Басқарушылық есеп принциптері
Басқару есебі – басқарушылыққа жоспарлау, бақылау және шешім қабылдауда көмектесу үшін қаржылық және қаржылық емес ақпарат беруге бағытталған бухгалтерлік есеп саласы. Негізінен сыртқы тараптарға (инвесторлар, кредиторлар және реттеуші органдар) арналған қаржылық есепке қарағанда, басқарушылық есеп ішкі болып табылады – ұйымдық басқарудың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жасалған. Сондықтан, басқарушылық есеп қағидаттары тек сандарды жазумен ғана емес, сонымен қатар ақпараттың өзекті, уақтылы және іс жүзінде қолдануға болатындай етіп қалай ұйымдастырылғанымен де байланысты.
1. Ақпараттық өзектілік принципі
Басқару есебіндегі ең негізгі қағида - өзектілік. Ұсынылған ақпарат қабылданатын шешімдерге шынымен де қатысты болуы керек. Тіпті өте егжей-тегжейлі деректер де басқару сұрақтарына, мысалы: қай өнімдер ең тиімді, қай шығындарды азайтуға болады немесе қандай баға белгілеу стратегиясы ең қолайлы деген сұрақтарға жауап бермесе, пайдасыз болады.
Өзектілік сонымен қатар ақпараттың «шығын мен пайдасын» ескеруді білдіреді. Егер деректерді жинау және өңдеу құны алынған шешімдердің пайдасымен салыстырғанда тым көп болса, ақпарат тиімсіз болады. Басқару есебі дәлдікті талап етеді: шешім қабылдау үшін жеткілікті деректер, мүмкіндігінше көп деректер емес.
2. Уақтылылық қағидасы
Іскерлік шешімдер көбінесе жылдамдыққа байланысты. Кезең аяқталғаннан кейін бір айдан кейін қолжетімді өндірістік шығындар туралы есеп қалдықтарды немесе процестің ақауларын түзету үшін тым кеш болуы мүмкін. Сондықтан, басқарушылық есеп жылдам және тұрақты ақпаратқа баса назар аударады — күнделікті, апта сайынғы немесе қажет болған жағдайда нақты уақыт режимінде.
Уақтылы болу көбінесе дәлдікпен ымыраға келуді білдіреді. Басқарушылық тұрғыдан алғанда, жеткілікті дәл, бірақ уақтылы есеп мінсіз, бірақ кешіктірілген есепке қарағанда жиі құндырақ болады. Бұл қағида басқарушылық ақпараттық жүйелерді, бақылау тақталарын және мерзімді есептілікті қазіргі заманғы басқарушылық есептің маңызды элементтеріне айналдырады.
3. Дәлдік және сенімділік принципі
Қаржылық есеп сияқты әрдайым талапшыл болмаса да, басқарушылық есеп дәл және сенімді болуы керек. Дәл емес деректерге негізделген шешімдер ауыр салдарға әкелуі мүмкін: бағаны төмендету, әділетсіз бағалау немесе шығын әкелетін жобаларға инвестиция салу.
Сенімділік сонымен қатар бірізді әдістерге қатысты. Егер компания бір кезеңдегі машина сағаттарына негізделген жалпы шығындарды есептеп, содан кейін кенеттен ешқандай айқын себепсіз ауысса, шығындар үрдістерін талдау қиынға соғады. Әдістердің бірізділігі басшылыққа үлгілерді түсінуге және уақыт өте келе салыстырулар жасауға көмектеседі.
4. Шешім қабылдауға назар аудару принципі
Басқару есебі шешім қабылдауға бағытталған. Бұл ақпарат нақты шешімдерді қолдау үшін ұсынылатынын білдіреді, мысалы:
– Операциялық шешімдер: оңтайлы өндіріс көлемін, жұмыс кестесін немесе қор деңгейлерін анықтау.
– Тактикалық шешімдер: жеткізушілерді таңдау, акциялар, жеңілдік стратегиялары немесе процестің тиімділігі.
– Стратегиялық шешімдер: нарықты кеңейту, жаңа өнімді әзірлеу, машина жасауға инвестиция салу немесе сатып алу.
Мұнда басқарушылық есеп көбінесе шығын-көлем-пайда (CVP) талдауын, бюджеттеуді, ауытқуларды талдауды және тиісті шығындарды есептеуді пайдаланады. Ұсынылған деректер басшылыққа қаржылық әсер мен тәуекелге негізделген ең жақсы балама таңдауға мүмкіндік беруі керек.
5. Басқару принциптері
Әрбір ұйым қызметтің жоспарға сәйкес жүріп жатқанын қамтамасыз етуі керек. Басқару есебі шығындарды, өнімділікті, сапаны және кірістілікті бақылау құралдарын ұсынады. Ең көп таралған тәжірибелердің бірі - бюджеттеу, ол жоспар және бағалау үшін эталон ретінде қызмет етеді.
