ຫຼັກການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງ
ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງແມ່ນສາຂາໜຶ່ງຂອງການບັນຊີທີ່ສຸມໃສ່ການໃຫ້ຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ ແລະ ບໍ່ແມ່ນທາງດ້ານການເງິນເພື່ອຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານໃນການວາງແຜນ, ການຄວບຄຸມ ແລະ ການຕັດສິນໃຈ. ບໍ່ເຫມືອນກັບການບັນຊີການເງິນ, ເຊິ່ງມີຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍສໍາລັບບຸກຄົນພາຍນອກ (ນັກລົງທຶນ, ເຈົ້າໜີ້ ແລະ ຜູ້ຄວບຄຸມ), ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງແມ່ນພາຍໃນ - ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງການຄຸ້ມຄອງອົງກອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັກການການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການບັນທຶກຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງກ່ຽວກັບວິທີການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃຫ້ກ່ຽວຂ້ອງ, ທັນເວລາ ແລະ ສາມາດປະຕິບັດໄດ້.
1. ຫຼັກການກ່ຽວກັບຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ
ຫຼັກການພື້ນຖານທີ່ສຸດໃນການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງແມ່ນຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ຂໍ້ມູນທີ່ນຳສະເໜີຕ້ອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະເຮັດຢ່າງແທ້ຈິງ. ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ມີລາຍລະອຽດສູງກໍ່ຈະບໍ່ມີປະໂຫຍດຖ້າມັນບໍ່ຕອບຄຳຖາມກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງ, ເຊັ່ນ: ຜະລິດຕະພັນໃດທີ່ມີກຳໄລຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃດທີ່ສາມາດຫຼຸດລົງໄດ້, ຫຼືຍຸດທະສາດການກຳນົດລາຄາໃດທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດ.
ຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຍັງໝາຍເຖິງການພິຈາລະນາ “ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຽບກັບຜົນປະໂຫຍດ” ຂອງຂໍ້ມູນ. ຖ້າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບກຳ ແລະ ປະມວນຜົນຂໍ້ມູນສູງເກີນໄປເມື່ອທຽບກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງການຕັດສິນໃຈທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ຂໍ້ມູນຈະບໍ່ມີປະສິດທິພາບ. ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມແມ່ນຍຳ: ຂໍ້ມູນພຽງພໍທີ່ຈະຕັດສິນໃຈ, ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ມູນຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະຫຼາຍໄດ້.
2. ຫຼັກການຂອງຄວາມທັນເວລາ
ການຕັດສິນໃຈທາງທຸລະກິດມັກຈະຂຶ້ນກັບຄວາມໄວ. ບົດລາຍງານຕົ້ນທຶນການຜະລິດທີ່ມີໃຫ້ໜຶ່ງເດືອນຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາສິ້ນສຸດລົງອາດຈະຊ້າເກີນໄປທີ່ຈະແກ້ໄຂສິ່ງເສດເຫຼືອ ຫຼື ຂໍ້ບົກຜ່ອງຂອງຂະບວນການ. ດັ່ງນັ້ນ, ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງຈຶ່ງເນັ້ນໜັກໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ວ່ອງໄວ ແລະ ເປັນປະຈຳ - ປະຈຳວັນ, ປະຈຳອາທິດ, ຫຼື ແມ່ນແຕ່ເວລາຈິງຖ້າຈຳເປັນ.
ຄວາມທັນເວລາມັກຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການແລກປ່ຽນກັບຄວາມຖືກຕ້ອງ. ໃນສະພາບການຂອງການຄຸ້ມຄອງ, ບົດລາຍງານທີ່ຖືກຕ້ອງພຽງພໍແຕ່ທັນເວລາມັກຈະມີຄຸນຄ່າຫຼາຍກ່ວາບົດລາຍງານທີ່ສົມບູນແບບແຕ່ຊ້າ. ຫຼັກການນີ້ເຮັດໃຫ້ລະບົບຂໍ້ມູນການຄຸ້ມຄອງ, ແຜງຄວບຄຸມ ແລະ ການລາຍງານເປັນໄລຍະເປັນອົງປະກອບທີ່ສຳຄັນຂອງການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງທີ່ທັນສະໄໝ.
3. ຫຼັກການຂອງຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື
ໃນຂະນະທີ່ການບັນຊີການເງິນບໍ່ໄດ້ຮຽກຮ້ອງຄວາມຕ້ອງການສະເໝີໄປ, ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງຍັງຈຳເປັນຕ້ອງມີຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ໜ້າເຊື່ອຖື. ການຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງສາມາດມີຜົນສະທ້ອນທີ່ຮ້າຍແຮງໄດ້ຄື: ການກຳນົດລາຄາຕໍ່າເກີນໄປ, ການປະເມີນປະສິດທິພາບທີ່ບໍ່ຍຸດຕິທຳ, ຫຼື ການລົງທຶນໃນໂຄງການທີ່ຂາດທຶນ.
ຄວາມໜ້າເຊື່ອຖືຍັງກ່ຽວຂ້ອງກັບວິທີການທີ່ສອດຄ່ອງ. ຖ້າບໍລິສັດຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມໂດຍອີງໃສ່ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຂອງເຄື່ອງຈັກສຳລັບໄລຍະເວລາໜຶ່ງ ແລະ ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ປ່ຽນໄປຢ່າງກະທັນຫັນໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນທີ່ຊັດເຈນ, ແນວໂນ້ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກໍ່ຍາກທີ່ຈະວິເຄາະ. ຄວາມສອດຄ່ອງໃນວິທີການຊ່ວຍໃຫ້ຝ່າຍບໍລິຫານເຂົ້າໃຈຮູບແບບ ແລະ ເຮັດການປຽບທຽບຕາມການເວລາ.
4. ຫຼັກການຂອງການສຸມໃສ່ການຕັດສິນໃຈ
ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງແມ່ນເນັ້ນໃສ່ການຕັດສິນໃຈ. ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າຂໍ້ມູນຖືກນຳສະເໜີເພື່ອສະໜັບສະໜູນການຕັດສິນໃຈທີ່ເປັນຮູບປະທຳ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ:
- ການຕັດສິນໃຈດ້ານການດຳເນີນງານ: ການກຳນົດປະລິມານການຜະລິດທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ ຫຼື ລະດັບສິນຄ້າຄົງຄັງ.
- ການຕັດສິນໃຈແບບຍຸດທະວິທີ: ການເລືອກຜູ້ສະໜອງ, ການສົ່ງເສີມການຂາຍ, ຍຸດທະສາດສ່ວນຫຼຸດ, ຫຼື ປະສິດທິພາບຂອງຂະບວນການ.
- ການຕັດສິນໃຈດ້ານຍຸດທະສາດ: ການຂະຫຍາຍຕະຫຼາດ, ການພັດທະນາຜະລິດຕະພັນໃໝ່, ການລົງທຶນໃນເຄື່ອງຈັກ ຫຼື ການຊື້ກິດຈະການ.
ໃນທີ່ນີ້, ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງມັກໃຊ້ການວິເຄາະຕົ້ນທຶນ-ປະລິມານ-ກຳໄລ (CVP), ການວາງງົບປະມານ, ການວິເຄາະຄວາມແปรປ່ວນ, ແລະ ການຄິດໄລ່ຕົ້ນທຶນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຂໍ້ມູນທີ່ນຳສະເໜີຄວນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານສາມາດເລືອກທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດໂດຍອີງໃສ່ຜົນກະທົບທາງດ້ານການເງິນ ແລະ ຄວາມສ່ຽງ.
5. ຫຼັກການຄວບຄຸມ
ທຸກໆອົງກອນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າກິດຈະກຳຕ່າງໆດຳເນີນໄປຕາມແຜນການ. ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງໃຫ້ເຄື່ອງມືສຳລັບການຄວບຄຸມຕົ້ນທຶນ, ຜົນຜະລິດ, ຄຸນນະພາບ, ແລະ ກຳໄລ. ໜຶ່ງໃນການປະຕິບັດທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນການວາງງົບປະມານ, ເຊິ່ງເປັນທັງແຜນການ ແລະ ມາດຕະຖານສຳລັບການປະເມີນຜົນ.
