ເຄື່ອງທີ່ມີຕົວເລືອກການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດ
ທ່າມກາງຄວາມຕ້ອງການເອກະສານທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ - ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຫ້ອງການ, ໂຮງຮຽນ, ອົງການລັດຖະບານ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ທຸລະກິດການພິມຂະໜາດນ້ອຍ - ປະສິດທິພາບໄດ້ກາຍເປັນປັດໄຈສຳຄັນ. ຜູ້ຄົນບໍ່ພຽງແຕ່ຊອກຫາເຄື່ອງພິມທີ່ "ສາມາດພິມໄດ້" ອີກຕໍ່ໄປ, ແຕ່ແມ່ນອຸປະກອນທີ່ສາມາດປະຫຍັດເວລາ, ເຈ້ຍ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນການເຮັດວຽກດ້ວຍມື. ໜຶ່ງໃນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນທີ່ຕ້ອງການ ແລະ ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດໃນປະຈຸບັນແມ່ນຕົວເລືອກການພິມສອງດ້ານອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງມັກຈະເອີ້ນວ່າ auto duplex. ເຄື່ອງຈັກທີ່ມີຄວາມສາມາດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດພິມສອງດ້ານໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງພິກເຈ້ຍດ້ວຍຕົນເອງ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກໄວຂຶ້ນ, ເປັນລະບຽບ ແລະ ປະຫຍັດກວ່າ.
ການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດແມ່ນຫຍັງ?
ການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດແມ່ນຄຸນສົມບັດໜຶ່ງໃນເຄື່ອງພິມ ຫຼື ເຄື່ອງພິມຫຼາຍໜ້າທີ່ (MFPs) ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ອຸປະກອນສາມາດພິມທັງສອງດ້ານຂອງເຈ້ຍໄດ້ໃນຮອບດຽວ. ໃນເຄື່ອງພິມທົ່ວໄປທີ່ບໍ່ມີການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງພິມດ້ານທຳອິດ, ຈາກນັ້ນພິກກອງເຈ້ຍດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະຈາກນັ້ນພິມດ້ານທີສອງ. ຂະບວນການນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະບໍ່ສອດຄ່ອງກັນ, ທິດທາງຖອຍຫຼັງ, ຫຼື ມຸມ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ຜະລິດຕະພັນສຸດທ້າຍເບິ່ງບໍ່ເປັນມືອາຊີບ.
ດ້ວຍການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດ, ເຄື່ອງມີກົນໄກພາຍໃນທີ່ດຶງເຈ້ຍຄືນຫຼັງຈາກພິມໜ້າທຳອິດແລ້ວ ແລະ ຈາກນັ້ນປັບທິດທາງເພື່ອໃຫ້ສາມາດພິມໜ້າທີສອງໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຄຸນສົມບັດນີ້ມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສຳລັບການພິມບົດລາຍງານ, ໂມດູນການຮຽນຮູ້, ຂໍ້ສະເໜີ, ຄູ່ມື ແລະ ເອກະສານທາງການ, ເຊິ່ງໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວມີຫຼາຍໜ້າ.
ເປັນຫຍັງຄຸນສົມບັດນີ້ຈຶ່ງສຳຄັນ?
ມີສາມເຫດຜົນຫຼັກທີ່ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງຈັກທີ່ມີຕົວເລືອກການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດມີຄວາມຕ້ອງການເພີ່ມຂຶ້ນເລື້ອຍໆ.
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ການປະຫຍັດເຈ້ຍ. ໂດຍການພິມທັງສອງດ້ານ, ການໃຊ້ເຈ້ຍສາມາດຫຼຸດຜ່ອນໄດ້ເກືອບ 50% ສຳລັບເອກະສານຍາວໆ. ສິ່ງນີ້ສົ່ງຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈຳວັນ, ໂດຍສະເພາະສຳລັບຫ້ອງການທີ່ພິມຫຼາຍຮ້ອຍຫາຫຼາຍພັນໜ້າໃນແຕ່ລະເດືອນ.
