គន្លឹះរដ្ឋបាលសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាកាន់តែប្រសើរ

គន្លឹះរដ្ឋបាលសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាកាន់តែប្រសើរ

នៅកន្លែងធ្វើការដែលមានភាពស្វាហាប់ និងមានល្បឿនលឿននាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាជំនាញដ៏សំខាន់មួយដែលត្រូវស្ទាត់ជំនាញ។ ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកដែលធ្វើការក្នុងវិស័យរដ្ឋបាល ប្រសិទ្ធភាព និងភាពត្រឹមត្រូវក្នុងការអនុវត្តភារកិច្ចអាចជាកត្តាសំខាន់ក្នុងការកំណត់ភាពជោគជ័យ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគន្លឹះរដ្ឋបាលមួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកបានកាន់តែប្រសើរ៖

១. កំណត់អាទិភាពភារកិច្ចរបស់អ្នក

ការកំណត់អាទិភាពភារកិច្ចគឺជាជំហានដំបូងក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ មិនមែនភារកិច្ចទាំងអស់សុទ្ធតែមានកម្រិតសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់ដូចគ្នានោះទេ។ ដូច្នេះ មាត្រដ្ឋានអាទិភាពគឺជាឧបករណ៍មួយដែលអាចជួយអ្នកតម្រៀបភារកិច្ចណាដែលគួរធ្វើការមុនគេ។ វិធីសាស្ត្រ Eisenhower Box អាចជួយអ្នកចាត់ថ្នាក់ភារកិច្ចជាបួនក្រុម៖

– សំខាន់ និងបន្ទាន់ (ធ្វើវាឥឡូវនេះ)៖
ភារកិច្ចទាំងនេះគួរតែត្រូវបានផ្តល់អាទិភាពខ្ពស់បំផុត ពីព្រោះវាមានផលប៉ះពាល់ដោយផ្ទាល់ទៅលើការសម្រេចគោលដៅរបស់អ្នក។

– សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ (កាលវិភាគ)៖
កិច្ចការ​ដែល​សំខាន់ ប៉ុន្តែ​មិន​បន្ទាន់។ កំណត់​កាលវិភាគ​ច្បាស់លាស់​សម្រាប់​បញ្ចប់​វា។

– មិនសំខាន់ ប៉ុន្តែបន្ទាន់ (អ្នកទទួលបន្ទុក)៖
កិច្ចការបន្ទាន់ដែលមិនប៉ះពាល់ដោយផ្ទាល់ដល់គោលដៅចម្បងរបស់អ្នកអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យអ្នកដទៃ។

– មិនសំខាន់ និង មិនបន្ទាន់ (លុប)៖
លុប ឬពន្យារពេលកិច្ចការទាំងនេះ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់អ្នក។

២. ធ្វើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដែលមានប្រសិទ្ធភាព

ការបង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើប្រចាំថ្ងៃអាចជួយអ្នកឱ្យផ្តោតអារម្មណ៍បាន។ បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវធ្វើ ខណៈពេលដែលផ្តល់នូវអារម្មណ៍នៃសមិទ្ធផលរាល់ពេលដែលអ្នកបញ្ចប់ភារកិច្ចមួយ។ គន្លឹះមួយចំនួនសម្រាប់ការបង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដែលមានប្រសិទ្ធភាពរួមមាន៖

– ជាក់លាក់៖ កុំគ្រាន់តែសរសេរថា «ធ្វើការលើគម្រោង» នោះទេ ចូរសរសេរចុះនូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាពិសេស។
- កំណត់ថ្ងៃផុតកំណត់៖ កំណត់ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ ដើម្បីលើកទឹកចិត្តអ្នកឱ្យបញ្ចប់វា។
- បំបែកកិច្ចការធំៗ៖ បំបែកកិច្ចការធំៗទៅជាជំហានតូចៗ និងងាយស្រួលគ្រប់គ្រងជាងមុន។

៣. ប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ និងបច្ចេកវិទ្យាត្រឹមត្រូវ

បច្ចេកវិទ្យាអាចជាសម្ព័ន្ធមិត្តដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតរបស់អ្នកក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ចដូចជា Trello, Asana ឬ Microsoft To-Do អាចជួយអ្នករៀបចំផែនការ តាមដាន និងគ្រប់គ្រងភារកិច្ចរបស់អ្នក។ ប្រតិទិនឌីជីថលដូចជា Google Calendar ក៏មានប្រយោជន៍មិនគួរឱ្យជឿសម្រាប់ការកំណត់ពេលវេលា និងការចងចាំកិច្ចប្រជុំ និងថ្ងៃផុតកំណត់ផងដែរ។

