ວິທີການຄິດໄລ່ເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດໃນການບັນຊີ
ການບັນຊີມັກຖືກເອີ້ນວ່າພາສາທຸລະກິດ, ແລະຄວາມເຂົ້າໃຈພື້ນຖານກ່ຽວກັບເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດແມ່ນໜຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຂອງການຮຽນຮູ້ການບັນຊີ. ສອງແນວຄວາມຄິດນີ້ປະກອບເປັນພື້ນຖານຂອງລະບົບການບັນທຶກທຸລະກຳໃນບັນຊີແຍກປະເພດທີ່ຮູ້ຈັກກັນໃນນາມການບັນທຶກບັນຊີສອງລາຍການ.
ແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານຂອງເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ
ຄຳວ່າ ເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ ມາຈາກພາສາລາແຕັງ: ເດບິດ ມາຈາກຄຳວ່າ “debere,” ຊຶ່ງໝາຍຄວາມວ່າ “ຕ້ອງເຮັດ,” ແລະ ເຄຣດິດ ມາຈາກຄຳວ່າ “credere,” ຊຶ່ງໝາຍຄວາມວ່າ “ເຊື່ອ.” ໃນສະພາບການທາງບັນຊີ, ເດບິດຖືກບັນທຶກໄວ້ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງບັນຊີແຍກປະເພດ, ໃນຂະນະທີ່ເຄຣດິດຖືກບັນທຶກໄວ້ຢູ່ເບື້ອງຂວາ.
1. ລັກສະນະຂອງເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ:
– ເດບິດ (Dr): ການເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຊີຊັບສິນ ຫຼື ບັນຊີລາຍຈ່າຍ, ແລະ ການຫຼຸດຜ່ອນຈາກບັນຊີໜີ້ສິນ, ລາຍຮັບ ຫຼື ທຶນ.
– ເຄຣດິດ (Cr): ການເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຊີໜີ້ສິນ, ລາຍຮັບ, ຫຼື ທຶນ, ແລະ ການຫຼຸດຜ່ອນຈາກບັນຊີຊັບສິນ ຫຼື ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ການນໍາໃຊ້ເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດມີຈຸດປະສົງເພື່ອຮັກສາຄວາມສົມດຸນໃນລະບົບບັນຊີ ເພາະວ່າແຕ່ລະທຸລະກໍາຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຢ່າງໜ້ອຍສອງບັນຊີ, ໂດຍຮັກສາຫຼັກການພື້ນຖານຂອງສົມຜົນການບັນຊີທີ່ລະບຸວ່າ:
ຊັບສິນ = ໜີ້ສິນ + ທຶນ
ຂັ້ນຕອນໃນການຄິດໄລ່ເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ
ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນງ່າຍໆໃນການຄິດໄລ່ເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດໃນທຸລະກຳບັນຊີ:
1. ການກຳນົດທຸລະກຳ: ຂັ້ນຕອນທຳອິດແມ່ນການກຳນົດທຸລະກຳທາງທຸລະກິດທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ການຊື້ສິນຄ້າ, ການຈ່າຍເງິນເດືອນ, ການຮັບລາຍຮັບ, ແລະອື່ນໆ.
2. ກຳນົດບັນຊີທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ: ທຸກໆທຸລະກຳຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຢ່າງໜ້ອຍສອງບັນຊີໃນບໍລິສັດ. ບັນຊີເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນຊັບສິນ (ເງິນສົດ, ສິນຄ້າຄົງຄັງ, ລູກໜີ້), ໜີ້ສິນ (ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ, ເງິນກູ້), ທຶນ (ທຶນຂອງເຈົ້າຂອງ), ລາຍຮັບຈາກການຂາຍ, ຫຼື ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຊົ່າ).
