ວິທີການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລະບົບການບໍລິຫານແບບໃໝ່

ວິທີການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລະບົບການບໍລິຫານແບບໃໝ່

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລະບົບການບໍລິຫານແບບໃໝ່ແມ່ນບາດກ້າວຍຸດທະສາດເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກ, ເສີມສ້າງການຄວບຄຸມການດຳເນີນງານ, ແລະ ປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການບໍລິການພາຍໃນ ແລະ ພາຍນອກ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການປ່ຽນແປງລະບົບການບໍລິຫານມັກຈະສ້າງຄວາມທ້າທາຍຕ່າງໆຄື: ການຕໍ່ຕ້ານຂອງພະນັກງານ, ການປັບຕົວຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກ, ຂໍ້ຈຳກັດດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ, ແລະ ຄວາມສ່ຽງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງບໍ່ດີ. ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການທີ່ວາງແຜນໄວ້ ແລະ ເປັນໄລຍະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນຈຳເປັນສຳລັບການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດທີ່ລາບລື່ນ.

ນີ້ແມ່ນຄູ່ມືທີ່ຄົບຖ້ວນກ່ຽວກັບວິທີການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລະບົບການບໍລິຫານແບບໃໝ່, ຕັ້ງແຕ່ການວາງແຜນຈົນເຖິງການປະເມີນຜົນຫຼັງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ.

1. ກຳນົດບັນຫາ ແລະ ຈຸດປະສົງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ

ຂັ້ນຕອນທຳອິດແມ່ນການເຂົ້າໃຈເຫດຜົນພື້ນຖານຂອງການປ່ຽນແປງ. ຢ່າເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "ຕ້ອງການໃຊ້ລະບົບໃໝ່," ແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "ເຈົ້າຕ້ອງການແກ້ໄຂບັນຫາຫຍັງ?"

ບາງຕົວຢ່າງຂອງບັນຫາທົ່ວໄປ:
- ຂະບວນການບັນທຶກຍັງເປັນຂັ້ນຕອນດ້ວຍມື ແລະ ມັກຈະມີຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນໄດ້.
- ເອກະສານກອງຊ້ອນກັນ ແລະ ຍາກທີ່ຈະຕິດຕາມ.
- ການອະນຸມັດຊ້າເພາະມັນຕ້ອງການການພົບປະແບບໜ້າຕໍ່ໜ້າ ຫຼື ລາຍເຊັນຕົວຈິງ.
– ບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ/ການດຳເນີນງານໃຊ້ເວລາດົນ.
- ຂໍ້ມູນລະຫວ່າງພະແນກຕ່າງໆບໍ່ໄດ້ຖືກປະສານກັນ.

ເມື່ອບັນຫາຖືກກຳນົດແລ້ວ, ໃຫ້ກຳນົດເປົ້າໝາຍສະເພາະ ແລະ ວັດແທກໄດ້, ຕົວຢ່າງ:
- ເລັ່ງຂະບວນການເກັບມ້ຽນຈາກ 2 ມື້ເປັນ 2 ຊົ່ວໂມງ.
- ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນໄດ້ສູງສຸດ 50%.
- ປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການສ້າງລາຍງານປະຈຳເດືອນກ່ອນວັນທີທີ່ກຳນົດ.
– ການລວມຂໍ້ມູນການບໍລິຫານໄວ້ໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນດຽວ (ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນດຽວ).

ຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນຈະເປັນພື້ນຖານສຳລັບການເລືອກລະບົບ, ການອອກແບບ SOP, ແລະຕົວຊີ້ວັດຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດທີ່ປະສົບຜົນສຳເລັດ.

2. ສ້າງຕັ້ງທີມງານຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ ແລະ ກຳນົດບົດບາດ

