ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານທາງການເງິນແບບງ່າຍໆ

ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານທາງການເງິນແບບງ່າຍໆ

ບົດລາຍງານທາງການເງິນມັກຈະຟັງຄືວ່າສັບສົນ, ແຕ່ສຳລັບທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ, ອົງກອນ, ຫຼື ການຄຸ້ມຄອງການເງິນສ່ວນບຸກຄົນ, ທ່ານສາມາດສ້າງສະບັບທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຍັງຄົງເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ ແລະ ເປັນປະໂຫຍດ. ດ້ວຍບົດລາຍງານທາງການເງິນທີ່ງ່າຍດາຍ, ທ່ານສາມາດກຳນົດສຸຂະພາບທາງການເງິນຂອງທ່ານ, ກຳໄລຂອງທ່ານ, ແລະ ແຫຼ່ງທີ່ເງິນຂອງທ່ານເຂົ້າ ແລະ ອອກໄປ. ບົດຄວາມນີ້ຈະແນະນຳທ່ານເທື່ອລະຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງບົດລາຍງານທາງການເງິນທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະ ງ່າຍຕໍ່ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ.

1. ເຂົ້າໃຈ ຈຸດປະສົງຂອງບົດລາຍງານທາງການເງິນ

Sebelum mulai, tentukan dulu tujuan Anda membuat laporan. Apakah untuk mengecek ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນ usaha, mengatur arus kas, melaporkan kepada investor, atau sekadar mengontrol pengeluaran bulanan? Tujuan ini akan menentukan detail informasi yang Anda butuhkan. Untuk laporan sederhana, biasanya fokusnya adalah:

- ບັນທຶກລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍເປັນປະຈຳ
- ຮູ້ຍອດເງິນເງິນສົດ ຫຼື ຍອດເງິນໃນບັນຊີຂອງທ່ານ
- ຄິດໄລ່ກຳໄລ/ຂາດທຶນໃນໄລຍະເວລາໃດໜຶ່ງ
- ເບິ່ງຕຳແໜ່ງຊັບສິນ ແລະ ໜີ້ສິນໂດຍສະຫຼຸບ

ເປົ້າໝາຍທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສອດຄ່ອງ ແລະ ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ລາຍງານຂອງທ່ານສັບສົນເກີນໄປ.

2. ກະກຽມໄລຍະເວລາການບັນທຶກສຽງ ແລະ ສື່ຕ່າງໆ

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການກຳນົດໄລຍະເວລາການລາຍງານ. ບົດລາຍງານມັກຈະເປັນລາຍເດືອນ, ແຕ່ຍັງສາມາດເປັນລາຍອາທິດ (ສຳລັບທຸລະກິດທີ່ມີທຸລະກຳສູງ) ຫຼື ລາຍປີ (ສຳລັບບົດສະຫຼຸບຂະໜາດໃຫຍ່). ສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ບົດລາຍງານລາຍເດືອນແມ່ນເໝາະສົມທີ່ສຸດເພາະມັນມີລາຍລະອຽດແຕ່ບໍ່ຮຽກຮ້ອງຫຼາຍເກີນໄປ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກສື່ບັນທຶກ:

– Buku tulis/ledger : cocok untuk yang nyaman menulis manual
– Microsoft Excel/Google Sheets : paling fleksibel dan mudah dihitung otomatis
– Aplikasi akuntansi sederhana : cocok jika transaksi mulai banyak

ຖ້າທ່ານຫາກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ spreadsheet ເພາະວ່າທ່ານສາມາດສ້າງແມ່ແບບ ແລະ ນຳໃຊ້ພວກມັນຊ້ຳແລ້ວຊ້ຳອີກ.

