Документтерди басып чыгаруу үчүн лазердик машинаны кантип колдонуу керек
Лазердик принтер менен документтерди басып чыгаруу көптөгөн адамдар үчүн популярдуу тандоо болуп саналат, анткени натыйжалар башка басып чыгаруу ыкмаларына караганда курч, тез жана бышык болот. Лазердик принтерлер кеңселерде, мектептерде жана ал тургай чакан басмаканаларда кеңири колдонулат, анткени алар салыштырмалуу жогорку көлөмдөгү басып чыгарууларды туруктуу сапатта жүргүзө алышат. Бул макалада принтердин узак мөөнөттүү иштешин камсыз кылуу үчүн даярдоо жана басып чыгаруу кадамдарынан баштап, техникалык тейлөөгө чейин документтерди басып чыгаруу үчүн лазердик принтерди кантип колдонуу керектиги талкууланат.
1. Лазердик машина кандайча иштээрин кыскача билип алыңыз
Практикалык кадамдарга өтүүдөн мурун, жалпы түшүнүктү түшүнүү пайдалуу. Лазердик принтерлер барабанга (фотосезгич барабанга) үлгү "тартуу" үчүн лазер нурун колдонуу менен иштейт. Бул үлгү тонер порошогун өзүнө тартат, андан кийин ал кагазга өткөрүлүп, термобекитүүчү блоктон чыккан жылуулук менен туруктуу жабышып калат. Бул процесс тонерге жана жылуулукка негизделгендиктен, лазердик басылмалар, адатта, тезирээк кургайт, өңү өчпөйт жана так текстти чыгарат.
2. Басып чыгарууга чейинки даярдоо
Жакшы даярдык кагаздын тыгылып калуу, натыйжалардын өчүп калышы же барактардын өлчөмү туура эмес болуп калуу коркунучун азайтат.
а. Түзмөк колдонууга даяр экенин текшериңиз
1. Кубат шнурун жана кубат баскычын текшериңиз. Принтерди кубат булагына туташтырып, күйгүзүңүз.
2. Индикатор панелин текшериңиз. Кагаз тыгылып калган, тонер аз же капкак ачык сыяктуу эскертүүчү жарыктар жок экенин текшериңиз.
3. Жылытууну күтүңүз. Айрым принтерлер термобекиткичтин иштөө температурасына жетүү үчүн кыска жылытуу мезгилин талап кылат.
б. Тонерди жана барабанды текшериңиз
– Тонер: Эгерде тонердин көрсөткүчү аз болсо, басылмалардын өңү өчкөн же сызыктары өчүп калбашы үчүн тонерди алмаштырууну карап көрүңүз.
– Барабан: Айрым моделдерде барабан тонерден өзүнчө болот. Эскирген барабан басылып чыккан материалдарда кайталануучу тактарды же дактарды пайда кылышы мүмкүн.
в) Туура кагазды даярдаңыз
1. Кагаз өлчөмүн тандаңыз: документтин муктаждыктарына жараша A4, Letter, Legal же ыңгайлаштырылган өлчөмү.
2. Кагаз түрүн тандаңыз: Стандарттуу 70–80 г/м² HVS күнүмдүк документтерге ылайыктуу. Калыңыраак натыйжа алуу үчүн 100 г/м² же андан жогору өлчөмдөгү кагазды колдонуңуз, бирок принтериңиз ошол калыңдыкты колдой турганын текшериңиз.
3. Кагазды тегиздеңиз: Кагаз жабышып калбашы үчүн аны желпип, андан кийин киргизүүдөн мурун анын четтерин тегиздеңиз.
г. Кагаз лотокту орнотуңуз
– Кагаз лотокту тартып чыгарыңыз, кагазды максималдуу чегине чейин салыңыз (ашыкча толтурбаңыз).
– Кагаз багыттоочуларды (оң-сол багыттоочуларды) кагаздын өлчөмүнө тууралаңыз. Бош багыттоочулар көп учурда басып чыгарылганда кагаздын кыйшайышына алып келет.
3. Принтерди туташтыруу: USB, Wi-Fi же кеңсе тармагы
Лазердик принтерди кантип колдонуу керектиги туташууга да жараша болот.
а) USB аркылуу лазердик принтер
– Принтерден чыккан USB кабелин компьютерге туташтырыңыз.
