ອຸປະກອນທີ່ມີຄຸນສົມບັດສະແກນ ແລະ ຖ່າຍເອກສານ

ອຸປະກອນທີ່ມີຄຸນສົມບັດສະແກນ ແລະ ຖ່າຍເອກສານ

ໃນຍຸກການເຮັດວຽກທີ່ທັນສະໄໝ, ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດການເອກະສານຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະ ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍກຳລັງເພີ່ມຂຶ້ນ. ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຫ້ອງການ, ໂຮງຮຽນ, ທຸລະກິດຢູ່ເຮືອນ, ຫຼື ອົງການຂອງລັດຖະບານ, ເອກະສານຍັງຄົງເປັນສ່ວນສຳຄັນຂອງກິດຈະກຳປະຈຳວັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າຂະບວນການຫຼາຍຢ່າງໄດ້ປ່ຽນໄປສູ່ຮູບແບບດິຈິຕອນ, ກິດຈະກຳຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການຄັດລອກໄຟລ໌, ການເກັບຮັກສາເອກະສານສຳຄັນ, ຫຼື ການສົ່ງເອກະສານຜ່ານທາງອີເມວຍັງຄົງອີງໃສ່ອຸປະກອນທີ່ມີຄຸນສົມບັດສະແກນ ແລະ ຖ່າຍເອກສານ. ອຸປະກອນປະເພດເຫຼົ່ານີ້ມັກເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັນໃນນາມເຄື່ອງພິມຫຼາຍໜ້າທີ່ ຫຼື ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານຫຼາຍໜ້າທີ່ - ວິທີແກ້ໄຂທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງທີ່ລວມເອົາຄວາມສາມາດຫຼາຍຢ່າງໄວ້ໃນໜ່ວຍດຽວ.

ຄໍານິຍາມ ແລະ ໜ້າທີ່ຫຼັກ

ອຸປະກອນທີ່ມີຄຸນສົມບັດສະແກນ ແລະ ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານ ແມ່ນອຸປະກອນທີ່ສາມາດປະຕິບັດໜ້າວຽກຫຼັກສອງຢ່າງຄື: ການສະແກນເອກະສານທາງກາຍະພາບໃຫ້ເປັນໄຟລ໌ດິຈິຕອນ ແລະ ການເຮັດສຳເນົາເອກະສານທາງກາຍະພາບໃຫ້ເປັນສຳເນົາໃໝ່. ໃນທາງປະຕິບັດ, ອຸປະກອນເຫຼົ່ານີ້ເກືອບສະເໝີມີໜ້າທີ່ການພິມ, ສະນັ້ນພວກມັນຈຶ່ງຖືກເອີ້ນວ່າ MFPs (ເຄື່ອງພິມຫຼາຍໜ້າທີ່) ຫຼື ເຄື່ອງພິມທັງໝົດໃນອັນດຽວ. ສຳລັບຫ້ອງການຂະໜາດໃຫຍ່, ອຸປະກອນດັ່ງກ່າວສາມາດເປັນເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານດິຈິຕອນທີ່ປະກອບມີເຄື່ອງສະແກນເຄືອຂ່າຍ, ຄວາມສາມາດໃນການພິມຈຳນວນຫຼາຍ, ແລະ ຄຸນສົມບັດການຈັດການເອກະສານທີ່ສັບສົນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ໜ້າທີ່ຫຼັກຂອງມັນປະກອບມີ:
1. ການສະແກນ: ການປ່ຽນເອກະສານເຈ້ຍໄປເປັນໄຟລ໌ຕ່າງໆເຊັ່ນ PDF ຫຼືຮູບພາບ (JPG/PNG).
2. ການຖ່າຍເອກສານ: ການເຮັດສຳເນົາເອກະສານໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄອມພິວເຕີ.
3. (ມັກຈະມີ) ການພິມ: ການພິມເອກະສານດິຈິຕອນລົງໃນເຈ້ຍ.
4. (ບາງຄັ້ງກໍມີ) ແຟັກ: ການສົ່ງເອກະສານຜ່ານເຄືອຂ່າຍໂທລະສັບ, ຍັງໃຊ້ຢູ່ໃນບາງຂະແໜງການ.

