Анализа и распределба на структурата на трошоците
Во деловниот свет, трошоците се повеќе од само бројки што се појавуваат во финансиските извештаи. Тие одразуваат како компанијата управува со ресурсите, спроведува оперативни процеси и донесува стратешки одлуки. Без добро разбирање на структурата на трошоците и распределбата на трошоците, компаниите ризикуваат да постават неточни цени, погрешно да ја проценат профитабилноста на производот и да донесат несоодветни инвестициски одлуки. Затоа, анализата на структурата и распределбата на трошоците е клучна основа за управувачко сметководство и деловно планирање.
Разбирање на структурата на трошоците
Структурата на трошоците е состав или распоред на различни видови трошоци што ги има компанијата за да ги извршува своите активности во даден период. Структурата на трошоците му помага на менаџментот да ги идентификува доминантните трошоци, како тие се однесуваат како одговор на промените во обемот на производство/продажба и каде е најверојатно да се случи оптимизација.
Генерално, структурите на трошоците може да се објаснат од неколку перспективи, на пример, врз основа на однесувањето на трошоците (фиксно или варијабилно), следливоста (директно или индиректно) или функцијата (производство, маркетинг, администрација). Со анализа на структурите на трошоците, компаниите можат да развијат стратегии за ефикасност, да го контролираат отпадот и да ги зголемат маржите.
Класификација на трошоци во структурата на трошоци
1. Фиксни трошоци и варијабилни трошоци
– Фиксните трошоци се трошоци кои остануваат релативно непроменети во рамките на одреден опсег на активност, на пример кирија за зграда, плати на постојаниот персонал, амортизација на машини или надоместоци за претплата на системот.
– Променливите трошоци се менуваат со промените во производството или обемот на продажба, на пример суровини, провизии за продажба, трошоци за пакување по единица или трошоци за електрична енергија на машините кои се пропорционални на часовите на производство.
Анализата на фиксните и варијабилните трошоци е корисна за пресметки на точката на изедначување, планирање на капацитетот и донесување одлуки „направи или купи“.
2. Директни трошоци и индиректни трошоци
– Директните трошоци можат јасно да се поврзат со одреден производ, услуга или проект. На пример, примарни суровини или плати за работници кои работат конкретно на еден производ.
– Индиректните трошоци не можат директно да се поврзат со еден објект на трошоци, па затоа мора да се распределат. Примери за тоа се споделени трошоци за електрична енергија во фабриката, плати на надзорниците, трошоци за безбедност и одржување на објектот.
Во многу компании, индиректните трошоци имаат тенденција да се зголемуваат како што деловните процеси стануваат посложени. Затоа распределбата на трошоците е клучно прашање.
3. Трошоци за производство и непроизводствени трошоци
– Трошоците за производство ги вклучуваат трошоците за суровини, директната работна сила и режиските трошоци на фабриката (индиректни фабрички трошоци).
– Непроизводствените трошоци вклучуваат маркетинг, дистрибуција, услуги на клиентите и општи административни трошоци.
Разделувањето на производствените и непроизводствените трошоци им помага на компаниите да ги разберат трошоците за „создавање на производот“ наспроти трошоците за „пласирање на производот на пазарот и управување со организацијата“.
4. Пресметка на трошоци врз основа на активности
Во посовремен пристап, трошоците се гледаат врз основа на активностите што ги предизвикуваат, како што се работењето на машината, проверката на квалитетот, поставувањето на машината, обработката на нарачки и справувањето со жалби. Оваа перспектива е особено релевантна кога се дискутираат методите за распределба на трошоците базирани на активности.
Зошто е важна анализата на структурата на трошоците?
Постојат неколку стратешки придобивки од анализата на структурата на трошоците:
1. Попрецизно одредување на цените. Доколку трошоците се распределат неправилно, продажната цена може да биде прениска (загуба) или превисока (неконкурентна).
2. Мерење на профитабилноста по производ/клиент. Не сите производи или клиенти придонесуваат со иста количина на профит.
3. Контрола на трошоците и ефикасност на процесите. Менаџментот може да ги идентификува доминантните трошоци и главните причини за отпад.
4. Планирање и буџетирање. Проекциите за трошоците стануваат пореални ако го разбирате однесувањето на трошоците.
5. Стратешки одлуки. Тие вклучуваат проширување на капацитетите, аутсорсинг, прекин на производство на производи или инвестиции во автоматизација.
Концепт за распределба на трошоците
Распределбата на трошоците е процес на распределба на трошоците - обично индиректни трошоци - на специфични трошковни објекти како што се производи, оддели, проекти или клиенти. Бидејќи индиректните трошоци не се јасно поврзани со еден објект, компаниите имаат потреба од логичка основа или „активатор“ за распределба.
Клучен предизвик во распределбата на трошоците е изборот на основа за распределба што праведно и релевантно ја одразува потрошувачката на ресурси. Доколку основата за распределба е несоодветна, пресметките на трошоците за производот ќе бидат пристрасни, со што ќе се пристрасат менаџерските одлуки.
Цел на распределбата на трошоците
Распределбата на трошоците обично е насочена кон:
– Одредување на трошоците за производи/услуги за анализа на цените и профитот.
– Вреднување на залихите во финансиското известување (за производствени компании).
– Мерење на перформансите на одделот и одговорноста на менаџерот.
– Поттикнување на ефикасно однесување преку наплата на трошоци што повеќе ги „чувствуваат“ корисничките единици.
Сепак, важно е да се сфати дека распределбата на трошоците не е само математичка пресметка; таа влијае и на внатрешните стимулации и однесувањето.
