វដ្តគណនេយ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនសេវាកម្ម

វដ្តគណនេយ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនសេវាកម្ម

Pendahuluan

វដ្តគណនេយ្យគឺជាស៊េរីនៃដំណើរការដែលប្រើប្រាស់ដោយក្រុមហ៊ុនមួយ ដើម្បីកំណត់ វិភាគ កត់ត្រា និងរាយការណ៍អំពីប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុក្នុងអំឡុងពេលគណនេយ្យ។ ក្រុមហ៊ុនសេវាកម្ម ដែលជាអង្គភាពអាជីវកម្មដែលបង្កើតប្រាក់ចំណូលដោយផ្តល់ជូនសេវាកម្មដល់អតិថិជន ក៏ប្រើប្រាស់វដ្តគណនេយ្យដើម្បីធានាថាកំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុរបស់ពួកគេមានភាពត្រឹមត្រូវ និងស្របតាមគោលការណ៍គណនេយ្យដែលទទួលយកជាទូទៅ (GAAP) ឬស្តង់ដារគណនេយ្យពាក់ព័ន្ធផងដែរ។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវដ្តគណនេយ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនផ្តល់សេវាកម្មមួយ ដោយគ្របដណ្តប់លើដំណាក់កាលចាប់ពីការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការរហូតដល់ការរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។ ការយល់ដឹងអំពីជំហាននីមួយៗនៅក្នុងវដ្តនេះគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់ការរក្សាសុចរិតភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងផ្តល់នូវរូបភាពច្បាស់លាស់អំពីស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ដំណាក់កាលនៃវដ្តគណនេយ្យ

១. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រតិបត្តិការ

ជំហានដំបូងនៅក្នុងវដ្តគណនេយ្យគឺការកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រតិបត្តិការ។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្តល់សេវាកម្ម ប្រតិបត្តិការរួមមានអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងចាប់ពីបង្កាន់ដៃរបស់អតិថិជន និងការទូទាត់របស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ រហូតដល់ការចំណាយប្រតិបត្តិការ និងប្រាក់ខែបុគ្គលិក និងការធ្លាក់ចុះតម្លៃទ្រព្យសកម្ម។ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រតិបត្តិការតម្រូវឱ្យមានការយល់ដឹងយ៉ាងហ្មត់ចត់អំពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម និងសកម្មភាពដែលត្រូវកត់ត្រា។

២. ការវិភាគប្រតិបត្តិការ

នៅពេលដែលប្រតិបត្តិការត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណរួចហើយ ជំហានបន្ទាប់គឺវិភាគប្រតិបត្តិការនីមួយៗ ដើម្បីកំណត់ពីរបៀបដែលវាប៉ះពាល់ដល់សមីការគណនេយ្យ (ទ្រព្យសកម្ម = បំណុល + ដើមទុន)។ ការវិភាគនេះតម្រូវឱ្យកំណត់អត្តសញ្ញាណគណនីដែលពាក់ព័ន្ធ និងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលទាក់ទងនឹងប្រតិបត្តិការនីមួយៗ។

៣. ការកត់ត្រានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ

បន្ទាប់ពីវិភាគប្រតិបត្តិការរួច ក្រុមហ៊ុនត្រូវតែកត់ត្រាប្រតិបត្តិការទាំងនោះនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិទូទៅ។ ទិនានុប្បវត្តិទូទៅគឺជាកន្លែងដែលប្រតិបត្តិការត្រូវបានកត់ត្រាជាមុនសិនតាមលំដាប់លំដោយ មុនពេលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ទៅក្នុងសៀវភៅធំ។ នៅពេលកត់ត្រាប្រតិបត្តិការនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ ក្រុមហ៊ុនត្រូវតែអនុវត្តតាមវិធីសាស្ត្របញ្ចូលទ្វេដង មានន័យថាប្រតិបត្តិការនីមួយៗប៉ះពាល់ដល់យ៉ាងហោចណាស់គណនីពីរ។