3. ການເກັບກຳຂໍ້ມູນທຸລະກຳ

ບົດລາຍງານທີ່ດີແມ່ນສ້າງຂຶ້ນບົນຂໍ້ມູນທີ່ຄົບຖ້ວນ. ເກັບກຳຫຼັກຖານການເຮັດທຸລະກຳທັງໝົດ, ເຊັ່ນ:

- ບົດບັນທຶກການຂາຍ ແລະ ການຊື້
– ຫຼັກຖານການໂອນເງິນ ຫຼື ການໂອນບັນຊີ
- ໃບຮັບເງິນ
- ບັນທຶກບັນຊີໜີ້ສິນ/ໜີ້ສິນ
– ຫຼັກຖານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ (ຄ່າໄຟຟ້າ, ອິນເຕີເນັດ, ຄ່າເຊົ່າ, ເງິນເດືອນ, ແລະອື່ນໆ)

ຮັກສາບັນທຶກທຸລະກຳປະຈຳວັນໃຫ້ເປັນນິໄສ, ເພາະວ່າການອາໄສຄວາມຊົງຈຳມັກຈະນຳໄປສູ່ຄວາມຜິດພາດ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ແຍກບັນຊີສ່ວນຕົວ ແລະ ບັນຊີທຸລະກິດອອກຈາກກັນເພື່ອໃຫ້ບັນທຶກຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ.

4. ເຮັດບັນທຶກລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍ

Ini adalah fondasi ລາ​ພອນ ແກ້ວ​ຈັນ sederhana. Buat tabel dengan kolom seperti berikut:

- ວັນທີ
- ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ການ​ເຮັດ​ທຸ​ລະ​ກໍາ
– ໝວດໝູ່ (ຕົວຢ່າງ: ການຂາຍ, ວັດຖຸດິບ, ການຂົນສົ່ງ, ເງິນເດືອນ)
– ລາຍຮັບ (Rp)
– ລາຍຈ່າຍ (Rp)
- ວິທີການຊໍາລະ (ເງິນສົດ/ໂອນເງິນ/ກະເປົາເງິນອີເລັກໂທຣນິກ)
- ດຸນ (ທາງເລືອກແຕ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ)

ທຸກໆຄັ້ງທີ່ມີທຸລະກຳ, ໃຫ້ບັນທຶກທັນທີ. ຕົວຢ່າງ:

– ວັນທີ 3 ມັງກອນ: ຍອດຂາຍຜະລິດຕະພັນ 500.000 ຣູປີ (ລາຍຮັບ)
– ວັນທີ 4 ມັງກອນ: ຊື້ວັດຖຸດິບ 200.000 ຣູປີ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ)

ຈາກບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານມີພາບລວມພື້ນຖານແລ້ວ: ມີເງິນເຂົ້າເທົ່າໃດ, ມີເງິນອອກເທົ່າໃດ, ແລະ ຄວາມແຕກຕ່າງ.

5. ການຈັດກຸ່ມທຸລະກຳອອກເປັນໝວດໝູ່

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍງານມີຄວາມໝາຍຫຼາຍຂຶ້ນ, ທຸລະກຳຈຳເປັນຕ້ອງຖືກຈັດກຸ່ມ. ຖ້າບໍ່ມີໝວດໝູ່, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລກຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍໂດຍບໍ່ເຂົ້າໃຈແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງມັນ. ຕົວຢ່າງຂອງໝວດໝູ່ລາຍຮັບ:

– ການຂາຍຜະລິດຕະພັນ/ການບໍລິການ
– ລາຍຮັບອື່ນໆ (ຄ່ານາຍໜ້າ, ຄ່າເຊົ່າ, ໂບນັດ)

ຕົວຢ່າງຂອງໝວດໝູ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ:

– ວັດຖຸດິບ/ອຸປະກອນ
– ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ (ໄຟຟ້າ, ນ້ຳປະປາ, ອິນເຕີເນັດ)
- ການຂົນສົ່ງ ແລະ ການຈັດສົ່ງ
– ເງິນເດືອນ/ຄ່າແຮງງານ
– ການຕະຫຼາດ/ການໂຄສະນາ
- ໃຫ້ເຊົ່າ
– ການບຳລຸງຮັກສາ/ອຸປະກອນ
- ພາສີ ແລະ ການບໍລິຫານ

ໝວດໝູ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະເມີນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ ແລະ ມີສິ່ງໃດທີ່ທ່ານສາມາດປະຫຍັດໄດ້ຫຼືບໍ່.