ອັນທີສອງ, ມັນຊ່ວຍປະຢັດເວລາ ແລະ ຄວາມພະຍາຍາມ. ໜ້າວຽກຂອງພິກເຈ້ຍແຕ່ລະແຜ່ນ ຫຼື ເຈ້ຍທີ່ມັດໄວ້ອາດເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍ, ແຕ່ໃນຂອບເຂດໃຫຍ່, ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ໜ້າເບື່ອ ແລະ ລົບກວນຜົນຜະລິດ. ການພິມສອງໜ້າແບບອັດຕະໂນມັດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການນີ້ງ່າຍດາຍພຽງແຕ່ "ຄລິກດຽວ", ແລະ ເຄື່ອງຈັກຈະເຮັດສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.
ອັນທີສາມ, ເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບແມ່ນມີຄວາມເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ ແລະ ສອດຄ່ອງກັນຫຼາຍຂຶ້ນ. ເນື່ອງຈາກລະບົບການປ້ອນເຈ້ຍ ແລະ ລະບົບພິກເຈ້ຍຖືກດຳເນີນການໂດຍເຄື່ອງຈັກທີ່ໄດ້ຮັບການປັບລະດັບ, ຕຳແໜ່ງການພິມມັກຈະມີຄວາມແນ່ນອນຫຼາຍຂຶ້ນ. ຄວາມສ່ຽງຂອງໜ້າເຈ້ຍທີ່ຈະຖືກສະຫຼັບ, ພິກ ຫຼື ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນກໍ່ຫຼຸດລົງເຊັ່ນກັນ.
ປະເພດຂອງເຄື່ອງຈັກທີ່ຮອງຮັບ Auto Duplex ໂດຍທົ່ວໄປ
ຄຸນສົມບັດການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດແມ່ນມີໃຫ້ໃຊ້ໃນຫຼາຍປະເພດເຄື່ອງແລ້ວ:
1. ເຄື່ອງພິມ Inkjet ສຳລັບໃຊ້ໃນເຮືອນ
ຮຸ່ນ inkjet ທີ່ທັນສະໄໝຫຼາຍລຸ້ນສະເໜີການພິມສອງດ້ານອັດຕະໂນມັດ, ເຖິງແມ່ນວ່າຄວາມໄວໃນການພິມ ແລະ ຄວາມທົນທານຂອງມັນໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວບໍ່ໜ້າປະທັບໃຈເທົ່າກັບເຄື່ອງພິມໃນຫ້ອງການ. ພວກມັນເໝາະສົມສຳລັບການໃຊ້ຢູ່ເຮືອນ, ວຽກບ້ານ, ແລະ ການນຳໃຊ້ເບົາຫາປານກາງ.
2. ເຄື່ອງພິມເລເຊີສີດຽວ ຫຼື ສີ
ເຄື່ອງພິມເລເຊີເປັນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມສຳລັບຫ້ອງການເພາະວ່າມັນໄວ, ຄົມຊັດ ແລະ ປະຫຍັດຕົ້ນທຶນຕໍ່ໜ້າ. ການພິມສອງດ້ານອັດຕະໂນມັດໃນເຄື່ອງພິມເລເຊີມັກຈະເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສະໝໍ່າສະເໝີກວ່າສຳລັບປະລິມານການພິມສູງ.
3. ເຄື່ອງມີຫຼາຍໜ້າທີ່ (ພິມ-ສະແກນ-ສຳເນົາ-ແຟັກ)
ເຄື່ອງພິມ MFP ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນບ່ອນເຮັດວຽກເພາະວ່າມັນລວມຫຼາຍໜ້າທີ່ເຂົ້າກັນ. ບາງລຸ້ນບໍ່ພຽງແຕ່ມີການພິມສອງດ້ານເທົ່ານັ້ນແຕ່ຍັງມີ ADF ສອງດ້ານ (ຕົວປ້ອນເອກະສານອັດຕະໂນມັດສອງດ້ານ) ສໍາລັບການສະແກນ ຫຼື ຄັດລອກເອກະສານໂດຍອັດຕະໂນມັດທັງສອງດ້ານ.
