ഉൽപാദനച്ചെലവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു

വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില നിർണ്ണയിക്കുന്നു

ഒരു നിർമ്മാണ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടിൽ തന്നെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്ന MSME-കൾ ഉൾപ്പെടെ സ്വതന്ത്രമായി സാധനങ്ങൾ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിനോ ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഘട്ടങ്ങളിലൊന്നാണ് ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന വസ്തുക്കളുടെ വില നിർണ്ണയിക്കൽ (COGS). വിൽപ്പന വിലകൾ നിശ്ചയിക്കുന്നതിനും, ലാഭം കണക്കാക്കുന്നതിനും, ചെലവുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും, കൂടുതൽ കൃത്യമായ ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും COGS അടിസ്ഥാനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. തെറ്റായ COGS കണക്കുകൂട്ടലുകൾ വളരെ കുറഞ്ഞ വിലയ്ക്ക് വിൽപ്പന നടത്തുന്നതിനും, നഷ്ടങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ വളരെ ഉയർന്ന വിലയ്ക്ക് കാരണമാകുന്നതിനും, മത്സരാധിഷ്ഠിതമായ പ്രതികൂലതയ്ക്കും കാരണമാകും. അതിനാൽ, ചെലവ് ഘടകങ്ങളെയും കണക്കുകൂട്ടൽ രീതികളെയും കുറിച്ചുള്ള ശരിയായ ധാരണ അത്യാവശ്യമാണ്.

വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വിലയുടെ നിർവചനം

ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഒരു പ്രത്യേക കാലയളവിനുള്ളിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്നം നിർമ്മിക്കാൻ വേണ്ടിവരുന്ന ആകെ ചെലവാണ് ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന വസ്തുക്കളുടെ വില. ഉൽപ്പാദന പ്രക്രിയയുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകളിൽ COGS ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. അന്തിമഫലം മൊത്തം ഉൽപ്പാദനച്ചെലവോ യൂണിറ്റിനുള്ള ചെലവോ ആയി കണക്കാക്കാം. തുടർന്ന് ഈ വിവരങ്ങൾ ഉചിതമായ വിൽപ്പന വില നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനും, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വിലയിരുത്തുന്നതിനും, സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവുകൾ, ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ചെലവുകൾ, വിതരണ ചെലവുകൾ തുടങ്ങിയ ഉൽപ്പാദനേതര ചെലവുകളിൽ നിന്നാണ് COGS പൊതുവെ വേർതിരിക്കുന്നത്. ഉൽപ്പാദനേതര ചെലവുകൾ COGS കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, പക്ഷേ വിൽപ്പന വിലകളും ലാഭ ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ അവ ഇപ്പോഴും പരിഗണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

HPP-യിലെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ

ചെലവ് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ, COGS മൂന്ന് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

1. നേരിട്ടുള്ള മെറ്റീരിയൽ ചെലവുകൾ
പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഭാഗമായി മാറുന്നതും നേരിട്ട് കണ്ടെത്താവുന്നതുമായ വസ്തുക്കളുടെ വിലയാണിത്. വസ്ത്രങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള തുണി, ബ്രെഡ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള മാവ്, മേശകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള മരം, അല്ലെങ്കിൽ പാനീയങ്ങൾക്കുള്ള കുപ്പികൾ എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

വാങ്ങിയ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ ഉടനടി ഉപയോഗിക്കണമെന്നില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അതിനാൽ, ഉപയോഗിക്കുന്ന അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ കണക്കുകൂട്ടലിൽ സാധാരണയായി അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ ഇൻവെന്ററി ആരംഭിക്കുന്നതും അവസാനിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു.

