ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃນການເປັນຜູ້ປະກອບການ

ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃນການເປັນຜູ້ປະກອບການ

ໃນໂລກຂອງຜູ້ປະກອບການ, ແນວຄວາມຄິດທີ່ສະຫຼາດພຽງຢ່າງດຽວບໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະສ້າງທຸລະກິດທີ່ຍືນຍົງ. ບໍລິສັດ Startup ຫຼາຍແຫ່ງລົ້ມເຫຼວບໍ່ແມ່ນຍ້ອນຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ດີ, ແຕ່ຍ້ອນການປະຕິບັດທີ່ບໍ່ດີ: ເປົ້າໝາຍທີ່ພາດ, ງົບປະມານເກີນ, ຄວາມບໍ່ລົງລອຍກັນຂອງທີມງານ, ຫຼື ການເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນທີ່ຊັກຊ້າ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການມີບົດບາດສຳຄັນ. ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ປະກອບການປ່ຽນແນວຄວາມຄິດໄປສູ່ຂັ້ນຕອນທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້, ກຳນົດເວລາໄວ້, ແລະ ຄວບຄຸມໄດ້, ເຊິ່ງເພີ່ມໂອກາດໃນການປະສົບຜົນສຳເລັດ.

ເຂົ້າໃຈການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ແລະ ຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງມັນສຳລັບຜູ້ປະກອບການ

ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຂະບວນການວາງແຜນ, ຈັດຕັ້ງ, ຊີ້ນຳ ແລະ ຄວບຄຸມຊັບພະຍາກອນເພື່ອບັນລຸເປົ້າໝາຍສະເພາະພາຍໃນເວລາ, ຕົ້ນທຶນ ແລະ ຂໍ້ຈຳກັດດ້ານຂອບເຂດ. ໃນສະພາບການຂອງຜູ້ປະກອບການ, "ໂຄງການ" ສາມາດປະກອບມີການສ້າງຜະລິດຕະພັນໃໝ່, ການເປີດສາຂາ, ການປ່ຽນຍີ່ຫໍ້, ການພັດທະນາແອັບພລິເຄຊັນ, ການພັດທະນາແຄມເປນການຕະຫຼາດ, ຫຼື ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລະບົບໃໝ່ (ເຊັ່ນ: ລະບົບຈຸດຂາຍດິຈິຕອນ).

ບໍ່ເຫມືອນກັບບໍລິສັດຂະໜາດໃຫຍ່ທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ໝັ້ນຄົງແລ້ວ, ຜູ້ປະກອບການມັກຈະເຮັດວຽກກັບຊັບພະຍາກອນທີ່ຈຳກັດ, ທີມງານຂະໜາດນ້ອຍ, ແລະ ລະດັບຄວາມບໍ່ແນ່ນອນສູງ. ດັ່ງນັ້ນ, ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຈຶ່ງກາຍເປັນ "ຂອບວຽກ" ທີ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ທຸລະກິດຫຼົງທາງຈາກບຸລິມະສິດ.

ເປັນຫຍັງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຈຶ່ງມີຄວາມສຳຄັນໃນການເປັນຜູ້ປະກອບການ?

ມີເຫດຜົນຫຼັກຫຼາຍຢ່າງທີ່ຜູ້ປະກອບການຕ້ອງການການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ:

1. ເລັ່ງການປະຕິບັດ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນການລອງຜິດລອງຖືກທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງ. ດ້ວຍແຜນການທີ່ຊັດເຈນ, ການທົດລອງທາງທຸລະກິດຍັງສາມາດດຳເນີນການໄດ້ແຕ່ໃນລັກສະນະທີ່ເນັ້ນໃສ່.
2. ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນ. ໂຄງການທີ່ມີການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີມີຕົວຊີ້ວັດ, ຕາຕະລາງເວລາ ແລະ ຕົວຊີ້ວັດຄວາມຄືບໜ້າ.
3. ປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ເວລາ. ສິ່ງເສດເຫຼືອມັກຈະເກີດຂຶ້ນຍ້ອນຂອບເຂດການນຳໃຊ້ທີ່ຫຼຸດລົງ ຫຼື ການແກ້ໄຂຊ້ຳແລ້ວຊ້ຳອີກ ແລະ ບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້.
4. ຮັກສາຈຸດສຸມໃສ່ຄຸນຄ່າຂອງລູກຄ້າ. ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ດີຊຸກຍູ້ໃຫ້ການຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງວຽກງານທີ່ມີຜົນກະທົບ.
5. ປັບປຸງການປະສານງານຂອງທີມ. ການມອບໝາຍບົດບາດ, ເສັ້ນຕາຍ ແລະ ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການສຳລັບທຸລະກິດຜູ້ປະກອບການ

