Алатката со најниска цена по страница
Во современото работно опкружување, потребата за печатење документи останува голема, без разлика дали е за училиште, канцеларија, мал бизнис или домашна администрација. Сепак, многу луѓе сфаќаат дека нивните трошоци за печатење драстично се зголемиле дури по неколку месеци користење. Примарната причина не е почетната цена на печатачот, туку неговата „цена по страница“ (CPP): вкупната цена на мастило или тонер поделена со бројот на страници што може да се испечатат. Затоа, изборот на печатач со најниска цена по страница е најпаметната стратегија за долгорочни заштеди.
Разбирање на концептот на цена по страница
Цената по страница е индикатор што ни помага пофер да ја споредиме ефикасноста на различните уреди за печатење. Многу печатачи се продаваат по ниски цени, но користат мали кертриџи кои брзо се празни. Спротивно на тоа, малку поскапите печатачи можат да бидат значително поекономични поради нивните системи за мастило што може да се полнат, големи резервоари или тонер со голем капацитет. Едноставно кажано, формулата е:
Цена по страница = (цена на мастило/тонер) ÷ (проценет број на произведени страници)
Бројот на страници обично се однесува на специфичен стандард, како што е текстуален документ со 5% покриеност. Печатењето фотографии или документи во боја може значително да ги зголеми трошоците по страница.
Најекономичниот познат тип на алатка за печатење
Ако примарниот фокус е најниската можна цена по страница, постојат три категории на опрема што генерално се истакнуваат: печатачи со резервоари за мастило, монохроматски ласерски печатачи со тонер со голема продуктивност и печатачи базирани на системи за континуирано снабдување со мастило (CISS) кои се или фабрички инсталирани или модифицирани.
1. Печатач со резервоар за мастило за економично печатење во боја
Печатачот со резервоар за мастило е уред дизајниран со голем резервоар за мастило што може да се дополни со шишенца со мастило. Оваа технологија е популарен избор за домовите и малите бизниси бидејќи печатењето во боја е многу поевтино од традиционалните печатачи со кертриџи. Со еден сет шишенца со мастило, корисниците можат да печатат илјадници страници документи.
Најголемата предност на печатачите со резервоари за мастило е нивната многу ниска цена по страница, и за документи во боја и за црно-бели документи, особено при конзистентна и редовна употреба. Понатаму, шишенцата со мастило за замена се генерално поевтини по милилитар од кертриџите.
Сепак, има неколку работи што треба да се имаат предвид. Печатачите со резервоари за мастило се почувствителни на навиките за користење. Доколку се користат ретко, ризикот од сушење на мастилото или затнување на главата за печатење може да се зголеми, иако многу модерни модели имаат системи за автоматско чистење. Затоа, овој тип на печатач е погоден за корисници кои често печатат: училишни задачи, извештаи, фактури, па дури и материјали за учење.
2. Монохроматски ласерски печатач: крал на заштедите за црно-бел текст
За големи количини црно-бел текст - како што се канцелариски архиви, правни документи, долги извештаи или модули - монохроматскиот ласерски печатач е речиси секогаш опцијата со „најниска цена по страница“. Ласерскиот тонер е дизајниран да печати илјадници страници, а добиениот текст е остар и издржлив.
Освен што се економични, ласерите се одлични и по брзина. Ако вашата работна средина често печати десетици до стотици страници дневно, монохроматскиот ласер нуди комбинација од ниска цена по страница, брзо време на печатење и релативно едноставно одржување.
Важно е да се напомене дека почетната цена на купување е обично повисока. Понатаму, ласерските печатачи во боја честопати чинат повеќе по страница од резервоарите за мастило за обично печатење во боја, особено ако вашите потреби не се претежно графички. Затоа, монохроматските ласерски печатачи се идеални кога поголемиот дел од документите се црно-бел текст.
3. Принтери со CISS: многу економични, но бараат претпазливост.
Систем за континуирано снабдување со мастило (CISS) е систем за континуирано снабдување со мастило кој користи надворешен резервоар и мала цевка што води до главата на печатачот. Некои брендови нудат официјални CISS, а некои корисници ги инсталираат како модификација на одредени печатачи.
