Барак үчүн эң арзан баадагы курал
Заманбап жумуш чөйрөсүндө, мектеп, кеңсе, чакан бизнес же үй чарбасы үчүн болсун, документтерди басып чыгарууга болгон муктаждык жогору бойдон калууда. Бирок, көптөгөн адамдар басып чыгаруу чыгымдары бир нече ай колдонгондон кийин гана кескин жогорулаганын түшүнүшөт. Негизги себеп принтердин баштапкы сатып алуу баасы эмес, тескерисинче, анын "бир барактын баасы" (CPP): сыянын же тонердин жалпы баасын басып чыгара турган барактардын санына бөлүү. Ошондуктан, бир барактын баасы эң төмөн принтерди тандоо узак мөөнөттүү үнөмдөө үчүн эң акылдуу стратегия болуп саналат.
Барактын баасы түшүнүгүн түшүнүү
Барактын баасы - бул ар кандай басып чыгаруу түзмөктөрүнүн натыйжалуулугун салыштырууга жардам берген көрсөткүч. Көптөгөн принтерлер арзан баада сатылат, бирок тез түгөнүп калган кичинекей картридждерди колдонушат. Тескерисинче, бир аз кымбатыраак принтерлер толтурулуучу сыя системалары, чоң бактары же жогорку сыйымдуулуктагы тонери менен бир топ үнөмдүү болушу мүмкүн. Жөнөкөй сөз менен айтканда, формула төмөнкүдөй:
Бир барактын баасы = (сыя/тонердин баасы) ÷ (чыгарылган барактардын болжолдуу саны)
Барактардын саны, адатта, белгилүү бир стандартка тиешелүү, мисалы, 5% камтуусу бар тексттик документ. Сүрөттөрдү же толук түстүү документтерди басып чыгаруу бир барактын баасын бир топ жогорулатышы мүмкүн.
Белгилүү болгон эң үнөмдүү басып чыгаруу куралынын түрү
Эгерде негизги көңүл бир барак үчүн мүмкүн болушунча эң төмөнкү баа болсо, анда жалпысынан мыкты болгон жабдуулардын үч категориясы бар: сыя куюлуучу принтерлер, жогорку өндүрүмдүүлүктөгү тонери бар монохром лазердик принтерлер жана заводдо орнотулган же өзгөртүлгөн үзгүлтүксүз сыя менен камсыздоо системаларына (ҮСБ) негизделген принтерлер.
1. Үнөмдүү түстүү басып чыгаруу үчүн сыя куюучу принтер
Сыя куюлган принтер – бул сыя бөтөлкөлөрүн колдонуп толтурууга мүмкүн болгон чоң сыя куюлган цистернасы менен иштелип чыккан түзмөк. Бул технология үйлөр жана чакан бизнес үчүн популярдуу тандоо болуп саналат, анткени түстүү басып чыгаруу салттуу картридждик принтерлерге караганда алда канча арзан. Бир гана сыя бөтөлкөлөрүнүн топтому менен колдонуучулар миңдеген барак документтерди басып чыгара алышат.
Сыя куюлган принтерлердин эң чоң артыкчылыгы - түстүү жана ак-кара документтер үчүн, айрыкча, үзгүлтүксүз жана үзгүлтүксүз колдонулганда, бир барактын баасынын өтө төмөндүгү. Андан тышкары, алмаштыруучу сыя бөтөлкөлөрү картридждерге караганда миллилитрге арзаныраак.
Бирок, эске алуу керек болгон бир нече нерсе бар. Сыя куюлган принтерлер колдонуу адаттарына көбүрөөк сезгич келет. Эгерде сейрек колдонулса, сыянын кургап калуу же басма башынын бүтөлүп калуу коркунучу жогорулашы мүмкүн, бирок көптөгөн заманбап моделдерде автоматтык тазалоо системалары бар. Ошондуктан, бул типтеги принтерлер көп басып чыгарган колдонуучулар үчүн ылайыктуу: мектеп тапшырмалары, отчеттор, эсеп-фактуралар жана ал тургай окуу материалдары.