៤. ប្រកាស​ទៅ​ក្នុង​សៀវភៅ​ធំ

ពី​ទិនានុប្បវត្តិ​ទូទៅ ប្រតិបត្តិការ​ត្រូវ​បាន​បង្ហោះ​ទៅ​ក្នុង​សៀវភៅ​ធំ។ សៀវភៅ​ធំ​កត់ត្រា​គណនី​ទាំងអស់​ដោយ​ឡែក​ពី​គ្នា ហើយ​បង្ហាញ​ពី​ការ​ផ្លាស់ប្ដូរ​ដែល​កើត​ចេញ​ពី​ប្រតិបត្តិការ​ជាក់លាក់។ ការ​បង្ហោះ​ទៅ​ក្នុង​សៀវភៅ​ធំ​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​ក្រុមហ៊ុន​ប្រមូល​ព័ត៌មាន​ចាំបាច់​ដើម្បី​រៀបចំ​របាយការណ៍​ហិរញ្ញវត្ថុ។

៥. សមតុល្យសាកល្បងដែលមិនទាន់បានកែតម្រូវ

បន្ទាប់ពីប្រតិបត្តិការទាំងអស់សម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយត្រូវបានបង្ហោះទៅក្នុងសៀវភៅធំ ក្រុមហ៊ុននឹងរៀបចំសមតុល្យសាកល្បងដែលមិនទាន់កែតម្រូវ។ សមតុល្យសាកល្បងនេះរាយបញ្ជីគណនីទាំងអស់ និងសមតុល្យរបស់ពួកគេនៅចំណុចជាក់លាក់ណាមួយក្នុងពេលវេលា។ គោលបំណងរបស់វាគឺដើម្បីធានាថាឥណពន្ធសរុបស្មើនឹងឥណទានសរុប។ ប្រសិនបើពួកគេមិនធ្វើទេ វាបង្ហាញពីកំហុសដែលត្រូវតែកែតម្រូវ។

៦. ការកែតម្រូវការកត់ត្រាគណនេយ្យ

នៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលគណនេយ្យ ក្រុមហ៊ុននានាត្រូវតែធ្វើការកត់ត្រាកែសម្រួល ដើម្បីធានាថា ប្រាក់ចំណូល និងចំណាយត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងរយៈពេលគណនេយ្យត្រឹមត្រូវ ស្របតាមគោលការណ៍គណនេយ្យបង្គរ។ កំណត់ត្រាកែសម្រួលទាំងនេះរួមមានធាតុដូចជា ប្រាក់ចំណូលដែលមិនទាន់រកបាន ការចំណាយដែលមិនទាន់បានបង់ ការរំលស់ទ្រព្យសកម្មថេរ និងការរំលស់។

៧. តុល្យភាពសាកល្បងដែលបានកែតម្រូវ

បន្ទាប់ពីធ្វើការកត់ត្រាកែសម្រួលរួច ក្រុមហ៊ុនត្រូវរៀបចំតារាងតុល្យការសាកល្បងដែលបានកែសម្រួល។ តារាងតុល្យការសាកល្បងនេះឆ្លុះបញ្ចាំងពីគណនីទាំងអស់ និងសមតុល្យរបស់ពួកគេបន្ទាប់ពីការកែតម្រូវទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើង។ តារាងតុល្យការសាកល្បងដែលបានកែសម្រួលត្រូវបានប្រើដើម្បីរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។

៨. ការរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ

នៅពេលដែលតារាងតុល្យការសាកល្បងដែលបានកែតម្រូវត្រូវបានរៀបចំរួចរាល់ ក្រុមហ៊ុនអាចរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុបាន។ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសំខាន់ៗដែលក្រុមហ៊ុនផ្តល់សេវាកម្មត្រូវតែរៀបចំរួមមាន៖
– របាយការណ៍ចំណេញ និងខាត៖ បង្ហាញចំណូល និងចំណាយក្នុងអំឡុងពេលគណនេយ្យ និងបង្ហាញប្រាក់ចំណេញសុទ្ធ ឬខាត។
– របាយការណ៍​ស្តីពី​ការ​ប្រែប្រួល​ដើមទុន៖ បង្ហាញ​ពី​ការ​ប្រែប្រួល​ដើមទុន​របស់​ម្ចាស់​ភាគហ៊ុន​ក្នុង​អំឡុង​ពេល​នោះ។
– តារាងតុល្យការ៖ បង្ហាញពីស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុននៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលដោយបង្ហាញទ្រព្យសកម្ម បំណុល និងដើមទុន។
- របាយការណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់៖ បង្ហាញលំហូរសាច់ប្រាក់ចូល និងលំហូរសាច់ប្រាក់ចេញក្នុងអំឡុងពេលដែលបានចាត់ថ្នាក់តាមសកម្មភាពប្រតិបត្តិការ វិនិយោគ និងហិរញ្ញប្បទាន។