4. ເຄື່ອງຈັກຜະລິດ ແລະ ການພິມດິຈິຕອລ
ສຳລັບອຸດສາຫະກຳການພິມ, ການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດແມ່ນມາດຕະຖານເນື່ອງຈາກຄວາມຕ້ອງການການຜະລິດສູງ ແລະ ຄວາມສອດຄ່ອງຂອງຜົນຜະລິດທີ່ສຳຄັນ. ໃນໝວດໝູ່ນີ້, ການຕັ້ງຄ່າການພິມສອງໜ້າມັກຈະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ແລະ ແມ່ນຍຳຫຼາຍກວ່າ.
ວິທີການເຮັດວຽກຂອງ Duplex ອັດຕະໂນມັດແບບງ່າຍໆ
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວມີສອງກົນໄກຫຼັກ. ອັນທຳອິດແມ່ນລະບົບປີ້ນກັບພາຍໃນ, ເຊິ່ງຫຼັງຈາກພິມຢູ່ດ້ານໜຶ່ງແລ້ວ, ເຈ້ຍຈະຖືກຫົດເຂົ້າ ແລະ ໝຸນເພື່ອໃຫ້ດ້ານທີ່ວ່າງຢູ່ຫັນໜ້າໄປຫາຫົວພິມ ຫຼື ຖັງພິມ. ອັນທີສອງແມ່ນກົນໄກທີ່ສັບສົນກວ່າໃນອຸປະກອນລະດັບສູງ, ເຊິ່ງສາມາດປ້ອນເຈ້ຍຜ່ານເສັ້ນທາງເພີ່ມເຕີມເພື່ອໃຫ້ຂະບວນການປີ້ນກັບໄວຂຶ້ນ ແລະ ໝັ້ນຄົງກວ່າ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈລາຍລະອຽດກົນຈັກ. ສິ່ງສຳຄັນແມ່ນຮັບປະກັນວ່າການຕັ້ງຄ່າສອງໜ້າຖືກເປີດໃຊ້ງານໃນໄດຣເວີເຄື່ອງພິມ ຫຼື ແອັບພລິເຄຊັນການພິມ, ຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກເຊັ່ນ "ພິມທັງສອງດ້ານ," "ພິກໃສ່ຂອບຍາວ," ຫຼື "ພິກໃສ່ຂອບສັ້ນ" ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາກ່ອນຊື້
ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະຟັງຄືວ່າງ່າຍດາຍ, ແຕ່ການເລືອກເຄື່ອງທີ່ມີຕົວເລືອກການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດຄວນຄຳນຶງເຖິງປັດໄຈສຳຄັນຫຼາຍຢ່າງ.
1. ຄວາມໄວໃນການພິມສອງດ້ານ
ຄວາມໄວໃນການພິມສອງໜ້າມັກຈະຊ້າກວ່າການພິມດ້ານດຽວ ເນື່ອງຈາກຂະບວນການພິກເຈ້ຍ. ຜູ້ຜະລິດມັກຈະລະບຸຄວາມໄວສອງຢ່າງຄື: ແບບງ່າຍໆ (ດ້ານດຽວ) ແລະ ແບບສອງໜ້າ (ສອງດ້ານ). ສຳລັບຫ້ອງການທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການສູງ, ໃຫ້ເລືອກເຄື່ອງທີ່ມີການພິມສອງໜ້າໄວ ແລະ ໝັ້ນຄົງ.
2. ຄວາມຈຸຂອງຖາດ ແລະ ປະລິມານວຽກປະຈຳເດືອນ
ຖ້າທ່ານພິມເອກະສານໜາເລື້ອຍໆ, ຄວາມຈຸເຈ້ຍຂອງຖາດແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຕື່ມເຈ້ຍເລື້ອຍໆ. ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ກວດສອບປະລິມານໜ້າປະຈຳເດືອນ ຫຼື ຮອບວຽນການເຮັດວຽກທີ່ແນະນຳເພື່ອປ້ອງກັນການສວມໃສ່ ແລະ ການຈີກຂາດກ່ອນໄວອັນຄວນ.
