Тепе-теңдікті талдауды қалай жасауға болады
Шығынсыздықты талдау - бизнес жоспарлаудағы бизнестің «шығынсыздықты» қашан анықтайтын ең практикалық құралдардың бірі, яғни жалпы кіріс жалпы шығындарға тең, сондықтан пайда нөлге тең, бірақ бизнес енді шығынға ұшырамайды. Шығынсыздық нүктесін түсіну арқылы сіз ең аз сату мақсаттарын белгілей аласыз, өнім идеясының орындылығын бағалай аласыз, баға белгілеу стратегияларын белгілей аласыз және неғұрлым ақпараттандырылған инвестициялық шешімдер қабылдай аласыз. Бұл мақалада негізгі ұғымдардан, формулалардан, есептеу қадамдарынан бастап қарапайым мысалдарға дейін залалсыздықты талдауды жан-жақты қалай жүргізу керектігі талқыланады.
1. Тепе-теңдік нүктесі ұғымын түсіну
Тепе-теңдік нүктесі - бұл шарт, егер:
– Жалпы шығын = Жалпы табыс
– Пайда = 0
Шығындар теңескенге дейін бизнес шығындарды жабуға кірістері жеткіліксіз болғандықтан шығынға ұшырайды. Шығындар теңескеннен кейін кез келген қосымша сату (тұрақты шығындар құрылымын ескере отырып) пайда әкеле бастайды.
Залалсыздықты талдау әдетте екі түрде көрсетіледі:
1. Бірліктердегі залалсыздық нүктесі (сатылатын өнімдер/қызметтер саны)
2. Рупиямен есептелген шығынсыздық нүктесі (ең аз айналым сомасы)
Екеуі де маңызды. Бірліктер сізге сату мақсаттарын қоюға көмектеседі, ал рупия нарық қажеттіліктері мен маркетингтік стратегияларды бағалауға көмектеседі.
2. Шығын компоненттерін анықтаңыз: тұрақты шығындар және айнымалы шығындар
Шығындарды талдаудың кілті шығындарды екі санатқа бөлу болып табылады:
а) Тұрақты шығындар
Тұрақты шығындар – қанша өнім сатқаныңызға қарамастан, белгілі бір уақыт аралығында салыстырмалы түрде өзгеріссіз қалатын шығындар. Мысалы:
- Кәсіпкерлік үй-жайларды жалға алу
– Қызметкерлердің тұрақты жалақысы
– Кеңсе интернетінің құны
– Құралдардың/машиналардың амортизациясы
– Бағдарламалық жасақтамаға жазылу
- Сақтандыру
Тұрақты төлемдер әдетте ай сайын немесе жыл сайын төленеді. Талдау үшін сол кезеңді (мысалы, ай сайын) пайдаланыңыз.
b) Айнымалы шығындар
Айнымалы шығындар өндіріс/сату көлемімен өзгереді. Сатылған бірліктер неғұрлым көп болса, жалпы айнымалы шығындар соғұрлым көп болады. Мысалы:
- Шикізат
– Бір дана үшін қаптама
– Әрбір транзакция үшін сату комиссиясы
– Бір дана өндіріс құны
– Тапсырыс бойынша жеткізу құны (егер компания төлесе)
Залалсыздықты теңестіру кезінде жалпы сома емес, бірлікке шаққандағы айнымалы шығындар қолданылады.
3. Үлес маржасын түсіну
Шығындар бөлінгеннен кейін, сіз үлес маржасын есептеуіңіз керек. Үлес маржасы бірлік үшін айнымалы шығындар төленгеннен кейін бірлік үшін сату бағасының қанша бөлігі тұрақты шығындарды жабу үшін «қалғанын» көрсетеді.
Бірлікке шаққандағы үлес маржасының формуласы:
Салым маржасы = Бір дана үшін сату бағасы – Бір дана үшін айнымалы шығындар
Егер үлес маржасы жоғары болса, сіз шығынсыздық нүктесіне тезірек жетесіз. Егер үлес маржасы төмен болса, шығынсыздықты өтеу үшін көбірек бірлік сатуыңыз керек болады.
Сондай-ақ пайыздық үлес маржасы бар:
Үлес маржасының коэффициенті = Үлес маржасы / Сату бағасы
Бұл коэффициент рупиядағы үзіліссіздікті есептеу үшін пайдалы.
4. Тепе-теңдік нүктесі (ТТН) формуласы
a) BEP бірліктермен
BEP (бірлік) = Бірлікке шаққандағы тұрақты шығындар / үлес маржасы
Мағынасы: шығындарды жабу үшін ең аз дегенде қанша бірлік сатылуы керек.
b) BEP (рупиямен)
Екі кең таралған тәсіл бар:
1. BEP (Rp) = BEP (бірлік) × Бірлік үшін сату бағасы
2. BEP (Rp) = Тұрақты шығындар / үлес маржасының қатынасы
Екі әдіс те бірдей мән береді (деректер сәйкес болған жағдайда).
5. Үзіліссіз талдау жасау қадамдары (практикалық)
Міне, қолдануға болатын ең оңай тізбек:
1. Талдау кезеңін анықтаңыз (мысалы, айына).
2. Кезең ішіндегі барлық тұрақты шығындарды жазып алыңыз. Оларды жалпы тұрақты шығындарға қосыңыз.
3. Бірлікке шаққандағы айнымалы шығындарды (материалдар, қаптама, өндіріс шығындары, комиссиялар және т.б.) нақты есептеңіз.
4. Бір дана үшін сату бағасын немесе орташа сату бағасын белгілеңіз (егер сізде бірнеше өнім нұсқалары болса).
5. Бірлікке шаққандағы үлес маржасын және үлес маржасының коэффициентін есептеңіз.
