Разбирање на трошоците за производство
Во деловниот свет, еден од клучните фактори за здраво и одржливо деловно работење е способноста на компанијата да управува со трошоците. Многу бизниси имаат добри производи и јасен пазар, но сепак се борат да растат поради неточни пресметки на трошоците. Тука разбирањето на трошоците за производство станува клучно. Трошоците за производство не се само бројки за расходите; тие се основа за одредување на продажните цени, проценка на ефикасноста на работниот процес, развивање стратегии за заштеда на трошоци, па дури и проценка на реални профити.
Разбирање на трошоците за производство
Општо земено, трошоците за производство се сите економски жртви (во пари или еквивалент) што ги прави компанијата за да произведува стоки или услуги. Овие трошоци произлегуваат од набавката на материјали, преработката и користењето на работна сила, сè додека стоките не бидат подготвени за продажба или услугата не им се испорача на клиентите.
Трошоците за производство може да се разберат како „цена“ што компанијата мора да ја плати за да ги претвори влезните средства (материјали, труд, време, енергија и машини) во излезни средства (производи или услуги). Затоа, трошоците за производство се критична компонента на сметководството на трошоците и донесувањето менаџерски одлуки.
Зошто се важни трошоците за производство?
Разбирањето на трошоците за производство е клучно за здравјето на бизнисот. Некои од главните причини се:
1. Одредете ја вистинската продажна цена
Идеалната продажна цена треба да ги покрива трошоците за производство и да обезбеди маржа на профит. Без детални информации за трошоците за производство, компаниите ризикуваат да одредат премногу ниски цени (со загуба) или премногу високи (бидејќи неконкурентни).
2. Мерење на ефикасноста и продуктивноста
Компаниите можат да ги споредуваат трошоците за производство со текот на времето за да проценат дали процесот на производство станува поефикасен или расипнички.
3. Планирање и контрола на буџетот
Трошоците за производство се основа за подготовка на буџети, проектирање на потребите од суровини и планови за работна сила.
4. Стратешко донесување одлуки
Податоците за трошоците за производство помагаат да се утврди дали е подобро да се произведува интерно или аутсорсинг, да се менуваат суровините, да се додаваат машини или да се менуваат методите на производство.
Елементи на трошоците за производство
Класично, трошоците за производство се состојат од три главни елементи:
1. Директни трошоци за материјали
Трошоците за суровини се трошоците за примарните материјали што директно го формираат финалниот производ. На пример:
– Брашно, шеќер и јајца во производството на леб
– Дрво во производството на мебел
– Ткаенина во производството на облека
Суровините се нарекуваат „директни“ бидејќи нивната количина може јасно да се измери и следи за секоја единица производ.
2. Директни трошоци за труд
Директните трошоци за труд се платите или надоместоците на работниците директно вклучени во процесот на производство на производот. На пример:
– Кројачки плати во текстилната индустрија
– Плати на оператор на производствена машина
– Плати на занаетчии во работилница за мебел
Директниот труд лесно се поврзува со производството бидејќи неговиот придонес е видлив во процесот на производство.
3. Фабрички режиски трошоци (Фабрички режиски трошоци)
Режиските трошоци на фабриката се трошоци за производство, освен директните материјали и директната работна сила. Режиските трошоци се обично индиректни, па затоа нивната распределба бара специфичен метод. На пример:
– Фабричка електрична енергија
– Амортизација на производствени машини
– Трошоци за одржување и поправка на машината
– Плата на надзорник или надзорник на производство
– Цена на помошни материјали (на пр. лепило, шајки, машинско масло)
– Изнајмување фабрички згради
Режиските трошоци често се најтешкиот дел за пресметување бидејќи се состојат од многу ставки и не сите од нив се менуваат со обемот на производство.
Класификација на трошоците за производство врз основа на однесување
Освен што се базираат на елементи, трошоците за производство може да се класифицираат и според нивното однесување како одговор на промените во обемот на производство:
1. Фиксни трошоци
Трошоци што остануваат релативно непроменети и покрај флуктуациите во обемот на производство во текот на одреден период. Примери: фабричка кирија, фиксни плати на производствениот персонал, амортизација на машините (праволиниски метод).