3. ຈັດປະເພດເປັນເດບິດ ຫຼື ເຄຣດິດ: ອີງຕາມທຸລະກຳທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ໃຫ້ກຳນົດວ່າບັນຊີຄວນຈະຖືກເດບິດ ຫຼື ເຄຣດິດ. ຕົວຢ່າງ, ການຊື້ສິນຄ້າດ້ວຍເງິນສົດຈະເພີ່ມບັນຊີສິນຄ້າຄົງຄັງ (ເດບິດ) ແລະ ຫຼຸດບັນຊີເງິນສົດ (ເຄຣດິດ).
4. ບັນທຶກທຸລະກຳຕ່າງໆໃນວາລະສານທົ່ວໄປ: ວາລະສານທົ່ວໄປແມ່ນບັນທຶກຕາມລຳດັບເວລາຂອງທຸລະກຳທັງໝົດທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນບໍລິສັດ. ບັນທຶກເດບິດທັງໝົດໃນຖັນເບື້ອງຊ້າຍ ແລະ ເຄຣດິດທັງໝົດໃນຖັນເບື້ອງຂວາ.
5. ການລົງບັນຊີໃສ່ບັນຊີແຍກປະເພດ: ຫຼັງຈາກບັນທຶກໃນວາລະສານທົ່ວໄປແລ້ວ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການລົງບັນຊີທຸລະກຳໃສ່ບັນຊີແຍກປະເພດ, ເຊິ່ງເປັນການລວບລວມບັນຊີຂອງບໍລິສັດ.
ຕົວຢ່າງການປະຕິບັດຕົວຈິງຂອງການຄິດໄລ່ເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ
ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຕົວຢ່າງຕົວຈິງບາງຢ່າງເພື່ອເຂົ້າໃຈແນວຄວາມຄິດຂອງເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດໃຫ້ດີຂຶ້ນ.
1. ຊື້ດ້ວຍເງິນສົດໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫຼຸດ
– ທຸລະກຳ: ຊື້ສິນຄ້າຄົງຄັງມູນຄ່າ 10.000.000 ຣູປີ ດ້ວຍເງິນສົດ.
- ບັນຊີທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ: ສິນຄ້າຄົງຄັງ ແລະ ເງິນສົດ.
- ວາລະສານ:
– ຫັກບັນຊີສິນຄ້າຄົງຄັງ 10.000.000 ຣູປີອິນໂດນີເຊຍ
– ເຄຣດິດເງິນສົດ 10.000.000 ຣູປີ
2. ລາຍຮັບຈາກການຂາຍສິນເຊື່ອ
– ທຸລະກຳ: ຂາຍຜະລິດຕະພັນມູນຄ່າ 15.000.000 ຣູປີ ດ້ວຍເງິນກູ້.
- ບັນຊີທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ: ບັນຊີລູກໜີ້ ແລະ ລາຍຮັບຈາກການຂາຍ.
- ວາລະສານ:
– ບັນຊີລູກໜີ້ເດບິດ 15.000.000 ຣູປີ
– ເຄຣດິດລາຍຮັບຈາກການຂາຍ 15.000.000 ຣູປີ
3. ການຈ່າຍເງິນເດືອນພະນັກງານ
– ທຸລະກຳ: ຈ່າຍເງິນເດືອນໃຫ້ພະນັກງານ 5.000.000 ຣູປີ.
- ບັນຊີທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ: ເງິນເດືອນ (ລາຍຈ່າຍ) ແລະ ເງິນສົດ.
- ວາລະສານ:
– ຫັກເງິນເດືອນ 5.000.000 ຣູປີ
– ເຄຣດິດເງິນສົດ 5.000.000 ຣູປີ
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນການບັນທຶກເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ
ເມື່ອເຮັດບັນຊີ, ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປບາງຢ່າງທີ່ມັກເກີດຂຶ້ນລວມມີ:
– ລາຍການກັບຫຼັງ: ການໃຊ້ຕຳແໜ່ງເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດໃນທາງທີ່ຜິດ. ຕົວຢ່າງ, ການບັນທຶກການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຊັບສິນເປັນເຄຣດິດ.
