ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງແທ່ງເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນສະຖິຕິ

ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງແທ່ງເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນສະຖິຕິ

ຕາຕະລາງແທ່ງແມ່ນໜຶ່ງໃນຮູບແບບການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກນຳໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນສະຖິຕິ, ການສຶກສາ, ການຄົ້ນຄວ້າ ແລະ ໂລກທຸລະກິດ. ເຫດຜົນແມ່ນງ່າຍດາຍ: ພວກມັນອ່ານງ່າຍ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນການປຽບທຽບລະຫວ່າງໝວດໝູ່ຢ່າງຊັດເຈນ, ແລະ ຖ່າຍທອດຂໍ້ຄວາມຂໍ້ມູນສຳຄັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບໂດຍບໍ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊົມລົ້ນເຫຼືອ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງແທ່ງເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນສະຖິຕິຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ຕັ້ງແຕ່ການເຂົ້າໃຈໜ້າທີ່ຂອງມັນຈົນເຖິງການກະກຽມຂໍ້ມູນ, ການເລືອກປະເພດຕາຕະລາງແທ່ງ, ຈົນເຖິງການນຳສະເໜີມັນໃນລັກສະນະທີ່ໜ້າສົນໃຈ ແລະ ໃຫ້ຂໍ້ມູນ.

1. ຕາຕະລາງແທ່ງແມ່ນຫຍັງ?

ຕາຕະລາງແທ່ງແມ່ນກຣາຟທີ່ສະແດງຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ແຖບສີ່ຫຼ່ຽມ. ຄວາມຍາວຂອງແຖບສະແດງເຖິງຄ່າຂອງໝວດໝູ່. ໝວດໝູ່ມັກຈະສະແດງຢູ່ເທິງແກນນອນ (ແກນ X), ໃນຂະນະທີ່ຄ່າ ຫຼື ຄວາມຖີ່ຈະສະແດງຢູ່ເທິງແກນຕັ້ງ (ແກນ Y). ຕາຕະລາງແທ່ງແມ່ນເໝາະສົມສຳລັບ:

- ປຽບທຽບຈຳນວນ ຫຼື ມູນຄ່າລະຫວ່າງຫຼາຍໝວດໝູ່.
- ສະແດງຜົນການສຳຫຼວດ (ຕົວຢ່າງ, ຕົວເລືອກຂອງຜູ້ຕອບແບບສອບຖາມ).
- ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງປະສິດທິພາບການຂາຍຕໍ່ຜະລິດຕະພັນ ຫຼື ຕໍ່ພາກພື້ນ.
- ເບິ່ງເຫັນຄວາມຖີ່ຂອງເຫດການຕ່າງໆ (ຕົວຢ່າງ: ຈຳນວນນັກຮຽນຕໍ່ຫ້ອງຮຽນ).

ບໍ່ເຫມືອນກັບຕາຕະລາງເສັ້ນທີ່ເນັ້ນໜັກໃສ່ແນວໂນ້ມຕາມການເວລາ, ຕາຕະລາງແທ່ງເນັ້ນໃສ່ການປຽບທຽບລະຫວ່າງກຸ່ມຕ່າງໆ.

2. ຕາຕະລາງແທ່ງເໝາະສົມທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ເວລາໃດ?

ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງ, ທ່ານຄວນຮັບປະກັນວ່າຕາຕະລາງແທ່ງແມ່ນປະເພດຕາຕະລາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຊ້ຕາຕະລາງແທ່ງຖ້າ:

1. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຈັດປະເພດ: ຕົວຢ່າງຂອງໝວດໝູ່: ປະເພດຜະລິດຕະພັນ, ຊັ້ນ, ແຂວງ, ຍີ່ຫໍ້, ລະດັບການສຶກສາ.
2. ເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານແມ່ນການປຽບທຽບ: ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການປຽບທຽບຕົວເລກການຂາຍລະຫວ່າງຜະລິດຕະພັນຕ່າງໆ.
3. ຢ່າໃຊ້ໝວດໝູ່ຫຼາຍເກີນໄປ: ຕາຕະລາງແທ່ງແມ່ນເໝາະສົມສຳລັບ 3–15 ໝວດໝູ່. ໝວດໝູ່ຫຼາຍເກີນໄປອາດເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງແອອັດ ແລະ ອ່ານຍາກ.

ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນເປີເຊັນຂອງອົງປະກອບໂດຍລວມ, ຕາຕະລາງວົງມົນອາດຈະຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະພິຈາລະນາ, ແຕ່ຕາຕະລາງແຖບຍັງມັກຈະງ່າຍກວ່າຕາຕະລາງວົງມົນສຳລັບການປຽບທຽບຄ່າຕ່າງໆ.

3. ການກະກຽມຂໍ້ມູນສະຖິຕິ

ຂັ້ນຕອນທຳອິດແມ່ນການກະກຽມຂໍ້ມູນໃຫ້ເປັນລະບຽບ. ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງແຖບມັກຈະເປັນຕາຕະລາງສອງຖັນ:

– ໝວດໝູ່
- ຄ່າ (ປະລິມານ, ຄວາມຖີ່, ສະເລ່ຍ, ເປີເຊັນ)

ຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນງ່າຍໆ:

| ໝວດໝູ່ | ຈຳນວນ |
|———|——–|
| ກ | 20 |
| ຂ | 35 |
| ຄ | 15 |
| ງ | 40 |

ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຍັງເປັນຂໍ້ມູນດິບ (ຕົວຢ່າງ, ລາຍຊື່ຄຳຕອບຂອງຜູ້ຕອບແບບສອບຖາມ), ກ່ອນອື່ນໝົດໃຫ້ສະຫຼຸບມັນອອກເປັນຄວາມຖີ່ ຫຼື ຄ່າຕໍ່ໝວດໝູ່. ຮັບປະກັນວ່າຄ່າຕ່າງໆຖືກຕ້ອງ ແລະ ສອດຄ່ອງກັນ. ຖ້າຈຳເປັນ, ໃຫ້ເຮັດຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນເພື່ອຫາຂໍ້ຜິດພາດຊໍ້າຊ້ອນ ຫຼື ການປ້ອນຂໍ້ມູນ.

4. ການເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງແທ່ງ

ມີຕາຕະລາງແທ່ງຫຼາຍຮູບແບບທີ່ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້ໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ:

1. ຕາຕະລາງແຖບແນວຕັ້ງ (ຕາຕະລາງຖັນ)
ໝວດໝູ່ຕ່າງໆໃນແກນ X ແລະ ຄ່າຕ່າງໆໃນແກນ Y. ນີ້ແມ່ນຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ສຸດ.

2. ຕາຕະລາງແຖບແນວນອນ
ໝວດໝູ່ຕ່າງໆໃນແກນ Y ແລະ ຄ່າຕ່າງໆໃນແກນ X. ເໝາະສົມຖ້າຊື່ໝວດໝູ່ຍາວ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຊື່ຂອງເຂດຍ່ອຍ ຫຼື ຄຳຖາມການສຳຫຼວດ.

3. ຕາຕະລາງແທ່ງທີ່ຈັດກຸ່ມ/ຈັດກຸ່ມ
ເພື່ອປຽບທຽບຊຸດຂໍ້ມູນສອງຊຸດຂຶ້ນໄປໃນໝວດໝູ່ດຽວກັນ. ຕົວຢ່າງ, ຍອດຂາຍຜະລິດຕະພັນ A ແລະ B ໃນແຕ່ລະເດືອນ.

4. ຕາຕະລາງແທ່ງທີ່ວາງຊ້ອນກັນ
ເພື່ອສະແດງຜົນລວມ ແລະ ສ່ວນປະກອບຂອງຫຼາຍລາຍການພາຍໃນແຕ່ລະປະເພດ. ຕົວຢ່າງ, ຍອດຂາຍທັງໝົດຕໍ່ພາກພື້ນທີ່ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍປະເພດຜະລິດຕະພັນ.

5. ຕາຕະລາງແຖບເປີເຊັນ (ຕາຕະລາງແຖບຊ້ອນກັນ 100%)
ສະແດງໃຫ້ເຫັນສັດສ່ວນຂອງແຕ່ລະພາກສ່ວນໃນທັງໝົດ 100%. ເປັນປະໂຫຍດສຳລັບການປຽບທຽບອົງປະກອບລະຫວ່າງໝວດໝູ່ຕ່າງໆ.

ການເລືອກປະເພດແຜນວາດທີ່ຖືກຕ້ອງຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນ "ເວົ້າ" ໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະ ຫຼີກລ່ຽງການຕີຄວາມໝາຍຜິດ.

5. ຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງຕາຕະລາງແທ່ງ

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທົ່ວໄປທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມໄດ້, ບໍ່ວ່າຈະໃຊ້ Excel, Google Sheets, ຫຼືແອັບສະຖິຕິ:

ກ. ກຳນົດຈຸດປະສົງຂອງການສະແດງພາບ
ຖາມຕົວເອງວ່າ: "ຂ້ອຍຢາກສະແດງຫຍັງ?" ມັນແມ່ນການປຽບທຽບລະຫວ່າງໝວດໝູ່, ການປ່ຽນແປງມູນຄ່າ, ຫຼື ການປະກອບ? ເປົ້າໝາຍຈະມີອິດທິພົນຕໍ່ປະເພດຂອງຕາຕະລາງ, ລຳດັບຂອງໝວດໝູ່, ແລະ ລາຍລະອຽດທີ່ສະແດງ.

ຂ. ຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ
ວາງໝວດໝູ່ໄວ້ໃນຖັນໜຶ່ງ ແລະ ຄ່າຕ່າງໆໄວ້ໃນຖັນຕໍ່ໄປ. ຖ້າມີຊຸດເພີ່ມເຕີມ (ຕົວຢ່າງ, 2024 ແລະ 2025), ໃຫ້ກະກຽມພວກມັນໄວ້ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.

ຄ. ໃສ່ຕາຕະລາງແທ່ງ
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຂັ້ນຕອນຕ່າງໆແມ່ນ:
- ບລັອກຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ.
- ເລືອກເມນູ "ໃສ່"
- ເລືອກຕາຕະລາງແທ່ງ ຫຼື ຕາຕະລາງຖັນ.
- ກຳນົດຮູບແບບ (ແນວຕັ້ງ/ແນວນອນ/ຊ້ອນກັນ).

ງ. ກຳນົດຂະໜາດແກນ
ມາດຕາສ່ວນແກນ Y ຕ້ອງມີຄວາມແນ່ນອນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຜິດພາດ. ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນແກນຄ່າທີ່ 0 ສຳລັບຕາຕະລາງແທ່ງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການປຽບທຽບຄວາມຍາວຂອງແທ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເຂົ້າໃຈຜິດ. ກຳນົດຂອບເຂດສູງສຸດເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຕາຕະລາງເບິ່ງຄືວ່າ "ຫວ່າງເປົ່າ" ຫຼື ໜາແໜ້ນເກີນໄປ.

ອ. ເພີ່ມຫົວຂໍ້ ແລະ ປ້າຍຊື່
ແຜນວາດທີ່ດີຄວນມີ:
- ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ (ຕົວຢ່າງ: “ຈຳນວນຜູ້ມາຢ້ຽມຢາມຕໍ່ມື້”).
- ປ້າຍຊື່ແກນ X ແລະ Y (ຕົວຢ່າງ: “ມື້” ແລະ “ຈຳນວນຜູ້ມາຢ້ຽມຢາມ”).
- ໝາຍເຫດຖ້າມີຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍຊຸດ.
- ປ້າຍຂໍ້ມູນ (ທາງເລືອກ) ເພື່ອສະແດງຕົວເລກໂດຍກົງຢູ່ເທິງແຖບ.

f. ປັບແຕ່ງສີ ແລະ ຮູບລັກສະນະ
ໃຊ້ສີທີ່ສອດຄ່ອງ ແລະ ຫຼີກລ່ຽງການໃຊ້ສີຫຼາຍເກີນໄປ. ຖ້າມີພຽງແຕ່ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວ, ສີດຽວກໍພຽງພໍແລ້ວ. ຖ້າມີຫຼາຍຊຸດ, ໃຫ້ເລືອກການປະສົມສີທີ່ກົງກັນຂ້າມທີ່ຍັງເບິ່ງງາມຕາຢູ່. ຫຼີກລ່ຽງຜົນກະທົບ 3D ທີ່ຫຼາຍເກີນໄປ, ເພາະວ່າມັນສາມາດລົບກວນການອ່ານໄດ້.

g. ຈັດຮຽງໝວດໝູ່ຖ້າຈຳເປັນ
ການຈັດລຽງໝວດໝູ່ຈາກໃຫຍ່ສຸດໄປຫານ້ອຍສຸດມັກຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານຄົ້ນພົບຮູບແບບຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນໝວດໝູ່ທີ່ມີມູນຄ່າສູງສຸດ, ການຈັດລຽງລຳດັບຈາກນ້ອຍລົງຈະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ.

