គោលការណ៍គណនេយ្យគ្រប់គ្រង
គណនេយ្យគ្រប់គ្រង គឺជាសាខាមួយនៃគណនេយ្យដែលផ្តោតលើការផ្តល់ព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ និងមិនមែនហិរញ្ញវត្ថុ ដើម្បីជួយគ្រប់គ្រងក្នុងការរៀបចំផែនការ ការគ្រប់គ្រង និងការធ្វើការសម្រេចចិត្ត។ មិនដូចគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុ ដែលភាគច្រើនត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ភាគីខាងក្រៅ (វិនិយោគិន ម្ចាស់បំណុល និងនិយតករ) គណនេយ្យគ្រប់គ្រងគឺជាផ្ទៃក្នុង ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបំពេញតម្រូវការរបស់ការគ្រប់គ្រងអង្គការ។ ដូច្នេះ គោលការណ៍គណនេយ្យគ្រប់គ្រងមិនត្រឹមតែអំពីការកត់ត្រាលេខប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអំពីរបៀបដែលព័ត៌មានត្រូវបានរៀបចំឱ្យមានភាពពាក់ព័ន្ធ ទាន់ពេលវេលា និងអាចអនុវត្តបាន។
១. គោលការណ៍នៃភាពពាក់ព័ន្ធនៃព័ត៌មាន
គោលការណ៍ជាមូលដ្ឋានបំផុតនៅក្នុងគណនេយ្យគ្រប់គ្រងគឺភាពពាក់ព័ន្ធ។ ព័ត៌មានដែលបង្ហាញត្រូវតែពាក់ព័ន្ធយ៉ាងពិតប្រាកដទៅនឹងការសម្រេចចិត្តដែលត្រូវធ្វើ។ សូម្បីតែទិន្នន័យដែលមានលម្អិតខ្ពស់ក៏នឹងគ្មានប្រយោជន៍ដែរ ប្រសិនបើវាមិនឆ្លើយសំណួរគ្រប់គ្រង ដូចជា៖ ផលិតផលណាដែលរកប្រាក់ចំណេញបានច្រើនបំផុត ថ្លៃដើមណាដែលអាចកាត់បន្ថយបាន ឬយុទ្ធសាស្ត្រកំណត់តម្លៃណាដែលសមស្របបំផុត។
ភាពពាក់ព័ន្ធក៏មានន័យថាការពិចារណាលើ "ថ្លៃដើមធៀបនឹងអត្ថប្រយោជន៍" នៃព័ត៌មានផងដែរ។ ប្រសិនបើថ្លៃដើមនៃការប្រមូល និងដំណើរការទិន្នន័យមានទំហំធំពេកបើប្រៀបធៀបទៅនឹងអត្ថប្រយោជន៍នៃការសម្រេចចិត្តដែលជាលទ្ធផល ព័ត៌មាននោះនឹងគ្មានប្រសិទ្ធភាព។ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងទាមទារភាពជាក់លាក់៖ ទិន្នន័យគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្ត មិនមែនទិន្នន័យឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាននោះទេ។
២. គោលការណ៍នៃភាពទាន់ពេលវេលា
ការសម្រេចចិត្តអាជីវកម្មច្រើនតែអាស្រ័យលើល្បឿន។ របាយការណ៍ថ្លៃដើមផលិតកម្មដែលមានមួយខែបន្ទាប់ពីរយៈពេលបញ្ចប់អាចយឺតពេលក្នុងការកែតម្រូវកាកសំណល់ ឬពិការភាពដំណើរការ។ ដូច្នេះ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងសង្កត់ធ្ងន់លើព័ត៌មានរហ័ស និងជាប្រចាំ - ប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ ឬសូម្បីតែពេលវេលាជាក់ស្តែងប្រសិនបើចាំបាច់។
ភាពទាន់ពេលវេលាច្រើនតែពាក់ព័ន្ធនឹងការសម្របសម្រួលជាមួយនឹងភាពត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងបរិបទគ្រប់គ្រង របាយការណ៍ដែលមានភាពត្រឹមត្រូវគ្រប់គ្រាន់ ប៉ុន្តែទាន់ពេលវេលា ជារឿយៗមានតម្លៃជាងរបាយការណ៍ដែលល្អឥតខ្ចោះ ប៉ុន្តែយឺត។ គោលការណ៍នេះធ្វើឱ្យប្រព័ន្ធព័ត៌មានគ្រប់គ្រង ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង និងការរាយការណ៍តាមកាលកំណត់ ក្លាយជាធាតុផ្សំសំខាន់ៗនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រងទំនើប។