– ການປ້ອນຂໍ້ມູນສອງຄັ້ງ: ການບັນທຶກທຸລະກຳຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຄັ້ງ.
– ລືມບັນທຶກທຸລະກຳ: ລືມບັນທຶກທຸລະກຳທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມແຕກຕ່າງໃນບັນຊີແຍກປະເພດ.
ເຄື່ອງມື ແລະ ເຕັກນິກສະໜັບສະໜູນ
ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມື ແລະ ເຕັກນິກບາງຢ່າງທີ່ສາມາດສະໜັບສະໜູນຄວາມຖືກຕ້ອງໃນການຄິດໄລ່ ແລະ ບັນທຶກເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ:
1. ຊອບແວບັນຊີ: ມີຊອບແວບັນຊີຫຼາກຫຼາຍຊະນິດເຊັ່ນ: QuickBooks, MYOB, ແລະ FreshBooks ເຊິ່ງຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການບັນທຶກທຸລະກຳງ່າຍຂຶ້ນ.
2. ລະບົບການກວດສອບສອງເທື່ອ: ມີສ່ວນຮ່ວມສອງຄົນໃນຂະບວນການບັນທຶກເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ.
3. ບັນຊີກວດສອບ ແລະ ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກມາດຕະຖານ: ໃຊ້ບັນຊີກວດສອບ ແລະ ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຕາມມາດຕະຖານ (SOPs) ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າແຕ່ລະຂັ້ນຕອນການບັນທຶກຖືກປະຕິບັດຕາມຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ຄຳແນະນຳສຳລັບການເຂົ້າໃຈເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ
- ສູດຄິດໄລ່ໄວ: ຈົ່ງຈື່ໄວ້ສະເໝີວ່າຊັບສິນ ແລະ ລາຍຈ່າຍເພີ່ມຂຶ້ນຢູ່ດ້ານເດບິດ (ຊ້າຍ), ໃນຂະນະທີ່ໜີ້ສິນ, ລາຍຮັບ ແລະ ທຶນເພີ່ມຂຶ້ນຢູ່ດ້ານເຄຣດິດ (ຂວາ).
- ການຝຶກຝົນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ: ການຝຶກຝົນເຮັດໃຫ້ສົມບູນແບບ, ບັນທຶກທຸລະກຳເລື້ອຍໆເພື່ອເສີມສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານ.
- ອ່ານເອກະສານເພີ່ມເຕີມ: ປຶ້ມ ແລະ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນອອນໄລນ໌ຫຼາຍຫົວໄດ້ລົງລາຍລະອຽດຢ່າງເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບຫຼັກການພື້ນຖານຂອງການບັນຊີ ແລະ ການບັນທຶກບັນຊີສອງລາຍການ.
ສະຫຼຸບ
ການຄິດໄລ່ເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ ເປັນທັກສະການບັນຊີພື້ນຖານທີ່ຕ້ອງການຄວາມເອົາໃຈໃສ່ໃນລາຍລະອຽດ ແລະ ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານ. ຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງໜັກແໜ້ນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ແຕ່ລະທຸລະກຳມີຜົນກະທົບຕໍ່ບັນຊີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແມ່ນກຸນແຈສຳຄັນໃນການສ້າງບັນທຶກທາງການເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ໜ້າເຊື່ອຖື. ດ້ວຍການປະຕິບັດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ ແລະ ການນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທຸກຄົນສາມາດມີຄວາມຊຳນານໃນການຄິດໄລ່ເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດໃນການບັນຊີ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນນັກຮຽນທີ່ຫາກໍ່ຮຽນບັນຊີ ຫຼື ຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຊອກຫາຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ເລິກເຊິ່ງກວ່າ, ການເປັນແມ່ບົດໃນແນວຄວາມຄິດຂອງເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ ເປັນບາດກ້າວທີ່ສຳຄັນໃນການເດີນທາງຂອງທ່ານ.