6. ຄຳແນະນຳສຳລັບການເຮັດຕາຕະລາງແຖບໃຫ້ຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນ

ເພື່ອໃຫ້ຕາຕະລາງແທ່ງຊ່ວຍໃນການວິເຄາະໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບຈຸດຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຢ່າວາງຊ້ອນກັນຫຼາຍໝວດໝູ່
ຖ້າມີຫຼາຍໝວດໝູ່, ໃຫ້ພິຈາລະນາການຈັດກຸ່ມ ຫຼື ສະແດງພຽງແຕ່ 10 ອັນດັບທຳອິດເທົ່ານັ້ນ.

2. ໃຊ້ໜ່ວຍງານທີ່ຊັດເຈນ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈວ່າມູນຄ່ານັ້ນຢູ່ໃນ “ຄົນ”, “ຫົວໜ່ວຍ”, “ຣູເປຍ” ຫຼື “ເປີເຊັນ”.

3. ເອົາໃຈໃສ່ກັບໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງແກນ
ແຜນວາດທີ່ໜາເກີນໄປເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຍາກທີ່ຈະສຸມໃສ່. ປັບຄວາມກວ້າງຂອງແຖບຖ້າຈຳເປັນ.

4. ຫຼີກລ່ຽງການບິດເບືອນຂອງຂະໜາດ
ມາດຕາສ່ວນທີ່ຖືກຕັດສັ້ນລົງ (ຕົວຢ່າງ: ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ 50 ແທນທີ່ຈະເປັນ 0) ສາມາດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມແຕກຕ່າງຫຼາຍກວ່າທີ່ເປັນຈິງ.

5. ເພີ່ມແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຖ້າຕ້ອງການເຜີຍແຜ່
ຖ້າແຜນວາດນີ້ແມ່ນສຳລັບບົດລາຍງານ ຫຼື ບົດຄວາມ, ໃຫ້ອ້າງອີງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື.

7. ຕົວຢ່າງກໍລະນີງ່າຍໆ

ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການສະແດງຜົນຂອງການສຳຫຼວດຄວາມສົນໃຈນອກຫຼັກສູດຂອງນັກຮຽນ:

| ກິດຈະກຳນອກຫຼັກສູດ | ຈຳນວນນັກຮຽນ |
|————–|————–|
| ບານບ້ວງ | 28 |
| ລູກເສືອ | 35 |
| ດົນຕີ | 22 |
| ເຕັ້ນ | 15 |

ຕາຕະລາງແທ່ງຈະສະແດງຢ່າງວ່ອງໄວວ່າ Scouting ເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ, ໃນຂະນະທີ່ Dance ເປັນທີ່ນິຍົມໜ້ອຍທີ່ສຸດ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມປ້າຍຕົວເລກໃສ່ແທ່ງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານສາມາດເຫັນຄ່າທີ່ແນ່ນອນໄດ້ທັນທີໂດຍບໍ່ຕ້ອງຄາດເດົາຈາກແກນ.

8. ເຄ ສີມພູລານ

ຕາຕະລາງແທ່ງແມ່ນເຄື່ອງມືສະແດງພາບທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີປະສິດທິພາບສຳລັບການສະແດງຂໍ້ມູນສະຖິຕິ. ໂດຍການກະກຽມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງເປັນລະບຽບ, ການເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ເໝາະສົມ, ແລະ ການປັບຫົວຂໍ້, ປ້າຍຊື່, ຂະໜາດ, ແລະ ສີຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງແທ່ງທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ໜ້າສົນໃຈທາງສາຍຕາເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງຖືກຕ້ອງ ແລະ ເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ການສະແດງພາບທີ່ດີຊ່ວຍໃນການຕັດສິນໃຈ, ເຮັດໃຫ້ການນຳສະເໜີງ່າຍຂຶ້ນ, ແລະ ເຮັດໃຫ້ການວິເຄາະຂໍ້ມູນມີຊີວິດຊີວາ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຂ້ອຍຍັງສາມາດສ້າງຕາຕະລາງແທ່ງຕົວຢ່າງໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າມີ (ເຊັ່ນ: ຈາກຕາຕະລາງ Excel ຫຼື ຜົນການສຳຫຼວດ) ແລະ ແນະນຳປະເພດຕາຕະລາງທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດ.