Қаржылық есептіліктегі жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері
Бизнес пен ұйымдар әлемінде қаржылық есептілік белгілі бір кезеңдегі субъектінің қаржылық жағдайын, жұмысының нәтижелерін және ақша ағынын түсіндіретін «тіл» ретінде қызмет етеді. Ұсынылған ақпаратты инвесторлар, кредиторлар, басшылық, реттеуші органдар және қоғам сияқты әртүрлі тараптар түсіне, салыстыра және сене алатындай етіп қамтамасыз ету үшін қаржылық есептілікті дайындау бірыңғай нұсқауларға сәйкес келуі керек. Бұл нұсқаулар Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP) деп аталады немесе халықаралық терминдерде көбінесе Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптерімен (GAAP) салыстырылады. Индонезияда GAAP тәжірибесінде әдетте Индонезия бухгалтерлер институты (IAI) шығарған қаржылық есеп стандарттары (SAK), соның ішінде негізінен ХҚЕС қабылдайтын PSAK қолданылады.
PABU анықтамасы және мақсаты
Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп қағидаттары – қаржылық операцияларды тіркеу және есеп беруде кеңінен қолданылатын қағидаттар, тұжырымдамалар, болжамдар және нұсқаулар жиынтығы. Олардың негізгі мақсаты:
1. Шешім қабылдау үшін маңызды,
2. Сенімді (адал өкілдік) және сенімді,
3. Кезеңдер мен бизнес бөлімшелері арасында салыстыруға болады,
4. Тиісті білімі бар пайдаланушылар түсіне алады.
Стандартты қағидаттарсыз қаржылық есептерді «өз еркімен» дайындау мүмкіндігі бар, бұл оларды тексеруді қиындатады, манипуляцияға бейім етеді және тиісті шешімдер қабылдау үшін негіз ретінде пайдаланыла алмайды.
Қаржылық есептілікті дайындаудағы PABU рөлі
GAAP бүкіл бухгалтерлік есеп процесіне әсер етеді: танудан, өлшеуден, ұсынудан және ашудан бастап. Мысалы, ол кірістің қалай танылатынын, тауарлық-материалдық қорлардың қалай бағаланатынын, негізгі құралдардың қалай амортизацияланатынын және қаржылық есептіліктің ескертпелерінде қандай ақпарат ашылуы керектігін қамтиды. GAAP-ты ұстану арқылы субъектілер жарияланған есептердің мүдделі тараптардың күтулеріне сәйкес келетін ақпарат құрылымы мен сапасына ие болуын қамтамасыз етеді.
Бухгалтерлік есептегі негізгі болжамдар
PABU жазбалар мен есеп берудің негізін құрайтын бірнеше негізгі болжамдарға негізделген:
1. Экономикалық субъектіні болжау
Кәсіпкерлік субъектісі иелерінен бөлек қарастырылады. Компанияның қаржысы иесінің жеке қаржысымен араласпауы керек. Бұл болжам қаржылық есептіліктің жеке тұлғаның емес, компанияның жағдайын шынымен көрсететініне көз жеткізу үшін өте маңызды.
2. Қызметтің үздіксіздігі туралы болжам
Қаржылық есептілік компанияның жақын болашақта жұмысын жалғастыратыны және оны тарату ниеті немесе қажеттілігі жоқ деген болжам негізінде дайындалады. Егер бұл болжам орындалмаса, активтер мен міндеттемелерді бағалау әдістері айтарлықтай өзгеруі мүмкін.
3. Ақша бірлігінің болжамдары
Транзакциялар белгілі бір ақша бірліктерінде (мысалы, рупия) тіркеледі, және бухгалтерлік есепте тек ақшалай түрде сенімді түрде өлшенетін оқиғалар ғана танылады. Компанияның беделі немесе қызметкерлерінің сапасы сияқты нәрселер әдетте активтер ретінде танылмайды, себебі оларды объективті түрде өлшеу қиын.
4. Есептік кезеңнің болжамдары (уақыт кезеңі)
Ағымдағы экономикалық қызмет туралы ай сайынғы, тоқсан сайынғы немесе жыл сайынғы сияқты белгілі бір кезеңдерде есеп беру қажет. Бұл болжам мерзімді өнімділікті бағалауға мүмкіндік береді.
GAAP негізгі қағидаттары
Болжамдардан басқа, қаржылық есептерді дайындау тәжірибесінде сілтеме ретінде жиі қолданылатын маңызды қағидаттар бар:
1. Тарихи құн принципі
Активтер сатып алу кезіндегі құны бойынша есепке алынады. Мысалы, 500 миллион рупийге сатып алынған машина 500 миллион рупийге есепке алынады, содан кейін оның құны амортизация арқылы бөлінеді. Бұл қағидат объективті болып саналады, себебі ол мәміле дәлелдерімен расталады. Дегенмен, белгілі бір жағдайларда қазіргі заманғы стандарттар әділ құнды пайдалануға да мүмкіндік береді.
2. Табысты тану қағидаты
Табыс тек қолма-қол ақша алынған кезде ғана емес, ол табылған кезде танылады және сенімді түрде өлшенуі мүмкін. ХҚЕС негізіндегі SAK/PSAK тәжірибесінде табысты тану көбінесе тұтынушылар алдындағы міндеттемелерді орындауды білдіреді.