6. BEP бірлігін және BEP рупиясын есептеңіз.
7. Сценарийлерді тексеру: бағалар көтерілсе/төмендесе, материалдық шығындар көтерілсе немесе тұрақты шығындар артса ше?
8. Іскерлік шешімдерді анықтаңыз: сату мақсаттары, баға белгілеу стратегиялары, шығындар тиімділігі және жарнама жоспарлары.
«Сценарийлік тестілеу» қадамы өте маңызды, себебі бизнес жағдайлары сирек тұрақты болады. Шығынсыздықты талдау тек бір ғана сан емес, бизнестің өзгерістерге сезімталдығын түсіну құралы болып табылады.
6. Қарапайым есептеудің мысалы
Мысалы, сіз бөтелкедегі кофе сусындарын сатасыз.
- Ай сайынғы тұрақты шығындар:
– Өткізілетін орынды жалға алу: 2 000 000 рупий
– Қызметкердің жалақысы: 3 000 000 рупий
– Электр қуаты және интернет: 500 000 рупий
Жалпы тұрақты шығындар = 5 500 000 рупий
– Бөтелкенің сату бағасы: 20 000 рупий
– Бір бөтелкенің айнымалы құны:
– Кофе, сүт, қант: 6.000 рупий
– Бөтелке және заттаңба: 2.000 рупий
– Орташа тарату құны: 1.000 рупий
Бірлікке шаққандағы жалпы айнымалы шығын = 9.000 рупий
Бір бөтелкеге шаққандағы үлес маржасы = 20 000 рупий – 9 000 рупий = 11 000 рупий
Сонымен:
BEP (бірлік) = 5 500 000 рупий / 11 000 рупий = 500 бөтелке
Бұл шығынды өтеу үшін айына кемінде 500 бөтелке сату керек дегенді білдіреді.
BEP (рупиямен):
BEP (Rp) = 500 × Rp20.000 = Rp10.000.000
Осылайша, ай сайынғы айналымның ең аз сомасы 10 000 000 рупий болуы керек.
Егер сіз 700 бөтелке сатсаңыз, онда пайда шамамен:
Пайда = (700 × 11 000 IDR) – 5 500 000 IDR
= 7 700 000 рупий – 5 500 000 рупий
= 2 200 000 рупий
Бұл есептеу қарапайым, бірақ тұрақты шығындарды жабуға сату үлесінің логикасын жеткілікті түрде көрсетеді.
7. BEP құру кезіндегі жиі кездесетін қателіктер
Талдау дәлірек болуы үшін келесі қателіктерден аулақ болыңыз:
1. Тұрақты және айнымалы шығындарды араластыру
Мысалы, электр энергиясының құны ішінара тұрақты және ішінара айнымалы болуы мүмкін. Ақылға қонымды баға жасаңыз.
2. Жасырын шығындарды қамтымайды
Мысалдар: жабдықты күтіп ұстау шығындары, сауда алаңының әкімшілігінің алымдары, төлем транзакциясы үшін алымдар немесе қайтару алымдары.
3. Шынайы емес сату бағаларын пайдалану
Сату бағасының тек «үміткерлік сан» емес, нарық пен бизнес стратегиясына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
4. Өнімнің вариацияларын елемеу
Егер әртүрлі маржалары бар бірнеше SKU болса, орташа өлшенген маржаны пайдаланыңыз немесе әрбір өнім үшін есептеңіз.
5. Сыйымдылықты ескермеу
Егер бірлік BEP өндірістік қуаттылықтан немесе нарықтық сыйымдылықтан үлкен болса, бизнесті түзету қажет.
8. BEP нәтижелерін бизнес шешімдерінде қалай пайдалануға болады
Тепе-теңдік нүктесін білгеннен кейін бірнеше әрекетті орындауға болады:
– Сату тобы немесе маркетингтік науқан мақсаттары үшін ең төменгі сату мақсаттарын белгілеңіз.
– Баға белгілеу стратегиясын бағалаңыз: үлес маржасын арттыру үшін бағаны көтеру немесе біріктіру қажет пе?
– Шығындардың тиімділігі: айнымалы шығындарды азайту (шикізат бойынша келіссөздер) немесе тұрақты шығындарды азайту (арзан жалдау ақысы).
– Кеңейтудің орындылығын бағалаңыз: қызметкерлерді немесе жабдықты қосу тұрақты шығындардың артуын білдіреді; шешім қабылдамас бұрын жаңа BEP есептеңіз.
– Ақша ағынының жоспарын жасаңыз: BEP бизнестің қашан «ақшаны жұмсамайтынын» болжауға көмектеседі.
Жабу
Шығынсыздықты талдауды жүргізу, негізінен, бизнесіңіздің шығындар құрылымы мен маржасын түсіну жаттығуы болып табылады. Тұрақты шығындарды, бірлікке шаққандағы айнымалы шығындарды және үлес маржасын картаға түсіру арқылы сіз шығынсыздық нүктесін бірліктермен және доллармен есептей аласыз. Нәтижелер сізге ақылға қонымды сату мақсаттарын қоюға, баға белгілеу стратегияларын жасауға және шығындар өзгерген кезде тәуекелдерді болжауға көмектеседі. Егер үнемі орындалса - мысалы, ай сайын немесе материалдық бағалар өзгерген сайын - шығынсыздықты талдау салауатты және пайдалы бизнесті сақтау үшін қарапайым, бірақ қуатты компас ретінде қызмет етеді.
Қаласаңыз, мен BEP кестесінің үлгісін жасай аламын (Excel/Google Sheets форматында) немесе сіздің бизнес деректеріңізге (бизнес түрі, тұрақты шығындар, айнымалы шығындар және сату бағасы) сүйене отырып, BEP есептей аламын.