2. നേരിട്ടുള്ള തൊഴിൽ ചെലവുകൾ
ഈ ചെലവുകൾ ഉൽപ്പന്ന ഉൽപാദനത്തിൽ നേരിട്ട് ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന തൊഴിലാളികളുടെ വേതനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, തയ്യൽക്കാർ, ഉൽപ്പാദന യന്ത്ര ഓപ്പറേറ്റർമാർ, അല്ലെങ്കിൽ സാധനങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്ന കരകൗശല വിദഗ്ധർ എന്നിവരുടെ വേതനം.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് തൊഴിലാളികൾ, മാർക്കറ്റിംഗ് ജീവനക്കാർ, ഫാക്ടറി സുരക്ഷാ ഉദ്യോഗസ്ഥർ എന്നിവരെ സാധാരണയായി നേരിട്ടുള്ള തൊഴിലാളികളായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. സന്ദർഭത്തിനനുസരിച്ച് അവയെ ഓവർഹെഡ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തന ചെലവുകളായി തരം തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

3. ഫാക്ടറി ഓവർഹെഡ് ചെലവുകൾ (ഫാക്ടറി ഓവർഹെഡ്)
നേരിട്ടുള്ള മെറ്റീരിയലുകളും നേരിട്ടുള്ള അധ്വാനവും ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ഉൽപാദനച്ചെലവുകളും ഫാക്ടറി ഓവർഹെഡ് ആണ്. ഓവർഹെഡ് വേരിയബിൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിരമാകാം. ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഉൽപാദന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള വൈദ്യുതിയും വെള്ളവും,
- സഹായ വസ്തുക്കൾ (ഉദാ: പശ, ചെറിയ നൂലുകൾ, മെഷീൻ ലൂബ്രിക്കന്റുകൾ),
– യന്ത്രങ്ങളുടെയും ഉപകരണങ്ങളുടെയും മൂല്യത്തകർച്ച,
- ഒരു ഫാക്ടറി അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പാദന സ്ഥലം വാടകയ്ക്ക് എടുക്കുക,
– ഫോർമാൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊഡക്ഷൻ സൂപ്പർവൈസറുടെ ശമ്പളം,
- മെഷീൻ അറ്റകുറ്റപ്പണി ചെലവുകൾ.

ഓവർഹെഡ് പലപ്പോഴും ഏറ്റവും "അദൃശ്യ"വും എന്നാൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഘടകമാണ്. തൽഫലമായി, പല ബിസിനസുകളും കടലാസിൽ ലാഭകരമായി കാണപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും യഥാർത്ഥത്തിൽ നഷ്ടത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, കാരണം ഓവർഹെഡ് ശരിയായി കണക്കാക്കുന്നില്ല.

വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ഫോർമുല

പൊതുവേ, COGS കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ സംഗ്രഹിക്കാം:

1) ഉപയോഗിക്കുന്ന അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ
അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ പ്രാരംഭ ഇൻവെന്ററി
+ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ വാങ്ങൽ
- അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ ഇൻവെന്ററി അവസാനിപ്പിക്കുന്നു
= ഉപയോഗിക്കുന്ന അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ

2) ആകെ ഉൽപാദനച്ചെലവ് (നിർമ്മാണച്ചെലവ്)
ഉപയോഗിച്ച അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ
+ നേരിട്ടുള്ള തൊഴിൽ
+ ഫാക്ടറി ഓവർഹെഡ്
= ആകെ ഉൽപ്പാദനച്ചെലവ്

3) നിർമ്മിച്ച സാധനങ്ങളുടെ വില (COGM / വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ ഉൽപാദനച്ചെലവ്)
വർക്ക്-ഇൻ-പ്രോസസ് (WIP) ഇൻവെന്ററി ആരംഭിക്കുന്നു
+ ആകെ ഉൽപ്പാദനച്ചെലവ്
- പ്രക്രിയയിലുള്ള സാധനങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി അവസാനിപ്പിക്കുന്നു
= നിർമ്മിച്ച വസ്തുക്കളുടെ വില

ചില ചെറുകിട ബിസിനസുകളിൽ, വർക്ക്-ഇൻ-പ്രോസസ് ഇൻവെന്ററി വളരെ നിസ്സാരമായതിനാൽ പലപ്പോഴും അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇടത്തരം, വലിയ തോതിലുള്ള ഉൽ‌പാദനത്തിന്, WIP നിർണായകമാണ്, കാരണം അത് കാലയളവ് ചെലവുകളുടെ കൃത്യതയെ ബാധിക്കുന്നു.

