сэрэмжлүүлэх систем болж, компанид залруулах арга хэмжээг илүү хурдан авах боломжийг олгодог.
5. Үйл ажиллагааны үр ашиг ба бүтээмжийг хэмжих нь
Зардлын бүртгэл нь компаниудад ажлын үйл явцын үр ашгийг үнэлэхэд тусалдаг. Нэгж тутамд ногдох зардал, хөдөлмөрийн цагийн зардал, эсвэл хэлтэс тутамд ногдох зардлыг шинжлэх замаар компаниуд аль салбар хамгийн их үрэлгэн, аль нь илүү үр ашигтай болохыг тодорхойлж чадна. Жишээлбэл, нэгж тутамд ногдох үйлдвэрлэлийн зардал нэмэгдвэл компаниуд шалтгаан нь түүхий эдийн хэт их хэрэглээ, илүү цагаар ажиллах, эсвэл машин механизмын оновчтой бус ашиглалт эсэхийг үнэлж чадна.
Бүтээмжийн хүрээнд өртгийн бүртгэлийг нэг ажилтанд ногдох гарц, машины цагт ногдох гарц, эсвэл нийт үйлдвэрлэлийн зардалтай харьцуулсан нэмэлт зардлын харьцаа зэрэг үзүүлэлтүүдтэй нэгтгэж болно. Энэхүү мэдээлэл нь тасралтгүй сайжруулалт болон туранхай үйлдвэрлэл эсвэл кайзен зэрэг аргуудыг хэрэгжүүлэхэд хэрэгтэй.
6. Удирдлагын шийдвэр гаргах үндэс
Удирдлага нь олон төрлийн стратегийн сонголттой тулгардаг бөгөөд зардлын бүртгэл нь баримтад суурилсан шийдвэр гаргахад шаардлагатай өгөгдлийг өгдөг. Зардлын бүртгэлийн мэдээлэл шаарддаг шийдвэрүүдийн зарим жишээнд дараахь зүйлс орно.
– Шийдвэр гаргах эсвэл худалдаж авах: эд ангиудыг дотооддоо үйлдвэрлэх эсвэл нийлүүлэгчээс худалдаж авах нь илүү дээр үү.
– Тусгай захиалгыг хүлээн авах эсвэл татгалзах: тогтмол зардал болон ашигт хувь нэмэр оруулсаар байгаа тохиолдолд тусгай захиалгыг хямд үнээр хүлээн авах.
– Үйл ажиллагаагаа зогсоох эсвэл үргэлжлүүлэх: алдагдалтай бүтээгдэхүүний шугамыг хаах эсвэл сайжруулах стратегитайгаар хадгалах.
– Бүтээгдэхүүний холимог шийдвэр: тодорхой нөөцийн хязгаарлалттай үед хамгийн ашигтай бүтээгдэхүүний хослолыг тодорхойлох.
Эдгээр шийдвэрийг зөвхөн зөн совиндоо үндэслэн гаргах боломжгүй. Зардлын бүртгэл нь холбогдох зардлыг хамааралгүй зардлаас ялгахад тусалдаг бөгөөд сонголт бүрийн санхүүгийн нөлөөллийг зурагладаг.
7. Хэсэг бүрийн гүйцэтгэл болон хариуцлагыг үнэлэх
Орчин үеийн байгууллагуудад компаниуд чиг үүргээ ихэвчлэн өртгийн төв, орлогын төв, ашгийн төв, хөрөнгө оруулалтын төв гэх мэт хэлтэс эсвэл хариуцлагын төвүүдэд хуваадаг. Зардлын бүртгэл нь хэлтэс, төсөл эсвэл үйл ажиллагаа тус бүрийн өртгийн тайланг танилцуулснаар хэлтэс бүрийн гүйцэтгэлийг үнэлэхэд хялбар болгодог.
Энэ нь удирдлагад шударга, хэмжигдэхүйц үнэлгээ хийх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн хэлтсийг зардлын үр ашиг, гаралтын чанараар нь үнэлдэг бол засвар үйлчилгээний хэлтсийг машины зогсолтын хугацааг хангах үр дүнтэй байдлаар нь үнэлдэг. Энэ систем нь ажлын нэгж бүр өөрийн зардлын зорилтот түвшин, үүрэг хариуцлагыг ойлгодог тул хариуцлагатай байдлыг бий болгодог.
8. Эдийн засгийн тэнцвэрийн шинжилгээ болон ашгийн төлөвлөлтөд тусалдаг
Зардлын бүртгэлийн хамгийн чухал хэрэглээний нэг бол компаниудад тэнцвэртэй байх цэгээ тооцоолж, ашгаа төлөвлөхөд нь туслах явдал юм. Тогтмол болон хувьсах зардлыг салгаснаар компаниуд алдагдал хүлээхээс зайлсхийхийн тулд хэдэн нэгж бүтээгдэхүүн борлуулах шаардлагатайг тодорхойлж чадна. Энэхүү шинжилгээг тодорхой ашиг олоход шаардлагатай борлуулалтын зорилтыг тооцоолоход ашиглаж болно.
Динамик бизнесийн орчинд компани шинэ бүтээгдэхүүн гаргах, салбар нээх, шинэ машин механизм худалдаж авах эсвэл шинэ зах зээлд гарахыг хүсэх үед тэнцлийн шинжилгээ нь онцгой ач холбогдолтой байдаг. Удирдлага нь хамгийн сайн болон хамгийн муу тохиолдлын хувилбаруудыг дуурайж, илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах, илүү удирдах боломжтой эрсдэлийг бий болгодог.
9. Нөөцийн менежментийн ил тод байдлыг дэмжих нь
Зардлын бүртгэл нь бүх зардлыг тодорхой бүртгэж, ангилдаг тул нөөцийн менежментийг илүү ил тод болгодог. Энэхүү ил тод байдал нь залилан мэхлэлтээс урьдчилан сэргийлэх, төсвийг буруу ашиглах боломжийг багасгах, хариуцлагын соёлыг төлөвшүүлэхэд чухал үүрэгтэй. Нээлттэй, бүтэцлэгдсэн зардлын мэдээлэл нь компаниудад дотоод аудит хийх, бодлогыг үнэлэхэд хялбар болгодог.
Өсөн нэмэгдэж буй компанийн хувьд зардлын ил тод байдал нь бизнес эрхлэгчдэд компанийн мөнгө хаашаа явж байгаа, аль чиглэл хамгийн их хөрөнгийг шингээж байгаа, зардлын бүтцийг сайжруулахын тулд ямар алхам хийж болохыг ойлгоход тусалдаг.
Дүгнэлт
Зардлын бүртгэл нь бизнесийн ертөнцөд өргөн хүрээтэй, стратегийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Үүний хэрэглээнд үйлдвэрлэсэн болон борлуулсан барааны өртгийг тооцоолох, борлуулалтын үнийг тогтоох, төсвийн төлөвлөлт, өртгийн хяналт, үйл ажиллагааны үр ашгийг хэмжих, удирдлагын шийдвэр гаргалтыг дэмжих зэрэг орно. Цаашилбал, зардлын бүртгэл нь компанийн хэлтсийн гүйцэтгэлийг үнэлэх, ашгийн тэнцвэрийн шинжилгээ хийх, нөөцийн менежментийн ил тод байдлыг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.
Эцсийн дүнд зардлын бүртгэл нь зүгээр нэг бүртгэл хөтлөх үйл явцаас илүү зүйл юм; энэ нь компаниудад үр ашгийг дээшлүүлэх, өрсөлдөх чадварыг бэхжүүлэх, санхүүгийн зорилгодоо илүү үр дүнтэй хүрэхэд тусалдаг удирдлагын хэрэгсэл юм. Байнга өөрчлөгдөж буй зах зээлийн эрэлт хэрэгцээний дунд зардлын бүртгэлийг үр дүнтэй ашигладаг компаниуд бэрхшээлтэй тулгарч, бизнесийн тогтвортой байдлыг хадгалахад илүү сайн бэлтгэлтэй байх болно.