Мысал: Егер компания тауарларды несиеге сатса, төлем кейінірек алынса да, тауарлар тұтынушыға жеткізілген кезде кірісті тануға болады.
3. Сәйкестік принципі
Шығындар тиісті кіріспен бір кезеңде танылуы керек. Бұл пайда мен шығынның кезең ішіндегі өнімділікті әділ көрсететінін қамтамасыз етеді.
Мысал: Сату комиссиясының шығысы комиссия төленген кезде емес, сату болған кезеңде тіркеледі.
4. Тұрақтылық принципі
Бір кезеңнен екінші кезеңге қолданылатын есеп әдісі, егер өзгертуге негізді себеп болмаса, бірізді болуы керек. Егер әдіс өзгерсе, оның әсері есеп пайдаланушылары жылдар арасындағы салыстыруды түсінуі үшін түсіндірілуі керек.
5. Толық ақпаратты ашу қағидаты
Қаржылық есептілік пайдаланушыларды адастырмас үшін маңызды және тиісті ақпаратты ашып көрсетуі тиіс. Ақпаратты ашу әдетте қаржылық есептілікке ескертпелерде, соның ішінде есеп саясатында, шот мәліметтерінде, міндеттемелерде, шартты жағдайлар мен нақты тәуекелдерде көрсетіледі.
6. Маңыздылық принципі
Барлық ақпаратты егжей-тегжейлі көрсетудің қажеті жоқ. Егер ақпараттың болмауы есепті пайдаланушылардың шешімдеріне әсер етуі мүмкін болса, ол маңызды болып саналады. Мысалы, арзан кеңсе тауарлары сияқты ұсақ шығындар көбінесе активтер ретінде капиталдандырылмай, тікелей шығынға жатқызылады.
7. Консерватизм принципі (Сақтық)
Белгісіздік жағдайында бухгалтерлік есеп активтерді немесе кірістерді асыра көрсетпейтін, міндеттемелерді немесе шығындарды төмендетпейтін тәсілді таңдауға бейім. Дегенмен, консерватизм қаржылық есептілікті әдейі төмендету үшін негіз ретінде пайдаланылмауы керек, себебі олар жағдайды әділ көрсетуі керек.
8. Объективтілік және тексеру принципі
Жазбалар шот-фактуралар, түбіртектер, келісімшарттар және басқа да ресми құжаттар сияқты тексерілетін дәлелдермен расталуы керек. Бұл аудиттерді жеңілдетеді және есептердің сенімділігін арттырады.
Жақсы қаржылық есептердің сапалық сипаттамалары
GAAP сонымен қатар бухгалтерлік ақпараттың сапасымен де айналысады. Тұжырымдамалық шеңберде жақсы қаржылық есептіліктер келесідей сапалық сипаттамаларға ие:
– Өзектілік: ақпарат нәтижелерді болжауға немесе бағалауға көмектеседі.
– Дәл ұсыну: толық, бейтарап және елеулі қателіктерден ада.
– Салыстырмалы: кезеңдер мен нысандар арасында үйлесімді.
– Расталатын: нәтижелерді басқа тараптар тексере алады.
– Уақтылы: шешімдер қабылдау үшін әлі де пайдалы болған кезде қолжетімді.
– Түсінікті: жеткілікті түсінігі бар пайдаланушыларға түсінікті.
PABU енгізудің есеп пайдаланушыларына әсері
Инвесторлар үшін GAAP инвестициялық өміршеңдік пен тәуекелді бағалауға көмектеседі. Кредиторлар үшін GAAP субъектінің қарыздарды өтеу қабілетін талдауды жеңілдетеді. Басшылық үшін GAAP өнімділікті бағалау және жоспарлау үшін негіз болып табылады. Реттеушілер мен аудиторлар үшін бұл қағидаттар қаржылық есептіліктің сәйкестігін және әділдігін бағалау үшін эталон болып табылады.
Екінші жағынан, GAAP енгізу кәсібилікті де талап етеді, себебі бухгалтерлік есеп әрқашан «ақ-қара» бола бермейді. Активтің пайдалы қызмет мерзімін, құнсыздануды немесе резервтерді анықтау сияқты бағалаулар мен ескерулер қажет. Сондықтан, қағидаттарды түсіну дұрыс этика мен ішкі бақылаумен қатар жүруі керек.
Қорытынды
Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп қағидаттары (ЖҚЕҚ) қаржылық есептіліктің әділ, бірізді және сенімді түрде дайындалуын қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Тарихи құн, кірісті тану, сәйкестендіру, бірізділік, маңыздылық, консерватизм және толық ақпарат беру сияқты негізгі болжамдар мен қағидаттарға негізделген қаржылық есептілік әртүрлі тараптар үшін сенімді байланыс құралы ретінде қызмет етеді. Түптеп келгенде, ЖҚЕҚ-ны сақтау жай ғана ресми міндеттеме емес, әділ, ашық және жауапты ақпаратқа негізделген экономикалық шешімдер қабылдау қажеттілігі болып табылады.
