របៀបកំណត់មាត្រដ្ឋានអាទិភាព
ក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់យើង យើងតែងតែប្រឈមមុខនឹងជម្រើស និងតម្រូវការជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ៖ ការប្រមូលផ្តុំការងារ បញ្ហាគ្រួសារ គោលដៅហិរញ្ញវត្ថុ សុខភាព និងសូម្បីតែតម្រូវការអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើអ្វីៗមានអារម្មណ៍ថាសំខាន់ យើងប្រឈមនឹងការអស់កម្លាំង បាត់បង់ការផ្តោតអារម្មណ៍ និងទីបំផុតមិនអាចបំពេញអ្វីមួយបានល្អបំផុតឡើយ។ នេះជាកន្លែងដែលការកំណត់អាទិភាពក្លាយជាគន្លឹះ។ ការកំណត់អាទិភាពមិនមែនគ្រាន់តែជាការសរសេរបញ្ជីការងារដែលត្រូវធ្វើនោះទេ។ វាគឺជាដំណើរការនៃការតម្រៀបចេញថាតើមួយណាដែលមានឥទ្ធិពលបំផុត បន្ទាន់បំផុត និងស្របនឹងគោលដៅជីវិតរបស់យើងបំផុត។
១. យល់អំពីអត្ថន័យនៃមាត្រដ្ឋានអាទិភាព
ការផ្តល់អាទិភាពគឺជាចំណាត់ថ្នាក់នៃសារៈសំខាន់នៃភារកិច្ច ឬការសម្រេចចិត្តដោយផ្អែកលើតម្លៃ គោលបំណង ភាពបន្ទាន់ និងផលប៉ះពាល់របស់វា។ ការផ្តល់អាទិភាពអនុញ្ញាតឱ្យយើងបែងចែកពេលវេលា ថាមពល និងធនធានទៅលើអ្វីដែលសំខាន់ពិតប្រាកដជាមុនសិន។ ជាលទ្ធផល ផលិតភាពកើនឡើង ភាពតានតឹងថយចុះ ហើយយើងកាន់តែងាយស្រួលមានអារម្មណ៍ថាមានវឌ្ឍនភាពពិតប្រាកដ។
មនុស្សជាច្រើនយល់ច្រឡំថាមានអាទិភាពជាច្រើន។ តាមពិតទៅ អាទិភាពពិតជាមានតិចតួចណាស់។ យើងអាចមានផែនការជាច្រើន ប៉ុន្តែនៅពេលណាមួយ ជាធម្មតាមានតែរឿង 1-3 ប៉ុណ្ណោះដែលពិតជាត្រូវការអាទិភាពសម្រាប់ថ្ងៃជោគជ័យ។
២. ចាប់ផ្តើមពីគោលដៅ៖ តើអ្នកចង់សម្រេចបានអ្វី?
ការកំណត់អាទិភាពក្លាយជារឿងពិបាក ប្រសិនបើគោលដៅរបស់អ្នកមិនច្បាស់លាស់។ ដូច្នេះជំហានដំបូងគឺត្រូវឆ្លើយសំណួរសាមញ្ញមួយថា "តើខ្ញុំកំពុងបន្តអ្វីនៅក្នុងដំណាក់កាលនេះនៃជីវិតរបស់ខ្ញុំ?" គោលដៅអាចមានភាពខុសប្លែកគ្នា៖ ការកសាងអាជីព ការធ្វើឱ្យហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្ញុំមានស្ថេរភាព ការបញ្ចប់ការសិក្សានៅមហាវិទ្យាល័យ ការកែលម្អសុខភាពរបស់ខ្ញុំ ការពង្រឹងទំនាក់ទំនងគ្រួសារ ឬការចាប់ផ្តើមអាជីវកម្ម។
សរសេរគោលដៅរយៈពេលវែង (ឧទាហរណ៍ ១-៥ ឆ្នាំ) បន្ទាប់មកបំបែកវាទៅជាគោលដៅរយៈពេលមធ្យម (៣-៦ ខែ) និងគោលដៅរយៈពេលខ្លី (ប្រចាំសប្តាហ៍/ប្រចាំថ្ងៃ)។ អាទិភាពប្រចាំថ្ងៃគួរតែជា «ជំហាន» ដែលនាំទៅដល់គោលដៅធំជាង។ ប្រសិនបើសកម្មភាពមួយមិនគាំទ្រគោលដៅទេ វាទំនងជាមិនមែនជាអាទិភាពកំពូលទេ—ទោះបីជាវាហាក់ដូចជាមមាញឹកក៏ដោយ។
