Принципи на управувачко сметководство
Управувачкото сметководство е гранка на сметководството која се фокусира на обезбедување финансиски и нефинансиски информации за да му помогне на менаџментот во планирањето, контролата и донесувањето одлуки. За разлика од финансиското сметководство, кое првенствено е наменето за надворешни страни (инвеститори, доверители и регулатори), управувачкото сметководство е интерно - дизајнирано да ги задоволи потребите на организацискиот менаџмент. Затоа, принципите на управувачкото сметководство не се однесуваат само на евидентирање на бројки, туку и на тоа како информациите се организирани за да бидат релевантни, навремени и применливи.
1. Принцип на релевантност на информациите
Најфундаменталниот принцип на управувачкото сметководство е релевантноста. Презентираните информации мора да бидат навистина релевантни за одлуките што треба да се донесат. Дури и многу деталните податоци ќе бидат бескорисни ако не одговорат на менаџерските прашања, како што се: кои производи се најпрофитабилни, кои трошоци можат да се намалат или која стратегија за цени е најсоодветна.
Релевантноста исто така значи разгледување на „трошокот наспроти користа“ на информациите. Ако трошоците за собирање и обработка на податоци се преголеми во споредба со придобивките од добиените одлуки, информациите се неефикасни. Управувачкото сметководство бара прецизност: доволно податоци за донесување одлуки, а не што е можно повеќе податоци.
2. Принципот на навременост
Деловните одлуки честопати зависат од брзината. Извештајот за трошоците за производство достапен еден месец по завршувањето на периодот може да биде предоцна за да се исправат дефектите во отпадот или процесот. Затоа, управувачкото сметководство нагласува брзи и рутински информации - дневни, неделни или дури и во реално време доколку е потребно.
Навременоста честопати вклучува компромис со точноста. Во менаџерски контекст, извештајот што е доволно точен, но навремен, често е повреден од извештајот што е совршен, но доцни. Овој принцип ги прави системите за управување со информации, контролните табли и периодичното известување суштински елементи на современото управувачко сметководство.
3. Принцип на точност и сигурност
Иако не е секогаш толку барано како финансиското сметководство, управувачкото сметководство сепак треба да биде точно и сигурно. Одлуките засновани на неточни податоци можат да имаат сериозни последици: потценување, неправедни проценки на перформансите или инвестирање во проекти што носат загуби.
Сигурноста се однесува и на конзистентни методи. Ако компанијата ги пресметува режиските трошоци врз основа на машинските часови за еден период, а потоа одеднаш се префрла без јасна причина, трендовите на трошоците се тешки за анализа. Доследноста во методите му помага на менаџментот да ги разбере шемите и да прави споредби со текот на времето.
4. Принцип на фокус на донесување одлуки
Управувачкото сметководство е ориентирано кон донесување одлуки. Ова значи дека информациите се презентираат за да поддржат конкретни одлуки, на пример:
– Оперативни одлуки: одредување на оптимални количини на производство, работни распореди или нивоа на залихи.
– Тактички одлуки: избор на добавувачи, промоции, стратегии за попуст или ефикасност на процесите.
– Стратешки одлуки: проширување на пазарот, развој на нов производ, инвестиција во машини или аквизиција.
Тука, управувачкото сметководство често користи анализа на трошоци-обем-профит (CVP), буџетирање, анализа на варијанса и релевантни пресметки на трошоци. Презентираните податоци треба да му овозможат на менаџментот да ја избере најдобрата алтернатива врз основа на финансиското влијание и ризикот.
5. Принципи на контрола
Секоја организација треба да обезбеди активностите да се одвиваат според планот. Управувачкото сметководство обезбедува алатки за контрола на трошоците, продуктивноста, квалитетот и профитабилноста. Една од најчестите практики е буџетирањето, кое служи и како план и како репер за евалуација.
Преку контрола, менаџментот може да ги спореди фактичките перформанси со буџетот, а потоа да ги идентификува причините за отстапувањата. На пример, ако трошоците за суровини се повисоки од стандардните, дали тоа се должи на зголемени цени на добавувачите, отпад или лош квалитет на материјалот? Со разбирање на причините за отстапувањата, организацијата може да преземе соодветни корективни мерки.