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລະບົບການບໍລິຫານບໍ່ແມ່ນໂຄງການດຽວ. ໂດຍຫຼັກການແລ້ວ, ທີມງານຂ້າມໜ້າທີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາກສ່ວນຕໍ່ໄປນີ້ຄວນໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ:
– ເຈົ້າຂອງໂຄງການ/ຜູ້ສະໜັບສະໜູນ: ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນຜູ້ນຳຜູ້ທີ່ໃຫ້ໜ້າທີ່ ແລະ ການສະໜັບສະໜູນ.
– ຜູ້ຈັດການໂຄງການ: ຄຸ້ມຄອງຕາຕະລາງເວລາ, ການປະສານງານ, ຄວາມສ່ຽງ ແລະ ຄວາມຄືບໜ້າ.
– ຕົວແທນຜູ້ໃຊ້ (ຕົວແທນຜູ້ໃຊ້): ຈາກແຕ່ລະພະແນກທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ.
– ທີມງານໄອທີ: ສຳລັບການເຊື່ອມໂຍງ, ຄວາມປອດໄພ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງດ້ານວິຊາການ.
– ທີມງານບໍລິຫານ/ການເງິນ/ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ: ຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມຂະບວນການທາງທຸລະກິດ.
– ຜູ້ຂາຍ/ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການລະບົບ (ຖ້າໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນພາກສ່ວນທີສາມ): ການຕັ້ງຄ່າ ແລະ ການຝຶກອົບຮົມ.

ດ້ວຍການແບ່ງບົດບາດຢ່າງຈະແຈ້ງ, ການຕັດສິນໃຈຈະບໍ່ຊັກຊ້າ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບສາມາດຕິດຕາມໄດ້ເມື່ອມີບັນຫາເກີດຂຶ້ນ.

3. ການສ້າງແຜນທີ່ຂະບວນການ (ການສ້າງແຜນທີ່ຂະບວນການທຸລະກິດ)

ກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນລະບົບ, ໃຫ້ວາງແຜນຂະບວນການໃນປະຈຸບັນ (ຕາມສະພາບທີ່ເປັນຢູ່). ເອກະສານ:
- ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນຈົນເຖິງສຳເລັດ
- ໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບ
- ເອກະສານທີ່ໃຊ້
- ເວລາໃນການປະມວນຜົນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ
- ອຸປະສັກ ແລະ ຄວາມສ່ຽງຂອງຄວາມຜິດພາດ

ຕໍ່ໄປ, ສ້າງແຜນການສຳລັບຂະບວນການທີ່ຕ້ອງການ (ທີ່ຈະເປັນ), ເຊິ່ງເປັນວິທີທີ່ຂະບວນການບໍລິຫານຈະເບິ່ງແຍງຫຼັງຈາກລະບົບໃໝ່ຖືກຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ. ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ຫຼີກລ່ຽງການຍ້າຍຂະບວນການດ້ວຍຕົນເອງໄປສູ່ດິຈິຕອນໂດຍບໍ່ມີການປັບປຸງໃດໆ. ນີ້ແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການໄຫຼວຽນງ່າຍຂຶ້ນ, ຫຼຸດຜ່ອນການຊໍ້າຊ້ອນຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ແລະ ຊີ້ແຈງເສັ້ນທາງການອະນຸມັດ.

ຜົນຂອງການສ້າງແຜນທີ່ນີ້ຈະຊ່ວຍໃນການກຳນົດການຕັ້ງຄ່າລະບົບ, ຄວາມຕ້ອງການຂອງຄຸນສົມບັດ, ພ້ອມທັງມາດຕະຖານການເຮັດວຽກ ແລະ ການຝຶກອົບຮົມ.

4. ກຳນົດຄວາມຕ້ອງການຂອງລະບົບ ແລະ ເລືອກວິທີແກ້ໄຂທີ່ເໝາະສົມ

ລະບົບການບໍລິຫານສາມາດເປັນຊອບແວ ERP, ແອັບພລິເຄຊັນການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ, ລະບົບການເງິນ, ແອັບພລິເຄຊັນ HRIS, ຫຼື ແພລດຟອມການເຮັດວຽກ ແລະ ການອະນຸມັດ, ຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງອົງກອນ.

ເຮັດລາຍການຄວາມຕ້ອງການຕາມໝວດໝູ່:
– ສິ່ງທີ່ຕ້ອງມີ: ຄຸນສົມບັດທີ່ບໍ່ສາມາດເຈລະຈາໄດ້.
- ຄວາມຕ້ອງການເພີ່ມເຕີມ (ສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະມີ): ເພີ່ມຄວາມສະດວກສະບາຍແຕ່ບໍ່ສຳຄັນ.
- ຄວາມຕ້ອງການດ້ານການເຊື່ອມໂຍງ: ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການເຊື່ອມໂຍງກັບບັນຊີເງິນເດືອນ, ໃບແຈ້ງໜີ້ອີເລັກໂທຣນິກ, ອີເມວ ຫຼື ຖານຂໍ້ມູນພາຍໃນ.
– ຄວາມປອດໄພ ແລະ ການເຂົ້າເຖິງ: ສິດການເຂົ້າເຖິງທີ່ອີງໃສ່ຕຳແໜ່ງ, ຮ່ອງຮອຍການກວດສອບ, ການເຂົ້າລະຫັດ, ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ.
- ຄວາມສາມາດໃນການຂະຫຍາຍ: ມັນສາມາດຮອງຮັບການເຕີບໂຕຂອງຈຳນວນຂໍ້ມູນ ແລະ ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ບໍ.

