Skirtumai tarp rašalinių ir lazerinių spausdintuvų verslui
Spausdintuvo pasirinkimas jūsų verslo poreikiams nėra vien tik „pigus“ ar „greitas“. Šis sprendimas turės įtakos mėnesinėms veiklos išlaidoms, dokumentų kokybei, komandos produktyvumui ir net profesionaliam įspūdžiui, kurį sukuriate klientų akyse. Dvi dažniausiai biuruose ir namų versle naudojamos technologijos yra rašaliniai ir lazeriniai spausdintuvai. Nors abu jie gali spausdinti dokumentus, jų našumas, kaina ir tinkamumas konkrečioms užduotims labai skiriasi.
Toliau aptariami skirtumai tarp rašalinių ir lazerinių spausdintuvų, skirtų verslui, pateikiant jų privalumus, trūkumus ir naudojimo rekomendacijas.
1. Kaip tai veikia: skystas rašalas ir miltelių pavidalo dažai
Rašaliniai spausdintuvai veikia purškiant skystą rašalą per antgalį (spausdinimo galvutę) ant popieriaus paviršiaus. Rašalas įsiskverbia į popieriaus pluoštus arba prilimpa prie specialios dangos (pvz., ant fotopopieriaus). Ši technologija puikiai tinka spausdinimo darbams, kuriems reikalingi sklandūs spalvų perėjimai.
Tuo tarpu lazeriniai spausdintuvai naudoja smulkių miltelių pavidalo tonerį ir kaitinimo sistemą (kaitintuvą). Lazeris „nupiešia“ raštą ant būgno, tada dažai prilimpa prie rašto ir yra kaitinami, kad visam laikui priliptų prie popieriaus. Kadangi procesas pagrįstas elektrostatika ir kaitinimu, lazeriniai spaudiniai paprastai būna nuoseklesni ir greitesni, ypač teksto.
2. Spausdinimo greitis: lazeris paprastai yra greitesnis
Verslui greitis dažnai yra labai svarbus. Daugeliu atvejų lazeriniai spausdintuvai yra greitesni, ypač spausdinant didelius tekstinių dokumentų kiekius. Įprastuose biuro modeliuose lazeriniai spausdintuvai gali apdoroti dešimtis puslapių per minutę.
Kai kurie rašaliniai spausdintuvai, ypač modernūs verslo klasės, gali būti greiti, tačiau atliekant didelius spausdinimo darbus jie paprastai veikia lėčiau. Jei jūsų pagrindinis poreikis yra spausdinti ataskaitas, sąskaitas faktūras, laiškus ar storus administracinius dokumentus, lazeriniai spausdintuvai paprastai yra stabilesni ir efektyvesni.
3. Puslapio kaina: pagrindinis operacijų aspektas
Verslo pasaulyje puslapio kaina dažnai yra svarbesnė nei pradinė spausdintuvo pirkimo kaina.
– Rašaliniai spausdintuvai: spausdintuvai paprastai yra pigesni, tačiau rašalo kaina gali būti didelė, jei naudojate standartines kasetes. Tačiau rašaliniai spausdintuvai su rašalo talpyklų sistema gali žymiai sumažinti puslapio kainą, ypač spausdinant spalvotai.
– Lazeriniai: Spausdintuvai iš pradžių paprastai yra brangesni, tačiau dažai paprastai yra ekonomiškesni spausdinant didelius kiekius, ypač nespalvotai. Tonai taip pat neišdžiūsta taip greitai kaip skystas rašalas.
Įmonėms, kurios kasdien spausdina daug nespalvotų tekstinių dokumentų, lazeriniai spausdintuvai dažnai siūlo labiau nuspėjamas eksploatavimo išlaidas. Tačiau jei jūsų verslui reikia daug spalvoto spausdinimo ir naudojamos rašalo talpyklos, rašaliniai spausdintuvai gali būti ekonomiškiausias pasirinkimas.
4. Spausdinimo kokybė: ryškus tekstas, palyginti su natūralesnėmis spalvomis
Apskritai:
– Lazeriai puikiai spausdina ryškų, tvarkingą ir nuoseklų tekstą. Jie idealiai tinka sutarčių dokumentams, oficialiems laiškams ir administracinei medžiagai.
– Rašalinis spausdintuvas puikiai tinka spalvotam spausdinimui, nuotraukoms, grafikai ir dizainui su sklandžiais perėjimais. Mažoms spausdinimo įmonėms, fotografijos įmonėms arba įmonėms, kurios dažnai gamina spalvotą reklaminę medžiagą, rašalinis spausdintuvas suteikia didesnį lankstumą.
Vis dėlto svarbu atkreipti dėmesį, kad egzistuoja ir spalvoti lazeriniai spausdintuvai, kurie puikiai tinka verslo grafikai (diagramoms, diagramoms ir paprastoms brošiūroms). Tačiau nuotraukų kokybei ir labai smulkiai spalvų gradacijai paprastai pranašesni rašaliniai spausdintuvai.
5. Spausdinimo patvarumas: jautrumas vandeniui ir trinčiai
Kitas verslui svarbus skirtumas yra spaudinio patvarumas:
– Rašaliniai spaudiniai gali būti jautresni blukimui, jei yra veikiami vandens ar trinties, ypač kai ant paprasto popieriaus naudojamas dažų rašalas. Pigmentinis rašalas yra patvaresnis, tačiau tai priklauso nuo spausdintuvo tipo.
