Окутуучулар үчүн убакытты натыйжалуу башкаруу
Убакытты башкаруу - мугалимдер үчүн эң маанилүү көндүмдөрдүн бири. Окутуу, материалдарды даярдоо, тапшырмаларды баалоо, жолугушууларга катышуу, ата-энелер менен баарлашуу жана ал тургай кесиптик өнүгүү талаптарынын арасында убакыт бат эле түгөнүп калгандай сезилиши мүмкүн. Туура стратегиялар болбосо, мугалимдер оңой эле чарчап, окуунун сапаты төмөндөп, жумуш менен жеке жашоонун тең салмактуулугу бузулат. Бул макалада мугалимдер эс алууга убакыт бөлүп, максаттуу жана жемиштүү иштеши үчүн убакытты кантип натыйжалуу башкаруу керектиги талкууланат.
Эмне үчүн мугалимдер үчүн убакытты башкаруу маанилүү?
Окутуучулар жөн гана "класс мугалимдери" эмес, ошондой эле окууну долбоорлоочулар, фасилитаторлор, баалоочулар, насаатчылар жана үлгү болуучу адамдар. Ар бир рол көңүл бурууну жана күч-аракетти талап кылат. Убакытты туура башкаруу мугалимдерге төмөнкүлөргө жардам берет:
1. Материалдык даярдык бир топ жетилгендиктен, окуу сапатын жакшыртуу.
2. Жумуш жүгү уюшкандыкта болгондуктан, стрессти жана чарчоону азайтат.
3. Баалоодо жана башкарууда ырааттуулукту сактаңыз, ошондо ал акырында үйүлүп калбайт.
4. Окууга катышууну кошо алганда, ой жүгүртүүгө жана өзүн-өзү өнүктүрүүгө убакыт бөлүңүз.
5. Жумуш көп болгондо көп учурда көңүл сыртында калган жеке жашоодо тең салмактуулукту сактоо.
Башкача айтканда, убакытты башкаруу "көбүрөөк жумуш убактысын кошуу" жөнүндө эмес, тескерисинче, оптималдуу натыйжаларга жетүү үчүн керектүү сааттарды башкаруу жөнүндө.
Карта түзүү милдеттери: маанилүү жана шашылыш маселелерди айырмалоо
Убакытты натыйжалуу башкаруунун биринчи кадамы - күнүмдүк тапшырмалардын түрлөрүн аныктоо. Көптөгөн мугалимдер маанилүү тапшырмаларды этибарга албай, шашылыш тапшырмаларды аткарууга алдырып коюшат. Артыкчылыктуу матрица сыяктуу жөнөкөй принципти колдонуңуз:
– Маанилүү жана шашылыш: мисалы, бүгүн тапшырылышы керек болгон башкарууну аяктоо, класстагы чыр-чатактарды чечүү же эртең колдонула турган баалоолорду даярдоо.
– Маанилүү, бирок шашылыш эмес: узак мөөнөттүү окуу пландарын даярдоо, окутуу ыкмалары жөнүндө ой жүгүртүү, окутуу куралдарын иштеп чыгуу же суроолор банкын даярдоо.
– Маанилүү эмес, бирок шашылыш: анча маанилүү эмес жолугушуулар, өткөрүп берүүгө боло турган акыркы мүнөттөгү суроо-талаптар же пландаштырууга боло турган чакан административдик иш-чаралар.
– Маанисиз жана шашылыш эмес: убакытты талап кылган, бирок эч кандай таасир этпеген иш-аракеттер, мисалы, билдирүүлөрдү максатсыз текшерүү же "жалган бош эместик" менен ишти кийинкиге калтыруу.
Максат - "маанилүү, бирок шашылыш эмес" категориясына бөлүнгөн убакытты көбөйтүү, анткени мугалимдердин ишинин сапаты дал ушул жерде өнүгөт.
Апталык пландаштыруу ыкмалары: жалпысынан баштаңыз
Күнүмдүк пландаштыруу көп учурда жумалык плансыз ишке ашпай калат. Жалпы көрүнүштү түзүү үчүн жуманын башында 20–30 мүнөт бөлүңүз:
1. Окутуунун, жолугушуулардын жана мектептин белгилүү иш-чараларынын графигин жазып алыңыз.
2. Жума үчүн 2–3 негизги артыкчылыктуу маселени аныктаңыз, мисалы, сабак пландарын толтуруу, баалоо рубрикаларын иретке келтирүү же класстык долбоорлорду даярдоо.
3. Чоң тапшырмаларды анчалык оор болбошу үчүн аларды кичинекей кадамдарга бөлүңүз. Мисалы, "120-класстагы тапшырмаларды" "4 күн бою күнүнө 30-класстагы тапшырмаларга" бөлүүгө болот.
4. Күтүлбөгөн нерселер үчүн, мисалы, окуучуларга кошумча көрсөтмөлөргө муктаж болуу же күн тартибиндеги күтүүсүз өзгөрүүлөр үчүн убакыт бөлүңүз.
Апталык план менен мугалимдер керексиз алаксытуучу нерселерге каршы турууга оңой деп эсептешет, анткени алардын так багыты бар.
Мугалимдер үчүн "убакытты чектөөнүн" пайдасы
Эң натыйжалуу ыкмалардын бири - убакытты бөгөттөө, ал белгилүү бир тапшырма үчүн белгилүү бир убакыт блокторун бөлүштүрүүнү камтыйт. Окутуучулар көбүнчө бир эле учурда бир нече тапшырманы аткарышат, бирок көңүлдү башка жакка буруу акыл-эс энергиясын талап кылат. Муну кантип колдонсо болоруна мисалдар:
– Окутууга даярдануу блогу: сабак материалдарын жана иш-аракеттерди даярдоо үчүн 60–90 мүнөт.
– Баалоо блогу: түзүлгөн рубриканы колдонуп, тапшырмаларды баалоо үчүн атайын 45–60 мүнөт.
– Байланыш блогу: ата-эненин же окуучунун билдирүүлөрүнө жооп берүү үчүн 20 мүнөт, бүт күн эмес.
– Ой жүгүртүү жана өркүндөтүү блогу: окутуудан 15 мүнөт өткөндөн кийин эмне натыйжалуу болгонун жана эмнени жакшыртуу керектигин белгилеп алуу.
Убакытты бөлүүнүн ачкычы - тартип: тапшырмаларды баалап жатканда, бир эле учурда баарлашууларды ачпаңыз же башка материалдарды даярдабаңыз.
Баалоолорду башкарыңыз, ошондо алар үйүлүп калбайт
Баалоо убакытты текке кетирүүнүн эң чоң себептеринин бири. Анын көп топтолуп калышына жол бербөө үчүн, мугалимдер төмөнкү стратегияларды колдоно алышат:
1. Баалоону тездетүү жана ырааттуулукту жакшыртуу үчүн так рубриканы колдонуңуз.
2. Пикириңизди үлгү менен билдириңиз: баарын бир убакта эмес, 2–3 негизги аспектке көңүл буруңуз.
3. Тез тесттер, жыйынтыктоочу билеттер же бир абзацтан турган ой жүгүртүүлөр сыяктуу кыска формативдик баалоолорду колдонуңуз.
4. Күн сайын баалоолорду дем алыш күндөрү марафонго эмес, кичинекей бөлүктөргө бөлүп пландаштырыңыз.
5. Процессти тездетүү үчүн Google Forms, LMS же автоматтык комментарий функциялары сыяктуу технологияларды колдонуңуз.
Убакытты үнөмдөөдөн тышкары, бул стратегия окуучуларга тезирээк пикир алууга мүмкүндүк берет, ошентип окуу натыйжалуураак болот.
Системалар жана шаблондор менен кайталануучу ишти азайтыңыз
Көп убакыт кайталануучу тапшырмаларга: материалдарды форматтоого, электрондук жадыбалдарга же отчетторго текке кетет. Чечим жөнөкөй системаны түзүүдө:
– Ар кандай темаларга ылайыкташтырыла турган сабак планынын шаблондору же модулдары.
- Суроолор банкы жана иш-аракеттер банкы компетенттүүлүккө жараша тыкан сакталат.
– Файлдарды оңой табуу үчүн структураланган санариптик папкалар (мисалы, ар бир сабакка/семестрге/ар бир темага).
– Күнүмдүк жана жумалык иш-аракеттер үчүн, мисалы, куралдарды, документтерди же класстык тапшырмаларды даярдоо үчүн үзгүлтүксүз текшерүү тизмелери.
Бул система түзүлгөндөн кийин, мугалимдер узак мөөнөттүү келечекте бир топ убакытты үнөмдөйт.
Делегация жана кызматташуу: баарын жалгыз жасоонун кажети жок
Убакытты башкаруу кызматташуу жөндөмү менен да байланыштуу. Окутуучулар төмөнкүлөрдү аткара алышат:
1. Кесиптештер менен материалдарды бөлүшүп, биргелешип окуу материалдарын иштеп чыгыңыз.
2. Суроолорду, долбоорлорду же окуу каражаттарын түзүү үчүн чакан топ түзүңүз.
3. Окуучуларды барактарды таратуу, жабдууларды иретке келтирүү же ак досканы башкаруу сыяктуу жеңил тапшырмаларга тартыңыз.
4. Убакыт чектөөлөрүн так билдириңиз, мисалы, консультациялар үчүн белгилүү бир сааттарды.
Делегация жоопкерчиликти азайтуу дегенди билдирбейт, тескерисинче, мугалимдер эң таасирдүү тапшырмаларга көңүл бурушу үчүн энергияны башкаруу дегенди билдирет.
Алаксыткан нерселерди жеңүү: эскертмелерди жана адаттарды көзөмөлдөө
Бүгүнкү күндө мугалимдерди эң көп алаксыткан нерселер көбүнчө уюлдук телефондор жана заматта кабарлашуудан келип чыгат. Убакыттын байкалбай калышына жол бербөө үчүн:
– Окутуу учурунда жана убакытты чектөө учурунда маанилүү эмес эскертмелерди өчүрүңүз.
– Билдирүүлөргө жооп берүү үчүн белгилүү бир убакытты коюңуз, мисалы, 15.30–16.00.
– 2 мүнөттүк эрежени колдонуңуз: эгер тапшырманы 2 мүнөттөн аз убакытта бүтүрүүгө мүмкүн болсо, аны дароо бүтүрүңүз; эгерде ал көбүрөөк убакытты талап кылса, аны пландаштырыңыз.
– Ашыкча перфекционизмден алыс болуңуз. "Жетиштүү деңгээлде жакшы" жана тиешелүү материал көп учурда кемчиликсиз, көп убакытты талап кылган материалга караганда натыйжалуураак болот.
Бул кичинекей адаттар көңүлдү топтоого чоң таасирин тийгизет.
Энергияны жана тең салмактуулукту сактаңыз: убакыт жалгыз фактор эмес
Убакытты натыйжалуу башкаруу энергияны башкаруудан ажырагыс. Чарчаган мугалимдер жайыраак жана унутчаак болушат. Айрым маанилүү жагдайлар:
– Сабактан кийин 5-10 мүнөттүк кыска тыныгуу жасаңыз.
– Үй тапшырмасын так бүтүрүү убактысы менен чектеңиз, мисалы, эң кеч дегенде кечки саат 8:00.
– Акыл-эсиңизди сергитүү үчүн жеңил көнүгүүлөргө же кызыктуу иш-чараларга убакыт бөлүңүз.
– Жетиштүү уктаңыз, анткени чечимдердин сапатына жана көңүл бурууга уйку чоң таасир этет.
Энергияны сактоо менен мугалимдер тезирээк жана так иштей алышат.
Penutup
Окутуучулар үчүн убакытты натыйжалуу башкаруу бир күндө көбүрөөк иш жасоо эмес, тескерисинче, эң маанилүү нерселерди структуралаштырылган түрдө аткаруу болуп саналат. Артыкчылыктарды картага түшүрүү, жумалык план түзүү, убакытты бөгөттөө, баалоолорду этап-этабы менен башкаруу, шаблон системасын түзүү жана алаксытуучу нерселерди азайтуу менен баштаңыз. Энергияны жана жумуш чектерин башкаруу да убакытты башкаруунун маанилүү бөлүгү экенин унутпаңыз.
Эгерде бул стратегия ырааттуу түрдө жасалса, мугалимдерге жеке жашоосу жана ден соолугу үчүн убакытты текке кетирбестен, тынчыраак, чыгармачыл жана таасирдүү окутууга жардам берет.