6. Принципи за правилно следење на трошоците
Одредувањето на трошоците за производи и услуги е во срцето на управувачкото сметководство, особено за производствените, услужните и проектните компании. Точните информации за трошоците овозможуваат разумно одредување на цените, евалуација на профитабилноста и планирање на ефикасноста.
Следењето на трошоците вклучува одвојување на трошоците на:
– Директни трошоци: како што се директни суровини и директна работна сила.
– Индиректни трошоци (режиски трошоци): електрична енергија од фабриката, амортизација на машините, надзор и така натаму.
За поголема точност, многу компании користат пристапи како што е пресметка на трошоци врз основа на активности (ABC), која ги распределува режиските трошоци врз основа на активностите што ги предизвикуваат трошоците. Принципот е дека трошоците треба да се распределат што е можно поблиску до нивните причини за да се избегнат погрешни одлуки.
7. Принцип на транспарентност и разбирливост
Менаџерските извештаи треба лесно да ги разберат внатрешните корисници - од супервизори до директори. Транспарентноста значи јасни претпоставки, методи на пресметка и извори на податоци. Ако извештајот е премногу сложен или не ја објаснува основата за бројките, менаџментот ќе има тешкотии да му верува или да го користи.
Форматот на известување е исто така важен. Многу организации комбинираат бројки со визуелизации како што се графикони на трендови, дијаграми на варијации или клучни индикатори за перформанси (KPI). На овој начин, информациите не само што се лесно достапни, туку и „читливи“ и поттикнуваат акција.
8. Принципи на евалуација на перформансите и одговорност
Управувачкото сметководство игра улога во проценката на перформансите на единиците, одделенијата, производите, па дури и поединците. Една често користена рамка е концептот на центар на одговорност, кој ја дели организацијата на центри на трошоци, центри за приходи, профитни центри и инвестициски центри. Оваа поделба на одговорностите го појаснува следново: кој ги контролира трошоците, кој ги движи приходите и кој е одговорен за инвестирањето во средства.
Добрите евалуации на перформансите мора да бидат фер и да поттикнуваат позитивно однесување. Доколку индикаторите за перформанси се неточни, вработените може да бидат мотивирани да се стремат кон цели кои не се усогласени со долгорочните цели на компанијата. Затоа, управувачкото сметководство треба да ги балансира финансиските (профит, трошоци, поврат на инвестицијата) и нефинансиските (квалитет, задоволство на клиентите, време на процесот) мерки.
9. Принцип на ориентација кон иднината
Додека финансиското сметководство се фокусира на минатото, управувачкото сметководство се фокусира на иднината. Проекциите за продажба, планирањето на капацитетите, анализата на инвестициите и предвидувањето на паричниот тек се примери за ориентација насочена кон иднината. Сценаријата за потребите на менаџментот: какво би било влијанието ако цените на суровините пораснат за 10%? Што ако побарувачката се намали? Која е точката на рентабилност за нов производ?
Врз основа на овој принцип, управувачкото сметководство често користи техники како што се анализа на чувствителност, анализа на сценарија и буџетирање на капиталот (NPV, IRR, враќање на инвестицијата). Целта не е совршено да се предвиди иднината, туку да се подготви организацијата за различни евентуалности.
Заклучок
Принципите на управувачкото сметководство вклучуваат релевантност, навременост, сигурност, поддршка при донесување одлуки, контрола, точно следење на трошоците, транспарентност, евалуација на перформансите и ориентација кон иднината. Сите овие принципи имаат за цел да ги направат информациите алатка за управување: не само нумерички извештај, туку основа за планирање, двигател на ефикасноста и компас за деловната стратегија. Со доследна примена на овие принципи, организациите можат да го подобрат донесувањето одлуки, да ги подобрат перформансите и да ја одржат конкурентноста во постојано менувачко деловно опкружување.