ຈາກນັ້ນ, ປະເມີນທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງໂດຍອີງໃສ່:
- ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ງານ (ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ງານ)
– ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ (ໃບອະນຸຍາດ, ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ, ການຝຶກອົບຮົມ, ການບຳລຸງຮັກສາ)
- ການສະໜັບສະໜູນ ແລະ ຊື່ສຽງຂອງຜູ້ຂາຍ
- ມີຄຸນນະສົມບັດການລາຍງານທີ່ພ້ອມໃຊ້ງານ
- ຄວາມ​ສາ​ມາດ​ໃນ​ການ​ປັບ​ແຕ່ງ
– ການປະຕິບັດຕາມລະບຽບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ເຮັດການສາທິດ ແລະ ການທົດລອງໃຊ້ທີ່ຈຳກັດກ່ອນຕັດສິນໃຈ.

5. ກະກຽມແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແບບເປັນໄລຍະ (ແຜນທີ່ເສັ້ນທາງ)

ແຜນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຄວນແບ່ງອອກເປັນໄລຍະທີ່ເປັນຈິງ, ຕົວຢ່າງ:
1. ການກະກຽມຂໍ້ມູນ ແລະ ການອອກແບບຂະບວນການ
2. ການຕັ້ງຄ່າລະບົບ ແລະ ການສ້າງບັນຊີຜູ້ໃຊ້
3. ການໂອນຍ້າຍຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ
4. ການຝຶກອົບຮົມຜູ້ໃຊ້
5. ໂຄງການທົດລອງ (ທົດລອງໃນໜ່ວຍ/ພະແນກດຽວ)
6. ເປີດຕົວ (ເປີດຕົວເຕັມຮູບແບບ)
7. ການຕິດຕາມກວດກາ ແລະ ການສ້ອມແປງ

ພ້ອມທັງກຳນົດໄລຍະເວລາ, ຈຸດສຳຄັນ ແລະ ຕົວຊີ້ວັດຄວາມສຳເລັດສຳລັບແຕ່ລະໄລຍະ. ແຜນທີ່ເສັ້ນທາງຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສາມາດຈັດການຄວາມຄາດຫວັງ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນການລົບກວນການດຳເນີນງານ.

6. ກະກຽມຂໍ້ມູນ ແລະ ຍ້າຍຂໍ້ມູນຢ່າງປອດໄພ

ການໂອນຍ້າຍຂໍ້ມູນເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ສຳຄັນທີ່ມັກນໍາໄປສູ່ບັນຫາຕ່າງໆ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ:
- ຂໍ້ມູນໃດທີ່ຍັງຖືກຕ້ອງ ແລະ ຈຳເປັນຕ້ອງໄດ້ໂອນ
- ຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ ຫຼື ບໍ່ຄົບຖ້ວນ
- ຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງໄດ້ມາດຕະຖານ

ຕໍ່ໄປ, ກະກຽມກົນໄກການໂອນຍ້າຍ:
- ການສ້າງແຜນທີ່ຖັນຂໍ້ມູນເກົ່າກັບໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນໃໝ່
- ການທົດສອບການຍ້າຍຖິ່ນຖານໃນບາງຂໍ້ມູນ (ຕົວຢ່າງ)
- ການຢັ້ງຢືນຜົນການເຄື່ອນຍ້າຍໂດຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
- ສຳຮອງຂໍ້ມູນກ່ອນການໂອນຍ້າຍຄັ້ງສຸດທ້າຍ

ຮັບປະກັນວ່າມີການຄວບຄຸມຄວາມປອດໄພ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຂໍ້ມູນກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານ, ລູກຄ້າ ຫຼື ຂໍ້ມູນທາງການເງິນ. ແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ຮ່ອງຮອຍການກວດສອບ ແລະ ບັນທຶກການເຂົ້າເຖິງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງໃນການໃຊ້ໃນທາງທີ່ຜິດ.