6. Menyusun Laporan Laba Rugi ງ່າຍດາຍ

ບົດລາຍງານ ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນ menunjukkan performa keuangan dalam satu periode: apakah Anda untung atau rugi. Format paling sederhana:

ລາຍຮັບ - ລາຍຈ່າຍ = ກຳໄລ/ຂາດທຶນ

ຮູບແບບຕົວຢ່າງ:

1. Total Pendapatan
– ຍອດຂາຍ: 10.000.000 ຣູປີ
– ລາຍຮັບອື່ນໆ: 500.000 ຣູປີອິນເດຍ
ລາຍຮັບທັງໝົດ: 10.500.000 ຣູປີ

2. Total Beban
– ວັດຖຸດິບ: 4.000.000 ຣູປີ
– ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ: 1.500.000 ຣູປີ
– ຄ່າຂົນສົ່ງ: 800.000 ຣູປີ
– ການຕະຫຼາດ: 700.000 ຣູປີ
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດ: 7.000.000 ຣູປີ

3. Laba Bersih
Rp10.500.000 – Rp7.000.000 = Rp3.500.000

ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບເປັນລົບ, ມັນໝາຍຄວາມວ່າການສູນເສຍ. ບົດລາຍງານນີ້ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍສຳລັບການປະເມີນວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະສືບຕໍ່ດຳເນີນຕໍ່ໄປຫຼືບໍ່, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງຂຶ້ນລາຄາຫຼືບໍ່, ຫຼືວ່າທ່ານຕ້ອງຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືບໍ່.

7. ເຮັດ ໃບລາຍງານກະແສເງິນສົດ (Cash Flow) Sederhana

ກຳໄລບໍ່ໄດ້ໝາຍຄວາມວ່າມີເງິນສົດ. ທ່ານອາດຈະບັນທຶກການຂາຍ, ແຕ່ຜູ້ຊື້ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຈ່າຍເງິນເທື່ອ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃບລາຍງານກະແສເງິນສົດຈຶ່ງຕິດຕາມເງິນສົດທີ່ເຂົ້າ ແລະ ອອກຕົວຈິງ.

ແບ່ງອອກເປັນສາມສ່ວນງ່າຍໆຄື:

1. Kas Masuk
- ໃບຮັບເງິນຈາກການຂາຍເງິນສົດ
- ການຊໍາລະໜີ້ສິນ
- ລາຍຮັບອື່ນໆທີ່ໄດ້ຮັບ

2. Kas Keluar
– ການຊື້ສິນຄ້າ/ວັດສະດຸ
- ການຈ່າຍຄ່າທຳນຽມປົກກະຕິ
- ການຈ່າຍໜີ້

3. Saldo Awal + Selisih Kas = Saldo Akhir

ຕົວຢ່າງ:
– ຍອດເງິນສົດເບື້ອງຕົ້ນ: 2.000.000 ຣູປີອິນເດຍ
– ເງິນສົດທັງໝົດທີ່ໄຫຼເຂົ້າ: 8.000.000 ຣູປີ
– ເງິນສົດທັງໝົດທີ່ອອກ: 7.500.000 ຣູປີ
– ຍອດເງິນສົດສຸດທ້າຍ: 2.500.000 ຣູປີ

ດ້ວຍກະແສເງິນສົດ, ທ່ານສາມາດປະເມີນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມທຶນ ຫຼື ຮັກສາລາຍຈ່າຍໄວ້.

8. Menyusun Neraca Sederhana (Opsional tapi Disarankan)

ໃບດຸນຍະພາບສະແດງໃຫ້ເຫັນຖານະທາງການເງິນໃນວັນທີສະເພາະ. ສຳລັບສະບັບງ່າຍໆ, ໃຫ້ສະຫຼຸບດັ່ງນີ້:

– Aset (apa yang Anda miliki): kas, saldo bank, persediaan, peralatan
– Liabilitas/Utang (apa yang Anda owe): utang supplier, pinjaman
– Modal/Equity (selisih aset dan utang)

ສູດ:
ຊັບສິນ = ໜີ້ສິນ + ທຶນ

ຫົວຂໍ້:
– ຊັບສິນ: ເງິນສົດ 2.500.000 ຣູປີ, ສິນຄ້າຄົງຄັງ 3.000.000 ຣູປີ, ອຸປະກອນ 4.000.000 ຣູປີ → ລວມທັງໝົດ 9.500.000 ຣູປີ
– ໜີ້ສິນ: 2.000.000 ຣູປີ
– ທຶນ: 7.500.000 ຣູປີ

ໃບດຸນດ່ຽງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນມູນຄ່າສຸດທິ ແລະ ຄວາມໝັ້ນຄົງຂອງທຸລະກິດ.

9. ການກວດສອບການປະຕິບັດຕາມ ແລະ ການຫຼີກລ່ຽງຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປ

ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປບາງຢ່າງເມື່ອສ້າງລາຍງານງ່າຍໆ:

– ບໍ່ບັນທຶກການເຮັດທຸລະກຳຂະໜາດນ້ອຍ (ເຖິງແມ່ນວ່າຈະເປັນເລື້ອຍໆ, ແຕ່ຈຳນວນເງິນກໍ່ຈະຫຼາຍ)
- ການປະສົມປະສານເງິນສ່ວນຕົວ ແລະ ເງິນທຸລະກິດ
- ບໍ່ເກັບຫຼັກຖານການເຮັດທຸລະກຳ
– ໝວດໝູ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (ຕົວຢ່າງ: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຕົວລວມຢູ່ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງທຸລະກິດ)
- ບໍ່ເຮັດບົດລາຍງານເປັນປະຈຳ ເຮັດໃຫ້ມັນກອງຊ້ອນກັນ ແລະ ລືມລາຍລະອຽດ.

ວິທີແກ້ໄຂ: ວິໄນໃນການຈົດບັນທຶກປະຈຳວັນ, ການເຮັດບົດສະຫຼຸບປະຈຳອາທິດ, ແລະ ການປະເມີນຜົນປະຈຳເດືອນ.

10. ການສະຫຼຸບ ແລະ ແຜນປະຕິບັດງານ

ບົດລາຍງານທາງການເງິນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນບັນທຶກເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເປັນເຄື່ອງມືໃນການຕັດສິນໃຈ. ເມື່ອບົດລາຍງານສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ສະຫຼຸບ:

- ເດືອນນີ້ມີກຳໄລ ຫຼື ຂາດທຶນ?
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍທີ່ສຸດຢູ່ໃສ?
- ມີເງິນສົດພຽງພໍສຳລັບເດືອນໜ້າບໍ?
– ຕ້ອງການເພີ່ມຍອດຂາຍ ຫຼື ຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນ?

ຈາກນັ້ນ, ສ້າງແຜນການປະຕິບັດງ່າຍໆ, ເຊັ່ນ: ການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງ, ການເພີ່ມໂປຣໂມຊັນໃນຊ່ອງທາງທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ, ຫຼື ເລັ່ງການເກັບເງິນລູກໜີ້.

Penutup

ການສ້າງບົດລາຍງານທາງການເງິນແບບງ່າຍໆໂດຍພື້ນຖານແລ້ວເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການບັນທຶກທຸລະກໍາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ຈາກບັນທຶກລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສ້າງໃບລາຍງານກໍາໄລ ແລະ ຂາດທຶນ, ໃບລາຍງານກະແສເງິນສົດ, ແລະ ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃບດຸນດ່ຽງແບບງ່າຍໆ. ໃນຂະນະທີ່ເບິ່ງຄືວ່າພື້ນຖານ, ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈສະຖານະການທາງການເງິນຂອງທ່ານ, ຕັດສິນໃຈໄດ້ດີຂຶ້ນ, ແລະ ຮັກສາສຸຂະພາບທາງດ້ານການເງິນຂອງທັງທຸລະກິດ ແລະ ຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ.

Jika Anda ingin, saya juga bisa dibuatkan template Google Sheets/Excel (format tabel pemasukan-pengeluaran, laporan laba rugi, dan arus kas) yang tinggal Anda isi sesuai transaksi harian.