ໂດຍທົ່ວໄປ, ໂຄງການສາມາດແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍຂັ້ນຕອນຄື:

1. ການເລີ່ມຕົ້ນ: ການກຳນົດບັນຫາ ແລະ ຈຸດປະສົງ
ຂັ້ນຕອນນີ້ຕອບຄຳຖາມທີ່ວ່າ: ໂຄງການນີ້ມີໄວ້ເພື່ອຫຍັງ? ຜູ້ປະກອບການຈຳເປັນຕ້ອງຕັ້ງເປົ້າໝາຍສະເພາະ, ເຊັ່ນ "ເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນລຸ້ນເບຕ້າໃນ 8 ອາທິດ" ຫຼື "ເພີ່ມຍອດຂາຍ 20% ຜ່ານແຄມເປນດິຈິຕອນໃນໄລຍະ 3 ເດືອນ".

ນອກເໜືອໄປຈາກຈຸດປະສົງແລ້ວ, ການເລີ່ມຕົ້ນຍັງລວມເຖິງການກຳນົດຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ, ເຊັ່ນ: ຜູ້ຮ່ວມກໍ່ຕັ້ງ, ນັກລົງທຶນ, ຜູ້ຂາຍ, ແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນລູກຄ້າ. ຍິ່ງເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມໄວເທົ່າໃດ, ຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການກໍ່ຈະຫຼຸດລົງເທົ່ານັ້ນ.

2. ການວາງແຜນ: ການສ້າງແຜນທີ່ເສັ້ນທາງທີ່ເປັນຈິງ
ການວາງແຜນແມ່ນຫົວໃຈຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ໃນໄລຍະນີ້, ຜູ້ປະກອບການພັດທະນາ:
- ຂອບເຂດ: ຄວນມີຄຸນລັກສະນະ, ການບໍລິການ ຫຼື ຜົນຜະລິດໃດແດ່.
– ຕາຕະລາງເວລາ: ເວລາໃດທີ່ແຕ່ລະໜ້າວຽກຈະສຳເລັດ ແລະ ໃຜຮັບຜິດຊອບ.
- ງົບປະມານ: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານແຮງງານ, ເຄື່ອງມື, ການຕະຫຼາດ, ການຜະລິດ ແລະ ສະຫງວນຄວາມສ່ຽງ.
– ຊັບພະຍາກອນ: ໃຜຕ້ອງການ ແລະ ຄວາມສາມາດໃດທີ່ຍັງຂາດ.
- ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ: ຄວາມສ່ຽງທີ່ສຳຄັນ, ຜົນກະທົບຂອງມັນ, ແລະ ຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ.

ການວາງແຜນທີ່ດີບໍ່ໄດ້ໝາຍຄວາມວ່າແຜນການທີ່ເຂັ້ມງວດ. ໃນການເປັນຜູ້ປະກອບການ, ແຜນການຕ້ອງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນພຽງພໍທີ່ຈະປັບຕົວເຂົ້າກັບການປ່ຽນແປງຂອງຕະຫຼາດ, ແຕ່ຕ້ອງມີຂອບເຂດທີ່ຊັດເຈນເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ທີມງານຫຼົງທາງ.

3. ການປະຕິບັດ: ປ່ຽນແຜນການໃຫ້ກາຍເປັນການປະຕິບັດ
ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດແມ່ນເວລາທີ່ທີມງານປະຕິບັດວຽກງານ. ສິ່ງທ້າທາຍຫຼັກຢູ່ທີ່ນີ້ມັກຈະແມ່ນ:
- ການສື່ສານທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ
- ການປ່ຽນແປງບູລິມະສິດ,
- ແລະ ການຂາດວິໄນໃນການປະຕິບັດຕາມຂະບວນການ.

ຜູ້ປະກອບການຕ້ອງຮັບປະກັນຈັງຫວະການເຮັດວຽກ: ການແຈ້ງໃຫ້ຊາບເປັນປະຈຳ, ການອັບເດດຄວາມຄືບໜ້າ, ເອກະສານການຕັດສິນໃຈ, ແລະ ກົນໄກສຳລັບບັນຫາທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ. ການປະຕິບັດທີ່ດີຍັງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ນຳສາມາດມອບໝາຍໜ້າທີ່ໄດ້, ບໍ່ແມ່ນເຮັດທຸກຢ່າງດ້ວຍຕົນເອງ.

