Како да направите пробен биланс
Пробниот биланс е суштинска сметководствена алатка која помага во подготовката на финансиските извештаи. Во оваа статија, детално ќе разговараме за тоа како да креирате пробен биланс. Ќе ги објасниме чекорите чекор по чекор за да можете да го разберете и да го креирате сопствениот пробен биланс.
Разбирање на пробниот биланс
Колоновиден биланс на состојба, честопати наречен работен лист, е табеларна пресметка што се користи за сумирање на финансиски податоци во процесот на подготовка на финансиски извештаи. Тоа е суштинска алатка за сметководителите да се осигурат дека сите трансакции се правилно евидентирани пред да бидат составени во финансиски извештаи како што се билансот на состојба, билансот на успех и извештајот за промените во капиталот.
Функција за пробен биланс
Пред да започнеме со креирање на работен лист, важно е да ги разбереме неговите главни функции:
1. Алатки за помош при подготовка на финансиски извештаи: Колонските биланси на состојба го олеснуваат подготвувањето на финансиски извештаи.
2. Контролна алатка за проверка на грешки: Со користење на пробен биланс, сметководителите можат лесно да детектираат и исправат грешки што можат да се појават при евидентирање на трансакциите.
3. Ја прикажува финансиската состојба: Билансот на состојба дава краток преглед на финансиската состојба на компанијата.
Компоненти на пробниот биланс
Пробниот биланс се состои од неколку колони кои ги содржат следните информации:
1. Име на сметка: Името на сметките што ќе бидат вклучени во финансискиот извештај.
2. Почетно салдо: Податоци за почетното салдо пред тековниот период.
3. Прилагодувања: Евидентирање на направените прилагодувања.
4. Конечно салдо: Салдо по извршените корекции.
5. Извештај за добивка и загуба: Детално ги прикажува приходите и расходите за одреден период.
6. Биланс на состојба: Детално ги опишува средствата, обврските и капиталот.
Чекори за креирање на работен биланс на состојба
Следните чекори што можете да ги следите за да креирате биланс на состојба:
1. Подгответе ги податоците за сметката
Првиот чекор е да се подготват податоците за сметките од главната книга на компанијата. Овие податоци ги вклучуваат почетните салда за секоја сметка во главната книга. Осигурајте се дека сите сметки се евидентирани правилно за да се избегнат грешки во следните чекори.
2. Одредете ги колоните од билансот на состојба
Креирајте неколку колони, обично составени од:
– Име на сметка
– Почетно дебитно салдо
– Почетна кредитна состојба
– Корекција на дебитна сметка
– Прилагодување на кредитот
– Завршно дебитно салдо
– Крајно кредитно салдо
– Дебитна изјава за приходи
– Извештај за добивка и загуба од кредитот
– Дебитна состојба
– Кредитен биланс
3. Внесете го почетниот биланс
Внесете ги податоците за почетното салдо за секоја сметка во колоната за почетното салдо. Осигурајте се дека податоците се точни и се совпаѓаат со главната книга. Ова почетно салдо може да биде од претходниот период или од првичната почетна трансакција.
4. Креирајте дневник за прилагодување
Идентификувајте ги трансакциите што бараат прилагодување. Примерите вклучуваат амортизација на средства, натрупани приходи или натрупани трошоци. Откако ќе ги идентификувате овие трансакции, подгответе записи во дневникот за нивно прилагодување. Овие записи во дневникот потоа ќе бидат внесени во колоната за прилагодувања на пробниот биланс.
5. Дневник за евиденција на прилагодување
Запишете ги направените записи за прилагодување во соодветните колони за дебитна и кредитна корекција. Крајното салдо се добива со додавање или одземање на евидентираните прилагодувања на почетното салдо.
6. Пресметајте го крајниот биланс
Откако ќе ги евидентирате сите корекции, пресметајте го крајното салдо за секоја сметка со додавање на почетното салдо и сите корекции. Резултатот ќе биде евидентиран во колоната за дебитно или кредитно крајно салдо, во зависност од природата на салдото.
7. Креирајте извештај за добивка и загуба
Следниот чекор е да се подготви билансот на успех. Пренесете ги податоците од колоната за крајниот биланс, која ги вклучува приходите и расходите, во колоните од билансот на успех. Пресметајте ги вкупните приходи и вкупните расходи за да ја одредите нето добивката или загубата. Оваа нето добивка или загуба потоа ќе се пренесе во колоната за билансот на состојба.
8. Создадете биланс на состојба
Откако ќе биде комплетиран билансот на успех, следниот чекор е да се подготви билансот на состојба. Пренесете ги податоците од колоната со крајниот биланс, која ги вклучува средствата, обврските и капиталот, во колоната со билансот на состојба. Осигурајте се дека вкупните средства се еднакви на вкупните обврски и капиталот.
9. Проверете го балансот
Конечно, проверете ги уште еднаш сите податоци евидентирани во пробниот биланс. Осигурајте се дека вкупните дебити и вкупните кредити се еднакви во секоја колона. Доколку има какви било несовпаѓања, идентификувајте ги и исправете ги сите грешки.
Пример за пробен биланс
Следново е едноставен пример на работен лист за да се разјаснат горенаведените чекори:
| Сметка | Дебит на почетно салдо | Кредит на почетно салдо | Прилагодување на дебитна сума | Прилагодување на кредитна сума | Дебит на крајно салдо | Кредит на крајно салдо | Дебит на биланс на успех | Кредит на биланс на успех | Дебит на биланс на состојба | Кредит на биланс на состојба |
|——————-|——————-|——————-|——————-|——————-|——————–|———————–|—————–|
| Готовина | 10,000 | | | | 10,000 | | | | 10,000 | |
| Побарувања од сметки | 5,000 | | | | 5,000 | | | 5,000 | |
| Опрема | 7,000 | | | | 7,000 | | | | 7,000 | |
| Акумулирана амортизација | | 1,400 | | 500 | | 1,900 | | | 1,900 |
| Обврски кон обврските | | 3,500 | | | | 3,500 | | | 3,500 |
| Капитал | | 17,100 | | | 17,100 | | | 17,100 |
| Приход | | | | | | | | 15,000 | | |
| Трошоци за амортизација | | | | | | | 500 | | |
| Други трошоци | | | | | | | | 1,000 | | | |
| Вкупно | 22,000 | 22,000 | | | 22,000 | 22,000 | 1,500 | 15,000 | 22,000 | 22,000 |
Со следење на овие чекори, можете да креирате соодветен и точен пробен биланс. Овој пробен биланс е суштинска алатка што може да ви помогне да подготвите точни и веродостојни финансиски извештаи. Среќно!