3. ຂະໜາດເຈ້ຍ ແລະ ປະເພດເຈ້ຍທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້
ເຄື່ອງພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດບາງລຸ້ນຮອງຮັບການພິມສອງໜ້າສຳລັບຂະໜາດທີ່ແນ່ນອນ (ເຊັ່ນ: A4/Letter) ແລະຄວາມໜາຂອງເຈ້ຍເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ເຈ້ຍໜາ, ເຈ້ຍສິລະປະ ຫຼື ປ້າຍຊື່ເລື້ອຍໆ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານຮອງຮັບການພິມສອງໜ້າໃນສື່ເຫຼົ່ານັ້ນ - ເພາະວ່າເຈ້ຍໜາອາດຈະຕິດໄດ້ງ່າຍເມື່ອພິກ.
4. ຄຸນນະພາບຂອງຜົນໄດ້ຮັບ ແລະ ຄວາມຄົມຊັດຂອງຂໍ້ຄວາມ
ສຳລັບບົດລາຍງານ ແລະ ເອກະສານທາງການ, ຄວາມຊັດເຈນຂອງຂໍ້ຄວາມແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍ. ເຄື່ອງພິມເລເຊີໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແມ່ນດີເລີດໃນການພິມຂໍ້ຄວາມສີດຳ-ຂາວ, ໃນຂະນະທີ່ເຄື່ອງພິມ inkjet ມັກຈະດີເລີດໃນການປັບສີ ແລະ ຮູບພາບ.
5. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ ແລະ ຄວາມພ້ອມຂອງວັດສະດຸບໍລິໂພກ
ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ລາຄາຂອງເຄື່ອງເທົ່ານັ້ນທີ່ຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາ, ແຕ່ຍັງລວມທັງໝຶກ/ໝຶກ, ກອງ (ໃນເລເຊີ), ແລະຊຸດບຳລຸງຮັກສາ. ເຄື່ອງພິມ Duplex ອາດຕ້ອງການການເຄື່ອນຍ້າຍລູກກິ້ງ ແລະ ເສັ້ນທາງເຈ້ຍເລື້ອຍໆ, ສະນັ້ນຄຸນນະພາບຂອງອາໄຫຼ່ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການໃຫ້ບໍລິການກໍ່ມີຄວາມສຳຄັນເຊັ່ນກັນ.
ການພິມສອງດ້ານອັດຕະໂນມັດສຳລັບຜົນຜະລິດຂອງຫ້ອງການ
ໃນສະພາບແວດລ້ອມຫ້ອງການ, ການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດມັກຈະເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດທັນທີ. ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອພິມຂໍ້ສະເໜີ 40 ໜ້າສຳລັບກອງປະຊຸມ, ການພິມສອງໜ້າຈະຫຼຸດລົງເຫຼືອພຽງ 20 ໜ້າເທົ່ານັ້ນ. ເອກະສານຈະບາງລົງ, ງ່າຍຕໍ່ການມັດ, ແລະເບິ່ງເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປະຫຍັດເຈ້ຍຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງສາມາດເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງນະໂຍບາຍດ້ານສິ່ງແວດລ້ອມຂອງບໍລິສັດ.
ສຳລັບພະແນກບໍລິຫານ, ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ ຫຼື ພະແນກການເງິນທີ່ມັກພິມເອກະສານເກັບມ້ຽນ, ການພິມສອງໜ້າຊ່ວຍໃຫ້ການເກັບຮັກສາງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການບີບອັດໄຟລ໌. ແມ່ນແຕ່ຢູ່ໃນໂຮງຮຽນ ແລະ ມະຫາວິທະຍາໄລ, ໂມດູນການຮຽນຮູ້ທີ່ພິມຢູ່ທັງສອງດ້ານແມ່ນສະດວກໃນການພົກພາ ແລະ ມີປະສິດທິພາບດ້ານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍກວ່າສຳລັບນັກຮຽນ.
