Административни чекори во процесот на регрутирање
Процесот на регрутирање е клучна фаза во управувањето со човечки ресурси, насочен кон пронаоѓање, селекција и поставување на најсоодветните кандидати за одредени позиции во рамките на организацијата. Ефективното регрутирање вклучува повеќе од само интервјуирање и оценување на кандидатите; исто така, бара добро организирана администрација. Оваа статија ќе ги разгледа административните чекори потребни во процесот на регрутирање за да се обезбеди дека секоја фаза тече непречено и според процедурите.
1. Идентификувајте ги потребите за регрутирање
Првиот чекор во процесот на регрутирање е идентификување на потребите за регрутирање. Ова вклучува проценка и анализа на позициите што треба да се пополнат, без разлика дали се работи за слободни работни места, проширување на компанијата или потреба од специфични вештини. Треба да се креираат или ажурираат описи на работни места и спецификации на работни места за да се разјаснат должностите, одговорностите и потребните квалификации.
Вклучена администрација:
– Креирање или ажурирање на описи на работни места.
– Анализа на потребите од човечки ресурси.
– Внатрешно одобрување за започнување на процесот на регрутирање.
2. Планирање на регрутирање
Откако ќе се идентификуваат потребите, следниот чекор е планирање на процесот на регрутирање. Ова вклучува одредување на методот на регрутирање што ќе се користи (внатрешен или надворешен), утврдување на буџет за регрутирање и креирање временска рамка за процесот на регрутирање.
Вклучена администрација:
– Подготовка на план за регрутирање што вклучува методи, буџет и временска рамка.
– Составување список на извори за регрутирање, како што се огласи за работа, социјални медиуми и агенции за регрутирање.
– Креирање стратегија за брендирање на компанијата за привлекување потенцијални кандидати.
3. Оглас за слободни работни места
Огласите за работа се клучен чекор во информирањето на потенцијалните кандидати за достапните работни места. Овие објави може да се направат преку различни комуникациски канали, како што се веб-страницата на компанијата, порталите за работа, социјалните медиуми или преку професионални мрежи.
Вклучена администрација:
– Создавање привлечни и информативни огласи за слободни работни места.
– Дистрибуција на реклами на различни планирани платформи.
– Чување на рекламни докази и комуникациска документација.
4. Првично испитување
Потоа следува првичната проверка на пристигнатите кандидати. Во оваа фаза, примените биографии и писма за аплицирање ќе бидат разгледани врз основа на однапред одредени критериуми. За некои апликации може да биде потребен и почетен тест или прашалник за да се помогне во проверката на кандидатите.
Вклучена администрација:
– Прием и чување на пристигнати биографии и писма за аплицирање.
– Употреба на апликативен софтвер за филтрирање на кандидатите врз основа на одредени клучни зборови.
– Испраќање на потврда за прием на апликацијата или известување за статусот на апликацијата преку е-пошта до апликантите.
5. Интервју и проценка
Фазите на интервју и проценка се јадрото на процесот на регрутирање. Кандидатите кои ќе го поминат почетниот преглед ќе бидат поканети на интервју, лично или преку интернет. Дополнително, може да се спроведе тест за вештини или психолошка проценка.
Вклучена администрација:
– Закажување интервјуа и тестови.
– Подготовка на материјали за интервју, список на прашања и формат за оценување.
– Документација за резултатите од интервјуто и тестот, вклучувајќи повратни информации од испитувачот.
6. Проверки на препораки и биографија
Проверките на препораките и биографијата се основни чекори за да се обезбеди валидноста на информациите дадени од кандидатот. Тие исто така помагаат да се оцени неговата кариера и професионалната репутација.
Вклучена администрација:
– Собирање контакт информации од дадените референци.
– Подготовка на прашања за проверка на референци.
– Документација за резултатите од проверката на препораките и биографијата, како и извештаи за верификација.
7. Регрутирање и понуди
Откако ќе се пронајде вистинскиот кандидат, следниот чекор е да се даде понуда за работа. Овој процес вклучува јасно соопштување на работните обврски, платата и другите бенефиции. Вообичаено, се подготвува писмо со понуда и се испраќа до избраниот кандидат.
Вклучена администрација:
– Подготовка на писма со понуди за работа и договори.
– Испраќање писма со понуди и други комуникации со понуди.
– Документација за прифаќање или одбивање на понудата од кандидатот.
8. Ориентација и вклучување во работа
Ориентацијата и вклучувањето во нови работни места се процеси што им помагаат на новите вработени да се прилагодат на новата работна средина. Ова вклучува запознавање со културата на компанијата, организациската структура и работните правила и процедури.
Вклучена администрација:
– Подготовка на ориентациски материјали и распоред за ориентација.
– Регистрација на нови вработени во HR системот на компанијата.
– Евидентирање на приемот на важни документи како што се копии од договори за вработување, лични документи и даночни формулари.
9. Евалуација на процесот на регрутирање
Евалуацијата на процесот на регрутирање се спроведува за да се процени ефективноста и ефикасноста на процесот. Ова е од суштинско значење за континуирано подобрување и за да се обезбеди дека процесот на регрутирање е усогласен со целите на компанијата.
Вклучена администрација:
– Собирање повратни информации од сите страни вклучени во процесот на регрутирање.
– Анализа на трошоците и времето потрошено во процесот на регрутирање.
– Подготовка на извештаи за евалуација на регрутирањето и препораки за подобрување.
Заклучок
Административните чекори во процесот на регрутирање играат клучна улога во обезбедувањето непречено одвивање на секоја фаза и според утврдените процедури. Од идентификување и планирање на потребите, објавување работни места, почетна проверка, интервјуа, проверки на препораки, ориентација и вклучување во работа, секоја фаза бара уредна и организирана документација.
Имплементацијата на добра администрација не само што ќе ја поедностави работата на тимот за човечки ресурси, туку и ќе го подобри искуството на кандидатите за време на процесот на регрутирање. Со добро организирана администрација, компаниите можат да обезбедат процесот на регрутирање да биде транспарентен, ефикасен и да го поддржува постигнувањето на целта на организацијата за привлекување на најдобрите таленти.