Бақылау арқылы басшылық нақты өнімділікті бюджетпен салыстыра алады, содан кейін ауытқулардың себептерін анықтай алады. Мысалы, егер шикізат шығындары стандарттан жоғары болса, бұл жеткізушілердің бағасының өсуіне, қалдықтарға немесе материал сапасының нашарлығына байланысты ма? Ауытқулардың себептерін түсіну арқылы ұйым тиісті түзету шараларын қолдана алады.
6. Шығындарды дұрыс бақылау принциптері
Өнімдер мен қызметтердің құнын анықтау, әсіресе өндірістік, қызмет көрсету және жобалық компаниялар үшін басқарушылық есептің негізі болып табылады. Дәл құн туралы ақпарат дұрыс баға белгілеуге, пайдалылықты бағалауға және тиімділікті жоспарлауға мүмкіндік береді.
Шығындарды бақылау шығындарды келесідей бөлуді қамтиды:
– Тікелей шығындар: мысалы, тікелей шикізат және тікелей еңбек.
– Жанама шығындар (жалпы шығындар): зауыттық электр қуаты, машина амортизациясы, қадағалау және тағы басқалар.
Дәлдікті арттыру үшін көптеген компаниялар шығындарды тудыратын әрекеттерге негізделіп жалпы шығындарды бөлетін іс-әрекетке негізделген шығындарды есептеу (ABC) сияқты тәсілдерді қолданады. Принцип - жаңылыстыратын шешімдерден аулақ болу үшін шығындарды олардың себептеріне мүмкіндігінше жақын бөлу.
7. Ашықтық және түсініктілік қағидаты
Басқарушылық есептерді ішкі пайдаланушылар — басшылардан бастап директорларға дейін оңай түсінуі керек. Ашықтық дегеніміз — айқын болжамдар, есептеу әдістері және деректер көздері. Егер есеп тым күрделі болса немесе сандар негізін түсіндірмесе, басшылық оған сенуде немесе оны пайдалануда қиындықтарға тап болады.
Есеп беру форматы да маңызды. Көптеген ұйымдар сандарды тренд диаграммалары, дисперсия диаграммалары немесе негізгі өнімділік көрсеткіштері (KPI) сияқты визуализациялармен біріктіреді. Осылайша, ақпарат тек оңай қолжетімді ғана емес, сонымен қатар «оқылатын» және әрекетке итермелейді.
8. Тиімділікті бағалау және есеп беру қағидаттары
Басқару есебі бөлімшелердің, бөлімдердің, өнімдердің және тіпті жеке тұлғалардың жұмысын бағалауда маңызды рөл атқарады. Жиі қолданылатын құрылымдардың бірі - жауапкершілік орталығы тұжырымдамасы, ол ұйымды шығындар орталықтарына, кіріс орталықтарына, пайда орталықтарына және инвестициялық орталықтарға бөледі. Міндеттерді осылай бөлу мынаны анық көрсетеді: шығындарды кім басқарады, кірісті кім басқарады және активтерге инвестиция салуға кім жауапты.
Жақсы өнімділікті бағалау әділ болуы және оң мінез-құлықты ынталандыруы керек. Егер өнімділік көрсеткіштері дәл болмаса, қызметкерлер компанияның ұзақ мерзімді мақсаттарына сәйкес келмейтін мақсаттарға жетуге ынталандырылуы мүмкін. Сондықтан басқарушылық есеп қаржылық (пайда, шығындар, инвестициялық кірістілік) және қаржылық емес (сапа, тұтынушылардың қанағаттануы, процесс уақыты) өлшемдерді теңестіруі керек.
9. Болашаққа бағдарлау принципі
Қаржылық есеп өткенге назар аударса, басқарушылық есеп болашаққа назар аударады. Сату болжамдары, қуатты жоспарлау, инвестициялық талдау және ақша ағынын болжау болашаққа бағытталған бағдардың мысалдары болып табылады. Басқару қажеттіліктерінің сценарийлері: шикізат бағасы 10%-ға өссе, қандай әсер етеді? Егер сұраныс азайса ше? Жаңа өнімнің шығынсыздық нүктесі қандай?
Осы қағидаға сүйене отырып, басқару есебінде сезімталдықты талдау, сценарийлерді талдау және капиталды бюджеттеу (NPV, IRR, өтемақы) сияқты әдістер жиі қолданылады. Мақсат - болашақты мінсіз болжау емес, ұйымды әртүрлі оқиғаларға дайындау.
Қорытынды
Басқару есебінің қағидаттарына өзектілік, уақтылылық, сенімділік, шешім қабылдауды қолдау, бақылау, шығындарды дәл бақылау, ашықтық, өнімділікті бағалау және болашаққа бағдарлау кіреді. Осы қағидаттардың барлығы ақпаратты басқару құралына айналдыруға бағытталған: тек сандық есеп қана емес, сонымен қатар жоспарлау негізі, тиімділіктің қозғаушы күші және бизнес стратегиясының компасы. Осы қағидаттарды үнемі қолдану арқылы ұйымдар үнемі өзгеріп отыратын бизнес ортасында шешім қабылдауды жақсарта алады, өнімділікті жақсарта алады және бәсекеге қабілеттілікті сақтай алады.