៣. គោលការណ៍នៃភាពត្រឹមត្រូវ និងភាពជឿជាក់
ទោះបីជាមិនតែងតែទាមទារដូចគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុក៏ដោយ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងនៅតែត្រូវមានភាពត្រឹមត្រូវ និងអាចទុកចិត្តបាន។ ការសម្រេចចិត្តដោយផ្អែកលើទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវអាចមានផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរ៖ ការកំណត់តម្លៃទាប ការវាយតម្លៃការអនុវត្តមិនយុត្តិធម៌ ឬការវិនិយោគលើគម្រោងដែលខាតបង់។
ភាពជឿជាក់ក៏ទាក់ទងនឹងវិធីសាស្ត្រដែលស៊ីសង្វាក់គ្នាផងដែរ។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនមួយគណនាថ្លៃដើមទូទៅដោយផ្អែកលើម៉ោងម៉ាស៊ីនសម្រាប់រយៈពេលមួយ ហើយបន្ទាប់មកប្តូរភ្លាមៗដោយគ្មានហេតុផលច្បាស់លាស់ និន្នាការថ្លៃដើមពិបាកវិភាគណាស់។ ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃវិធីសាស្ត្រជួយឱ្យក្រុមគ្រប់គ្រងយល់អំពីគំរូ និងធ្វើការប្រៀបធៀបតាមពេលវេលា។
៤. គោលការណ៍នៃការផ្តោតលើការធ្វើការសម្រេចចិត្ត
គណនេយ្យគ្រប់គ្រងគឺផ្តោតលើការសម្រេចចិត្ត។ នេះមានន័យថាព័ត៌មានត្រូវបានបង្ហាញដើម្បីគាំទ្រការសម្រេចចិត្តជាក់ស្តែង ឧទាហរណ៍៖
– ការសម្រេចចិត្តប្រតិបត្តិការ៖ ការកំណត់បរិមាណផលិតកម្មល្អបំផុត កាលវិភាគការងារ ឬកម្រិតស្តុក។
– ការសម្រេចចិត្តបែបយុទ្ធសាស្ត្រ៖ ការជ្រើសរើសអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ការផ្សព្វផ្សាយ យុទ្ធសាស្ត្របញ្ចុះតម្លៃ ឬប្រសិទ្ធភាពដំណើរការ។
– ការសម្រេចចិត្តជាយុទ្ធសាស្ត្រ៖ ការពង្រីកទីផ្សារ ការអភិវឌ្ឍផលិតផលថ្មី ការវិនិយោគលើគ្រឿងចក្រ ឬការទិញយក។
នៅទីនេះ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងច្រើនតែប្រើប្រាស់ការវិភាគថ្លៃដើម-បរិមាណ-ប្រាក់ចំណេញ (CVP) ការរៀបចំថវិកា ការវិភាគភាពខុសគ្នា និងការគណនាថ្លៃដើមពាក់ព័ន្ធ។ ទិន្នន័យដែលបានបង្ហាញគួរតែអាចឱ្យការគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសជម្រើសដ៏ល្អបំផុតដោយផ្អែកលើផលប៉ះពាល់ហិរញ្ញវត្ថុ និងហានិភ័យ។
៥. គោលការណ៍ត្រួតពិនិត្យ
អង្គការនីមួយៗត្រូវធានាថាសកម្មភាពនានាកំពុងដំណើរការទៅតាមផែនការ។ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងផ្តល់នូវឧបករណ៍សម្រាប់គ្រប់គ្រងថ្លៃដើម ផលិតភាព គុណភាព និងប្រាក់ចំណេញ។ ការអនុវត្តទូទៅបំផុតមួយគឺការរៀបចំថវិកា ដែលបម្រើជាទាំងផែនការ និងជាស្តង់ដារសម្រាប់ការវាយតម្លៃ។
