როგორ გამოვთვალოთ მოგება და ზარალი

როგორ გამოვთვალოთ მოგება და ზარალი

მოგებისა და ზარალის გაანგარიშება ბიზნესის ფინანსების მართვის უმნიშვნელოვანესი ნაბიჯია, იქნება ეს მცირე მასშტაბის ბიზნესი, როგორიცაა მცირე და საშუალო საწარმოები, ონლაინ მაღაზიები თუ დიდი კორპორაციები. შემოსავლებისა და ზარალის ანგარიშგება ეხმარება ბიზნესის მფლობელებს იმის გაგებაში, იღებს თუ არა მათი ბიზნესი მოგებას კონკრეტულ პერიოდში. გარდა ამისა, მოგებისა და ზარალის გაანგარიშება ასევე სასარგებლოა სტრატეგიული გადაწყვეტილებების მისაღებად, როგორიცაა ფასების გაზრდა, ხარჯების შემცირება, მარაგების გაზრდა ან წამგებიანი პროდუქტების შეფასება. ეს სტატია განიხილავს, თუ როგორ გამოვთვალოთ მოგება და ზარალი პრაქტიკული და ადვილად გასაგები გზით.

1. მოგებისა და ზარალის ანგარიშების გაგება

მოგება-ზარალის ანგარიშგება არის ფინანსური ანგარიში, რომელიც აჯამებს შემოსავალსა და ხარჯებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად ან წლიურად. საბოლოო შედეგი აჩვენებს მოგებას (მოგებას), თუ შემოსავალი აღემატება ხარჯებს, ან ზარალს (ზარალს), თუ ხარჯები აღემატება შემოსავალს.

მოგებისა და ზარალის ანგარიშგებაში, რამდენიმე ძირითადი ტერმინი, რომელთა გაგებაც აუცილებელია, არის:

– შემოსავალი (გაყიდვები): საქონლის ან მომსახურების გაყიდვიდან მიღებული ფული.
– გაყიდული საქონლის ღირებულება (COGS): გაყიდული საქონლის წარმოებისთვის გაწეული პირდაპირი ხარჯები.
– მთლიანი მოგება: სხვაობა გაყიდვებსა და თვითღირებულებას შორის.
– საოპერაციო ხარჯები: ბიზნესის ყოველდღიური წარმოების ხარჯები, როგორიცაა ქირა, ელექტროენერგია, ხელფასები, მარკეტინგი და ადმინისტრირება.
– წმინდა მოგება: საბოლოო მოგება ყველა ხარჯის გამოკლების შემდეგ.

ამ ტერმინების გაგება გაგიადვილებთ მოგებისა და ზარალის სისტემატურად შედგენასა და გამოთვლას.

2. მოგებისა და ზარალის გაანგარიშების ძირითადი კომპონენტები

ზოგადად, მოგებისა და ზარალის გაანგარიშების ფორმულა შეიძლება დაიყოს შემდეგ ეტაპებად:

1. წმინდა გაყიდვები
2. მთლიანი მოგება
3. საოპერაციო მოგება
4. წმინდა მოგება

თითოეული ეტაპი უფრო დეტალურ სურათს იძლევა თქვენი ბიზნესის მდგომარეობის შესახებ.

3. როგორ გამოვთვალოთ წმინდა გაყიდვები

წმინდა გაყიდვები არის მთლიანი გაყიდვები გაყიდვების შეღავათების, დაბრუნებების ან ფასდაკლებების გამოკლების შემდეგ.

წმინდა გაყიდვების ფორმულა:

წმინდა გაყიდვები = მთლიანი გაყიდვები – გაყიდვებიდან მიღებული შემოსავალი – გაყიდვებიდან მიღებული ფასდაკლებები

მაგალითი:
– ამ თვის გაყიდვების ჯამური მაჩვენებელი: 50.000.000 რუპია
– გაყიდვიდან მიღებული შემოსავალი: 1.000.000 რუპია
– გაყიდვების ფასდაკლება: 500.000 რუპია

ასე რომ:
წმინდა გაყიდვები = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 რუპია

წმინდა გაყიდვები, როგორც წესი, შემოსავლის ანგარიშგებაში საწყისი მაჩვენებელია.

4. როგორ გამოვთვალოთ COGS (გაყიდული საქონლის ღირებულება)

თვითღირებულებითი ხარჯები არის ხარჯები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია გაყიდულ საქონელთან. თუ თქვენ ხართ მოვაჭრე, თვითღირებულებითი ხარჯები, როგორც წესი, წარმოიშობა საქონლის შეძენიდან. თუ თქვენ ხართ მწარმოებელი, თვითღირებულებითი ხარჯები შეიძლება მოიცავდეს ნედლეულს, პირდაპირ შრომას და წარმოების გარკვეულ ზედნადებ ხარჯებს.