៤. ជៀសវាងការធ្វើកិច្ចការច្រើនក្នុងពេលតែមួយ

មនុស្សជាច្រើនគិតថាការធ្វើកិច្ចការច្រើនក្នុងពេលតែមួយគឺជាវិធីដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយដើម្បីធ្វើការងារច្រើនឲ្យបានសម្រេចបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ តាមពិតទៅ ការធ្វើកិច្ចការច្រើនក្នុងពេលតែមួយជារឿយៗកាត់បន្ថយគុណភាពការងារ និងពន្យារពេលវេលាបញ្ចប់។ ផ្តោតលើកិច្ចការមួយរហូតដល់វារួចរាល់ មុនពេលបន្តទៅកិច្ចការបន្ទាប់ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងគុណភាពការងាររបស់អ្នក។

៣. បច្ចេកទេស Pomodoro

បច្ចេកទេស Pomodoro គឺជាវិធីសាស្ត្រគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយសម្រាប់បង្កើនការផ្តោតអារម្មណ៍ និងផលិតភាព។ គោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃបច្ចេកទេសនេះគឺធ្វើការក្នុងចន្លោះពេលខ្លី (ជាធម្មតា 25 នាទី) បន្ទាប់មកដោយការសម្រាកខ្លី (5 នាទី)។ បន្ទាប់ពី Pomodoros បួនដង ការសម្រាកយូរជាងនេះ (15-30 នាទី) ត្រូវបានធ្វើឡើង។ បច្ចេកទេសនេះប្រើប្រាស់វដ្តការងារ-សម្រាក ដើម្បីរក្សាការផ្តោតអារម្មណ៍ និងកាត់បន្ថយភាពអស់កម្លាំង។

៦. ផ្ទេរភារកិច្ច

មិនមែនរាល់កិច្ចការទាំងអស់ត្រូវធ្វើតែម្នាក់ឯងនោះទេ។ អ្នកត្រូវផ្ទេរភារកិច្ចដែលអ្នកដទៃអាចធ្វើបាន ដើម្បីទុកពេលឱ្យអ្នកផ្តោតលើកិច្ចការដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស។ នេះមិនត្រឹមតែមានប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអាចធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវការអនុវត្តការងាររបស់ក្រុមទាំងមូលផងដែរ។

៧. កំណត់ពេលវេលាកំណត់

ពេលវេលាច្រើនតែខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ពីព្រោះមិនមានថ្ងៃផុតកំណត់ច្បាស់លាស់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកផ្តល់ពេលមួយម៉ោងដល់ខ្លួនឯងដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការមួយ ខួរក្បាលរបស់អ្នកនឹងដំណើរការក្នុងរយៈពេលកំណត់នោះ។ ការកំណត់ពេលវេលាជាក់ស្តែងសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗអាចជួយបង្កើនការផ្តោតអារម្មណ៍ និងប្រសិទ្ធភាព។

៨. រៀននិយាយថាទេ

បញ្ហាប្រឈមដ៏ធំបំផុតមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺការស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការនិយាយថាទេ។ មនុស្សជាច្រើនច្រើនតែទទួលយករាល់កិច្ចការ និងសំណើទាំងអស់ ដែលនាំឱ្យការងារលើសទម្ងន់។ ការរៀននិយាយថាទេដោយគួរសម នៅពេលដែលកិច្ចការថ្មីមិនត្រូវនឹងអាទិភាពកំពូលរបស់អ្នក គឺជាគន្លឹះក្នុងការរក្សាការផ្តោតអារម្មណ៍ និងផលិតភាព។

៩. ប្រើបច្ចេកទេសដំណើរការជាបាច់

ការដំណើរការជាបាច់គឺជាបច្ចេកទេសមួយដែលកិច្ចការស្រដៀងគ្នាត្រូវបានធ្វើការក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ ឧទាហរណ៍ កំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់មួយជារៀងរាល់ថ្ងៃដើម្បីពិនិត្យមើលអ៊ីមែល ជាជាងធ្វើវារាល់ពេលដែលមានការជូនដំណឹងថ្មីមកដល់។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ដាក់កិច្ចការរដ្ឋបាលជាក្រុមដូចជាការដាក់ឯកសារ ការថតចម្លង ឬការវេចខ្ចប់ទៅក្នុងវគ្គការងារតែមួយ។