តាមរយៈការគ្រប់គ្រង ការគ្រប់គ្រងអាចប្រៀបធៀបការអនុវត្តជាក់ស្តែងជាមួយនឹងថវិកា ហើយបន្ទាប់មកកំណត់អត្តសញ្ញាណមូលហេតុនៃភាពខុសគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើថ្លៃដើមវត្ថុធាតុដើមខ្ពស់ជាងស្តង់ដារ តើនេះដោយសារតែតម្លៃអ្នកផ្គត់ផ្គង់កើនឡើង កាកសំណល់ ឬគុណភាពសម្ភារៈមិនល្អមែនទេ? តាមរយៈការយល់ដឹងអំពីមូលហេតុនៃភាពខុសគ្នា អង្គការអាចចាត់វិធានការកែតម្រូវសមស្រប។
៦. គោលការណ៍នៃការតាមដានថ្លៃដើមត្រឹមត្រូវ
ការកំណត់ថ្លៃដើមនៃផលិតផល និងសេវាកម្ម គឺជាបេះដូងនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រង ជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនផលិត សេវាកម្ម និងក្រុមហ៊ុនផលិតគម្រោង។ ព័ត៌មានថ្លៃដើមត្រឹមត្រូវអាចឱ្យកំណត់តម្លៃបានត្រឹមត្រូវ ការវាយតម្លៃប្រាក់ចំណេញ និងការធ្វើផែនការប្រសិទ្ធភាព។
ការតាមដានថ្លៃដើមរួមមានការបំបែកថ្លៃដើមទៅជា៖
- ថ្លៃដើមផ្ទាល់៖ ដូចជាវត្ថុធាតុដើមផ្ទាល់ និងកម្លាំងពលកម្មផ្ទាល់។
– ការចំណាយដោយប្រយោល (ដោយប្រយោល/ចំណាយទូទៅ)៖ អគ្គិសនីរោងចក្រ ការធ្លាក់ចុះតម្លៃម៉ាស៊ីន ការត្រួតពិនិត្យ និងផ្សេងៗទៀត។
ដើម្បីភាពត្រឹមត្រូវកាន់តែខ្ពស់ ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនប្រើវិធីសាស្រ្តដូចជា ការចំណាយផ្អែកលើសកម្មភាព (ABC) ដែលបែងចែកថ្លៃដើមទូទៅដោយផ្អែកលើសកម្មភាពដែលបណ្តាលឱ្យមានការចំណាយ។ គោលការណ៍គឺថា ការចំណាយគួរតែត្រូវបានបែងចែកឱ្យជិតនឹងមូលហេតុរបស់វាតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ដើម្បីជៀសវាងការសម្រេចចិត្តដែលនាំឱ្យមានការភាន់ច្រឡំ។
៧. គោលការណ៍នៃតម្លាភាព និងការយល់ដឹង
របាយការណ៍គ្រប់គ្រងគួរតែងាយយល់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុង — ចាប់ពីអ្នកត្រួតពិនិត្យរហូតដល់នាយក។ តម្លាភាពមានន័យថា ការសន្មត់ច្បាស់លាស់ វិធីសាស្ត្រគណនា និងប្រភពទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើរបាយការណ៍មួយស្មុគស្មាញពេក ឬមិនពន្យល់ពីមូលដ្ឋានសម្រាប់តួលេខទេ ការគ្រប់គ្រងនឹងពិបាកក្នុងការទុកចិត្ត ឬប្រើប្រាស់វា។
ទម្រង់របាយការណ៍ក៏សំខាន់ផងដែរ។ អង្គការជាច្រើនផ្សំលេខជាមួយនឹងការមើលឃើញដូចជាតារាងនិន្នាការ ដ្យាក្រាមភាពខុសគ្នា ឬសូចនាករការអនុវត្តសំខាន់ៗ (KPIs)។ តាមវិធីនេះ ព័ត៌មានមិនត្រឹមតែអាចរកបានយ៉ាងងាយស្រួលប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអាច "អានបាន" និងលើកទឹកចិត្តឱ្យមានសកម្មភាពផងដែរ។
៨. គោលការណ៍នៃការវាយតម្លៃការអនុវត្ត និងការទទួលខុសត្រូវ