Методи за распределба на трошоците
1. Традиционална распределба базирана на волумен
Традиционалните методи честопати користат една примарна основа за распределба, на пример:
– часови на директна работа,
– работни часови на моторот,
– производствени единици,
– директни трошоци за труд.
Овој метод е погоден кога режиските трошоци на фабриката се мали, а производството е релативно хомогено. Меѓутоа, во современите компании, режиските трошоци честопати вклучуваат многу активности што не се од обем (поставување, дизајнирање, инспекција), па затоа традиционалниот метод може да предизвика нарушувања: сложените производи се „субвенционираат“ од едноставни производи или обратно.
2. Пресметка на трошоци врз основа на активности (ABC)
Пресметката на трошоци базирана на активности ги распределува трошоците врз основа на активностите што трошат ресурси. Процесот ABC генерално:
1. Идентификувајте ги клучните активности (на пр. поставување, обработка на нарачки, инспекција).
2. Соберете ги трошоците во трошковен фонд по активност.
3. Определете го двигателот на трошоците (тригер на трошоци), на пример бројот на поставувања, бројот на нарачки, часовите за инспекција.
4. Наплатете ги трошоците за производи/услуги според потрошувачката на возачот.
Предноста на ABC е неговата точност во мерењето на трошоците за производи, особено во разновидни производствени средини. Неговите недостатоци вклучуваат посложена имплементација, барање детални податоци и организациска посветеност.
3. Стапка на режиски трошоци на одделот
Компаниите можат да креираат стапки на режиски трошоци по оддел, на пример, стапката на режиски трошоци за одделот за монтажа е различна од стапката на режиски трошоци за одделот за завршна обработка. Основата за распределба може да се прилагоди врз основа на карактеристиките на одделот (машински часови за машинскиот оддел, работни часови за рачниот оддел). Овој пристап е некаде помеѓу традиционалниот метод со единечна стапка и ABC.
4. Распределба на трошоците на одделот за услуги
Во една организација, одделенијата за поддршка како што се ИТ, одржување, човечки ресурси и безбедност им служат и на производствените и на другите одделенија. Нивните трошоци можат да се распределат со помош на неколку методи:
– Директен метод: наплаќа само на производствените одделенија, игнорирајќи ги услугите помеѓу одделенијата за поддршка.
– Метод на постепено намалување: трошоците за одделот за поддршка секвенцијално се наплаќаат, делумно земајќи ги предвид меѓусебните услуги за поддршка.
– Реципрочен метод: најточен бидејќи го зема предвид двонасочниот однос помеѓу помошните оддели, но е посложен.
Основата на добрата распределба: Принципи и критериуми
За распределбата на трошоците да произведе корисни информации, основата за распределба треба да исполнува неколку критериуми:
1. Причинско-последична врска: постои причинско-последична врска помеѓу објектот на трошоците и појавата на трошоците.
2. Мерливост: податоците за возачот се достапни и можат да се мерат конзистентно.
3. Материјалност: алоцираните трошоци се со значајна вредност; не ги комплицирајте премногу малите трошоци.
4. Праведност и прифатливост: важно е да се намали конфликтот меѓу единиците.
5. Релевантност за донесување одлуки: ги поддржува менаџерските цели (цена, профитабилност, ефикасност).
На пример, наплатата на трошоците за електрична енергија во фабриката врз основа на машински часови обично има повеќе смисла отколку врз основа на единици на производство ако потрошувачката на електрична енергија зависи од работата на машината.
Ризици и нарушувања во распределбата на трошоците
Лошата распределба на трошоците може да има неколку последици:
– Погрешно пресметување на цената по единица што резултира со неконкурентни продажни цени или неточни маржи.
– Вкрстено субвенционирање помеѓу производите: едноставните производи ги плаќаат режиските трошоци на сложените производи.
– Погрешна одлука за прекин на производството на производот: производот изгледа како загуба кога всушност е профитабилен (или обратно).
– Внатрешен конфликт: единиците се чувствуваат „оптоварени“ со трошоци што не можат да ги контролираат.
Затоа, компаниите треба периодично да ги разгледуваат моделите за распределба, особено кога има промени во процесите, технологијата или портфолијата на производи.
Практични чекори за анализа на структурата и распределбата на трошоците
Практично, компаниите можат да ги спроведат следните фази:
1. Соберете податоци за трошоците по сметка и оддел.
2. Класифицирајте ги трошоците (фиксни/варијабилни, директни/индиректни, производствени/непроизводствени).
3. Идентификувајте ги трошковните објекти (производи, проекти, клиенти, филијали).
4. Определете ги релевантните групи на трошоци (режиски трошоци на фабриката, специфични активности, оддели за поддршка).
5. Изберете фактор на трошоци што ја претставува потрошувачката на ресурси.
6. Пресметајте ги стапките на распределба и распределете ги трошоците.
7. Оценете ги резултатите преку анализа на маржи по производ/клиент, споредете ги со оперативната реалност.
8. Исправете го моделот доколку има забележителни нарушувања или промени во активноста.
Затворање
Анализата и распределбата на структурата на трошоците се основни алатки за разбирање на економската состојба на компанијата одвнатре. Со разбирање на составот на трошоците и како тие се распределуваат на производи, услуги или оддели, менаџментот може да донесува поинформирани одлуки: соодветно одредување на цените, управување со ефикасноста, прецизно проценување на профитабилноста и дизајнирање стратегии за одржлив раст. Во ерата на интензивна конкуренција и сè посложени режиски трошоци, компаниите кои можат да воспостават релевантни и транспарентни системи за распределба на трошоците ќе имаат предност во контролата и донесувањето одлуки на бизнисот.