១០. ធ្វើការពិនិត្យឡើងវិញ និងការកែតម្រូវ

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមិនមែនគ្រាន់តែជាការធ្វើផែនការប៉ុណ្ណោះទេ វាក៏ជាការឆ្លុះបញ្ចាំង និងការកែតម្រូវផងដែរ។ ធ្វើការពិនិត្យឡើងវិញជារៀងរាល់សប្តាហ៍អំពីអ្វីដែលអ្នកសម្រេចបាន។ តើអ្វីដែលដំណើរការទៅដោយរលូន? តើអ្វីដែលត្រូវការកែលម្អ? ប្រើប្រាស់ការយល់ដឹងនេះដើម្បីកែលម្អយុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកនាពេលអនាគត។

១១. ទុកពេលសម្រាប់សម្រាក និងបន្ធូរអារម្មណ៍

កុំភ្លេច​បែងចែក​ពេលវេលា​សម្រាប់​ការសម្រាក និង​លំហែកាយ។ ការធ្វើការ​ជាបន្តបន្ទាប់​ដោយ​មិន​សម្រាក​នឹង​ធ្វើឱ្យ​ផលិតភាព​ថយចុះ​នៅ​ទីបំផុត។ ការសម្រាក​គ្រប់គ្រាន់​អាច​ស្តារ​ថាមពល និង​រក្សា​តុល្យភាព​ផ្លូវចិត្ត​ឡើងវិញ។

១២. កាត់បន្ថយការរំខាន

ការរំខានគឺជាសត្រូវចម្បងនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាបានល្អ។ កំណត់អត្តសញ្ញាណប្រភពសំខាន់ៗនៃការរំខាននៅក្នុងបរិយាកាសការងាររបស់អ្នក ហើយស្វែងរកវិធីដើម្បីកាត់បន្ថយវា។ ឧទាហរណ៍ បិទការជូនដំណឹងដែលមិនចាំបាច់ ឬកំណត់សញ្ញា "កុំរំខាន" នៅពេលអ្នកកំពុងធ្វើការដែលតម្រូវឱ្យមានការផ្តោតអារម្មណ៍ខ្លាំង។

១៣. បង្កើនជំនាញរដ្ឋបាល

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាបានល្អក៏អាស្រ័យលើជំនាញរដ្ឋបាលល្អបំផុតផងដែរ។ រៀនបច្ចេកទេសថ្មីៗ កែលម្អបច្ចេកទេសដែលមានស្រាប់ និងតែងតែស្វែងរកវិធីដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។ ការចូលរួមការបណ្តុះបណ្តាល ឬសិក្ខាសាលាអាចជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយដើម្បីរៀនជំនាញថ្មីៗ និងពង្រឹងជំនាញដែលមានស្រាប់។

១៤. រក្សាសុខភាពរាងកាយ និងផ្លូវចិត្ត

សុខភាពផ្លូវកាយ និងផ្លូវចិត្តគឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ការហាត់ប្រាណជាប្រចាំ របបអាហារដែលមានសុខភាពល្អ និងការគេងគ្រប់គ្រាន់ គឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់ផលិតភាពល្អបំផុត។ ការគ្រប់គ្រងភាពតានតឹងក៏មានសារៈសំខាន់ផងដែរ។ បច្ចេកទេសដូចជាការធ្វើសមាធិ ឬយូហ្គា អាចជួយរក្សាតុល្យភាពផ្លូវចិត្តក្នុងចំណោមបន្ទុកការងារដ៏ច្រើន។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើងមិនមែនជាអ្វីដែលអ្នកអាចសម្រេចបានក្នុងមួយយប់នោះទេ។ វាតម្រូវឱ្យមានការយល់ដឹង ជំនាញ និងការអនុវត្តជាបន្តបន្ទាប់។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តត្រឹមត្រូវ ដូចជាការកំណត់អាទិភាពភារកិច្ច ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យា ការផ្តោតលើភារកិច្ចមួយក្នុងពេលតែមួយ និងការរក្សាតុល្យភាពរវាងការងារ និងការសម្រាក អ្នកអាចសម្រេចបានប្រសិទ្ធភាពកាន់តែច្រើននៅក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ ចងចាំថា ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាល្អមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យអ្នកមានផលិតភាពកាន់តែច្រើនប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាថែមទាំងបង្កើតកន្លែងសម្រាប់គុណភាពជីវិតកាន់តែប្រសើរផងដែរ។