Под идеални услови, CISS може да донесе многу ниски трошоци по страница бидејќи мастилото може да се купи на големо. Сепак, главните ризици се квалитетот на инсталацијата и компатибилноста. Доколку се инсталира неправилно, може да се појават протекувања на мастило, системски грешки или дефект на главата. За мали бизниси со искусни техничари или корисници, CISS може да биде исплатливо решение. За почетниците кои даваат приоритет на практичноста, фабрички произведените резервоари за мастило често се побезбедни.
Фактори што влијаат на цената по страница, освен мастилото/тонер
Постигнувањето на најниска цена по страница не е само споредување на цените на мастилото. Неколку други фактори често придонесуваат за вкупната цена без да го забележите тоа:
1. Квалитет и вид на хартија
Премногу тенка хартија може да апсорбира повеќе мастило или да резултира со нерамномерни отпечатоци. Хартијата со слаб квалитет може да го зголеми и ризикот од заглавување на хартијата, што доведува до отпад.
2. Режим на печатење (нацрт/еко наспроти нормален/висок квалитет)
Режимот на нацрти обично ја намалува потрошувачката на мастило, што го прави погоден за интерни документи. Режимот со висок квалитет ја зголемува потрошувачката на мастило, особено кај инк-џет печатачите.
3. Навики за печатење во боја
Многу инк-џет печатачи мешаат бои за да произведат побогати црни тонови, што може да доведе до потрошувачка на мастило во боја дури и при печатење на „црн“ документ. Избирањето на поставката „сива скала“ или „само црно мастило“ (доколку е достапно) може да ви помогне да заштедите пари.
4. Трошоци за одржување
Кај инк-џет печатачите, процесот на чистење на главата може да потроши мастило. Кај ласерските печатачи, компоненти како што се барабанот или комплетот за одржување можеби ќе треба да се заменат по одреден број страници. Доколку овие компоненти не се вклучени во цената на тонерот, цената по страница може да варира.
5. Достапност и компатибилност на мастило/тонер
Оригиналното мастило обично има постабилен квалитет, но е поскапо. Компатибилното мастило може да биде поевтино, но квалитетот и ризикот од оштетување варираат. Оваа одлука треба да се базира на толеранцијата на ризик и барањата за квалитет на печатење.
Препорачана стратегија за избор на алатки со најниска цена по страница
За навистина да заштедите, еве неколку практични стратегии пред купување:
– Определете ги шемите на користење: колку страници месечно, претежно црно-бели или во боја, и дали често печатите долги документи.
– Пресметајте ја цената по страница врз основа на официјални потрошни материјали: користете ги податоците за потрошувачка на производителот како почетна точка.
– Проверете ги дополнителните компоненти: дали барабанот е одделен од тонерот, дали има кутија за одржување и колку чини неговата замена.
– Размислете за леснотијата на сервисирање: евтин печатач кој е тежок за сервисирање може да биде неповолна положба кога ќе се појават проблеми.
– Прилагодете ги вашите функции според вашите потреби: Wi-Fi, дуплекс (двострано печатење), ADF (снабдувач со скенер) и брзината на печатење можат да ја зголемат продуктивноста, да заштедат време и да го намалат отпадот од хартија.
Заклучок
Уредите со најниска цена по страница генерално спаѓаат во две главни опции: печатачи со резервоар за мастило за употреба во боја и рутинска употреба и монохроматски ласерски печатачи за црно-бели текстуални документи со голем обем. И двата нудат значителни заштеди во споредба со стандардните печатачи со кертриџи, особено на долг рок. Клучот за донесување правилна одлука лежи во вашите навики за печатење: колку често печатите, видовите документи што ги користите и вашите целни месечни оперативни трошоци.
Ако навистина сакате да ги минимизирате трошоците по страница, направете неколку едноставни пресметки пред да купите, осигурајте се дека потрошните материјали се лесно достапни и изберете уред што одговара на вашиот работен распоред. На тој начин, не само што ќе заштедите на мастило или тонер, туку и на време, хартија и трошоци за одржување - и на крајот ќе го добиете најефикасниот уред за вашите потреби.