– Система, адатта, драйверди автоматтык түрдө орнотот. Эгер андай болбосо, драйверди берилген CDден орнотуңуз же принтер өндүрүүчүнүн расмий веб-сайтынан жүктөп алыңыз.
б) Wi-Fi аркылуу лазердик принтер
– Принтер панелиндеги тармак менюсуна өтүп, Wi-Fi тандап, андан кийин тармакка туташыңыз.
– Компьютерде принтерди “Принтер кошуу” менюсу аркылуу кошуңуз (Windows/Mac).
– Принтер менен компьютер бир тармакта экенин текшериңиз, ошондо аны оңой табууга болот.
в. LAN (Ethernet) аркылуу лазердик принтер
– Кеңселерде көп кездешет. Принтер роутерге/коммутаторго LAN кабели аркылуу туташтырылган.
– Тармак администраторлору, адатта, принтердин IP дарегин конфигурациялашат. Андан кийин колдонуучулар IP дарегин колдонуп принтерлерди кошо алышат.
4. Документти басып чыгаруу кадамдары
Принтер даяр болгондон кийин, басып чыгаруу процессине өтүңүз.
а. Документти ачып, форматын текшериңиз
– Документтин акыркы бөлүгүнүн: четтери, кагаз өлчөмү, барактардын номерлери жана макети туура экенин текшериңиз.
– Маанилүү документтер үчүн басып чыгаруу каталарын болтурбоо үчүн алдын ала карап чыгыңыз.
б. "Басып чыгаруу" менюсуна өтүңүз
– Көпчүлүк тиркемелерде (Word, Excel, PDF Reader), Файл > Басып чыгарууну тандаңыз же Ctrl + P (Windows) / Cmd + P (Mac) баскычтарын басыңыз.
в) Туура принтерди тандаңыз
Эгерде сизде бир нече принтер орнотулган болсо, анда тиешелүү лазердик принтердин атын тандаңыз.
г. Басып чыгаруу жөндөөлөрүн аныктоо
Бул жерде эң көп колдонулган жөндөөлөр келтирилген:
1. Нусхалардын саны (Көчүрмөлөр): Канча барак бар экенин аныктаңыз.
2. Барактын диапазону: Бардык барактар же белгилүү бир барактар (мисалы, 1–3, 5, 7–10).
3. Кагаздын өлчөмү: А4/Letter ж.б., кагаз лотокко туура келиши керек.
4. Багыттоо: Портрет же пейзаж.
5. Бир тараптуу / эки тараптуу басып чыгаруу (Дуплекс):
– Эгерде принтер автоматтык дуплекстөөнү колдосо, “Эки тарапка тең басып чыгарууну” тандаңыз.
– Эгерде кол менен дуплекстөө жүргүзүлсө, система биринчи тарабы басылып чыккандан кийин кагазды оодарып коюуну суранат.
6. Басып чыгаруу сапаты (DPI):
– Текст үчүн: Стандарттык режим жетиштүү.
– Майда деталдар үчүн: Жогорку/Эң мыкты тандаңыз, бирок ал адатта жайыраак жана көбүрөөк тонерди колдонот.
7. Тонерди үнөмдөө режими (Тонерди үнөмдөө / Эко режими):
– Долбоорлор же ички документтер үчүн ылайыктуу.
– Расмий документтер үчүн сунушталбайт, анткени жыйынтыктар ачык түстө болушу мүмкүн.
д. Басып чыгарууну баштоо
"Басып чыгаруу" баскычын чыкылдатып, процесстин аякташын күтүңүз. Чоң көлөмдөгү басып чыгаруулар үчүн, принтер муздатуу билдирүүсүн көрсөтөбү же тыныгуу жасайбы, текшериңиз; бул кадыресе көрүнүш, анткени термобекиткич жогорку температурада иштейт.
5. Таза жана кесипкөй басып чыгаруу натыйжалары үчүн кеңештер
1. Расмий документтер үчүн ачык шрифттерди (мисалы, Arial, Calibri, Times New Roman) колдонуңуз.
2. Тексттин курчтугун текшериңиз. Эгер ал өңү өчүп калгандай көрүнсө, тонерди текшериңиз, жогорку сапаттагы режимди колдонуңуз же Тонерди үнөмдөөнү өчүрүңүз.