– Lazeriu spausdinti rezultatai paprastai yra atsparesni vandeniui ir mažiau linkę išsitepti, nes dažai yra ištirpę ir tvirtai prilimpa prie popieriaus.
Dažnai nešiojamiems, archyvuojamiems arba lauke naudojamiems dokumentams (važtaraščiams, važtaraščiams, formoms) lazeriai gali būti saugesni.
6. Priežiūra ir patikimumas biuro reikmėms
Verslo aplinkoje spausdintuvus dažnai naudoja daug žmonių. Priežiūros veiksniai yra svarbūs:
– Rašaliniai spausdintuvai yra jautresni, jei naudojami retai. Rašalui išdžiūvus, purkštukai gali užsikimšti, todėl juos reikia valyti, o tai eikvoja rašalą ir laiką.
– Lazeriai paprastai yra atsparesni nereguliariam naudojimui. Toneris neišdžiūsta, todėl spausdintuvas gali išlikti paruoštas darbui net ir retai naudojant.
Tačiau lazeriniai spausdintuvai turi papildomų komponentų, tokių kaip būgnas, kaitintuvas arba priežiūros rinkinys (priklausomai nuo modelio). Jei spausdintuvas yra intensyviai naudojamas, reikėtų atsižvelgti į šių komponentų keitimo kainą.
7. Energijos suvartojimas ir veikimo triukšmas
Iš energetinės pusės:
– Lazeriams reikia daugiau energijos, ypač kaitinant kaitintuvą. Kai kuriuose biuruose tai gali būti žalinga, jei spausdintuvas naudojamas nuolat.
– Rašalinis spausdintuvas paprastai yra efektyvesnis energiją vartojant, nes jam nereikia didelio kaitinimo.
Triukšmo požiūriu abu jie skiriasi, tačiau lazeriai dažnai skleidžia labiau girdimą mechaninį triukšmą, kai traukia popierių ir atlieka vidinius procesus.
8. Dydis, funkcijų prieinamumas ir verslo poreikiai
Tiek rašaliniai, tiek lazeriniai spausdintuvai yra daugiafunkciniai (spausdinti, nuskaityti, kopijuoti ir siųsti faksogramas), turintys „Wi-Fi“ ir Ethernet ryšį ir netgi mobiliojo spausdinimo palaikymą. Tačiau vidutinės ir aukštos klasės biurams lazeriniai spausdintuvai dažnai siūlo tokias produktyvumo funkcijas kaip:
– greitas automatinis dvipusis spausdinimas (automatinis dvipusis spausdinimas),
– didelė popieriaus dėklo talpa,
– didelis darbo ciklas (gali atspausdinti dešimtis tūkstančių puslapių per mėnesį),
– dokumentų saugumas ir naudotojų valdymas.
Daugelis šiuolaikinių verslo klasės rašalinių spausdintuvų taip pat turi šią funkciją, tačiau lazeriniai spausdintuvai dažniau renkami didelio našumo darbo krūviams.
9. Kokiam verslui tai tinka? Praktinės rekomendacijos
Kad būtų lengviau, pateikiame trumpą vadovą:
Rinkitės rašalinį spausdintuvą, jei:
– Dažnai spausdinate spalvotą medžiagą (brošiūras, paprastus katalogus, spalvotas etiketes).
– Jūsų verslui reikalingos aukštos kokybės nuotraukos ar paveikslėliai.
– Spausdinimo apimtis nėra per didelė arba naudojate rašalo talpyklas, kad sumažintumėte išlaidas.
– Norite mažesnės pradinės investicijos.
Rinkitės lazerį, jei:
– Jūsų pagrindinis dėmesys skiriamas nespalvotiems tekstiniams dokumentams (sąskaitoms faktūroms, ataskaitoms, laiškams).
– Didelis spausdinimo kiekis ir reikalingas stabilus greitis.
– Norite, kad spaudiniai būtų atsparesni blukimui ir lengvai neišsiteptų.
– Spausdintuvu biure naudosis daug žmonių, todėl jis visada turi būti paruoštas naudoti.
Išvada
Skirtumai tarp rašalinių ir lazerinių spausdintuvų, skirtų verslui, yra technologija (skystas rašalas ir toneris), greitis, puslapio kaina, spausdinimo kokybė, dokumentų patvarumas ir ilgalaikis patikimumas. Rašaliniai spausdintuvai pasižymi spalvų ir vaizdo lankstumu, ypač naudojant rašalo talpyklų sistemą. Lazeriniai spausdintuvai pasižymi dideliu spausdinimo kiekiu, ryškiu tekstu, greičiu ir spausdinimo patvarumu.
Jei jūsų verslas daugiausia susijęs su administravimu ir didelių kiekių įprastų dokumentų spausdinimu, lazerinis spausdintuvas paprastai yra geriausias pasirinkimas. Tačiau jei jums reikia dažnai spausdinti spalvotai ir norite sumažinti išlaidas, rašalinis spausdintuvas, ypač modelis su rašalo talpykla, gali pasiūlyti didesnę vertę.
Jei pageidaujate, galiu padėti rekomenduoti tinkamiausią spausdintuvo tipą, atsižvelgdamas į: numatomą puslapių skaičių per mėnesį, spalvoto / nespalvoto spausdinimo poreikius ir tai, ar spausdintuvas bus naudojamas biuro tinkle.