៣. សារពើភ័ណ្ឌ៖ សរសេរអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវធ្វើ និងចង់ធ្វើ។
មុនពេលតម្រៀប សូមប្រមូលអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងមកជាមួយគ្នា។ ចំណាយពេល ១០-១៥ នាទីដើម្បីសរសេរបញ្ជីដ៏ទូលំទូលាយមួយ៖ កិច្ចការការងារ ថ្ងៃផុតកំណត់ ការទទួលខុសត្រូវក្នុងគ្រួសារ ការណាត់ជួប រឿងដែលអ្នកចង់រៀន និងសូម្បីតែតម្រូវការសម្រាករបស់អ្នក។ មនុស្សជាច្រើនមានអារម្មណ៍ថាមានបន្ទុកធ្ងន់មិនមែនដោយសារតែពួកគេមានការងារច្រើនពេកនោះទេ ប៉ុន្តែដោយសារតែអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងកំពុងវិលវល់នៅក្នុងក្បាលរបស់ពួកគេដោយគ្មានរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់។
តាមរយៈការសរសេរវាចុះ អ្នកនឹងផ្ទេរបន្ទុកពីគំនិតរបស់អ្នកទៅក្រដាស (ឬកម្មវិធីកំណត់ចំណាំ)។ នេះជួយអ្នកឱ្យមានភាពច្បាស់លាស់ជាងមុននៅពេលជ្រើសរើសអ្វីដែលត្រូវផ្តល់អាទិភាព។
៤. បែងចែករវាងពាក្យ «សំខាន់» និង «បន្ទាន់»
វិធីសាស្រ្តមួយក្នុងចំណោមវិធីសាស្រ្តដែលគេស្គាល់ច្បាស់បំផុតសម្រាប់ការកំណត់អាទិភាពគឺការបែងចែករវាងកិច្ចការសំខាន់ៗ និងកិច្ចការបន្ទាន់។ កិច្ចការបន្ទាន់តម្រូវឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់ជាបន្ទាន់ (ឧទាហរណ៍ ថ្ងៃផុតកំណត់ថ្ងៃស្អែក) ខណៈពេលដែលកិច្ចការសំខាន់ៗទាក់ទងនឹងគោលដៅ និងតម្លៃរយៈពេលវែង (ឧទាហរណ៍ ការហាត់ប្រាណជាប្រចាំ ឬការរៀនដើម្បីកែលម្អជំនាញ)។
ជាទូទៅ ភារកិច្ចអាចបែងចែកជាបួនប្រភេទ៖
១. សំខាន់ និងបន្ទាន់៖ ត្រូវតែធ្វើភ្លាមៗ (វិបត្តិ ជិតដល់ថ្ងៃផុតកំណត់)។
២. សំខាន់ តែមិនបន្ទាន់៖ ត្រូវបានកំណត់ពេល (ការធ្វើផែនការ ការអភិវឌ្ឍខ្លួនឯង សុខភាព)។
៣. មិនសំខាន់ ប៉ុន្តែបន្ទាន់៖ ផ្ទេរ ឬកំណត់ (ការរំខាន សំណើតូចតាចដែលអ្នកដទៃអាចដោះស្រាយបាន)។
៤. មិនសំខាន់ ហើយក៏មិនបន្ទាន់ដែរ៖ សូមពិចារណាលុបវាចោល (ការរំកិលដោយគ្មានគោលដៅ សកម្មភាពដែលមិនផ្តល់តម្លៃ)។
កំហុសទូទៅមួយគឺការចំណាយពេលវេលាលើរឿង "បន្ទាន់" ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ ពីព្រោះវាហាក់ដូចជាមមាញឹក។ ប៉ុន្តែរឿងដែលផ្លាស់ប្តូរជីវិតច្រើនបំផុត ជារឿយៗជារឿងសំខាន់ៗដែលមិនបន្ទាន់៖ ការរៀនសូត្រ ការអភិវឌ្ឍទម្លាប់ដែលមានសុខភាពល្អ ការសន្សំប្រាក់ និងការចិញ្ចឹមបីបាច់ទំនាក់ទំនង។
៥. ប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផលប៉ះពាល់៖ តើមួយណាផ្តល់លទ្ធផលច្រើនជាងគេ?