ດ້ວຍອຸປະກອນຫຼາຍໜ້າທີ່, ວຽກງານການບໍລິຫານຈະງ່າຍຂຶ້ນ ເພາະວ່າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຊື້ເຄື່ອງສະແກນ ແລະ ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານແຍກຕ່າງຫາກ.

ປະເພດອຸປະກອນທົ່ວໄປໃນຕະຫຼາດ

ອຸປະກອນສະແກນ ແລະ ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານມີຫຼາຍປະເພດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້:

1. ເຄື່ອງພິມຫຼາຍໜ້າທີ່ Inkjet
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນມີຈຸດປະສົງສຳລັບຄົວເຮືອນ, ນັກຮຽນ, ຫຼື ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ, ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງມັນລວມມີລາຄາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຂ້ອນຂ້າງບໍ່ແພງ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການພິມສີທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສຳລັບການຖ່າຍເອກສານປະລິມານຫຼາຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໝຶກອາດຈະເປັນສິ່ງພິຈາລະນາ.

2. ເຄື່ອງພິມເລເຊີຫຼາຍໜ້າທີ່
ເໝາະສຳລັບຫ້ອງການ ຫຼື ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມັກພິມ ແລະ ສຳເນົາເອກະສານສີຂາວດຳເປັນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ. ເລເຊີໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະໄວກວ່າ, ຜະລິດຂໍ້ຄວາມທີ່ຄົມຊັດ, ແລະ ມັກຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ໜ້າຕໍ່າກວ່າເຄື່ອງພິມ inkjet ສຳລັບການພິມສີຂາວດຳ.

3. ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານດິຈິຕອລ (ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານໃນຫ້ອງການ)
ອຸປະກອນເຫຼົ່ານີ້ຖືກອອກແບບມາສຳລັບສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂະໜາດກາງຫາຂະໜາດໃຫຍ່, ມີຄວາມໂດດເດັ່ນໃນດ້ານຄວາມໄວ, ຄວາມທົນທານ, ຄວາມຈຸເຈ້ຍຂະໜາດໃຫຍ່, ພ້ອມທັງຄຸນສົມບັດຄວາມປອດໄພ ແລະ ການຈັດການຜູ້ໃຊ້. ຫຼາຍລຸ້ນຮອງຮັບການສະແກນໄປຫາອີເມວ, ສະແກນໄປຫາໂຟນເດີ, ແລະ ແມ່ນແຕ່ການເຊື່ອມໂຍງລະບົບເອກະສານຂອງວິສາຫະກິດ.

4. ເຄື່ອງສະແກນ + ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານແບບພົກພາ
ນອກນັ້ນຍັງມີອຸປະກອນພົກພາທີ່ມີຄວາມສາມາດໃນການສະແກນ ແລະ ພິມທີ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ການຖ່າຍເອກສານທີ່ມີຄຸນສົມບັດຄົບຖ້ວນມັກຈະສະດວກກວ່າໃນເຄື່ອງ MFP. ອຸປະກອນພົກພາແມ່ນເໝາະສົມສຳລັບການເຄື່ອນທີ່ສູງ, ເຊັ່ນ: ວຽກງານພາກສະໜາມ.

ການສະແກນ ແລະ ການຖ່າຍເອກສານເຮັດວຽກແນວໃດ

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍ, ແຕ່ມັນມີເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ເບື້ອງຫຼັງມັນ.

- ເຄື່ອງສະແກນໃຊ້ເຊັນເຊີແສງເພື່ອຈັບພາບຂອງເອກະສານ. ໃນອຸປະກອນແບບຮາບພຽງ, ເອກະສານຈະຖືກວາງໄວ້ເທິງແກ້ວ, ແລະເຊັນເຊີຈະເຄື່ອນຍ້າຍເພື່ອອ່ານມັນເທື່ອລະແຖວ. ໃນອຸປະກອນທີ່ມີ ADF (ຕົວປ້ອນເອກະສານອັດຕະໂນມັດ), ເຈ້ຍຈະເຄື່ອນຍ້າຍຜ່ານເຊັນເຊີ, ເຮັດໃຫ້ມັນໄວຂຶ້ນສຳລັບຫຼາຍໜ້າ.
- ການຖ່າຍເອກສານໃນອຸປະກອນດິຈິຕອນທີ່ທັນສະໄໝໂດຍພື້ນຖານແລ້ວແມ່ນຂະບວນການ "ສະແກນແລ້ວພິມ". ເອກະສານຈະຖືກສະແກນ, ປະມວນຜົນໂດຍໂປເຊດເຊີພາຍໃນ, ແລະຈາກນັ້ນພິມອອກ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄຸນນະພາບຂອງການຖ່າຍເອກສານຈຶ່ງໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຈາກຄວາມລະອຽດຂອງການສະແກນ, ຄຸນນະພາບຂອງເຄື່ອງພິມ, ແລະການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຄວາມສະຫວ່າງ ແລະ ຄວາມຄົມຊັດ.