៩. កំណត់ហេតុបិទបញ្ចប់

បន្ទាប់ពីរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុរួច ជំហានបន្ទាប់គឺបង្កើតធាតុបិទ។ ធាតុបិទត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីបិទគណនីបណ្ដោះអាសន្ន ដូចជាចំណូល និងចំណាយ ទៅជាប្រាក់ចំណូលរក្សាទុក។ នេះកំណត់សមតុល្យគណនីបណ្ដោះអាសន្នឡើងវិញទៅសូន្យសម្រាប់រយៈពេលគណនេយ្យបន្ទាប់។

១០. តារាងតុល្យការសាកល្បងក្រោយបិទបញ្ចប់

បន្ទាប់ពីការកត់ត្រាបិទបញ្ជីត្រូវបានធ្វើឡើង ក្រុមហ៊ុនរៀបចំតារាងតុល្យការសាកល្បងក្រោយការបិទបញ្ជី។ តារាងតុល្យការសាកល្បងនេះឆ្លុះបញ្ចាំងតែគណនីអចិន្ត្រៃយ៍ (ទ្រព្យសកម្ម បំណុល និងដើមទុន) ដែលមានសមតុល្យបន្តទៅរយៈពេលគណនេយ្យបន្ទាប់។

១១. កែសម្រួលធាតុចូល (បើចាំបាច់)

ប្រសិនបើមានកំហុស ឬភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នាត្រូវបានរកឃើញបន្ទាប់ពីរៀបចំតារាងតុល្យការសាកល្បងក្រោយការបិទបញ្ជី ក្រុមហ៊ុនអាចត្រូវធ្វើធាតុចូលកែប្រែដើម្បីកែតម្រូវពួកវា។ ធាតុចូលកែប្រែជួយធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ និងភាពសុចរិតនៃរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

វដ្តគណនេយ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនផ្តល់សេវាកម្មគឺជាស៊េរីនៃជំហានដែលមានលក្ខណៈជាប្រព័ន្ធ និងមានសណ្តាប់ធ្នាប់ ដោយចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រតិបត្តិការ និងបញ្ចប់ដោយការរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។ ការគ្រប់គ្រងដំណាក់កាលនីមួយៗនៃវដ្តគណនេយ្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ន និងត្រឹមត្រូវគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សាសុចរិតភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន និងផ្តល់នូវការយល់ដឹងត្រឹមត្រូវអំពីដំណើរការ និងជំហរហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្លួន។

ក្រុមហ៊ុនផ្តល់សេវាកម្មត្រូវតែធានាថាពួកគេមានប្រព័ន្ធគណនេយ្យដ៏រឹងមាំ និងនីតិវិធីដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីគាំទ្រដល់វដ្តគណនេយ្យរបស់ពួកគេ។ តាមវិធីនេះ ពួកគេអាចធានាថាកំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុរបស់ពួកគេឆ្លុះបញ្ចាំងជាប់លាប់នូវស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុពិតប្រាកដ និងត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការធ្វើសវនកម្ម ឬការត្រួតពិនិត្យដោយអាជ្ញាធរ ឬអ្នកពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។

ការយល់ដឹងល្អអំពីវដ្តគណនេយ្យក៏ជួយដល់ការគ្រប់គ្រងក្នុងការធ្វើការសម្រេចចិត្តដោយមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ ការរៀបចំផែនការយុទ្ធសាស្ត្រអាជីវកម្ម និងការវាយតម្លៃការអនុវត្តរបស់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។ នេះនៅទីបំផុតធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវប្រសិទ្ធភាពប្រតិបត្តិការ និងរួមចំណែកដល់ភាពជោគជ័យរយៈពេលវែងរបស់ក្រុមហ៊ុនសេវាកម្ម។