ການທົບທວນຄືນອຸປະກອນຫຼາຍໜ້າທີ່ທີ່ດີທີ່ສຸດສຳລັບຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນ
ການເຮັດວຽກຢູ່ເຮືອນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນທ່າອ່ຽງທີ່ຜ່ານໄປດົນແລ້ວ, ແຕ່ເປັນຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນເລື້ອຍໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ການຕັ້ງຄ່າຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນທີ່ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ ແລະ ມີປະສິດທິພາບແມ່ນສິ່ງຈຳເປັນທີ່ສຳຄັນ. ໜຶ່ງໃນອຸປະກອນທີ່ຖືກມອງຂ້າມຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ມີຄວາມສຳຄັນທີ່ສຸດ, ແມ່ນເຄື່ອງພິມຫຼາຍໜ້າທີ່ (MFP), ເຊິ່ງລວມເອົາໜ້າທີ່ການພິມ, ການສະແກນ, ການສຳເນົາ, ແລະ ບາງຄັ້ງການສົ່ງແຟັກໄວ້ໃນເຄື່ອງດຽວ. ບົດຄວາມນີ້ຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນພິຈາລະນາກ່ອນຊື້, ຈາກນັ້ນທົບທວນຄືນເຄື່ອງພິມຫຼາຍໜ້າທີ່ທີ່ດີທີ່ສຸດສຳລັບຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການທົ່ວໄປຂອງຜູ້ໃຊ້ຢູ່ເຮືອນ.
ເປັນຫຍັງອຸປະກອນຫຼາຍໜ້າທີ່ຈຶ່ງສຳຄັນສຳລັບຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນ?
ໃນສະພາບແວດລ້ອມຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນ, ພື້ນທີ່ມັກຈະມີຈຳກັດ, ງົບປະມານຕ້ອງມີປະສິດທິພາບ, ແລະອຸປະກອນຕ້ອງງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ງານໂດຍບໍ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານເຕັກນິກ. ອຸປະກອນຫຼາຍໜ້າທີ່ແກ້ໄຂບັນຫາທັງສາມຢ່າງພ້ອມໆກັນ: ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເຄື່ອງສະແກນແຍກຕ່າງຫາກ, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານສະເພາະ, ແລະທ່ານສາມາດຈັດການວຽກງານບໍລິຫານປະຈຳວັນເຊັ່ນ: ການພິມໃບແຈ້ງໜີ້, ການສະແກນເອກະສານປະຈຳຕົວ, ຫຼື ການຄັດລອກເອກະສານສັນຍາໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ອຸປະກອນທີ່ທັນສະໄໝຫຼາຍຢ່າງຍັງຮອງຮັບ Wi-Fi, ແອັບມືຖື, ແລະ ການພິມໃນຄລາວ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ພວກມັນສະດວກສະບາຍສຳລັບຄອບຄົວ ຫຼື ທີມງານຂະໜາດນ້ອຍ.
ເງື່ອນໄຂສຳລັບການເລືອກອຸປະກອນຫຼາຍໜ້າທີ່ທີ່ດີທີ່ສຸດ
ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ການທົບທວນຄືນ, ນີ້ແມ່ນລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ກຳນົດປະສົບການການນຳໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ:
1. ເທັກໂນໂລຢີນໍ້າມຶກ: inkjet, laser, ຫຼື ink tank
- ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ inkjets ຈະດີກວ່າສຳລັບຮູບພາບ ແລະ ສີສັນທີ່ອຸດົມສົມບູນ, ແຕ່ລາຄາໝຶກອາດຈະສູງກວ່າ.
- ເລເຊີເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີວ່າມີຄວາມໄວ ແລະ ປະຫຍັດສຳລັບເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນສີດຳ ແລະ ສີຂາວ.
– ຖັງໝຶກມີລາຄາຕໍ່ໜ້າຕໍ່າຫຼາຍ, ເໝາະສຳລັບປະລິມານການພິມສູງ.
2. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ໜ້າ)
ລາຄາອຸປະກອນມັກຈະຫຼອກລວງ. ປັດໄຈຕ່າງໆທີ່ຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາລວມມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໝຶກ/ໂທນເນີ, ກອງ (ຖ້າເປັນເລເຊີ), ແລະ ຈຳນວນໜ້າປະມານຕໍ່ເດືອນ. ສຳລັບຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານມັກຈະສູງກວ່າລາຄາເບື້ອງຕົ້ນ.
3. ຄວາມໄວ ແລະ ຄຸນນະພາບການພິມ
ການວັດແທກໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນ: PPM (ໜ້າຕໍ່ນາທີ) ສຳລັບຄວາມໄວ, ແລະ ຄວາມລະອຽດ (dpi) ສຳລັບຄວາມຄົມຊັດ. ຖ້າທ່ານພິມເອກະສານຂໍ້ຄວາມຈຳນວນຫຼາຍ, ຖັງເລເຊີ/ໝຶກທີ່ຄົມຊັດ ແລະ ວ່ອງໄວຈະສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງ.
4. ຄຸນສົມບັດການສະແກນ ແລະ ADF
ໂປ່ງໃສ່ເອກະສານອັດຕະໂນມັດ (ADF) ແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າທ່ານສະແກນ ຫຼື ສຳເນົາເອກະສານທີ່ມີຄວາມຍາວຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງໜ້າເລື້ອຍໆ. ຄຸນສົມບັດການສະແກນສອງດ້ານ (ການສະແກນສອງດ້ານອັດຕະໂນມັດ) ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.
5. ການພິມສອງດ້ານ (ການພິມສອງດ້ານ)
ຄຸນສົມບັດນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍປະຢັດເຈ້ຍເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ເອກະສານເບິ່ງເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ.
6. ການເຊື່ອມຕໍ່ ແລະ ຄວາມສະດວກໃນການນຳໃຊ້
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນເຂົ້າກັນໄດ້ກັບ Wi-Fi, AirPrint (iOS), Mopria (Android), ແລະແອັບທາງການຂອງຍີ່ຫໍ້ສຳລັບການສະແກນເປັນ PDF, ອີເມວ ຫຼື cloud.
7. ຂະໜາດ, ສຽງ, ແລະ ຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບຳລຸງຮັກສາ
ເຄື່ອງໃຊ້ໄຟຟ້າໃນເຮືອນຄວນຈະງຽບ, ບໍ່ໃຫຍ່ເກີນໄປ, ແລະຕ້ອງການການບຳລຸງຮັກສາປະຈຳວັນແບບງ່າຍໆ.
ການທົບທວນຄືນຕົວເລືອກອຸປະກອນຫຼາຍໜ້າທີ່ສຳລັບຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນ
ນີ້ແມ່ນບາງໝວດໝູ່ "ດີທີ່ສຸດ" ທີ່ຜູ້ໃຊ້ຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນມັກຊອກຫາ. ຊື່ຊຸດຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງເຖິງປະເພດອຸປະກອນທົ່ວໄປ; ເມື່ອຊື້, ໃຫ້ກວດສອບລຸ້ນລ່າສຸດທີ່ມີຢູ່ໃນຮ້ານ ແລະ ເລືອກອັນທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ສຸດ (ເຊັ່ນ: ADF ຫຼື ລຸ້ນ duplex).