ലളിതമായ കണക്കുകൂട്ടൽ ഉദാഹരണം

താഴെ പറയുന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബിസിനസ്സ് പ്രതിമാസം 1.000 യൂണിറ്റ് ഉൽപ്പന്നം ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക:

– പ്രാരംഭ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ ഇൻവെന്ററി: 2.000.000 രൂപ
– അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ വാങ്ങൽ: 10.000.000 രൂപ
– അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ ഇൻവെന്ററി അവസാനിക്കുമ്പോൾ: Rp1.500.000
– നേരിട്ടുള്ള തൊഴിൽ: IDR 5.000.000
– ഫാക്ടറി ഓവർഹെഡ്: IDR 4.000.000
– പ്രക്രിയയിലുള്ള സാധനങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ ഇൻവെന്ററി: Rp1.000.000
– പ്രക്രിയയിലുള്ള സാധനങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി അവസാനിപ്പിക്കൽ: Rp. 500.000

അതിനാൽ:

ഉപയോഗിച്ച അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ
= 2.000.000 + 10.000.000 − 1.500.000
= രൂപ. 10.500.000

ആകെ ഉൽപ്പാദനച്ചെലവ്
= 10.500.000 + 5.000.000 + 4.000.000
= രൂപ. 19.500.000

നിർമ്മിച്ച വസ്തുക്കളുടെ വില (COGS)
= 1.000.000 + 19.500.000 − 500.000
= രൂപ. 20.000.000

1.000 യൂണിറ്റുകൾ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു യൂണിറ്റിന് വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങളുടെ വില:
= 20.000.000/1.000
= യൂണിറ്റിന് 20.000 രൂപ

20.000 രൂപ എന്ന ഈ മൂല്യമാണ് വിൽപ്പന വിലയും, ഉൽപ്പാദനേതര ചെലവുകളും, ആവശ്യമുള്ള ലാഭവും നിശ്ചയിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം.

ചെലവ് കണക്കാക്കൽ രീതികൾ: പൂർണ്ണ ചെലവും വേരിയബിൾ ചെലവും

പ്രായോഗികമായി, രണ്ട് സമീപനങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു:

പൂർണ്ണ ചെലവ്
ഈ രീതിയിൽ COGS-ൽ വേരിയബിളും ഫിക്സഡും ആയ എല്ലാ ഉൽപാദന ചെലവുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. അതായത് ഫാക്ടറി വാടക, മെഷീൻ മൂല്യത്തകർച്ച തുടങ്ങിയ സ്ഥിര ഓവർഹെഡ് ഇപ്പോഴും യൂണിറ്റ് ചെലവിന്റെ ഭാഗമായി കണക്കാക്കുന്നു. സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി പൂർണ്ണ ചെലവുകൾ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

വേരിയബിൾ കോസ്റ്റിംഗ്
ഈ രീതിയിൽ COGS-ൽ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, നേരിട്ടുള്ള തൊഴിൽ (വേരിയബിൾ ആണെങ്കിൽ), വേരിയബിൾ ഓവർഹെഡ് തുടങ്ങിയ വേരിയബിൾ ഉൽപാദന ചെലവുകൾ മാത്രമേ ഉൾപ്പെടുന്നുള്ളൂ. ഫിക്സഡ് ഓവർഹെഡ് ഒരു പീരിയഡ് കോസ്റ്റായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു (നിലവിലെ കാലയളവിലേക്ക് നേരിട്ട് ഈടാക്കുന്നു). പ്രൊമോഷണൽ വിലകൾ നിശ്ചയിക്കുമ്പോഴോ പ്രത്യേക ഓർഡറുകൾ സ്വീകരിക്കുമ്പോഴോ പോലുള്ള ആന്തരിക വിശകലനത്തിനും ഹ്രസ്വകാല തീരുമാനമെടുക്കലിനും ഈ രീതി പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

