ಕಂಪನಿ ನೀತಿಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವ ಹಂತಗಳು

ಕಂಪನಿ ನೀತಿಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವ ಹಂತಗಳು

ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗಿನ ನಡವಳಿಕೆ, ಕೆಲಸದ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸುವ "ಆಟದ ನಿಯಮಗಳು". ಉತ್ತಮ ನೀತಿಗಳು ಕಂಪನಿಗಳು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ಕಾನೂನು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟ ನೀತಿಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಕಂಪನಿಗಳು ಆಂತರಿಕ ಸಂಘರ್ಷ, ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಂದಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದಕ್ಕೆ ಗುರಿಯಾಗುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು ಕೇವಲ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿದೆ; ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು, ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ತಂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು.

ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದವರೆಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಂಪನಿ ನೀತಿಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವ ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

1. ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆಯೆಂದರೆ, ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ನೀತಿಗಳು ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಕೇಳಿ: ಈ ವರ್ಷ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಗುರಿಗಳು ಯಾವುವು? ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ವಿಸ್ತರಣೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದ ಕಂಪನಿಗೆ ಸ್ಕೇಲೆಬಿಲಿಟಿ, ಸೇವಾ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ನೀತಿಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಹಣಕಾಸು ಅಥವಾ ಆರೋಗ್ಯ ರಕ್ಷಣೆಯಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ನಿಯಂತ್ರಿತ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಂಪನಿಗಳು ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬೇಕು.

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಜೊತೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳು ನೀತಿಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಪ್ರತಿಫಲಿಸಬೇಕು. ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಎತ್ತಿಹಿಡಿದರೆ, ವಂಚನೆ-ವಿರೋಧಿ, ಹಿತಾಸಕ್ತಿ ಸಂಘರ್ಷ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಸೋರಿಕೆ ನೀತಿಗಳು ದೃಢವಾಗಿರಬೇಕು. ಸುರಕ್ಷತೆಯು ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, OHS (ಔದ್ಯೋಗಿಕ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯ) ನೀತಿಯು ಕೇವಲ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯಾಗಿರದೆ, ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಚೌಕಟ್ಟಾಗಿರಬೇಕು.

2. ನೀತಿ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಲಿಖಿತ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಆದ್ಯತೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ:

- ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ: ನೇಮಕಾತಿ, ಕೆಲಸದ ಸಮಯ, ರಜೆ, ಶಿಸ್ತು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ಕಂಪನಿ ಸೌಲಭ್ಯಗಳ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಕಿರುಕುಳ ವಿರೋಧಿ ನೀತಿಗಳು.
- ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು: ಸೇವಾ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಮೂಲ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು, ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಆಸ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿಯಂತ್ರಣ.
- ಹಣಕಾಸು: ವೆಚ್ಚದ ಅಧಿಕಾರ, ಮರುಪಾವತಿ, ನಗದು ನಿಯಂತ್ರಣ, ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ.
- ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ: ಡೇಟಾ ಸುರಕ್ಷತೆ, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಸಾಧನ ಬಳಕೆ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪ್ರವೇಶ, ಡೇಟಾ ಬ್ಯಾಕಪ್.
- ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ನೀತಿಶಾಸ್ತ್ರ: ಹಿತಾಸಕ್ತಿ ಸಂಘರ್ಷ, ಗ್ರಾಚ್ಯುಟಿಗಳು, ನೀತಿ ಸಂಹಿತೆ, ಗುಟ್ಟು ರವಾನೆ.
- K3 ಮತ್ತು ಭದ್ರತೆ: ಸುರಕ್ಷತಾ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ಗಳು, ಘಟನೆ ನಿರ್ವಹಣೆ, ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು.

ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ: ಕಾನೂನು ಅಪಾಯಗಳು, ಆರ್ಥಿಕ ಅಪಾಯಗಳು, ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಖ್ಯಾತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದವುಗಳು.