7. ສ້າງມາດຕະຖານຂັ້ນຕອນການດຳເນີນງານ ແລະ ນະໂຍບາຍສະໜັບສະໜູນໃໝ່

ລະບົບໃໝ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີມາດຕະຖານການດຳເນີນງານທີ່ຊັດເຈນ ເພື່ອຮັບປະກັນການນຳໃຊ້ທີ່ສອດຄ່ອງ. ມາດຕະຖານການດຳເນີນງານຄວນປະກອບມີ:
- ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ
- ຮູບແບບການຕັ້ງຊື່ເອກະສານ ແລະ ມາດຕະຖານການປ້ອນຂໍ້ມູນ
- ສິດ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງແຕ່ລະບົດບາດໃນການເຂົ້າເຖິງ
– ວິທີການອະນຸມັດ ແລະ ການຍົກລະດັບ
- ຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂຖ້າເກີດຂໍ້ຜິດພາດໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນ
- ຂະບວນການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ແລະ ເກັບຮັກສາເອກະສານ

ຖ້າຈຳເປັນ, ໃຫ້ສ້າງນະໂຍບາຍເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ການໃຊ້ລະບົບແບບບັງຄັບ (ບໍ່ໃຊ້ຊ່ອງທາງຄູ່ມືອີກຕໍ່ໄປ) ແລະ ນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພຂອງລະຫັດຜ່ານ.

8. ການຝຶກອົບຮົມ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ

ເທັກໂນໂລຢີທີ່ດີຈະບໍ່ມີປະສິດທິພາບຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕໍ່ຕ້ານ ຫຼື ບໍ່ເຂົ້າໃຈວິທີການນໍາໃຊ້ມັນ. ການຝຶກອົບຮົມຄວນໄດ້ຮັບການປັບແຕ່ງໃຫ້ເໝາະສົມກັບພາລະບົດບາດ:
– ການຝຶກອົບຮົມຜູ້ບໍລິຫານ (ຜູ້ຈັດການລະບົບ)
– ການຝຶກອົບຮົມຜູ້ໃຊ້ປະຈຳວັນ (ການປ້ອນຂໍ້ມູນ ແລະ ຂະບວນການ)
– ການຝຶກອົບຮົມຜູ້ຄວບຄຸມ/ຜູ້ຈັດການ (ການອະນຸມັດ, ການຕິດຕາມກວດກາ, ການລາຍງານ)

ນອກເໜືອໄປຈາກການຝຶກອົບຮົມແລ້ວ, ໃຫ້ສື່ສານການປ່ຽນແປງຢ່າງຫ້າວຫັນ:
- ອະທິບາຍຜົນປະໂຫຍດຂອງລະບົບໃໝ່ໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້, ບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ກັບຝ່າຍບໍລິຫານເທົ່ານັ້ນ.
– ສະໜອງຊ່ອງທາງຖາມ-ຕອບ (ຝ່າຍຊ່ວຍເຫຼືອ, ກຸ່ມພາຍໃນ)
- ເອກະສານຄູ່ມືດ່ວນ (ແຜ່ນ cheat) ແລະວິດີໂອສອນ

ການແຕ່ງຕັ້ງ “ຜູ້ສະໜັບສະໜູນຜູ້ໃຊ້” ຈາກແຕ່ລະພະແນກຍັງມີປະສິດທິພາບໃນການຊ່ວຍເຫຼືອເພື່ອນຮ່ວມງານໃນໄລຍະການປ່ຽນແປງ.

9. ແຜນການທົດລອງ ແລະ ການເປີດຕົວ

ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມໃຊ້ງານ, ໃຫ້ດຳເນີນໂຄງການທົດລອງໃນພະແນກໜຶ່ງ ຫຼື ຂະບວນການປະເພດໜຶ່ງ ເຊັ່ນ: ການເກັບຮັກສາເອກະສານ ຫຼື ການອະນຸມັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ເປົ້າໝາຍແມ່ນ:
- ການທົດສອບຄວາມໝັ້ນຄົງຂອງລະບົບ
- ການວັດແທກຄວາມພ້ອມຂອງຜູ້ໃຊ້
- ຊອກຫາຂໍ້ບົກຜ່ອງ ແລະ ວິທີແກ້ໄຂທີ່ຈຳເປັນ
– ປັບ SOP ຖ້າມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ບໍ່ເປັນຈິງ