ຄຸນສົມບັດທີ່ສຳຄັນທີ່ຄວນລະວັງ

ອຸປະກອນຫຼາຍໜ້າທີ່ບໍ່ແມ່ນທຸກເຄື່ອງຈະມີຄວາມສາມາດຄືກັນ. ນີ້ແມ່ນບາງລັກສະນະທີ່ມັກຈະເຮັດໃຫ້ພວກມັນແຕກຕ່າງ ແລະ ມີຄວາມສຳຄັນທີ່ຄວນພິຈາລະນາ:

1. ADF (ຕົວປ້ອນເອກະສານອັດຕະໂນມັດ)
ໂປແກມ ADF ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສະແກນ ແລະ ຖ່າຍເອກສານຫຼາຍໜ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍບໍ່ຕ້ອງໂຫຼດແຕ່ລະໜ້າແຍກກັນ. ສິ່ງນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສຳລັບເອກະສານຍາວໆ ເຊັ່ນ ບົດລາຍງານ ຫຼື ໄຟລ໌ການບໍລິຫານ.

2. ສອງໜ້າ (ພິມ/ສະແກນ ສອງດ້ານ)
ຄຸນສົມບັດການພິມສອງໜ້າຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດພິມສອງໜ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ບາງຮຸ່ນຍັງມີການສະແກນສອງໜ້າ, ເຊິ່ງສະແກນທັງສອງດ້ານຂອງເຈ້ຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ - ເປັນປະໂຫຍດສຳລັບບັດປະຈຳຕົວ, ສັນຍາ ຫຼື ເອກະສານເກັບມ້ຽນທີ່ຕ້ອງການທັງສອງດ້ານ.

3. ຄວາມລະອຽດ ແລະ ຄຸນນະພາບຂອງການສະແກນ
ຄວາມລະອຽດຂອງການສະແກນມັກຈະຖືກວັດແທກເປັນ DPI. ສຳລັບເອກະສານຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ, 300 DPI ແມ່ນພຽງພໍ. ສຳລັບເອກະສານລາຍລະອຽດ, ລາຍເຊັນ, ຫຼືຮູບພາບ, 600 DPI ຫຼືສູງກວ່າສາມາດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄົມຊັດກວ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າຂະໜາດໄຟລ໌ຈະໃຫຍ່ກວ່າ.

4. ຄວາມໄວ ແລະ ວົງຈອນໜ້າທີ່
ສຳລັບການນຳໃຊ້ໃນຫ້ອງການ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບຄວາມໄວ (ppm: ໜ້າຕໍ່ນາທີ) ແລະ ຮອບວຽນການເຮັດວຽກ (ຄວາມຈຸຂອງປະລິມານການພິມປະຈຳເດືອນ). ການຍູ້ອຸປະກອນເກີນຂອບເຂດຂອງມັນເພີ່ມຄວາມສ່ຽງຕໍ່ຄວາມເສຍຫາຍ ແລະ ການເສື່ອມຄຸນນະພາບ.

5. ການເຊື່ອມຕໍ່: USB, Wi-Fi, Ethernet
Wi-Fi ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການພິມ ແລະ ສະແກນຈາກຫຼາຍອຸປະກອນແບບໄຮ້ສາຍ. Ethernet ມີຄວາມໝັ້ນຄົງກວ່າສຳລັບຫ້ອງການ. ບາງອຸປະກອນຮອງຮັບແອັບມືຖື ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດສະແກນໂດຍກົງໄປຫາໂທລະສັບຂອງທ່ານ ຫຼື ຄລາວດ໌.