ຜ່ານການຄວບຄຸມ, ຝ່າຍບໍລິຫານສາມາດປຽບທຽບປະສິດທິພາບຕົວຈິງກັບງົບປະມານ ແລະ ຫຼັງຈາກນັ້ນລະບຸສາເຫດຂອງຄວາມແຕກຕ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຕົ້ນທຶນວັດຖຸດິບສູງກວ່າມາດຕະຖານ, ນີ້ແມ່ນຍ້ອນລາຄາຜູ້ສະໜອງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ, ສິ່ງເສດເຫຼືອ, ຫຼື ຄຸນນະພາບວັດສະດຸທີ່ບໍ່ດີບໍ? ໂດຍການເຂົ້າໃຈສາເຫດຂອງຄວາມແຕກຕ່າງ, ອົງກອນສາມາດດຳເນີນການແກ້ໄຂທີ່ເໝາະສົມ.
6. ຫຼັກການຂອງການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເໝາະສົມ
ການກຳນົດຕົ້ນທຶນຂອງຜະລິດຕະພັນ ແລະ ການບໍລິການແມ່ນຈຸດໃຈກາງຂອງການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງ, ໂດຍສະເພາະສຳລັບບໍລິສັດຜະລິດ, ການບໍລິການ ແລະ ບໍລິສັດໂຄງການ. ຂໍ້ມູນຕົ້ນທຶນທີ່ຖືກຕ້ອງຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດກຳນົດລາຄາທີ່ດີ, ການປະເມີນກຳໄລ ແລະ ການວາງແຜນປະສິດທິພາບ.
ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະກອບມີການແຍກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອອກເປັນ:
- ຕົ້ນທຶນໂດຍກົງ: ເຊັ່ນ: ວັດຖຸດິບໂດຍກົງ ແລະ ແຮງງານໂດຍກົງ.
– ຕົ້ນທຶນທາງອ້ອມ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທົ່ວໄປ): ໄຟຟ້າໂຮງງານ, ຄ່າເສື່ອມລາຄາເຄື່ອງຈັກ, ການຊີ້ນຳ, ແລະອື່ນໆ.
ເພື່ອຄວາມຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ, ບໍລິສັດຫຼາຍແຫ່ງໃຊ້ວິທີການເຊັ່ນ: ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໂດຍອີງໃສ່ກິດຈະກຳ (ABC), ເຊິ່ງຈັດສັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມໂດຍອີງໃສ່ກິດຈະກຳທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ຫຼັກການແມ່ນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄວນໄດ້ຮັບການຈັດສັນໃຫ້ໃກ້ຄຽງກັບສາເຫດຂອງມັນຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຕັດສິນໃຈທີ່ເຂົ້າໃຈຜິດ.
7. ຫຼັກການຂອງຄວາມໂປ່ງໃສ ແລະ ຄວາມເຂົ້າໃຈ
ບົດລາຍງານການຄຸ້ມຄອງຄວນຈະເຂົ້າໃຈງ່າຍໂດຍຜູ້ໃຊ້ພາຍໃນ - ຕັ້ງແຕ່ຜູ້ຄວບຄຸມຈົນເຖິງຜູ້ອຳນວຍການ. ຄວາມໂປ່ງໃສໝາຍເຖິງສົມມຸດຕິຖານ, ວິທີການຄິດໄລ່ ແລະ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນ. ຖ້າບົດລາຍງານມີຄວາມສັບສົນເກີນໄປ ຫຼື ບໍ່ໄດ້ອະທິບາຍພື້ນຖານຂອງຕົວເລກ, ຝ່າຍບໍລິຫານຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການໄວ້ວາງໃຈ ຫຼື ນຳໃຊ້ມັນ.
ຮູບແບບການລາຍງານກໍ່ມີຄວາມສຳຄັນເຊັ່ນກັນ. ຫຼາຍອົງກອນລວມຕົວເລກເຂົ້າກັບການສະແດງພາບເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງແນວໂນ້ມ, ແຜນວາດຄວາມແปรປ່ວນ, ຫຼື ຕົວຊີ້ວັດປະສິດທິພາບຫຼັກ (KPIs). ວິທີນີ້, ຂໍ້ມູນບໍ່ພຽງແຕ່ມີໃຫ້ໃຊ້ໄດ້ງ່າຍເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງ "ອ່ານໄດ້" ແລະ ຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີການກະທຳ.
8. ຫຼັກການຂອງການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດງານ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບ
ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງມີບົດບາດໃນການປະເມີນປະສິດທິພາບຂອງໜ່ວຍງານ, ພະແນກ, ຜະລິດຕະພັນ, ແລະແມ່ນແຕ່ບຸກຄົນ. ກອບວຽກໜຶ່ງທີ່ຖືກນຳໃຊ້ເລື້ອຍໆແມ່ນແນວຄວາມຄິດສູນຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ເຊິ່ງແບ່ງອົງກອນອອກເປັນສູນຕົ້ນທຶນ, ສູນລາຍຮັບ, ສູນກຳໄລ, ແລະສູນການລົງທຶນ. ການແບ່ງຄວາມຮັບຜິດຊອບນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນຂຶ້ນ: ໃຜຄວບຄຸມຕົ້ນທຶນ, ໃຜຂັບເຄື່ອນລາຍຮັບ, ແລະໃຜຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການລົງທຶນໃນຊັບສິນ.
ການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດທີ່ດີຕ້ອງຍຸດຕິທຳ ແລະ ຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີພຶດຕິກຳໃນທາງບວກ. ຖ້າຕົວຊີ້ວັດການປະຕິບັດບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ພະນັກງານອາດຈະມີແຮງຈູງໃຈທີ່ຈະບັນລຸເປົ້າໝາຍທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າໝາຍໄລຍະຍາວຂອງບໍລິສັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງຈຳເປັນຕ້ອງດຸ່ນດ່ຽງມາດຕະການທາງດ້ານການເງິນ (ກຳໄລ, ຕົ້ນທຶນ, ROI) ແລະ ບໍ່ແມ່ນທາງດ້ານການເງິນ (ຄຸນນະພາບ, ຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ, ເວລາໃນຂະບວນການ).
9. ຫຼັກການວາງທິດທາງໃນອະນາຄົດ
ໃນຂະນະທີ່ການບັນຊີການເງິນສຸມໃສ່ອະດີດ, ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງສຸມໃສ່ອະນາຄົດ. ການຄາດຄະເນການຂາຍ, ການວາງແຜນກຳລັງການຜະລິດ, ການວິເຄາະການລົງທຶນ, ແລະ ການຄາດຄະເນກະແສເງິນສົດແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການວາງທິດທາງທີ່ເບິ່ງໄປຂ້າງໜ້າ. ສະຖານະການຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ບໍລິຫານ: ຈະມີຜົນກະທົບແນວໃດຖ້າລາຄາວັດຖຸດິບເພີ່ມຂຶ້ນ 10%? ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຄວາມຕ້ອງການຫຼຸດລົງ? ຈຸດຄຸ້ມຄ່າສຳລັບຜະລິດຕະພັນໃໝ່ແມ່ນຫຍັງ?
ອີງຕາມຫຼັກການນີ້, ການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງມັກໃຊ້ເຕັກນິກຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການວິເຄາະຄວາມອ່ອນໄຫວ, ການວິເຄາະສະຖານະການ, ແລະ ການວາງແຜນງົບປະມານທຶນ (NPV, IRR, ການຈ່າຍຄືນ). ເປົ້າໝາຍບໍ່ແມ່ນເພື່ອຄາດຄະເນອະນາຄົດຢ່າງສົມບູນແບບ, ແຕ່ເພື່ອກະກຽມອົງກອນໃຫ້ພ້ອມສຳລັບເຫດການຕ່າງໆ.
ສະຫຼຸບ
ຫຼັກການບັນຊີການຄຸ້ມຄອງປະກອບມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ, ຄວາມທັນເວລາ, ຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື, ການສະໜັບສະໜູນການຕັດສິນໃຈ, ການຄວບຄຸມ, ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຄວາມໂປ່ງໃສ, ການປະເມີນຜົນປະສິດທິພາບ, ແລະ ທິດທາງໃນອະນາຄົດ. ຫຼັກການທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ມີຈຸດປະສົງເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງ: ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນບົດລາຍງານຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ເປັນພື້ນຖານສຳລັບການວາງແຜນ, ຕົວຂັບເຄື່ອນປະສິດທິພາບ, ແລະ ເປັນເຂັມທິດສຳລັບຍຸດທະສາດທາງທຸລະກິດ. ໂດຍການນຳໃຊ້ຫຼັກການເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ອົງກອນຕ່າງໆສາມາດເສີມຂະຫຍາຍການຕັດສິນໃຈ, ປັບປຸງປະສິດທິພາບ, ແລະ ຮັກສາຄວາມສາມາດໃນການແຂ່ງຂັນໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງທຸລະກິດທີ່ມີການປ່ຽນແປງຢູ່ຕະຫຼອດເວລາ.
