ബിസിനസ്സിലെ അറ്റാദായം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

ബിസിനസ് അറ്റാദായം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലെ എല്ലാ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും "അന്തിമഫലം" പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിനാൽ അറ്റാദായം ബിസിനസിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കണക്കുകളിൽ ഒന്നാണ്. പല ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്കും അവരുടെ വിൽപ്പന ഉയർന്നതായി തോന്നുന്നു, പക്ഷേ അവർക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും പണക്കുറവ് അനുഭവപ്പെടുന്നു - പലപ്പോഴും കാരണം തെറ്റായി കണക്കാക്കിയ അറ്റാദായം അല്ലെങ്കിൽ ലാഭം കുറയ്ക്കുന്ന ചെറിയ, രേഖപ്പെടുത്താത്ത ചെലവുകളാണ്. അറ്റാദായം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന്റെ ആരോഗ്യം വിലയിരുത്താനും ഉചിതമായ വിൽപ്പന വിലകൾ നിശ്ചയിക്കാനും ചെലവുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ വിപുലീകരണ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും കഴിയും.

ബിസിനസ് അറ്റാദായം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം, തയ്യാറാക്കേണ്ട ഘടകങ്ങൾ, ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമുല, എളുപ്പത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ഉദാഹരണം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പൂർണ്ണമായ ചർച്ചയാണ് താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നത്.

-

1. അറ്റാദായം എന്താണ്?

ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലെ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മാസമോ ഒരു വർഷമോ) വരുമാനത്തിൽ നിന്ന് എല്ലാ ചെലവുകളും കുറച്ചതിനുശേഷം ശേഷിക്കുന്ന ലാഭമാണ് അറ്റാദായം. ഇവിടെ "എല്ലാം" എന്നതിൽ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ചെലവുകൾ, മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവുകൾ, വായ്പ പലിശ, നികുതികൾ പോലും (നികുതി കഴിഞ്ഞ് കണക്കാക്കുമ്പോൾ) ഉൾപ്പെടുന്നു.

മൊത്ത ലാഭവും അറ്റാദായവും വ്യത്യസ്തമാണ്. കണക്കാക്കാൻ എളുപ്പമായതിനാൽ പല ബിസിനസുകളും മൊത്ത ലാഭം മാത്രമേ നോക്കുന്നുള്ളൂ, പക്ഷേ മൊത്ത ലാഭം കാര്യങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നില്ല.

– മൊത്ത ലാഭം: വരുമാനത്തിൽ നിന്ന് വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില (COGS) കുറച്ചാൽ കിട്ടുന്നത്.
– അറ്റാദായം: മൊത്ത ലാഭം മറ്റ് എല്ലാ ചെലവുകളും (പ്രവർത്തന, ഭരണ, മാർക്കറ്റിംഗ്, മുതലായവ) നികുതികളും കുറച്ചാൽ ലഭിക്കുന്ന തുക.

-

2. അറ്റാദായം പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

അറ്റാദായം കണക്കാക്കുന്നത് നിങ്ങളെ ഇനിപ്പറയുന്നവ അനുവദിക്കുന്നു:

1. ബിസിനസ്സ് ശരിക്കും ലാഭകരമാണോ അതോ ധാരാളം വിൽപ്പനയുള്ളതാണോ എന്ന് വിലയിരുത്തുക.
2. ചെലവ് കാര്യക്ഷമത നിരീക്ഷിക്കുക, കാരണം അറ്റാദായം ചെറിയ ചെലവുകളോട് സംവേദനക്ഷമതയുള്ളതാണ്.
3. യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ വെക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് വിറ്റുവരവിന്റെ 10% അറ്റാദായ ലക്ഷ്യം.
4. വിലനിർണ്ണയ തന്ത്രം നിർണ്ണയിക്കുക: അറ്റാദായം കുറവാണെങ്കിൽ, വില വളരെ കുറവായിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ചെലവ് വളരെ കൂടുതലായിരിക്കാം.
5. കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിക്ഷേപകരെ/പങ്കാളികളെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുക.

-

3. തയ്യാറാക്കേണ്ട ഡാറ്റ

അറ്റാദായം കണക്കാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അതേ കാലയളവിലേക്കുള്ള ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന് ജനുവരി):

1. ആകെ വരുമാനം (വിറ്റുവരവ്/വിൽപ്പന)
- പണ വിൽപ്പനയും കൈമാറ്റങ്ങളും
- സേവന വരുമാനം
- ബിസിനസുമായി ഇപ്പോഴും ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് വരുമാനം

2. വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില (COGS)
– വ്യാപാര/ഉൽപ്പന്ന ബിസിനസുകൾക്ക്: സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ, അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, ഉൽപ്പാദന ചെലവുകൾ, പാക്കേജിംഗ്, ഇൻബൗണ്ട് ഷിപ്പിംഗ്, ഉൽപ്പാദനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നേരിട്ടുള്ള ചെലവുകൾ.
– സേവനങ്ങൾക്ക്: നേരിട്ടുള്ള തൊഴിൽ ചെലവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സേവനം നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള നേരിട്ടുള്ള ചെലവുകൾ.

3. പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ
- വാടക, വൈദ്യുതി, വെള്ളം, ഇന്റർനെറ്റ്
- ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, ആനുകൂല്യങ്ങൾ
- ഗതാഗതം, ഗ്യാസോലിൻ
- ഉപകരണ പരിപാലനം
– അപേക്ഷാ/തപാൽ ഫീസ്, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ

4. മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവുകൾ
– പരസ്യം ചെയ്യൽ (മെറ്റാ പരസ്യങ്ങൾ, ഗൂഗിൾ പരസ്യങ്ങൾ)
– അംഗീകാരം, അഫിലിയേറ്റ് കമ്മീഷൻ
– ബിസിനസ്സ് പരിരക്ഷിക്കുന്ന കിഴിവുകൾ/പ്രമോഷനുകൾ

5. ഭരണ, പൊതു ചെലവുകൾ
– ATK, ബാങ്ക് ഫീസ്, ട്രാൻസ്ഫർ ഫീസ്, സേവന ഫീസ്
– ബിസിനസ് നികുതി (ചെലവായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ)
– ഓരോ കാലയളവിലും ഈടാക്കുന്ന നിയമപരമായ അല്ലെങ്കിൽ ലൈസൻസിംഗ് ഫീസ്

6. വായ്പ പലിശ (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ)
– പ്രവർത്തന മൂലധന വായ്പകളിൽ നിന്നോ തവണകളിൽ നിന്നോ ഉള്ള പലിശ ചെലവ്.

7. ആദായ നികുതി (സമീപനമനുസരിച്ച് ഓപ്ഷണൽ)
– നികുതിക്ക് മുമ്പോ ശേഷമോ അറ്റാദായം കണക്കാക്കാം. എംഎസ്എംഇ ഉടമകൾക്ക്, രണ്ടും പലപ്പോഴും നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.

-

4. അറ്റാദായം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

പൊതുവായി:

അറ്റാദായം = വരുമാനം – COGS – പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ – മറ്റ് ചെലവുകൾ – നികുതികൾ

കൂടുതൽ യോജിപ്പുള്ളതാക്കാൻ, ഇത് സാധാരണയായി താഴെ പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു:

1. മൊത്ത ലാഭം = വരുമാനം – COGS
2. പ്രവർത്തന ലാഭം = മൊത്ത ലാഭം – പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ (മാർക്കറ്റിംഗും ഭരണവും ഉൾപ്പെടെ)
3. അറ്റാദായം = പ്രവർത്തന ലാഭം – പലിശ ചെലവ് – നികുതി

എല്ലാ ബിസിനസുകൾക്കും ഒരേ പലിശയും നികുതി ഭാരവും ഉണ്ടാകില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിനനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.

-

5. ബിസിനസ് അറ്റാദായം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണം (ലളിതം)

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ട്രെൻഡി പാനീയ ബിസിനസ്സ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഒരു മാസത്തെ ഡാറ്റ:

എ. വരുമാനം
– പാനീയ വിൽപ്പന: Rp. 60.000.000
ആകെ വരുമാനം = രൂപ. 60.000.000

ബി. COGS (നേരിട്ടുള്ള ഉൽപ്പന്ന ചെലവുകൾ)
– അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ (പാൽ, പഞ്ചസാര, പൊടി): Rp. 18.000.000
– കപ്പ്, സ്ട്രോ, മൂടി: രൂപ. 4.000.000
– അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ ഷിപ്പിംഗ് ചെലവ്: 1.000.000 രൂപ
ആകെ COGS = Rp23.000.000

മൊത്ത ലാഭം = 60.000.000 – 23.000.000 = Rp37.000.000

സി. പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ
– ലൊക്കേഷൻ വാടക: റുപി. 6.000.000
– 2 ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം: 8.000.000 രൂപ
– വൈദ്യുതിയും വെള്ളവും: Rp1.200.000
– ഇന്റർനെറ്റ് & കാഷ്യർ ആപ്ലിക്കേഷൻ: 300.000 രൂപ
– ഗതാഗതം/മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ: 500.000 രൂപ
ആകെ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ = Rp. 16.000.000

ഡി. മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവുകൾ
– പരസ്യങ്ങളും പ്രമോഷനുകളും: Rp2.000.000
ആകെ മാർക്കറ്റിംഗ് = Rp2.000.000

ഇ. മറ്റ് ചെലവുകൾ
– ബാങ്ക്/ക്യുആർഐഎസ് അഡ്മിൻ ഫീസ്: IDR 400.000
– ഉപകരണ പരിപാലനം: 300.000 രൂപ.
മറ്റ് ആകെ ചെലവുകൾ = Rp700.000

പ്രവർത്തന ലാഭം = 37.000.000 – (16.000.000 + 2.000.000 + 700.000)
= 37.000.000 - 18.700.000
= രൂപ. 18.300.000

എഫ്. നികുതി (ഉദാ. എം.എസ്.എം.ഇകൾക്കുള്ള അന്തിമ നികുതി അല്ലെങ്കിൽ ലളിതമായ നികുതി സമീപനം)
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ നികുതി അനുവദിക്കുന്നത്: 900.000 രൂപ

അറ്റാദായം = 18.300.000 – 900.000 = Rp17.400.000

അങ്ങനെ, ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ ബിസിനസ്സ് IDR 17.400.000 അറ്റാദായം ഉണ്ടാക്കുന്നു.