នៅពេលដែលកិច្ចការមានសារៈសំខាន់ស្មើគ្នា សូមប្រើរង្វាស់ផលប៉ះពាល់។ សួរថា “ប្រសិនបើខ្ញុំបញ្ចប់ការងារនេះ តើផលប៉ះពាល់នឹងទៅជាយ៉ាងណា?” ជ្រើសរើសកិច្ចការដែលផ្តល់លទ្ធផលច្រើនបំផុត។ គោលការណ៍ 80/20 (Pareto) ជារឿយៗត្រូវបានអនុវត្ត៖ សកម្មភាព 20% បង្កើតលទ្ធផល 80%។
មីសាល់យ៉ា៖
– ការបញ្ចប់បទបង្ហាញសំខាន់មួយសម្រាប់អតិថិជនធំម្នាក់អាចមានឥទ្ធិពលជាងការរៀបចំថតឯកសារអ៊ីមែល។
– ការរៀបចំប្រវត្តិរូបសង្ខេប និងផលប័ត្រអាចមានឥទ្ធិពលជាងការបន្តពន្យារពេល និងគ្រាន់តែអានមុខតំណែងទំនេរ។
ដោយផ្តោតលើផលប៉ះពាល់ អ្នកជៀសវាងអន្ទាក់នៃកិច្ចការតូចៗដែលហាក់ដូចជាមានផលិតភាព ប៉ុន្តែមិនរើម្ជុលទេ។
៦. ពិចារណាពីផលវិបាក និងកាលកំណត់
អាទិភាពក៏ត្រូវបានជះឥទ្ធិពលដោយផលវិបាកផងដែរ។ ភារកិច្ចដែលប្រសិនបើត្រូវបានពន្យារពេល នឹងបង្កបញ្ហាធ្ងន់ធ្ងរ ជាធម្មតាគួរតែត្រូវបានផ្តល់អាទិភាព។ សូមពិចារណាសំណួរដូចខាងក្រោម៖
-ចុះបើកិច្ចការនេះមិនត្រូវបានធ្វើនៅថ្ងៃនេះវិញ តើមានអ្វីកើតឡើង?
– តើមានហានិភ័យផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ កេរ្តិ៍ឈ្មោះ សុខភាព ឬទំនាក់ទំនងណាមួយប្រសិនបើអ្នកពន្យារពេលដែរឬទេ?
- តើថ្ងៃផុតកំណត់ជាក់ស្តែងគឺជាអ្វី?
កាលកំណត់គឺសំខាន់ណាស់ ប៉ុន្តែកុំទុកឲ្យអ្វីៗទាំងអស់ក្លាយជា "អាសន្ន"។ កំណត់កាលកំណត់ផ្ទៃក្នុងសមហេតុផល ដើម្បីជួយអ្នកឲ្យធ្វើការបានជាប់លាប់ដោយមិនចាំបាច់ភ័យស្លន់ស្លោ។
៧. ធ្វើបញ្ជីប្រចាំថ្ងៃដែលមានលក្ខណៈប្រាកដនិយម (មិនមែនបញ្ជីសុបិនទេ)
មនុស្សជាច្រើនសរសេរកិច្ចការចំនួន ១៥ ក្នុងមួយថ្ងៃ បន្ទាប់មកមានអារម្មណ៍ថាខ្លួនបរាជ័យ ព្រោះពួកគេធ្វើបានត្រឹមតែ ៥ ប៉ុណ្ណោះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ កិច្ចការចំនួន ៥ ដែលមានគោលដៅច្បាស់លាស់អាចមានប្រសិទ្ធភាពជាងកិច្ចការចៃដន្យចំនួន ១៥។ សាកល្បងវិធីសាស្ត្រនេះ៖
- កំណត់ភារកិច្ចសំខាន់ៗចំនួន ៣ (ភារកិច្ចសំខាន់បំផុត)។
– បន្ថែមកិច្ចការតូចៗចំនួន ២-៥ ប្រសិនបើអ្នកមានពេល។
- ទុកកន្លែងសម្រាប់អ្វីដែលមិននឹកស្មានដល់។
កិច្ចការធំៗគួរតែធ្វើនៅពេលដែលថាមពលរបស់អ្នកខ្ពស់បំផុត (ឧទាហរណ៍ នៅពេលព្រឹក)។ កិច្ចការតូចៗអាចធ្វើបាននៅពេលដែលថាមពលរបស់អ្នកទាប ឬនៅចន្លោះពេលនីមួយៗ។
៨. រៀននិយាយថា «ទេ» ហើយកំណត់ព្រំដែន។
បញ្ជីអាទិភាពរបស់អ្នកនឹងមិនមានរយៈពេលយូរទេ ប្រសិនបើអ្នកទទួលយករាល់សំណើរជានិច្ច។ ការនិយាយថា "ទេ" មិនមែនជាការអាត្មានិយមទេ ប៉ុន្តែជាការរក្សាការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់អ្នកចំពោះអ្វីដែលសំខាន់ជាង។ អ្នកអាចបដិសេធដោយសុភាពរាបសារ៖
– «ខ្ញុំមិនអាចនៅសប្តាហ៍នេះទេ ប៉ុន្តែខ្ញុំអាចជួយនៅសប្តាហ៍ក្រោយបាន»។
– «ខ្ញុំកំពុងផ្តោតលើថ្ងៃផុតកំណត់ តើខ្ញុំអាចត្រលប់មកវិញបន្ទាប់ពីនោះបានទេ?»