3. ಡೇಟಾ, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನೀತಿಗಳು ವಾಸ್ತವ ಆಧಾರಿತ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ:

- ಸಂಬಂಧಿತ ಸರ್ಕಾರಿ ನಿಯಮಗಳು (ಉದ್ಯೋಗ, ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣೆ, ತೆರಿಗೆ, ಉದ್ಯಮ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ).
– ಕೆಲವು ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು/ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳು (ಉದಾ. ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು SLA).
- ಈಗಾಗಲೇ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸದ "ಅಭ್ಯಾಸಗಳು" ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಂಪನಿಯ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು.
- ಉದ್ಯಮದಿಂದ ಮಾನದಂಡಗಳು ಅಥವಾ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತೆ ಅಥವಾ ಲಂಚ ವಿರೋಧಿ ಮುಂತಾದ ಸಂಕೀರ್ಣ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ.

ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಕಾನೂನಿನೊಂದಿಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯವಾಗಿ ಸಂಘರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಲೇಖನಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಅನುಸರಣಾ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಿ.

4. ನೀತಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು, ಈ ನೀತಿ ಯಾರಿಗೆ, ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಯಾವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ. ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ನೀತಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಉತ್ತಮ ನೀತಿಗಳು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

1. ನೀತಿಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆ
2. ಉದ್ದೇಶ (ನೀತಿಯನ್ನು ಏಕೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ)
3. ವ್ಯಾಪ್ತಿ (ಯಾರು ಬಂಧಿತರು)
4. ಪದಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ (ಬಹು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು)
5. ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮಗಳು/ನಿಯಮಗಳು
6. ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು (ಯಾರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ)
7. ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು (ಉತ್ಪನ್ನ SOP ಗಳು ಇದ್ದಲ್ಲಿ)
8. ನಿರ್ಬಂಧಗಳು/ಪರಿಣಾಮಗಳು (ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳಿಗೆ)
9. ಉಲ್ಲೇಖ ದಾಖಲೆಗಳು (ಕಾನೂನುಗಳು, ಮಾನದಂಡಗಳು, ನಮೂನೆಗಳು)
10. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆ ಚಕ್ರ

ಸ್ವರೂಪದ ಸ್ಥಿರತೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

5. ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.

ಕಂಪನಿ ನೀತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಡುವ ತಪ್ಪು ಎಂದರೆ ತುಂಬಾ "ಕಾನೂನುಬದ್ಧ" ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಅದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ, ನೀತಿಗಳು ದೈನಂದಿನ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದಾದ ಸರಳ, ನೇರ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.

ಕೆಲವು ಬರವಣಿಗೆಯ ತತ್ವಗಳು:

- ಸಕ್ರಿಯ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಮಾನದಂಡಗಳಿಲ್ಲದೆ "ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ" ಅಥವಾ "ಷರತ್ತುಗಳ ಪ್ರಕಾರ" ನಂತಹ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಪದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ವಿಷಯವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಕ್ಕೆ ಮುಕ್ತವಾಗಿದ್ದರೆ ಒಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯ ಸಂಘರ್ಷ ಅಥವಾ ಗೌಪ್ಯ ದತ್ತಾಂಶದ ಒಂದು ರೂಪ.
– ನೀತಿಗಳು (ನಿಯಮಗಳು) ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು (ವಿಧಾನಗಳು) ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ನೀತಿಗಳು "ಏನು" ಮತ್ತು "ಏಕೆ" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು "ಹೇಗೆ" ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ.

ನೀತಿಯು ದೀರ್ಘವಾಗಿದ್ದರೆ, ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

6. ಇನ್ಪುಟ್ಗಾಗಿ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ನೀತಿಗಳು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವಾಸ್ತವಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಡ್ಡ-ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಪಕ್ಷಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:

- ಉದ್ಯೋಗ ನೀತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ
- ಕಾನೂನು ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಕಾನೂನು/ಅನುಸರಣೆ
- ಖರ್ಚು ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಹಣಕಾಸು
- ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತೆಗಾಗಿ ಐಟಿ
- ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು
- ಕ್ಷೇತ್ರ ಅಭ್ಯಾಸ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಾಗಿ ಲೈನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್/ನೌಕರ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯ

ಈ ಹಂತವು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆರಂಭಿಕ ಹಂತದಲ್ಲಿಯೇ ಗುರುತಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ: ನೀತಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದೇ, ಅತಿಯಾದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹೊರೆ ಇದೆಯೇ, ಇತರ ನೀತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಘರ್ಷವಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಪ್ರಮಾಣಾನುಗುಣವಾಗಿವೆಯೇ.

7. ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ

ಒಮ್ಮೆ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿ, CEO ಅಥವಾ ನೀತಿ/ಅನುಸರಣಾ ಸಮಿತಿಯಂತಹ ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಅಧಿಕಾರದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ: ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ SOP ಗಳನ್ನು ವಿಭಾಗ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು - ಆದರೆ ಅವು ಇನ್ನೂ ಪೋಷಕ ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು.

ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ದಾಖಲೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು:

- ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಆವೃತ್ತಿ
- ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ದಿನಾಂಕ
- ಪಾಲಿಸಿ ಮಾಲೀಕರು ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ
- ಪರಿಷ್ಕರಣೆ ಇತಿಹಾಸ (ಬದಲಾವಣೆ ಲಾಗ್)

ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಪ್ರಸರಣವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

8. ಸಾಮಾಜಿಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ (ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ)

ಅಂತರ್ಜಾಲದಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ ನೀತಿಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಪಾಯದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸಲು ಯೋಜನೆ ರೂಪಿಸಿ:

– ನಿರ್ಣಾಯಕ ನೀತಿಗಳಿಗಾಗಿ (ಲಂಚ ವಿರೋಧಿ, ದತ್ತಾಂಶ ಭದ್ರತೆ, OHS), ಕಡ್ಡಾಯ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ರಸಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು.
– ದಿನನಿತ್ಯದ ನೀತಿಗಳಿಗೆ, ಇದು ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ ಸೆಷನ್, ಸಣ್ಣ ಪೋಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಒಂದು ಪುಟದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯ ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನೀವು ಓದಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡ "ಸ್ವೀಕಾರ" ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಅಥವಾ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನೀತಿಗಳಿಗೆ.

9. ಅನುಷ್ಠಾನ: ಕಾರ್ಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು

ನೀತಿಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ "ಎಂಬೆಡ್" ಆಗಿದ್ದರೆ ಅವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

- ಖರ್ಚು ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹಣಕಾಸಿನ ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿನ ಅನುಮೋದನೆ ಹರಿವಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
- ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
- ಶಿಸ್ತಿನ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತನಿಖಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳ ದಾಖಲಾತಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಯಾರು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಯಾವ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

10. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಆವರ್ತಕ ಸುಧಾರಣೆಗಳು

ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ: ಹೊಸ ನಿಯಮಗಳು, ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಕೆಲಸದ ಮಾದರಿಗಳು, ಸೈಬರ್ ಬೆದರಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀತಿಗಳನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪ್ರತಿ 12 ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ.

ಇದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ನಡೆಸಿ:

- ಆಂತರಿಕ/ಬಾಹ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು
- ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಪ್ರಕರಣಗಳು
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ
- ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ (ಅದು ತುಂಬಾ ಜಟಿಲವಾಗಿದೆಯೋ ಅಥವಾ ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆಯೋ)

ಪರಿಷ್ಕೃತ ನೀತಿಯನ್ನು ಮರು-ಸಾಮಾಜಿಕಗೊಳಿಸಬೇಕು, ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಯಿಂದ ಗುರುತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಚಲಾವಣೆಯಿಂದ ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಪೆನುಟಪ್

ಕಂಪನಿ ನೀತಿಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು ವ್ಯವಹಾರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ, ಕಾನೂನು ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವಾಸ್ತವಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಒಂದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಉತ್ತಮ ನೀತಿಯು ಕೇವಲ ಔಪಚಾರಿಕ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲ, ಬದಲಾಗಿ ಸ್ಥಿರ, ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು, ಸ್ಪಷ್ಟ ಕರಡುಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು, ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಮುಂತಾದ ರಚನಾತ್ಮಕ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಂಪನಿಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬಳಸಬಹುದಾದ, ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಜವಾದ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಮಾದರಿ ಕಂಪನಿ ನೀತಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ (ಉದಾ. ರಜೆ ನೀತಿ, ಐಟಿ ಸಾಧನ ಬಳಕೆಯ ನೀತಿ ಅಥವಾ ನಡವಳಿಕೆ ಸಂಹಿತೆ) ರಚಿಸಲು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.