1) ດີທີ່ສຸດສຳລັບການພິມລາຄາຖືກທີ່ສຸດ: Ink Tank all-in-one (Epson EcoTank / Canon MegaTank class)
ຂໍ້ດີ:
ອຸປະກອນຖັງໝຶກແມ່ນຄຳຕອບສຳລັບຜູ້ທີ່ພິມເລື້ອຍໆ - ບົດລາຍງານ, ເອກະສານການຮຽນຮູ້ຂອງເດັກນ້ອຍ, ໃບແຈ້ງໜີ້, ປ້າຍການຂົນສົ່ງ - ໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໝຶກ. ຖັງໝຶກທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ໜ້າຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເມື່ອທຽບກັບໝຶກພິມແບບດັ້ງເດີມ. ຫຼາຍລຸ້ນຍັງປະກອບມີ Wi-Fi ແລະແອັບມືຖືທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ຂາດ:
ລາຄາເບື້ອງຕົ້ນມັກຈະສູງກວ່າຫມຶກພິມ inkjet. ດ້ວຍການນຳໃຊ້ບໍ່ເລື້ອຍໆ, ຫມຶກອາດຈະມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການແຫ້ງ (ເຖິງແມ່ນວ່າລຸ້ນໃໝ່ກຳລັງປັບປຸງສິ່ງນີ້). ຄວາມໄວໃນການພິມເອກະສານບາງຄັ້ງຍັງຕໍ່າກວ່າຄວາມໄວໃນການພິມເລເຊີ, ໂດຍສະເພາະສຳລັບວຽກຂະໜາດໃຫຍ່.
ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການ:
ຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນທີ່ມີປະລິມານການພິມປານກາງຫາສູງ (ເຊັ່ນ 200–1000 ໜ້າ/ເດືອນ), ຄອບຄົວ, ຫຼື ພະນັກງານອິດສະຫຼະທີ່ຕ້ອງການພິມເປັນປະຈຳ.
Catatan penting:
ເລືອກຮຸ່ນທີ່ມີ ADF ຖ້າທ່ານສະແກນເອກະສານຫຼາຍໆ. ຖ້າທ່ານພິມສອງດ້ານເລື້ອຍໆ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນມີລະບົບພິມສອງດ້ານອັດຕະໂນມັດ.
2) ດີທີ່ສຸດສຳລັບເອກະສານສີດຳຂາວ-ດຳທີ່ໄວ ແລະ ສະອາດ: Mono Laser MFP (ລຸ້ນ Brother/HP/Canon)
ຂໍ້ດີ:
ເລເຊີສີດຳ ແລະ ສີຂາວແມ່ນ “ເຄື່ອງມືເຮັດວຽກ” ສຳລັບເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຄົມຊັດ, ໄວ, ແລະ ຫມຶກມັກຈະໃຊ້ໄດ້ດົນ. ສຳລັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບໍລິຫານເຊັ່ນ: ສັນຍາ, ຈົດໝາຍ, ບົດລາຍງານ, ເອກະສານຕິດຄັດພາສີ, ຫຼື ເອກະສານທາງກົດໝາຍ, ເລເຊີສີດຽວໃຫ້ຮູບລັກສະນະແບບມືອາຊີບ.
ຂາດ:
ບໍ່ເໝາະສົມຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມສີເລື້ອຍໆ. ຫມຶກພິມແທ້ອາດຈະມີລາຄາແພງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນມັກຈະສອດຄ່ອງກັບຈຳນວນໜ້າທີ່ຜະລິດ. ບາງລຸ້ນມີຂະໜາດໃຫຍ່ພໍສົມຄວນ.
ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການ:
ຜູ້ອອກແຮງງານທີ່ພິມຂໍ້ຄວາມເປັນສ່ວນໃຫຍ່, ຕ້ອງການຄວາມໄວ, ແລະຕ້ອງການອຸປະກອນທີ່ໝັ້ນຄົງໃນໄລຍະຍາວ.
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຮັບປະກັນ:
ຖ້າທ່ານສະແກນຫຼາຍໜ້າ, ໃຫ້ຊອກຫາອັນທີ່ມີ ADF. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະຫຍັດເຈ້ຍ, ໃຫ້ເລືອກອັນທີ່ຮອງຮັບການພິມສອງໜ້າ.