-

6. അറ്റാദായ മാർജിൻ കണക്കാക്കുന്നു

നാമമാത്ര അറ്റാദായത്തിന് പുറമേ, ശതമാനം കൂടി നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം, അതുവഴി മാസംതോറും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്:

അറ്റാദായ മാർജിൻ = (അറ്റ ലാഭം ÷ വരുമാനം) × 100%

ഉദാഹരണത്തിൽ:

മാർജിൻ = (17.400.000 ÷ 60.000.000) × 100% = 29%

പല തരത്തിലുള്ള ബിസിനസുകൾക്കും 29% മാർജിൻ ഉയർന്നതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ വ്യവസായത്തെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം.

-

7. അറ്റാദായം കണക്കാക്കുമ്പോൾ സാധാരണ തെറ്റുകൾ

1. വ്യക്തിഗത പണവും ബിസിനസ് പണവും കൂട്ടിക്കലർത്തൽ
ഇതാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റ്. തൽഫലമായി, ചെലവുകൾ വ്യക്തമല്ല, അറ്റാദായം "അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നതായി" തോന്നുന്നു.

2. ചെറിയ ചെലവുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല
പാർക്കിംഗ് ഫീസ്, അഡ്മിൻ ഫീസ്, ഗാലൺ റീഫില്ലുകൾ, കൊറിയർ കമ്മീഷനുകൾ - പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആകെ തുക വലുതായിരിക്കും.

3. COGS ഉം പ്രവർത്തന ചെലവുകളും തെറ്റായി തരംതിരിക്കൽ
ഉൽപ്പന്നത്തിനോ/സേവനത്തിനോ നേരിട്ട് സംഭാവന ചെയ്യുന്ന ചെലവുകൾ COGS-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. അവ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്നത് കൃത്യമല്ലാത്ത മാർജിൻ വിശകലനത്തിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

4. ആസ്തി മൂല്യത്തകർച്ച അവഗണിക്കൽ
മെഷീനുകൾ, ബ്ലെൻഡറുകൾ, ലാപ്‌ടോപ്പുകൾ, വാഹനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ മൂല്യത്തകർച്ചയിലൂടെ ഓരോ കാലയളവിലുമുള്ള ചെലവുകൾ കൂടുതൽ യാഥാർത്ഥ്യമാക്കാൻ കഴിയും.

5. സ്ഥിരമായ ആർത്തവം ഉണ്ടാക്കാതിരിക്കുക
കണക്കുകൂട്ടലുകൾ പ്രതിമാസമോ വാർഷികമോ സ്ഥിരമായിരിക്കണം. ഈ മാസത്തെ വരുമാനം കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ചെലവുകളുമായി കൂട്ടിക്കലർത്തരുത്.

-

8. കൃത്യമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കുള്ള പ്രായോഗിക നുറുങ്ങുകൾ

- വരുമാനം, COGS, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, മാർക്കറ്റിംഗ്, അഡ്മിൻ എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിഭാഗങ്ങളുള്ള ഒരു ലളിതമായ ക്യാഷ് ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.
– മാസാവസാനം വരെ കാത്തിരിക്കാതെ, ദൈനംദിന ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.
– ബിസിനസ് അക്കൗണ്ടുകൾ വേർതിരിക്കുക, കുറഞ്ഞത് ഒരു അക്കൗണ്ടെങ്കിലും ബിസിനസ്സിനായി പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുക.
- ചെലവുകളുടെ തെളിവ് (കുറിപ്പുകൾ, ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ) സൂക്ഷിക്കുക.
– പ്രതിമാസ വിലയിരുത്തൽ: ഓരോ മാസത്തെയും അറ്റാദായ മാർജിൻ താരതമ്യം ചെയ്ത് ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകളുടെ കാരണങ്ങൾ നോക്കുക.

-

പെനുട്ടപ്പ്

നിങ്ങളുടെ വരുമാനവും എല്ലാ ചെലവുകളും സ്ഥിരമായി രേഖപ്പെടുത്തിയാൽ, ഒരു ബിസിനസിന്റെ അറ്റാദായം കണക്കാക്കുന്നത് സങ്കീർണ്ണമല്ല. അടിസ്ഥാന ഫോർമുലയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക: വരുമാനം – COGS – പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ – മറ്റ് ചെലവുകൾ – നികുതികൾ. ലളിതവും എന്നാൽ വ്യക്തവുമായ ഈ റിപ്പോർട്ട് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ലാഭകരമാണോ, ഏതൊക്കെ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്, യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള വളർച്ചാ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിർണ്ണയിക്കാനാകും.

നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് തരം (വ്യാപാരം, ഉൽപ്പാദനം, സേവനങ്ങൾ) പ്രതിമാസ ഇടപാടുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക, ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ അറ്റാദായ കണക്കുകൂട്ടൽ പട്ടിക ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.