6. ສະແກນໄປຫາຄລາວດ໌ / ອີເມວ / ໂຟນເດີ
ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍເລັ່ງຂະບວນການເຮັດວຽກ. ຕົວຢ່າງ, ການສະແກນສາມາດສົ່ງອີເມວໂດຍກົງ, ບັນທຶກໄວ້ໃນໂຟນເດີເຄືອຂ່າຍ, ຫຼືອັບໂຫຼດໄປຍັງບໍລິການຄລາວບາງຢ່າງໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຍ້າຍໄຟລ໌ດ້ວຍຕົນເອງ.

7. ຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ
ສຳລັບສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ຄຸນສົມບັດຕ່າງໆເຊັ່ນ: PIN ພິມທີ່ປອດໄພ, ການຈັດການຜູ້ໃຊ້, ການເຂົ້າລະຫັດ ແລະ ການບັນທຶກກິດຈະກຳສາມາດເປັນສິ່ງຈຳເປັນ.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ອຸປະກອນຫຼາຍໜ້າທີ່

ການໃຊ້ອຸປະກອນທີ່ມີຄຸນສົມບັດສະແກນ ແລະ ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍຢ່າງ:

1. ປະຢັດພື້ນທີ່: ອຸປະກອນດຽວສາມາດທົດແທນເຄື່ອງມືຫຼາຍຢ່າງໄດ້.
2. ປະສິດທິພາບດ້ານຕົ້ນທຶນ: ການລົງທຶນ ແລະ ການບຳລຸງຮັກສາອຸປະກອນທີ່ງ່າຍຂຶ້ນ.
3. ການເຮັດວຽກໄວຂຶ້ນ: ການສະແກນ ແລະ ການຄັດລອກສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍກົງຈາກແຜງຄວບຄຸມ.
4. ການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍກວ່າ: ເອກະສານທາງກາຍະພາບສາມາດຖືກປ່ຽນເປັນດິຈິຕອລ ແລະ ເກັບຮັກສາໄວ້ໄດ້ທັນທີ.
5. ຮອງຮັບການເຮັດວຽກແບບປະສົມປະສານ: ຜົນການສະແກນສາມາດແບ່ງປັນໄດ້ງ່າຍຜ່ານທາງອີເມວ ຫຼື ຄລາວດ໌.

ສຳລັບທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ, ອຸປະກອນຫຼາຍໜ້າທີ່ມັກຈະກາຍເປັນ "ສູນກາງເອກະສານ" ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ການດຳເນີນງານດຳເນີນໄປຢ່າງราบລื่นໂດຍບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານພື້ນຖານໂຄງລ່າງຫຼາຍ.

ສິ່ງທ້າທາຍ ແລະ ສິ່ງທີ່ຄວນຄາດຫວັງ

ເຖິງແມ່ນວ່າຈະໃຊ້ໄດ້ຈິງ, ແຕ່ກໍມີຫຼາຍສິ່ງທີ່ຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາເພື່ອຮັກສາອຸປະກອນໃຫ້ດີທີ່ສຸດ:

– ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສິ້ນເປືອງ: ນໍ້າມຶກ/ໝຶກພິມ, ກອງພິມ, ແລະ ເຈ້ຍ ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນປະຈຳ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ເລືອກອຸປະກອນທີ່ປະຫຍັດຕໍ່ປະລິມານການນຳໃຊ້ຂອງທ່ານ.
– ການບຳລຸງຮັກສາເປັນປະຈຳ: ຈຳເປັນຕ້ອງເຮັດຄວາມສະອາດລູກກິ້ງ ADF, ແກ້ວສະແກນ ແລະ ກົນໄກການປ້ອນເຈ້ຍ ເພື່ອປ້ອງກັນເຈ້ຍຕິດເລື້ອຍໆ ຫຼື ຜົນການສະແກນທີ່ເປັນຮອຍດ່າງ.
– ຄຸນນະພາບຂອງສຳເນົາຖ່າຍໂອນຫຼຸດລົງ: ອັນນີ້ອາດຈະເປັນຍ້ອນການຕັ້ງຄ່າຄວາມໜາແໜ້ນ, ຫມຶກເກືອບໝົດ, ຫຼື ແກ້ວສະແກນເປື້ອນ.
– ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງແອັບພລິເຄຊັນ: ບາງອຸປະກອນຕ້ອງການໄດຣເວີພິເສດ ຫຼື ແອັບພລິເຄຊັນສຳລັບຄຸນສົມບັດການສະແກນຂັ້ນສູງ.