4. ການຕິດຕາມກວດກາ ແລະ ການຄວບຄຸມ: ການວັດແທກ, ການປັບປຸງ, ການຊີ້ນຳ
ໃນໂຄງການຜູ້ປະກອບການ, ການຕິດຕາມກວດກາບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນພິທີການເທົ່ານັ້ນ. ມັນເປັນເຄື່ອງມືໃນການນຳທາງຄວາມບໍ່ແນ່ນອນ. ບາງສິ່ງທີ່ຕິດຕາມກວດກາລວມມີ:
- ຄວາມຄືບໜ້າຂອງວຽກງານເມື່ອທຽບກັບຕາຕະລາງເວລາ,
- ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຽບກັບງົບປະມານ;
- ຄຸນນະພາບຜົນຜະລິດ,
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວຊີ້ວັດຄວາມສຳເລັດເຊັ່ນ: ຈຳນວນຜູ້ໃຊ້, ອັດຕາການປ່ຽນແປງ, ຫຼື ຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ.

ຖ້າມີການບ່ຽງເບນເກີດຂຶ້ນ, ຕ້ອງມີການແກ້ໄຂຢ່າງວ່ອງໄວ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການໂຄສະນາດິຈິຕອນເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງໄວວາແຕ່ການປ່ຽນແປງຕໍ່າ, ຍຸດທະສາດການຕະຫຼາດຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງ, ບໍ່ແມ່ນສືບຕໍ່ຍ້ອນວ່າມັນ "ເປັນອະດີດແລ້ວ".

5. ການປິດ: ການປະເມີນຜົນ ແລະ ການຮຽນຮູ້
ຜູ້ປະກອບການຫຼາຍຄົນຂ້າມຂັ້ນຕອນການປິດໂຄງການເພາະວ່າເຂົາເຈົ້າຮູ້ສຶກວ່າເຂົາເຈົ້າຈຳເປັນຕ້ອງກ້າວໄປສູ່ໂຄງການຕໍ່ໄປ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການປິດໂຄງການແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍສຳລັບ:
- ການບັນທຶກຜົນໄດ້,
- ປະເມີນສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກ ແລະ ສິ່ງທີ່ບໍ່ເຮັດວຽກ,
- ການເກັບມ້ຽນຊັບສິນຂອງໂຄງການ
- ແລະ ພັດທະນາຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການປັບປຸງຄັ້ງຕໍ່ໄປ.

ວັດທະນະທໍາຂອງການປະເມີນຜົນຈະຊ່ວຍເລັ່ງການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດ ເພາະວ່າທີມງານຮຽນຮູ້ຈາກປະສົບການຕົວຈິງ ແທນທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດຊ້ຳໆ.

ວິທີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ເໝາະສົມສຳລັບຜູ້ປະກອບການ

ບໍ່ແມ່ນທຸກວິທີການຈະເໝາະສົມກັບທຸລະກິດທຸກປະເພດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຫຼາຍວິທີການທີ່ນິຍົມໃຊ້ກັນທົ່ວໄປຄື:

1. ນ້ຳຕົກຕາດ (ເສັ້ນຊື່): ເໝາະສຳລັບໂຄງການທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ໝັ້ນຄົງ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ການເປີດທາງອອກທີ່ມີການອອກແບບທີ່ແນ່ນອນ.
2. Agile/Scrum: ເໝາະສົມສຳລັບການພັດທະນາຜະລິດຕະພັນດິຈິຕອນ ຫຼື ການບໍລິການທີ່ຕ້ອງການການປັບປຸງແບບໄວ. ວຽກງານແບ່ງອອກເປັນ sprints (ເຊັ່ນ: 1-2 ອາທິດ) ພ້ອມດ້ວຍການປະເມີນຜົນເປັນປະຈຳ.
3. Kanban: ເໝາະສຳລັບທີມງານຂະໜາດນ້ອຍທີ່ຕ້ອງການຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ. ສຸມໃສ່ການສະແດງພາບໜ້າວຽກ (ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ - ເຮັດ - ເຮັດແລ້ວ) ແລະ ຈຳກັດວຽກທີ່ກຳລັງດຳເນີນຢູ່.

ຜູ້ປະກອບການມັກຈະລວມວິທີການຕ່າງໆເຂົ້າກັນ. ຕົວຢ່າງ, ເປົ້າໝາຍຂະໜາດໃຫຍ່ຖືກກຳນົດໂດຍໃຊ້ໂຄງສ້າງ Waterfall, ແຕ່ການພັດທະນາຜະລິດຕະພັນແມ່ນປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ Agile ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສາມາດໃນການປັບຕົວ.

ທັກສະຫຼັກທີ່ຜູ້ປະກອບການຕ້ອງມີໃນຖານະຜູ້ຈັດການໂຄງການ

ການດຳເນີນໂຄງການບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບເຄື່ອງມື ແລະ ຕາຕະລາງເວລາເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງກ່ຽວກັບຄວາມເປັນຜູ້ນຳອີກດ້ວຍ. ທັກສະທີ່ສຳຄັນລວມມີ:
- ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ: ການສື່ສານເປົ້າໝາຍ, ບຸລິມະສິດ ແລະ ການປ່ຽນແປງຢ່າງຈະແຈ້ງ.
- ການບໍລິຫານເວລາ: ການແບ່ງວຽກໃຫຍ່ອອກເປັນວຽກນ້ອຍໆທີ່ຈັດການໄດ້ງ່າຍກວ່າ.
– ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ: ການຄາດຄະເນອຸປະສັກ ແລະ ການກະກຽມແຜນສຳຮອງ.
- ການເຈລະຈາ: ການພົວພັນກັບຜູ້ຂາຍ, ຄູ່ຮ່ວມງານ ຫຼື ສະມາຊິກທີມທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
– ການແກ້ໄຂບັນຫາ: ການຕັດສິນໃຈຢ່າງວ່ອງໄວດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຈຳກັດ.
- ທັກສະການວິເຄາະ: ການອ່ານຂໍ້ມູນການປະຕິບັດເພື່ອກໍານົດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ໃນການເປັນຜູ້ປະກອບການ

ລອງນຶກພາບຜູ້ປະກອບການທີ່ຕ້ອງການເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນເຄື່ອງດື່ມທີ່ດີຕໍ່ສຸຂະພາບ. ໂຄງການດັ່ງກ່າວກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄົ້ນຄວ້າຕະຫຼາດ, ການສ້າງສູດຜະລິດຕະພັນ, ການທົດສອບລົດຊາດ, ການອອກແບບການຫຸ້ມຫໍ່, ການອອກໃບອະນຸຍາດ, ການຜະລິດຂະໜາດນ້ອຍ, ແລະ ການຕະຫຼາດໃນເບື້ອງຕົ້ນ. ຖ້າບໍ່ມີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ຂະບວນການອາດຈະວຸ້ນວາຍ: ການອອກແບບການຫຸ້ມຫໍ່ຈະສຳເລັດກ່ອນສ່ວນປະກອບສຸດທ້າຍ, ຫຼື ການໂຄສະນາຈະດຳເນີນກ່ອນທີ່ສິນຄ້າຈະພ້ອມ. ດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ລຳດັບການເຮັດວຽກ, ເສັ້ນຕາຍ, ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບຈະຊັດເຈນຂຶ້ນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການເປີດຕົວດຳເນີນໄປຢ່າງລຽບງ່າຍ.

Penutup

ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃນການເປັນຜູ້ປະກອບການແມ່ນທັກສະຍຸດທະສາດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດປະຕິບັດແນວຄວາມຄິດຕ່າງໆໃນລັກສະນະທີ່ມີໂຄງສ້າງ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ຊັດເຈນ - ຕັ້ງແຕ່ການເລີ່ມຕົ້ນ, ການວາງແຜນ, ການປະຕິບັດ, ການຕິດຕາມກວດກາ ແລະ ການປິດ - ຜູ້ປະກອບການສາມາດຄວບຄຸມຄວາມສ່ຽງ, ອະນຸລັກຊັບພະຍາກອນ ແລະ ເພີ່ມໂອກາດໃນການປະສົບຜົນສຳເລັດ. ໃນທີ່ສຸດ, ທຸລະກິດທີ່ປະສົບຜົນສຳເລັດບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນທຸລະກິດທີ່ມີແນວຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ສຸດເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເປັນທຸລະກິດທີ່ສາມາດປະຕິບັດແນວຄວາມຄິດນັ້ນໄດ້ຢ່າງສະໝໍ່າສະເໝີ ແລະ ສາມາດວັດແທກໄດ້. ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຂົວເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສຳຄັນລະຫວ່າງວິໄສທັດຂອງຜູ້ປະກອບການ ແລະ ຄວາມເປັນຈິງຂອງຕະຫຼາດ.