Tetikady ara-pitantanana hanatsarana ny fahombiazan'ny asa
Ny fahombiazan'ny asa dia iray amin'ireo lafiny tena ilaina indrindra amin'ny sehatry ny fandraharahana sy ny governemanta. Ny fanatsarana ny fahombiazana dia midika hoe fampiasana tsara indrindra ny loharanon-karena efa misy mba hahazoana vokatra irina. Eo amin'ny sehatry ny fitantanana, dia azo ampiharina ny paikady isan-karazany mba hanatsarana ny fahombiazan'ny asa. Hodinihina ato amin'ity lahatsoratra ity ireo paikady fitantanana ireo, manomboka amin'ny fampiasana teknolojia ka hatramin'ny fitantanana ny loharanon-karena maha-olona mahomby kokoa.
1. Fanomezana nomerika sy Fandehanana mandeha ho azy
Ny iray amin'ireo paikady lehibe hanatsarana ny fahombiazan'ny fitantanana dia ny fanomezana endrika nomerika sy ny fanaovana ho azy ny dingana. Ny fanomezana endrika nomerika dia ahafahana manao fanodinana angon-drakitra sy fampahalalana haingana kokoa sy marina kokoa. Mandritra izany fotoana izany, ny fanaovana ho azy ny dingana fitantanana, toy ny karama, ny fitantanana ny antontan-taratasy, ary ny fifandraisana, dia afaka mampihena ny fahadisoan'olombelona sy manafaingana ny fizotran'ny asa.
Ny fampiasana fitaovana nomerika toy ny rindrambaiko fitantanana asa sy tetikasa dia afaka manatsara ny fahombiazana. Ny fitaovana toy ny Trello, Asana, na Microsoft Teams dia ahafahan'ny mpikambana ao amin'ny ekipa miara-miasa sy manara-maso ny fandrosoan'ny asa amin'ny fotoana tena izy, ka mampihena ny fotoana laniana amin'ny fivoriana tsy ilaina.
2. Fitantanana fotoana mahomby
Ny fitantanana fotoana mahomby dia singa fototra amin'ny fanatsarana ny fahombiazan'ny asa. Izany dia manomboka amin'ny fanomezana laharam-pahamehana ny asa. Ny teknika toy ny "Eisenhower Box" sy ny "Pomodoro Technique" dia afaka manampy ny tsirairay sy ny ekipa hifantoka amin'ireo asa manan-danja indrindra aloha.
Mety ho vahaolana ihany koa ny fampiharana ny politika momba ny asa miovaova. Ohatra, ny ora fiasana miovaova na ny safidy hiasa any an-trano dia afaka manampy ny mpiasa hitantana tsara kokoa ny fotoanany, ka hampitombo ny vokatra sy ny fahafaham-po amin'ny asa.
3. Fampivoarana ny fahaizan'ny mpiasa
Ny fampiasam-bola amin'ny fampivoarana ny fahaiza-manaon'ny mpiasa dia paikady tena ilaina amin'ny fanatsarana ny fahombiazana sy ny fahombiazan'ny asa. Ny fandaharam-piofanana voarafitra dia tsy vitan'ny hoe manatsara ny fahaiza-manao ara-teknika an'ny mpiasa fa mampitombo ihany koa ny antony manosika azy ireo sy ny fandraisany anjara amin'ny asany.
Ankoatra ny fiofanana ara-dalàna, afaka mampiroborobo ny kolontsaina fianarana samirery eo amin'ny mpiasa ihany koa ireo orinasa sy fikambanana. Ny fanomezana fahafahana miditra amin'ireo loharanom-pianarana nomerika, toy ny fiofanana an-tserasera na webinar, dia afaka manome fahafahana ny mpiasa hanatsara ny fahaizany mifototra amin'ny filàna ara-piasana miovaova.
4. Fanamorana ny fomba fiasa sy ny politika
Maro ireo fikambanana manana fomba fiasa sy politika sarotra ary matetika miverimberina. Ny fanatsorana ny fomba fiasa sy politika efa misy dia afaka manafoana ny sakana ara-birao, mampihena ny fotoana fiandrasana ary manafaingana ny fizotran'ny asa.
Ny fanavaozana tsy tapaka ny fomba fiasa sy ny politika dia afaka manampy ny fikambanana iray hijanona ho mifandraika sy handray andraikitra amin'ny fiovana anatiny sy ivelany. Amporisihina mafy ihany koa ny fanaovana fanaraha-maso anatiny mba hamantarana ny fahalemena na ny sakana mba hahafahana mampihatra haingana ny fanovana ilaina.
5. Fampiharana ny Rafitra Fitantanana ny Kalitao
Ny fampiharana rafitra fitantanana kalitao toy ny ISO 9001 dia afaka manampy ireo fikambanana hifantoka amin'ny fanatsarana mitohy ny fomba fiasany. Ny fananana fomba fiasa mahazatra (SOP) mazava izay azon'ny mpikambana rehetra ao amin'ny fikambanana takarina dia afaka mampihena ny lesoka amin'ny asa.
Tafiditra ao anatin'izany koa ny fandrefesana ny fahombiazana mifototra amin'ny mari-pamantarana ny fahombiazana fototra (KPI). Amin'ny alàlan'ny rafitra fitantanana kalitao, ny fikambanana dia afaka mamantatra mora kokoa ireo faritra mila hatsaraina sy mahita olana alohan'ny hiharatsy azy.
6. Fifandraisana anatiny nohatsaraina
Ny fifandraisana mahomby no fototry ny asa mahomby. Ny fampiasana ireo fantsona fifandraisana mety dia afaka miantoka fa ny mpikambana rehetra ao amin'ny ekipa dia afaka mahazo ny fampahalalana ilainy, na rahoviana na rahoviana izy ireo no mila izany. Rehefa mandroso ny teknolojia, dia azo ampiasaina ireo sehatra fifandraisana anatiny toa ny Slack, Microsoft Teams, na Zoom mba hahazoana antoka fa milamina ny fifandraisana.
Mitana anjara toerana lehibe ihany koa ny mangarahara amin'ny fifandraisana. Rehefa mahatsapa ny mpiasa fa mahazo fampahalalana ara-potoana sy marina tsy tapaka izy ireo, dia afaka mampitombo ny fitokisany sy ny tsy fivadihany amin'ny fikambanana izany.
7. Fampiasana sy famakafakana angon-drakitra
Mety ho fitaovana mahery vaika hanatsarana ny fahombiazan'ny asa amin'ny alàlan'ny fandraisana fanapahan-kevitra tsara kokoa ny angon-drakitra sy ny fanadihadiana. Amin'ny alàlan'ny fampiasana ny fanadihadiana angon-drakitra, afaka mahatakatra ny fironana, ny fahazarana ary ny lamina fiasana izay azo ampiasaina hampitomboana ny vokatra ny fikambanana.
Ny fampidirana ny fanadihadiana amin'ny asa andavanandro dia afaka manampy amin'ny vinavina ny filàn'ny tahiry, famakafakana ny fitondran-tenan'ny mpanjifa, ary fitantanana ny tahiry mahomby kokoa. Izany rehetra izany dia mandray anjara amin'ny asa mahomby sy mahomby kokoa.
8. Ampitomboy ny kolontsaina miasa tsara
Afaka manatsara be ny fahombiazan'ny asa ny kolontsaina miasa tsara sy ny tontolo iasana manohana. Ny kolontsaina miasa tsara dia mampitombo ny toe-tsain'ny mpiasa, izay mampitombo ny vokatra. Tsy maintsy miantoka ny fikambanana fa mampiroborobo tontolo iasana mivelatra, ara-drariny ary mahafinaritra izy ireo.
Ny fankasitrahana sy ny fankasitrahana ny fandraisan'anjaran'ny mpiasa dia afaka mandrisika ny mpiasa hiasa amin'ny fomba mahomby kokoa. Ny fandaharan'asa valisoa sy fankasitrahana, na dia tsotra aza, dia mety hisy fiantraikany tsara lehibe amin'ny fahombiazan'ny mpiasa.
9. Fiaraha-miasa nohatsaraina
Ny fanohanana ny fiaraha-miasa sy ny fiaraha-miasa dia paikady manan-danja iray hafa. Ny famoronana tontolo iray izay ampirisihana ny mpiasa hiara-hiasa sy hifampatoky dia afaka manatsara ny fahombiazan'ny asa amin'ny ankapobeny. Ao amin'ny ekipa mahomby, ny fahafahana mizara fahalalana sy fahaiza-manao dia manafaingana ny fizotran'ny asa.
Ny fampiasana ekipa avy amin'ny sampana samihafa dia mety ho fomba mahomby ihany koa hamahana olana sarotra sy hiteraka fanavaozana. Manampy amin'ny fampivoarana ny fifandraisana eo amin'ny sampana samihafa, hamoronana fiaraha-miasa, ary hampihenana ny fitohanan'ny fampahalalana ihany koa izany.
Famaranana
Ny fanatsarana ny fahombiazan'ny asa amin'ny alàlan'ny paikady fitantanana dia dingana iray izay mitaky fandrindrana tsara sy fampiharana tsy tapaka. Amin'ny alàlan'ny fampifangaroana paikady isan-karazany toy ny nomerika, ny fitantanana ny fotoana, ny fampivoarana ny fahaizan'ny mpiasa, ny fanatsorana ny fomba fiasa, ny fampiharana rafitra fitantanana kalitao, ny fanatsarana ny fifandraisana, ny fampiasana angon-drakitra sy ny fanadihadiana, ary ny fampiroboroboana ny kolontsaina asa tsara, dia afaka manatsara be ny fahombiazany sy ny fahombiazany ny fikambanana. Na dia misy foana aza ny fanamby, ny fampiharana ny paikady mety dia afaka manampy ny fikambanana ho tafavoaka velona sy hiroborobo amin'ny tsena mifaninana.