HPP യുടെ കൃത്യതയെ ബാധിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ

HPP യുടെ കൃത്യത നിരവധി കാര്യങ്ങളാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു:
1. പ്രാരംഭ സ്റ്റോക്കും അന്തിമ സ്റ്റോക്കും ഉൾപ്പെടെ വൃത്തിയുള്ള ഇൻവെന്ററി റെക്കോർഡിംഗ്.
2. ഉൽപ്പാദന ചെലവുകളും ഉൽപ്പാദനേതര ചെലവുകളും തമ്മിലുള്ള ശരിയായ ചെലവ് വേർതിരിവ്.
3. ഓവർഹെഡ് അലോക്കേഷന്റെ അടിസ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കുന്നു (ഉദാ. ജോലി സമയം, മെഷീൻ സമയം അല്ലെങ്കിൽ യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി).
4. ഡാറ്റ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ കാലക്രമേണ രീതികളുടെ സ്ഥിരത.
5. മാലിന്യ, ചുരുങ്ങൽ നിയന്ത്രണം, ഉദാഹരണത്തിന് പാഴായ വസ്തുക്കൾ, ഉൽപ്പന്ന കേടുപാടുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റോക്ക് നഷ്ടപ്പെടൽ.

ഒരു ബിസിനസ്സിന് നല്ല റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ സംവിധാനം ഇല്ലെങ്കിൽ, പലപ്പോഴും എസ്റ്റിമേറ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് COGS കണക്കാക്കുന്നത്. ഇത് തെറ്റായ വിലനിർണ്ണയ തീരുമാനങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങളുടെ വില കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

ശരിയായ HPP നിർണ്ണയിക്കുന്നത് നിരവധി നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നു, അവയിൽ ചിലത്:
- യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ളതും മത്സരാധിഷ്ഠിതവുമായ വിൽപ്പന വില നിർണ്ണയിക്കുക.
– ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ലഭിക്കുന്ന ലാഭം കൃത്യമായി അളക്കുക.
- ചെലവുകൾ നിയന്ത്രിക്കുകയും കുറയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ചെലവ് ഘടകങ്ങൾക്കായി നോക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ഉൽപ്പാദന ആസൂത്രണത്തിലും ബജറ്റിംഗിലും സഹായിക്കുക.
- മികച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കൽ, കാര്യക്ഷമത വിലയിരുത്തൽ, വിപുലീകരണ പദ്ധതികൾ തുടങ്ങിയ ബിസിനസ് തന്ത്രങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കൽ.

മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, COGS ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് നമ്പർ മാത്രമല്ല, മറിച്ച് ഒരു പ്രധാന മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണമാണ്.

പെനുട്ടപ്പ്

ആരോഗ്യകരവും സുസ്ഥിരവുമായ ഒരു ബിസിനസ്സിന് ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന വസ്തുക്കളുടെ വില നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഒരു അടിസ്ഥാന ഘട്ടമാണ്. COGS-ന്റെ ഘടകങ്ങൾ - നേരിട്ടുള്ള വസ്തുക്കൾ, നേരിട്ടുള്ള തൊഴിൽ, ഫാക്ടറി ഓവർഹെഡ് - മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെയും ഉചിതമായ കണക്കുകൂട്ടൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെയും, ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്ക് കൃത്യമായ വിൽപ്പന വിലകൾ നിർണ്ണയിക്കാനും ലാഭ മാർജിനുകൾ നിലനിർത്താനും ഉൽപ്പാദന കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും. കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾക്കായി, ചെലവുകളുടെയും ഇൻവെന്ററിയുടെയും സൂക്ഷ്മമായ രേഖപ്പെടുത്തൽ അത്യാവശ്യമാണ്. ഉൽപ്പാദന ചെലവ് ഡാറ്റ കൂടുതൽ കൃത്യമാകുമ്പോൾ, ബിസിനസ്സ് തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ശക്തമാകും.

നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, ചില തരം ബിസിനസുകൾക്കായി (ഉദാ. ബ്രെഡ്, മിഠായി, കരകൗശല വസ്തുക്കൾ അല്ലെങ്കിൽ പാനീയങ്ങൾ) ഈ ലേഖനത്തിന്റെ കൂടുതൽ വ്യക്തമായ ഒരു പതിപ്പ് ഞാൻ തയ്യാറാക്കാം, യൂണിറ്റിന് വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങളുടെ വില കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പട്ടിക സഹിതം.