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປເມື່ອໃຊ້ Duplex
ຜູ້ໃຊ້ໃໝ່ມັກຈະພົບບັນຫາບາງຢ່າງ, ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວພວກມັນງ່າຍທີ່ຈະແກ້ໄຂໄດ້:
– ການເລືອກພິກຜິດ: ຖ້າທ່ານເລືອກ “ພິກໃສ່ຂອບສັ້ນ” ເມື່ອເອກະສານຄວນຈະຖືກອ່ານຄືກັບປຶ້ມ, ເອກະສານອາດຈະຖືກພິກກັບຫົວລົງເມື່ອເປີດ. ສຳລັບເອກະສານເຊັ່ນປຶ້ມ, ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວທ່ານຄວນໃຊ້ “ພິກໃສ່ຂອບຍາວ.”
– ເຈ້ຍບາງເກີນໄປ ຫຼື ໜາເກີນໄປ: ເຈ້ຍບາງສາມາດເຮັດໃຫ້ໝຶກສ່ອງຜ່ານໄດ້ (ໃນເຄື່ອງພິມ inkjet) ແລະ ເຈ້ຍໜາສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈ້ຍຕິດໃນເສັ້ນທາງການພິມສອງໜ້າ.
– ການຕັ້ງຄ່າແອັບພລິເຄຊັນແຕກຕ່າງຈາກການຕັ້ງຄ່າຂອງໄດຣເວີ: ບາງຄັ້ງການຕັ້ງຄ່າສອງໜ້າໃນແອັບພລິເຄຊັນ (ເຊັ່ນ: ຕົວເບິ່ງ PDF) ບໍ່ຊິ້ງກັບການຕັ້ງຄ່າຂອງໄດຣເວີເຄື່ອງພິມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ພຽງແຕ່ການຕັ້ງຄ່າດຽວເທົ່ານັ້ນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຂັດແຍ້ງ.
Penutup
ເຄື່ອງທີ່ມີການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດບໍ່ແມ່ນຄຸນສົມບັດ "ເພີ່ມເຕີມ" ອີກຕໍ່ໄປ, ແຕ່ເປັນສິ່ງຈຳເປັນແທ້ໆສຳລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນທີ່ຕ້ອງການເຮັດວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ, ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການພິມຢູ່ເຮືອນ, ໂຮງຮຽນ, ຫ້ອງການ, ຫຼື ການພິມທາງການຄ້າ, ການພິມສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຈ້ຍ, ລົບລ້າງວຽກງານດ້ວຍມື, ແລະ ປັບປຸງຄຸນນະພາບການນຳສະເໜີເອກະສານ. ໂດຍການພິຈາລະນາຄວາມໄວສອງໜ້າ, ຄວາມຈຸຂອງເຈ້ຍ, ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງສື່, ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ, ທ່ານສາມາດເລືອກເຄື່ອງທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ສຸດ. ສຸດທ້າຍ, ການລົງທຶນໃນຄຸນສົມບັດງ່າຍໆແບບນີ້ມັກຈະສົ່ງຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ປະສິດທິພາບປະຈຳວັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າສ້າງບົດຄວາມເຫຼົ່ານີ້ສະບັບສະເພາະເຈາະຈົງຫຼາຍຂຶ້ນ: ສຳລັບ "ເຄື່ອງພິມເລເຊີໃນຫ້ອງການ," "ເຄື່ອງພິມທີ່ໃຊ້ໝຶກປະຢັດນ້ຳມຶກ," ຫຼື "ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານດິຈິຕອນ," ພ້ອມດ້ວຍເງື່ອນໄຂທີ່ແນະນຳ ແລະ ຕົວຢ່າງສະຖານະການການນຳໃຊ້.