2. Монохром лазердик принтер: ак-кара текст үчүн эң үнөмдүү
Кеңсе архивдери, юридикалык документтер, узун отчеттор же модулдар сыяктуу чоң көлөмдөгү ак-кара тексттер үчүн монохром лазердик принтер дээрлик ар дайым "бир барак үчүн эң арзан баа" варианты болуп саналат. Лазердик тонер миңдеген баракты басып чыгаруу үчүн иштелип чыккан жана алынган текст курч жана бышык.
Лазерлер үнөмдүү болуудан тышкары, ылдамдыгы жагынан да мыкты. Эгерде сиздин жумуш чөйрөңүз, адатта, күнүнө ондогондон жүздөгөн баракты басып чыгарса, монохром лазер бир баракка арзан бааны, тез басып чыгаруу убактысын жана салыштырмалуу жөнөкөй тейлөөнү сунуштайт.
Белгилей кетүүчү нерсе, баштапкы сатып алуу баасы адатта жогору болот. Андан тышкары, түстүү лазерлер кадимки түстүү басып чыгаруу үчүн, айрыкча, графикалык муктаждыктарыңыз көп болбосо, сыя цистерналуу принтерлерге караганда бир барак үчүн кымбатыраак болот. Ошондуктан, документтердин көпчүлүгү кара жана ак текст болгондо, монохром лазерлер идеалдуу.
3. CISS менен принтерлер: абдан үнөмдүү, бирок этияттыкты талап кылат.
Үзгүлтүксүз сыя менен камсыздоо системасы (CISS) – бул тышкы резервуарды жана принтердин башына алып баруучу кичинекей түтүктү колдонгон үзгүлтүксүз сыя менен камсыздоо системасы. Айрым бренддер расмий CISSтерди сунушташат, ал эми кээ бир колдонуучулар аларды белгилүү бир принтерлерге өзгөртүү катары орнотушат.
Идеалдуу шарттарда, CISS бир барак үчүн өтө төмөн бааларды бере алат, анткени сыяны көп санда сатып алууга болот. Бирок, негизги тобокелдиктер - орнотуунун сапаты жана шайкештиги. Эгерде туура эмес орнотулган болсо, сыя агып кетиши, системанын каталары же баштын иштебей калышы мүмкүн. Тажрыйбалуу техниктери же колдонуучулары бар чакан бизнес үчүн CISS үнөмдүү чечим боло алат. Ыңгайлуулукту артык көргөн жаңыдан колдонуучулар үчүн заводдо жасалган сыя цистерналары көбүнчө коопсуз болот.
Сыя/тонерден башка барактын баасына таасир этүүчү факторлор
Барактын эң төмөнкү баасын издөө жөн гана сыя бааларын салыштыруу эмес. Көп учурда сиз байкабай туруп, жалпы баага бир нече башка факторлор таасир этет:
1. Кагаздын сапаты жана түрү
Өтө жука кагаз сыяны көбүрөөк сиңирип алышы же тегиз эмес басылып чыгышына алып келиши мүмкүн. Сапатсыз кагаз кагаздын тыгылып калуу коркунучун жогорулатып, анын текке кетишине алып келиши мүмкүн.
2. Басып чыгаруу режими (долбоор/эко vs кадимки/жогорку сапат)
Чыгарма режими, адатта, сыянын керектелишин азайтат, бул аны ички документтер үчүн ылайыктуу кылат. Жогорку сапат режими, айрыкча, сыя агымдуу принтерлерде сыянын керектелишин көбөйтөт.