ຫຼັງຈາກໂຄງການທົດລອງທີ່ປະສົບຜົນສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ເລີ່ມໃຊ້ງານເປັນໄລຍະໆ ຫຼື ທັງໝົດໃນເທື່ອດຽວ, ຂຶ້ນກັບສະຖານະການຂອງອົງກອນຂອງທ່ານ. ໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາເລີ່ມໃຊ້ງານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານເຕັກນິກມີໃຫ້ພ້ອມ ແລະ ຕອບສະໜອງໄດ້ໄວ, ເພາະວ່າບັນຫາເລັກນ້ອຍກໍ່ສາມາດກະຕຸ້ນການຕໍ່ຕ້ານຂອງຜູ້ໃຊ້ໄດ້.

10. ການປະເມີນຜົນ, ການປັບປຸງ ແລະ ການບຳລຸງຮັກສາ

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດບໍ່ໄດ້ຢຸດເມື່ອລະບົບຖືກນຳໃຊ້ແລ້ວ. ດຳເນີນການປະເມີນຜົນເປັນປະຈຳໂດຍອີງໃສ່ KPI ທີ່ໄດ້ກຳນົດໄວ້:
- ຄວາມໄວຂອງຂະບວນການບໍລິຫານ
- ອັດຕາຄວາມຜິດພາດຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນ
- ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງບົດລາຍງານ
- ຄວາມພໍໃຈຂອງຜູ້ໃຊ້
– ການປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານການດຳເນີນງານ (SOPs)

ເກັບກຳຄຳຕິຊົມ ແລະ ປັບປຸງ: ປັບແບບຟອມ, ປັບປຸງຂັ້ນຕອນການອະນຸມັດ, ງ່າຍດາຍເມນູ, ຫຼື ເພີ່ມລາຍງານ. ພ້ອມທັງກຳນົດເວລາການບຳລຸງຮັກສາລະບົບ, ການອັບເດດຄວາມປອດໄພ, ແລະ ການກວດສອບການເຂົ້າເຖິງ ແລະ ຂໍ້ມູນເປັນປະຈຳ.

Penutup

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລະບົບການບໍລິຫານແບບໃໝ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການວາງແຜນຢ່າງລະມັດລະວັງ, ການມີສ່ວນຮ່ວມລະຫວ່າງທີມງານ, ຄວາມພ້ອມຂອງຂໍ້ມູນ, ມາດຕະຖານການເຮັດວຽກທີ່ຊັດເຈນ, ແລະ ຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງທີ່ດີ. ກຸນແຈສູ່ຄວາມສຳເລັດບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນການເລືອກແອັບພລິເຄຊັນທີ່ດີທີ່ສຸດເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນການຮັບປະກັນວ່າລະບົບໄດ້ຖືກປະສົມປະສານກັບຂະບວນການເຮັດວຽກຢ່າງແທ້ຈິງ ແລະ ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບຈາກຜູ້ໃຊ້. ດ້ວຍວິທີການແບບເປັນໄລຍະ - ຕັ້ງແຕ່ການສ້າງແຜນທີ່ຂະບວນການ ແລະ ການໂອນຍ້າຍຂໍ້ມູນທີ່ປອດໄພ ຈົນເຖິງການຝຶກອົບຮົມທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ການປະເມີນຜົນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ - ອົງກອນຕ່າງໆສາມາດປະສົບກັບຜົນປະໂຫຍດທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນໃນຮູບແບບຂອງປະສິດທິພາບການບໍລິຫານ, ຄວາມໂປ່ງໃສ, ແລະ ຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ດີຂຶ້ນ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຂ້ອຍສາມາດດັດແປງບົດຄວາມນີ້ໃຫ້ເໝາະສົມກັບສະພາບການສະເພາະ (ໂຮງຮຽນ, ຫ້ອງການລັດຖະບານ, ວິສາຫະກິດຂະໜາດນ້ອຍ ແລະ ຂະໜາດກາງ, ໂຮງໝໍ, ຫຼື ບໍລິສັດຜະລິດ) ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕົວຢ່າງ ແລະ ຂັ້ນຕອນຕ່າງໆມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ.