Артыкчылык масштабын кантип аныктоо керек
Күнүмдүк жашообузда биз көп учурда бир эле учурда көптөгөн тандоолорго жана талаптарга туш болобуз: жумушту үйүп коюу, үй-бүлөлүк маселелер, каржылык максаттар, ден соолук жана ал тургай өзүн-өзү өнүктүрүү муктаждыктары. Эгерде баары маанилүү сезилсе, биз чарчап калуу, көңүлүбүздү топтоо жана акырында эч нерсени оптималдуу түрдө бүтүрө албай калуу коркунучуна кабылабыз. Дал ушул жерде артыкчылыктарды аныктоо негизги болуп калат. Артыкчылыктарды аныктоо жөн гана аткарыла турган иштердин тизмесин жазуу эмес; бул кайсынысы эң таасирдүү, эң шашылыш жана жашообуздун максаттарына эң дал келерин аныктоо процесси.
1. Артыкчылык масштабынын маанисин түшүнүү
Артыкчылыктарды аныктоо – бул тапшырманын же чечимдин маанисин анын баалуулугуна, максатына, шашылыштыгына жана таасирине жараша баалоо. Артыкчылыктарды аныктоо бизге убакытты, күчтү жана ресурстарды чындап маанилүү болгон нерселерге биринчи кезекте бөлүштүрүүгө мүмкүндүк берет. Натыйжада, өндүрүмдүүлүк жогорулайт, стресс азаят жана биз чыныгы прогрессти оңой сезебиз.
Көп адамдар жаңылыштык менен көптөгөн артыкчылыктар бар деп ойлошот. Чындыгында, артыкчылыктар чындыгында аз. Биздин көптөгөн пландарыбыз болушу мүмкүн, бирок кайсы убакта болбосун, ийгиликтүү күн үчүн чындап артыкчылыктуу болушу керек болгон 1–3 нерсе гана болот.
2. Максаттан баштаңыз: эмнеге жетүүнү каалайсыз?
Эгерде максаттарыңыз түшүнүксүз болсо, артыкчылыктарды коюу кыйынга турат. Андыктан, биринчи кадам - жөнөкөй суроого жооп берүү: "Мен жашоомдун бул этабында эмнеге умтулам?" Максаттар ар кандай болушу мүмкүн: карьера куруу, каржылык абалымды турукташтыруу, колледжди бүтүрүү, ден соолугумду чыңдоо, үй-бүлөлүк мамилелерди чыңдоо же бизнес баштоо.
Узак мөөнөттүү максаттарды (мисалы, 1–5 жыл) жазып алыңыз, андан кийин аларды орто мөөнөттүү максаттарга (3–6 ай) жана кыска мөөнөттүү максаттарга (жумалык/күнүмдүк) бөлүңүз. Күнүмдүк артыкчылыктар чоңураак максаттарга алып баруучу "тепкичтер" болушу керек. Эгерде иш-аракет максатты колдобосо, анда ал эң маанилүү артыкчылык эмес болушу мүмкүн — ал тургай, ал көп иштесе да.
3. Инвентаризация: эмне кылуу керек жана эмне кылгыңыз келгенинин баарын жазып алыңыз.
Иреттөөдөн мурун, баарын чогултуңуз. 10–15 мүнөт убакыт бөлүп, толук тизме жазыңыз: жумуш тапшырмалары, мөөнөттөр, үй-бүлөлүк милдеттер, жолугушуулар, үйрөнгүңүз келген нерселер жана ал тургай эс алууга болгон муктаждыгыңыз. Көптөгөн адамдар жумушу өтө көп болгондуктан эмес, баары так түзүмсүз баштарында айланып жаткандыктан өздөрүн чарчаңкы сезишет.
Аны жазып алуу менен, сиз түйшүктү акылыңыздан кагазга (же жазуулар тиркемесине) өткөрүп бересиз. Бул сизге эмнеге артыкчылык берүүнү тандоодо объективдүү болууга жардам берет.
4. "Маанилүү" жана "шашылыш" дегенди айырмалаңыз
Артыкчылыктарды аныктоонун эң белгилүү ыкмаларынын бири - маанилүү жана кечиктирилгис тапшырмаларды айырмалоо. Шашылыш тапшырмалар тезинен көңүл бурууну талап кылат (мисалы, эртеңки мөөнөт), ал эми маанилүү тапшырмалар узак мөөнөттүү максаттарга жана баалуулуктарга байланыштуу (мисалы, үзгүлтүксүз көнүгүү жасоо же көндүмдөрдү өркүндөтүү үчүн окуу).
Жалпысынан алганда, милдеттерди төрт категорияга бөлүүгө болот:
1. Маанилүү жана шашылыш: дароо аткарылышы керек (кризис, мөөнөттүн жабык болушу).
2. Маанилүү, бирок шашылыш эмес: пландаштырылган (пландоо, өзүн-өзү өнүктүрүү, ден соолук).
3. Маанисиз, бирок шашылыш: башка бирөөнүн ишине тоскоолдук кылуу же чектөө (башкалардын көңүлүн алагды кылуу, майда өтүнүчтөр).
4. Маанилүү эмес жана шашылыш эмес: жок кылууну карап көрүңүз (максатсыз жылдыруу, баалуулугу жок иш-аракеттер).
Көп кездешүүчү ката - бул "шашылыш", бирок маанисиз нерселерге бош эместей көрүнгөндүктөн убакыт коротуу. Бирок жашоону эң өзгөрткөн нерселер - бул көбүнчө шашылыш эмес маанилүү нерселер: окуу, ден соолукка пайдалуу адаттарды өнүктүрүү, акча үнөмдөө жана мамилелерди чыңдоо.
5. Таасир этүү критерийлерин колдонуңуз: кайсынысы эң көп натыйжа берет?
Эгерде тапшырмалар бирдей маанилүү болсо, таасир метрикасын колдонуңуз. "Эгер мен муну аткарсам, таасири кандай болот?" деп сураңыз. Эң чоң натыйжа берген тапшырманы тандаңыз. 80/20 (Парето) принциби көп учурда колдонулат: иш-аракеттердин 20% натыйжалардын 80%ын берет.
Мисалня:
– Ири кардар үчүн чоң презентацияны бүтүрүү электрондук почта папкасын иретке келтирүүгө караганда таасирдүү болушу мүмкүн.
– Резюме жана портфолио даярдоо кийинкиге калтырып, жөн гана бош орундарды окуп чыгууга караганда алда канча таасирдүү болушу мүмкүн.
Таасирге көңүл буруу менен, сиз натыйжалуу көрүнгөн, бирок ийнени кыймылдатпаган кичинекей тапшырмалардын тузагынан качасыз.
6. Кесепеттерин жана мөөнөттөрүн эске алыңыз
Артыкчылыктарга кесепеттер да таасир этет. Эгерде кийинкиге калтырылса, олуттуу көйгөйлөрдү жаратуучу тапшырмаларга, адатта, артыкчылык берилиши керек. Төмөнкү суроолорду карап көрүңүз:
– Эгерде бул тапшырма бүгүн аткарылбаса, эмне болот?
– Кечиктирсеңиз, каржылык, беделдик, ден соолук же мамилелерге коркунуч туудурабы?
— Реалдуу мөөнөт кандай?
Мөөнөттөр маанилүү, бирок баарын "өзгөчө кырдаалга" айландырбаңыз. Дүрбөлөңгө түшпөстөн, ырааттуу иштөөгө жардам берүү үчүн акылга сыярлык ички мөөнөттөрдү белгилеңиз.
7. Күнүмдүк иштердин реалдуу тизмесин түзүңүз (кыялдардын тизмесин эмес)
Көп адамдар бир күндө 15 тапшырма жазышат, анан 5 гана тапшырманы аткаргандыктан, өздөрүн ийгиликсиз сезишет. Бирок, 5 максаттуу тапшырма 15 кокустук тапшырмага караганда алда канча натыйжалуу болушу мүмкүн. Бул ыкманы колдонуп көрүңүз:
– 3 негизги милдетти (эң маанилүү милдеттерди) аныктаңыз.
– Эгер убактыңыз болсо, 2–5 кичинекей тапшырма кошуңуз.
- Күтүлбөгөн нерселерге орун калтырыңыз.
Негизги жумуштарды энергияңыз эң жогору болгондо (мисалы, эртең менен) бүтүрүү керек. Кичинекей жумуштарды энергияңыз аз болгондо же алардын ортосундагы убакыт аралыгында бүтүрсө болот.
8. "Жок" деп айтууну үйрөнүңүз жана чектерди коюңуз.
Эгер сиз ар бир өтүнүчтү дайыма кабыл алсаңыз, артыкчылыктуу тизмеңиз узакка созулбайт. "Жок" деп айтуу өзүмчүлдүк эмес, тескерисинче, маанилүүрөөк нерсеге болгон берилгендигиңизди сактоо. Сиз сылык түрдө баш тарта аласыз:
– «Бул жумада жардам бере албайм, бирок кийинки жумада жардам бере алам».
– «Мен мөөнөткө көңүл буруп жатам, андан кийин кайра келе аламбы?»
– «Мен азыр жаңы милдеттерди ала албайм».
Чектөөлөр өзүңүзгө да тиешелүү: алаксыткан нерселерди чектеңиз, белгилүү бир убакта социалдык медианы текшериңиз же иштеп жатканда фокус режимин колдонуңуз.
9. Мезгил-мезгили менен баалап жана тууралап туруңуз
Артыкчылыктар динамикалуу. Бул айда маанилүү болгон нерселер кийинки айда өзгөрүшү мүмкүн. Андыктан, тез баалоо жүргүзүңүз:
– Күнүмдүк: Эртеңки үч негизги нерсе кайсылар?
– Апталык: бул аптада кандай жетишкендиктериңиз болду жана кандай тоскоолдуктар болду?
– Ай сайын: Максаттар дагы эле актуалдуубу? Эмнени кошуу же кемитүү керек?
Баалоо сизге үлгүлөрдөн үйрөнүүгө жардам берет: кайсы иш-аракеттер натыйжасыз убакытты текке кетирип жатат, кайсы адаттарды бекемдөө керек жана кайсы чечимдерди өзгөртүү керек.
10. Артыкчылыктарды жөн гана техникалык эмес, адат кылып алыңыз.
Артыкчылыктарды коюу убакытты башкаруу менен гана чектелбейт, ошондой эле өзүн-өзү башкаруу менен да байланыштуу. Сиз чындап баалаган нерсеңиз жөнүндө чынчыл болушуңуз керек. Эгер ден соолугуңуз артыкчылыктуу деп айтып, бирок дайыма уйку менен көнүгүүлөрдү курмандыкка чалсаңыз, баалуулуктарыңыз менен аракеттериңиздин ортосунда дал келбестик бар.
Кичинекейден баштаңыз: күн сайын бир маанилүү аракетти тандаңыз. Кичинекей, ырааттуу аракеттер бир жумага гана созулган чоң өзгөрүүлөргө караганда жашооңузда так багытты аныктайт.
Penutup
Артыкчылыктарды коюу бизге максаттуу жана тынч жашоого жардам берет. Эң негизгиси - күнүмдүк тапшырмаларды максаттар менен байланыштыруу, маанилүү жана шашылыш нерселерди айырмалоо, таасирин жана кесепеттерин баалоо жана чектерди коюуга кайраттуулук көрсөтүү. Реалдуу артыкчылыктарды коюп, аларды үзгүлтүксүз баалоо менен сиз өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатып гана тим болбостон, убакыт менен энергияны акылдуулук менен пайдалануу керек экенин дагы жакшыраак түшүнөсүз.
Кааласаңыз, мен сизге кырдаалыңызга (мисалы, студент, кызматкер, фрилансер же үй кожойкеси) негизделген күнүмдүк/жумалык артыкчылык шкаласынын үлгүсүн түзүүгө жардам бере алам, бул аны колдонууга ыңгайлуураак кылат.