– «ខ្ញុំមិនអាចទទួលយកការទទួលខុសត្រូវថ្មីនៅពេលនេះបានទេ»។
ព្រំដែនក៏អនុវត្តចំពោះខ្លួនអ្នកដែរ៖ កំណត់ការរំខាន ពិនិត្យមើលបណ្តាញសង្គមនៅពេលវេលាជាក់លាក់ ឬប្រើរបៀបផ្តោតអារម្មណ៍ពេលកំពុងធ្វើការ។
៩. វាយតម្លៃ និងកែសម្រួលជាប្រចាំ
អាទិភាពគឺជារឿងសកម្ម។ អ្វីដែលសំខាន់នៅខែនេះអាចនឹងផ្លាស់ប្តូរនៅខែក្រោយ។ ដូច្នេះ សូមធ្វើការវាយតម្លៃរហ័សមួយ៖
– ប្រចាំថ្ងៃ៖ តើអ្វីទៅជារឿងសំខាន់បីយ៉ាងសម្រាប់ថ្ងៃស្អែក?
– ប្រចាំសប្តាហ៍៖ តើអ្វីទៅជាសមិទ្ធផលរបស់អ្នកក្នុងសប្តាហ៍នេះ ហើយអ្វីខ្លះជាឧបសគ្គ?
– ប្រចាំខែ៖ តើគោលដៅនៅតែពាក់ព័ន្ធដែរឬទេ? តើអ្វីខ្លះដែលត្រូវបន្ថែម ឬដក?
ការវាយតម្លៃជួយអ្នកឱ្យរៀនពីគំរូ៖ តើសកម្មភាពអ្វីខ្លះដែលខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដោយគ្មានលទ្ធផល ទម្លាប់អ្វីខ្លះដែលត្រូវការពង្រឹង និងការសម្រេចចិត្តអ្វីខ្លះដែលត្រូវផ្លាស់ប្តូរ។
១០. បង្កើតអាទិភាពឲ្យក្លាយជាទម្លាប់ មិនមែនគ្រាន់តែជាបច្ចេកទេសនោះទេ។
ការកំណត់អាទិភាពមិនមែនគ្រាន់តែជាការគ្រប់គ្រងពេលវេលានោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏អំពីការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងផងដែរ។ អ្នកត្រូវមានភាពស្មោះត្រង់អំពីអ្វីដែលអ្នកពិតជាឱ្យតម្លៃ។ ប្រសិនបើអ្នកនិយាយថាសុខភាពរបស់អ្នកគឺជាអាទិភាព ប៉ុន្តែតែងតែលះបង់ការគេង និងការហាត់ប្រាណ នោះនឹងមានភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នារវាងតម្លៃ និងសកម្មភាពរបស់អ្នក។
ចាប់ផ្តើមតូច៖ ជ្រើសរើសសកម្មភាពសំខាន់ៗមួយជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ សកម្មភាពតូចៗ និងស៊ីសង្វាក់គ្នានឹងបង្កើតទិសដៅច្បាស់លាស់មួយនៅក្នុងជីវិតរបស់អ្នក ជាជាងការផ្លាស់ប្តូរធំៗដែលមានរយៈពេលត្រឹមតែមួយសប្តាហ៍។
Penutup
ការកំណត់អាទិភាពជួយយើងឱ្យរស់នៅប្រកបដោយគោលបំណង និងស្ងប់ស្ងាត់ជាងមុន។ ចំណុចសំខាន់គឺត្រូវភ្ជាប់កិច្ចការប្រចាំថ្ងៃទៅនឹងគោលដៅ បែងចែករវាងកិច្ចការសំខាន់ និងបន្ទាន់ វាយតម្លៃផលប៉ះពាល់ និងផលវិបាក និងមានភាពក្លាហានក្នុងការកំណត់ព្រំដែន។ តាមរយៈការកំណត់អាទិភាពជាក់ស្តែង និងវាយតម្លៃពួកវាជាប្រចាំ អ្នកមិនត្រឹមតែក្លាយជាមនុស្សមានផលិតភាពជាងមុនប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកាន់តែដឹងខ្លួនថាពេលវេលា និងថាមពលគឺជាទ្រព្យសម្បត្តិដែលត្រូវប្រើប្រាស់ដោយឈ្លាសវៃផងដែរ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន ខ្ញុំអាចជួយអ្នកបង្កើតឧទាហរណ៍នៃមាត្រដ្ឋានអាទិភាពប្រចាំថ្ងៃ/ប្រចាំសប្តាហ៍ដោយផ្អែកលើស្ថានភាពរបស់អ្នក (ឧទាហរណ៍ និស្សិត និយោជិត អ្នកធ្វើការឯករាជ្យ ឬស្ត្រីមេផ្ទះ) ដើម្បីធ្វើឱ្យវាអាចអនុវត្តបានកាន់តែច្បាស់។
