Labāko daudzfunkcionālo ierīču mājas birojam apskats
Darbs no mājām vairs nav tikai pārejoša tendence, bet gan arvien vairāk nostiprinošs darba modelis. Tāpēc sakārtota un produktīva mājas biroja izveide ir būtiska nepieciešamība. Viena no visvairāk aizmirstajām, tomēr svarīgākajām ierīcēm ir daudzfunkciju printeris (MFP), kas apvieno drukāšanas, skenēšanas, kopēšanas un dažreiz arī faksa sūtīšanas funkcijas vienā ierīcē. Šajā rakstā ir aplūkots, kas jāņem vērā pirms iegādes, un pēc tam ir apskatīti daži no labākajiem daudzfunkciju printeriem mājas birojiem, pamatojoties uz mājas lietotāju kopējām vajadzībām.
Kāpēc daudzfunkcionālas ierīces ir svarīgas mājas birojam?
Mājas biroja vidē telpa bieži vien ir ierobežota, budžetiem jābūt efektīviem, un ierīcēm jābūt viegli lietojamām bez tehniskās palīdzības. Daudzfunkcionāla ierīce vienlaikus risina visus trīs izaicinājumus: nav nepieciešams atsevišķs skeneris, nav nepieciešams speciāls kopētājs, un jūs varat ātri veikt ikdienas administratīvos uzdevumus, piemēram, rēķinu drukāšanu, personu apliecinošu dokumentu skenēšanu vai līgumu dokumentu kopēšanu. Turklāt daudzas mūsdienu ierīces atbalsta Wi-Fi, mobilās lietotnes un mākoņdruku, padarot tās ērtas ģimenēm vai nelielām komandām.
Kritēriji labākās daudzfunkcionālās ierīces izvēlei
Pirms pievērsties apskatam, šeit ir aspekti, kas visvairāk nosaka lietošanas pieredzi:
1. Tintes tehnoloģija: tintes printeris, lāzerprinteris vai tintes tvertne
– Tintes printeri parasti ir labāki fotoattēlu un piesātinātu krāsu drukāšanai, taču tintes izmaksas var būt augstākas.
– Lāzeriekārtas ir zināmas kā ātras un ekonomiskas dokumentu teksta, īpaši melnbalta, drukāšanai.
– Tintes tvertnes piedāvā ļoti zemas izmaksas par lappusi, kas ir piemērotas lieliem drukāšanas apjomiem.
2. Darbības izmaksas (izmaksas par lappusi)
Iekārtu cenas bieži vien ir maldinošas. Jāņem vērā tādi faktori kā tintes/tonera izmaksas, cilindrs (ja tas ir lāzerprinteris) un aptuvenais lappušu skaits mēnesī. Mājas birojam ekspluatācijas izmaksas bieži vien pārsniedz sākotnējo cenu.
3. Drukas ātrums un kvalitāte
Parasti mērvienības ir: PPM (lappuses minūtē) ātrumam un izšķirtspēja (dpi) asumam. Ja drukājat daudz teksta dokumentu, ass un ātrs lāzerprinteris/tintes tvertne būs svarīgs.
4. Skenēšanas un automātiskās dokumentu padeves (ADF) funkcijas
ADF (automātiskā dokumentu padeve) ir ļoti noderīga, ja bieži skenējat vai kopējat dokumentus, kas ir garāki par vienu lappusi. Divpusējās skenēšanas funkcija (automātiska divpusēja skenēšana) vēl vairāk ietaupa laiku.
5. Divpusējā drukāšana (abpusēja drukāšana)
Šī funkcija ne tikai ietaupa papīru, bet arī padara dokumentus profesionālākus.
6. Savienojamība un lietošanas vienkāršība
Pārliecinieties, vai tas ir saderīgs ar Wi-Fi, AirPrint (iOS), Mopria (Android) un zīmola oficiālo lietotni skenēšanai uz PDF, e-pastu vai mākoni.
7. Izmērs, skaņa un apkopes vajadzības
Mājsaimniecības ierīcēm jābūt klusām, ne pārāk lielām un tām nepieciešama vienkārša ikdienas apkope.
Daudzfunkcionālu ierīču iespēju apskats mājas birojam
Šeit ir dažas no "labākajām" kategorijām, kuras bieži meklē mājas biroja lietotāji. Zemāk norādītie sēriju nosaukumi apzīmē izplatītākos ierīču tipus; iegādājoties ierīci, pārbaudiet jaunākās veikalos pieejamās versijas un izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām (piemēram, automātiskā dokumentu padeve vai divpusējās versijas).