គណនេយ្យគ្រប់គ្រងដើរតួនាទីក្នុងការវាយតម្លៃការអនុវត្តរបស់អង្គភាព នាយកដ្ឋាន ផលិតផល និងសូម្បីតែបុគ្គលម្នាក់ៗ។ ក្របខ័ណ្ឌមួយដែលត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់គឺគោលគំនិតមជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវ ដែលបែងចែកអង្គការមួយទៅជាមជ្ឈមណ្ឌលចំណាយ មជ្ឈមណ្ឌលចំណូល មជ្ឈមណ្ឌលចំណេញ និងមជ្ឈមណ្ឌលវិនិយោគ។ ការបែងចែកការទទួលខុសត្រូវនេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែច្បាស់៖ អ្នកណាគ្រប់គ្រងថ្លៃដើម អ្នកណាជំរុញចំណូល និងអ្នកណាទទួលខុសត្រូវចំពោះការវិនិយោគទ្រព្យសកម្ម។
ការវាយតម្លៃការអនុវត្តល្អត្រូវតែមានភាពយុត្តិធម៌ និងលើកទឹកចិត្តឱ្យមានអាកប្បកិរិយាវិជ្ជមាន។ ប្រសិនបើសូចនាករការអនុវត្តមិនត្រឹមត្រូវ បុគ្គលិកអាចមានការលើកទឹកចិត្តឱ្យបន្តគោលដៅដែលមិនស្របតាមគោលដៅរយៈពេលវែងរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ដូច្នេះ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងត្រូវមានតុល្យភាពរវាងវិធានការហិរញ្ញវត្ថុ (ប្រាក់ចំណេញ ថ្លៃដើម ROI) និងមិនមែនហិរញ្ញវត្ថុ (គុណភាព ការពេញចិត្តរបស់អតិថិជន ពេលវេលាដំណើរការ)។
៩. គោលការណ៍នៃការតម្រង់ទិសនាពេលអនាគត
ខណៈពេលដែលគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុផ្តោតលើអតីតកាល គណនេយ្យគ្រប់គ្រងផ្តោតលើអនាគត។ ការព្យាករណ៍ការលក់ ការធ្វើផែនការសមត្ថភាព ការវិភាគវិនិយោគ និងការព្យាករណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់ គឺជាឧទាហរណ៍នៃការតំរង់ទិសឆ្ពោះទៅមុខ។ សេណារីយ៉ូតម្រូវការគ្រប់គ្រង៖ តើនឹងមានផលប៉ះពាល់អ្វីខ្លះប្រសិនបើតម្លៃវត្ថុធាតុដើមកើនឡើង 10%? ចុះប្រសិនបើតម្រូវការថយចុះ? តើចំណុចស្មើសម្រាប់ផលិតផលថ្មីគឺជាអ្វី?
ដោយផ្អែកលើគោលការណ៍នេះ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងច្រើនតែប្រើបច្ចេកទេសដូចជា ការវិភាគភាពរសើប ការវិភាគសេណារីយ៉ូ និងការរៀបចំថវិកាដើមទុន (NPV, IRR, ការសងត្រលប់)។ គោលដៅមិនមែនដើម្បីទស្សន៍ទាយអនាគតបានល្អឥតខ្ចោះនោះទេ ប៉ុន្តែដើម្បីរៀបចំអង្គការសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
គោលការណ៍គណនេយ្យគ្រប់គ្រងរួមមាន ភាពពាក់ព័ន្ធ ភាពទាន់ពេលវេលា ភាពជឿជាក់ ការគាំទ្រការសម្រេចចិត្ត ការគ្រប់គ្រង ការតាមដានការចំណាយដ៏ត្រឹមត្រូវ តម្លាភាព ការវាយតម្លៃការអនុវត្ត និងការតំរង់ទិសនាពេលអនាគត។ គោលការណ៍ទាំងអស់នេះមានគោលបំណងធ្វើឱ្យព័ត៌មានក្លាយជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រង៖ មិនមែនគ្រាន់តែជារបាយការណ៍ជាលេខប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការធ្វើផែនការ ជាកត្តាជំរុញប្រសិទ្ធភាព និងជាត្រីវិស័យសម្រាប់យុទ្ធសាស្ត្រអាជីវកម្ម។ តាមរយៈការអនុវត្តគោលការណ៍ទាំងនេះជាប់លាប់ អង្គការនានាអាចបង្កើនការសម្រេចចិត្ត កែលម្អការអនុវត្ត និងរក្សាភាពប្រកួតប្រជែងក្នុងបរិយាកាសអាជីវកម្មដែលមានការផ្លាស់ប្តូរឥតឈប់ឈរ។