ການກຳນົດຄວາມຕ້ອງການແຕ່ຫົວທີຈະຫຼີກລ່ຽງການຊື້ອຸປະກອນທີ່ “ແພງເກີນໄປແຕ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ປະໂຫຍດພຽງພໍ” ຫຼື “ລາຄາຖືກແຕ່ບໍ່ສາມາດຮັບມືກັບປະລິມານວຽກງານໄດ້.”

ຄຳແນະນຳສຳລັບການເລືອກອຸປະກອນທີ່ເໝາະສົມ

ເພື່ອຫຼີກລ່ຽງການເລືອກທີ່ຜິດ, ໃຫ້ພິຈາລະນາຄໍາຖາມຕໍ່ໄປນີ້:

1. ປະລິມານເອກະສານຕໍ່ມື້/ອາທິດ: ຖ້າທ່ານຖ່າຍເອກສານຫຼາຍສິບຫາຫຼາຍຮ້ອຍໜ້າເລື້ອຍໆ, ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານເລເຊີ ຫຼື ດິຈິຕອລແມ່ນເໝາະສົມກວ່າ.
2. ຕ້ອງການສີຫຼືບໍ່: ເອກະສານການບໍລິຫານໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແມ່ນສີດຳ ແລະ ສີຂາວ, ແຕ່ເອກະສານໂຄສະນາ, ຮູບພາບ ຫຼື ການນຳສະເໜີອາດຈະຕ້ອງການສີ.
3. ຕ້ອງການ ADF ແລະ ການສະແກນສອງດ້ານ: ສຳລັບວຽກງານບໍລິຫານ, ຄຸນສົມບັດນີ້ມັກຈະເປັນປັດໄຈກຳນົດຄວາມສະດວກສະບາຍ.
4. ສະພາບແວດລ້ອມການນຳໃຊ້: ເຮືອນ, ຮ້ານຄ້າ, ຫ້ອງການຂະໜາດນ້ອຍ ຫຼື ຫ້ອງການຂະໜາດໃຫຍ່ ມີຄວາມທົນທານ ແລະ ຄວາມຈຸທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
5. ຄວາມພ້ອມຂອງການບໍລິການ ແລະ ອຸປະກອນວັດສະດຸ: ເລືອກຍີ່ຫໍ້ທີ່ຊື້ໝຶກພິມໄດ້ງ່າຍ ແລະ ມີການບໍລິການຫຼັງການຂາຍທີ່ພຽງພໍ.

ໂດຍການຈັດລຽງຄຸນສົມບັດຂອງອຸປະກອນ ແລະ ຮູບແບບການນຳໃຊ້, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍເລັ່ງວຽກງານເອກະສານໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງ.

Penutup

ອຸປະກອນທີ່ມີຄວາມສາມາດດ້ານການສະແກນ ແລະ ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນອຸປະກອນຕໍ່ພ່ວງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເປັນອົງປະກອບທີ່ສຳຄັນຂອງລະບົບການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນເອກະສານທາງກາຍະພາບໃຫ້ເປັນເອກະສານດິຈິຕອນ ແລະ ສຳເນົາໄຟລ໌ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວເຮັດໃຫ້ກິດຈະກຳການບໍລິຫານ, ການສຶກສາ ແລະ ທຸລະກິດມີຄວາມສະດວກສະບາຍຫຼາຍຂຶ້ນ. ຕັ້ງແຕ່ເຄື່ອງພິມຫຼາຍໜ້າທີ່ສຳລັບໃຊ້ໃນເຮືອນຈົນເຖິງເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານດິຈິຕອນສຳລັບຫ້ອງການຂະໜາດໃຫຍ່, ທາງເລືອກຂອງອຸປະກອນແມ່ນມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍ. ສິ່ງສຳຄັນແມ່ນການເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ: ຄວາມຖີ່ຂອງການປະມວນຜົນເອກະສານ, ຄຸນສົມບັດໃດທີ່ຕ້ອງການຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານໃນໄລຍະຍາວຈະເປັນແນວໃດ. ດ້ວຍການເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ການຈັດການເອກະສານຈະໄວຂຶ້ນ, ມີການຈັດລະບຽບຫຼາຍຂຶ້ນ, ແລະ ພ້ອມທີ່ຈະສະໜັບສະໜູນຜົນຜະລິດໃນຍຸກດິຈິຕອນ.