1) Vislabāk piemērots īpaši zemas izmaksas drukāšanai: daudzfunkcionāls printeris ar tintes tvertni (Epson EcoTank / Canon MegaTank klase)
Priekšrocības:
Tintes tvertņu ierīces ir risinājums tiem, kas bieži drukā — atskaites, bērnu mācību materiālus, rēķinus, piegādes uzlīmes —, neuztraucoties par tintes izmaksām. Uzpildāmas tintes tvertnes ievērojami samazina izmaksas par lappusi salīdzinājumā ar parastajām kasetnēm. Daudziem modeļiem ir arī Wi-Fi un jaudīga mobilā lietotne.
Trūkums:
Sākotnējā cena parasti ir augstāka nekā tintes kasetnēm. Ļoti reti lietojot, tinte var izžūt (lai gan jaunākie modeļi to uzlabo). Dokumentu drukāšanas ātrums dažkārt joprojām ir zemāks par lāzerdrukas ātrumu, īpaši lieliem darbiem.
Piemērots:
Mājas birojiem ar vidēju vai lielu drukas apjomu (piemēram, 200–1000 lappuses mēnesī), ģimenēm vai ārštata darbiniekiem, kuriem regulāri jādrukā.
Katatāna pentings:
Izvēlieties modeli ar automātisko dokumentu padevi (ADF), ja skenējat daudz dokumentu. Ja bieži drukājat abpusēji, pārliecinieties, vai tam ir automātiskā abpusējā drukāšana.
2) Vislabāk piemērots ātrai un glītai melnbaltu dokumentu drukāšanai: Mono lāzera daudzfunkcionālais printeris (Brother/HP/Canon klases)
Priekšrocības:
Melnbaltie lāzerprinteri ir īsti teksta dokumentu “darba zirgi”. Rezultāti ir asi, ātri un toneris parasti ir ilgstošs. Administratīvām vajadzībām, piemēram, līgumiem, vēstulēm, ziņojumiem, nodokļu pielikumiem vai juridiskiem dokumentiem, melnbaltais lāzerprinteris nodrošina profesionālu izskatu.
Trūkums:
Nav piemērots, ja bieži nepieciešama krāsu drukāšana. Oriģinālais toneris var būt dārgs, lai gan parasti tas ir atbilstošs izdrukāto lappušu skaitam. Daži modeļi ir diezgan lieli.
Piemērots:
Darbiniekiem, kuri galvenokārt drukā tekstu, ir nepieciešams ātrums un viņi vēlas ierīci, kas ilgtermiņā darbojas stabili.
Lietas, kas jānodrošina:
Ja skenējat daudz lappušu, meklējiet tādu, kam ir automātiskā dokumentu padeve (ADF). Ja vēlaties ietaupīt papīru, izvēlieties tādu, kas atbalsta divpusējo drukāšanu.
3) Vislabāk piemērots biroja krāsu dokumentiem (prezentācijām, vienkāršām brošūrām): krāsu lāzera daudzfunkcionālais printeris (Canon/HP/Brother klases)
Priekšrocības:
Krāsu lāzeri rada nemainīgas, ilgstošas krāsas, kas ir piemērotas grafikai, prezentāciju slaidiem, viegliem mārketinga dokumentiem un bērnu mācību materiāliem. Ātrums parasti ir labs, īpaši jauktiem teksta un grafikas dokumentiem.
Trūkums:
Ekspluatācijas izmaksas var būt augstākas, jo tiek izmantotas četras tonera kasetnes (CMYK). Iekārta ir lielāka un smagāka. Fotoattēliem bieži vien joprojām uzvar augstas kvalitātes tintes printeri.
Piemērots:
Mājas biroji, kuriem profesionālam darbam nepieciešamas tīras krāsas, bet kuri nekoncentrējas uz fotoattēlu drukāšanu.
Ieteikums:
Pārbaudiet papīra padeves ietilpību un divpusējās drukāšanas iespējas. Mazām komandām lietotāju pārvaldības funkcijas (piemēram, PIN drukāšana) var būt priekšrocība.
4) Vislabāk piemērotas šaurām vietām un nelielai lietošanai: universālās tintes kasetnes (Canon PIXMA / HP DeskJet / ENVY klase)
Priekšrocības:
Vispieejamākā sākumcena, kompakts izmērs un "tieši tik daudz" funkciju neregulārām vajadzībām. Lieliski piemērots biļešu, veidlapu, skolas uzdevumu drukāšanai un personisko dokumentu skenēšanai.
Trūkums:
Kasetnes var būt nelietderīgas, ja drukājat daudz. Ātrums un izturība lieliem apjomiem ir ierobežotāka. Dažiem sākuma līmeņa modeļiem nav automātiskās dokumentu padeves (ADF) vai automātiskas divpusējas drukāšanas.
Piemērots:
Lietotāji, kas drukā reti (piemēram, <100 lappuses mēnesī) un prioritāti piešķir sākotnējo izmaksu un vietas taupīšanai. Padoms. Ja iespējams, izvēlieties tādu, kas izmanto XL kasetnes vai tintes abonēšanas sistēmu (ja tāda ir pieejama), lai samazinātu izmaksas.