3) ເໝາະສຳລັບເອກະສານສີໃນຫ້ອງການ (ການນຳສະເໜີ, ໂບຣຊົວງ່າຍໆ): ເຄື່ອງພິມເລເຊີສີ MFP (ລຸ້ນ Canon/HP/Brother)
ຂໍ້ດີ:
ເລເຊີສີຜະລິດສີທີ່ສະໝໍ່າສະເໝີ ແລະ ຍາວນານ, ເໝາະສຳລັບຮູບພາບກຣາບຟິກ, ສະໄລ້ນຳສະເໜີ, ເອກະສານການຕະຫຼາດເບົາ, ແລະ ເອກະສານໂຮງຮຽນຂອງເດັກນ້ອຍ. ຄວາມໄວໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນດີ, ໂດຍສະເພາະສຳລັບເອກະສານຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຮູບພາບກຣາບຟິກປະສົມ.
ຂາດ:
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານອາດຈະສູງຂຶ້ນຍ້ອນການໃຊ້ຫມຶກພິມສີ່ຫົວ (CMYK). ເຄື່ອງມີຂະໜາດໃຫຍ່ກວ່າ ແລະ ໜັກກວ່າ. ສຳລັບຮູບພາບ, ເຄື່ອງພິມ inkjet ທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງມັກຈະຍັງຊະນະ.
ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການ:
ຫ້ອງການຢູ່ເຮືອນທີ່ຕ້ອງການສີທີ່ສະອາດສຳລັບວຽກງານແບບມືອາຊີບ ແຕ່ບໍ່ໄດ້ສຸມໃສ່ການພິມຮູບພາບ.
ຄຳແນະນຳ:
ກວດສອບຄວາມຈຸຂອງຖາດເຈ້ຍ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການພິມສອງດ້ານ. ສຳລັບທີມງານຂະໜາດນ້ອຍ, ຄຸນສົມບັດການຄຸ້ມຄອງຜູ້ໃຊ້ (ເຊັ່ນ: ການພິມດ້ວຍ PIN) ສາມາດເປັນຂໍ້ໄດ້ປຽບ.
4) ເໝາະສົມທີ່ສຸດສຳລັບພື້ນທີ່ແຄບ ແລະ ການນຳໃຊ້ເບົາ: ຫມຶກພິມ inkjet ແບບ all-in-one (Canon PIXMA / HP DeskJet / ENVY class)
ຂໍ້ດີ:
ລາຄາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດ, ຂະໜາດກະທັດຮັດ, ແລະ ຄຸນສົມບັດ "ພຽງພໍ" ສຳລັບຄວາມຕ້ອງການບາງຄັ້ງຄາວ. ເໝາະສຳລັບການພິມປີ້, ແບບຟອມ, ວຽກມອບໝາຍຂອງໂຮງຮຽນ, ແລະ ການສະແກນເອກະສານສ່ວນຕົວ.
ຂາດ:
ຫມຶກພິມອາດຈະສິ້ນເປືອງຖ້າທ່ານພິມຫຼາຍ. ຄວາມໄວ ແລະ ຄວາມທົນທານສຳລັບປະລິມານສູງແມ່ນມີຂໍ້ຈຳກັດຫຼາຍກວ່າ. ບາງລຸ້ນລະດັບເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ມີ ADF ຫຼື ການພິມສອງດ້ານອັດຕະໂນມັດ.
ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການ:
ຜູ້ໃຊ້ທີ່ພິມບໍ່ເປັນປະຈຳ (ເຊັ່ນ: <100 ໜ້າຕໍ່ເດືອນ) ແລະ ໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບການປະຫຍັດຕົ້ນທຶນ ແລະ ພື້ນທີ່ໃນເບື້ອງຕົ້ນ. ຄຳແນະນຳ: ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ເລືອກອັນທີ່ໃຊ້ຫມຶກຂະໜາດ XL ຫຼື ລະບົບການສະໝັກໃຊ້ໝຶກ (ຖ້າມີ) ເພື່ອຮັກສາຕົ້ນທຶນໃຫ້ຕໍ່າ.