3. Түстүү басып чыгаруу адаттары
Көптөгөн сыя бүркүтүүчү принтерлер түстөрдү аралаштырып, каныккан кара түстөрдү беришет, бул "кара" документти басып чыгарганда да түстүү сыянын сарпталышына алып келиши мүмкүн. "Боз түс" же "кара сыя гана" жөндөөсүн тандоо (эгер бар болсо) акчаны үнөмдөөгө жардам берет.
4. Техникалык тейлөө чыгымдары
Сыя бүркүтүүчү принтерлерде башты тазалоо процесси сыяны сарпташы мүмкүн. Лазердик принтерлерде барабан же техникалык тейлөө комплекти сыяктуу компоненттерди белгилүү бир сандагы барактардан кийин алмаштыруу керек болушу мүмкүн. Эгерде бул компоненттер тонердин баасына кирбесе, бир барактын баасы ар кандай болушу мүмкүн.
5. Сыя/тонердин болушу жана шайкештиги
Түпнуска сыя, адатта, сапаты боюнча туруктуураак, бирок кымбатыраак болот. Шайкеш сыя арзаныраак болушу мүмкүн, бирок сапаты жана бузулуу коркунучу ар кандай болот. Бул чечим тобокелдикке чыдамдуулукка жана басып чыгаруу сапатына коюлган талаптарга негизделиши керек.
Барак үчүн эң аз чыгым менен куралдарды тандоо боюнча сунушталган стратегия
Чындап үнөмдөө үчүн, сатып алардан мурун бир нече практикалык стратегияларды сунуштайбыз:
– Колдонуу схемаларын аныктаңыз: айына канча бет, көбүнчө кара-ак же түстүү, жана сиз көп учурда узун документтерди басып чыгарасызбы.
– Расмий керектелүүчү материалдардын негизинде бир барактын баасын эсептеңиз: баштапкы чекит катары өндүрүүчүнүн кирешелүүлүк маалыматтарын колдонуңуз.
– Кошумча компоненттерди текшериңиз: барабан тонерден бөлөкбү, техникалык тейлөө кутучасы барбы жана аны алмаштыруу канча турат.
– Тейлөөнүн жеңилдигин эске алыңыз: тейлөө кыйын болгон арзан принтер көйгөйлөр жаралганда кемчилик болушу мүмкүн.
– Функцияларыңызды муктаждыктарыңызга ылайыкташтырыңыз: Wi-Fi, дуплекстүү басып чыгаруу, ADF (сканерди берүүчү) жана басып чыгаруу ылдамдыгы өндүрүмдүүлүктү жогорулатып, убакытты үнөмдөп, кагаздын текке кетишин азайтат.
Корутунду
Барактын баасы эң төмөн болгон түзмөктөр, адатта, эки негизги вариантка бөлүнөт: түстүү жана күнүмдүк колдонуу үчүн сыя куюлган принтерлер жана көп көлөмдүү кара-ак тексттик документтер үчүн монохром лазердик принтерлер. Экөө тең стандарттуу картридждик принтерлерге караганда, айрыкча узак мөөнөттүү келечекте, бир топ үнөмдөөнү сунуштайт. Туура чечим кабыл алуунун ачкычы сиздин басып чыгаруу адаттарыңызда: канчалык көп басып чыгарасыз, колдонгон документтердин түрлөрү жана максаттуу айлык эксплуатациялык чыгымдарыңызда.
Эгер сиз чындап эле бир барактын баасын минималдаштыргыңыз келсе, сатып алардан мурун бир нече жөнөкөй эсептөөлөрдү жүргүзүңүз, керектелүүчү материалдардын оңой жеткиликтүүлүгүн камсыз кылыңыз жана жумуш схемаңызга ылайыктуу түзмөктү тандаңыз. Ошентип, сиз сыя же тонерди гана үнөмдөбөстөн, убакытты, кагазды жана техникалык тейлөө чыгымдарын да үнөмдөйсүз жана акырында муктаждыктарыңызга эң натыйжалуу түзмөктү аласыз.