3. Нымдуу кагаздан алыс болуңуз. Нымдуу кагаз бырыштарды, тыгылып калууну же тегиз эмес натыйжаларды жаратышы мүмкүн.
4. Туура чечилишти колдонуңуз. Жогорку DPI деталдарды тартуу үчүн жакшы, бирок тонерди тезирээк сарптайт.
5. Так четтерди жана жайгашууну талап кылган документтер, мисалы, бланктар же формалар үчүн басып чыгарууну сынап көрүңүз.
6. Лазердик принтер менен басып чыгарууда кездешүүчү жалпы көйгөйлөрдү чечүү
а. Кагаз тыгылып калган
– Экрандагы көрсөтмөлөрдө көрсөтүлгөн болсо, принтерди өчүрүңүз.
– Нускамага ылайык капкакты ачыңыз, кагазды кагаз жолунун багыты боюнча жай тартыңыз.
– Кагазды айрып, сыныктарды калтырып кетиши мүмкүн болгондуктан, күч менен тартпаңыз.
b. Басып чыгаруу жыйынтыктары сызыктар менен белгиленген же кайталанган чекиттер менен капталган
– Бул тонердин бирдей эмес бөлүштүрүлүшүнөн, кир/эскирген барабандан же принтердин ичиндеги чаңдан улам келип чыгышы мүмкүн.
– Картриджди алып чыгып, тонерди акырын чайкап көрүңүз (эгер түрү мүмкүндүк берсе), андан кийин кайра орнотуңуз.
– Эгерде тактын изи ошол эле аралыкта кайталанса, барабанды тазалоо же алмаштыруу керек болушу мүмкүн.
в. Басып чыгаруу натыйжаларынын өңү өчкөн
– Тонер аз калды же тонерди үнөмдөө режими иштеп турат.
– Басып чыгаруунун сапатын жогорулатыңыз же тонерди алмаштырыңыз.
г. Принтер компьютер тарабынан аныкталган жок
– USB кабелин же Wi-Fi/LAN туташуусун текшериңиз.
– Принтерди жана компьютерди өчүрүп-күйгүзүңүз.
– Драйвер туура орнотулганын текшериңиз.
7. Лазердик принтердин узакка иштешин камсыз кылуу үчүн жөнөкөй тейлөө
Принтерди үзгүлтүксүз техникалык тейлөө анын иштөө мөөнөтүн узартат жана басып чыгаруу сапатын сактайт.
1. Сыртын жана табакчаны чаңдан үзгүлтүксүз тазалап туруңуз.
2. Түпнуска же шайкеш келген тонерди колдонуңуз. Сапатсыз тонер агып кетишине жана компоненттерге зыян келтириши мүмкүн.
3. Үзгүлтүксүз басып чыгарыңыз. Эгер принтериңизди сейрек колдонсоңуз, компоненттердин кадимкидей кыймылдашы үчүн маал-маалы менен басып чыгарып туруңуз.
4. Кагазды туура сактаңыз. Кагаз кургак, жабык жерде сакталышы керек.
5. Колдонуу циклин сактаңыз. Үй принтерлеринде, адатта, ай сайын барак чеги болот (жумуш цикли). Принтерлерди кубаттуулугунан ашыкча басып чыгарууга мажбурлоодон алыс болуңуз.
Penutup
Лазердик принтерди документтерди басып чыгаруу үчүн колдонуу чындыгында абдан жөнөкөй: принтерди жана кагазды орнотуу, туташуулардын жана драйверлердин иштеп жатканын текшерүү, басып чыгаруу жөндөөлөрүн зарылчылыкка жараша тууралоо, андан кийин сапат жана коопсуздукту эске алуу менен басып чыгаруу. Кагаздын өлчөмүн тууралоо, дуплекстөө режимин туура колдонуу жана тонер менен барабанды тейлөө сыяктуу жөнөкөй практикалар менен принтердин узак мөөнөттүү иштешин сактоо менен бирге так басып чыгарууга жетише аласыз. Эгер сиз көп учурда маанилүү максаттар үчүн басып чыгарсаңыз, документтер күтүлгөндөй чыгышы үчүн басып чыгарууну алдын ала карап чыгууну жана басып чыгарууларды сыноону адат кылып алыңыз.