2. Променливи трошоци
Трошоци што варираат пропорционално на обемот на производство. Примери: примарни суровини, плати по парче, трошоци за пакување по единица.
3. Полу-варијабилни трошоци (мешани трошоци)
Трошоци што се состојат од фиксни и варијабилни компоненти. Примери: електрична енергија (со минимално оптоварување и варијабилна употреба), фабрички трошоци за телефон/интернет.
Оваа класификација им помага на компаниите да спроведат анализа на точката на рентабилност и да развијат поефикасни стратегии за производство.
Трошоци за производство во сметководството: Вкупно и просечно
Во пракса, компаниите често ги пресметуваат трошоците за производство на два начина:
– Вкупни трошоци за производство: вкупниот износ на трошоци направени во одреден период за производство на одреден број производи.
– Трошоци за производство по единица (единечна цена): вкупни трошоци за производство поделени со бројот на произведени единици на производ.
Цената по единица е многу важна за одредување на продажните цени и пресметување на маржите на профит.
Пример за едноставна пресметка на трошоците за производство
Да претпоставиме дека еден бизнис произведува 1.000 пакувања колачиња за еден месец. Трошоците што настануваат се:
– Суровини: 5.000.000 рупии
– Директна работна сила: 3.000.000 индиски рупии
– Режиски трошоци на фабриката (струја, гас, амортизација на опремата итн.): 2.000.000 рупии
Значи:
– Вкупни трошоци за производство = 5.000.000 рупии + 3.000.000 рупии + 2.000.000 рупии = 10.000.000 рупии
– Трошоци за производство по пакување = 10.000.000 рупии / 1.000 = 10.000 рупии по пакување
Доколку компанијата сака маржа на профит од 30%, тогаш минималната продажна цена може да се земе предвид од околу 13.000 IDR по пакување (варира во зависност од трошоците што не се поврзани со производство, како што се маркетинг и дистрибуција).
Разлика помеѓу трошоците за производство и оперативните трошоци
За да не се мешате, трошоците за производство се разликуваат од оперативните трошоци (оперативни трошоци).
– Трошоците за производство се директно поврзани со процесот на производство на стоки/услуги.
– Оперативните трошоци вклучуваат трошоци што ги поддржуваат општите деловни активности, како што се трошоци за маркетинг, администрација, плати на канцеларискиот персонал, трошоци за дистрибуција и други.
Во финансиските извештаи, трошоците за производство се поврзани со Трошоците за продадени стоки (ЦПС) и ќе резултираат со Трошоците за продадени стоки (ЦПС) откако ќе се земат предвид залихите.
Стратегија за контрола на трошоците за производство
Контролирањето на трошоците за производство не значи компромис со квалитетот. Целта е да се постигне ефикасност без да се жртвуваат стандардите на производот. Некои вообичаени стратегии вклучуваат:
– Намалете го отпадот од суровини (отпад) со стандардите за употреба на материјали.
– Зголемување на продуктивноста на работната сила преку јасни обуки и стандардни оперативни процедури.
– Вршете редовно одржување на машината за да не се расипува често.
– Споредете ги добавувачите на суровини за да го добиете најдобриот квалитет по конкурентни цени.
– Оптимизирање на употребата на енергија (електрична енергија, гас) преку управување со распоредите за производство.
Заклучок
Трошоците за производство се сите трошоци што ги има компанијата за производство на стоки или услуги, вклучувајќи суровини, директна работна сила и режиски трошоци на фабриката. Доброто разбирање на трошоците за производство им помага на компаниите да ги одредат продажните цени, да ја мерат ефикасноста, да планираат и да донесуваат стратешки одлуки. Со правилно управување со трошоците за производство, бизнисите не само што преживуваат, туку имаат и поголема можност да растат и да се натпреваруваат на пазарот.
Доколку сакате, можам да создадам и верзија од овој напис за специфичен контекст (на пр. кулинарски, конвекциски, производствени или услужни ММСП) заедно со подетални примери за пресметки на COGS.