სავაჭრო ბიზნესებისთვის, ხშირად გამოყენებული COGS ფორმულაა:

COGS = საწყისი ინვენტარი + წმინდა შესყიდვები – საბოლოო ინვენტარი

ინფორმაცია:
– საწყისი მარაგი: საქონლის მარაგი პერიოდის დასაწყისში.
– წმინდა შესყიდვები: საქონლის შესყიდვები პლუს მიწოდების ხარჯები, მინუს შენაძენის დაბრუნება და ფასდაკლებები.
– საბოლოო მარაგი: პერიოდის ბოლოს დარჩენილი საქონლის მარაგი.

მაგალითი:
– საწყისი ინვენტარი: 10.000.000 IDR
– წმინდა შენაძენი: 25.000.000 IDR
– მარაგის საბოლოო ღირებულება: 8.000.000 რუპია

ასე რომ:
გაყიდული საქონლის ღირებულება = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 რუპია

COGS მაჩვენებელი ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან ის განსაზღვრავს თქვენი ბიზნესის მთლიან მოგებას.

5. როგორ გამოვთვალოთ მთლიანი მოგება

მთლიანი მოგება არის მოგება ოპერაციული ხარჯების გათვალისწინებამდე.

მთლიანი მოგების ფორმულა:

მთლიანი მოგება = წმინდა გაყიდვები – COGS

წინა მაგალითის გათვალისწინებით:
– წმინდა გაყიდვები: 48.500.000 რუპია
– გაყიდული საქონლის ღირებულება: 27.000.000 რუპია

მთლიანი მოგება = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 ინდური რუპია

თუ მთლიანი მოგება მცირეა, პრობლემა, როგორც წესი, იმაში მდგომარეობს, რომ გასაყიდი ფასი ძალიან დაბალია, ფასდაკლება ძალიან დიდია ან თვითღირებულება ძალიან მაღალია.

6. როგორ გამოვთვალოთ ოპერაციული ხარჯები

საოპერაციო ხარჯები არის ბიზნესის ყოველდღიური ოპერაციების წარმართვის ხარჯები და პირდაპირ კავშირში არ არის საქონლის წარმოებასთან. ეს ხარჯები, როგორც წესი, რამდენიმე კატეგორიად იყოფა:

– მარკეტინგული ხარჯები: რეკლამა, აქციები, საკომისიოები ბაზარზე, რეკომენდაციები.
– ადმინისტრაციული ხარჯები: საკანცელარიო ნივთები, ინტერნეტი, საბანკო გადასახადები, განაცხადები.
– ხელფასები და ხელფასის ხარჯები: მაღაზიის თანამშრომლები, ადმინისტრაცია.
– ქირისა და კომუნალური გადასახადები: ქირა, ელექტროენერგია, წყალი.
– ტრანსპორტირების ხარჯები: შიდა გადაზიდვები, ოპერაციული ბენზინი.

ყოველთვიური ოპერაციული ხარჯების მაგალითი:
– ქირა: 3.000.000 რუპია
– ელექტროენერგია და წყალი: 500.000 რუპია
– თანამშრომლის ხელფასი: 5.000.000 რუპია
– რეკლამა და პოპულარიზაცია: 1.500.000 რუპია
– ინტერნეტი და ადმინისტრირება: 500.000 რუპია

საოპერაციო ხარჯების ჯამი = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 რუპია

7. როგორ გამოვთვალოთ საოპერაციო მოგება

საოპერაციო მოგება აჩვენებს ბიზნესის მოგებას ძირითადი საქმიანობიდან გადასახადებისა და სხვა ხარჯების დაფარვამდე.

ოპერაციული მოგების ფორმულა:

საოპერაციო მოგება = მთლიანი მოგება – საოპერაციო ხარჯები

მაგალითის მითითებით:
– მთლიანი მოგება: 21.500.000 რუპია
– ოპერაციული ხარჯები: 10.500.000 რუპია

საოპერაციო მოგება = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 რუპია

ეს მაჩვენებელი დაგეხმარებათ შეაფასოთ თქვენი ძირითადი ბიზნესის მდგომარეობა. თუ საოპერაციო მოგება უარყოფითია, ეს ნიშნავს, რომ საოპერაციო ხარჯები ძალიან მაღალია ან მთლიანი მოგება არასაკმარისია.

8. სხვა შემოსავლებისა და ხარჯების შეყვანა

პრაქტიკაში, ბიზნესებს ასევე შეიძლება ჰქონდეთ შემოსავალი ან ხარჯები ოპერაციების გარეთ, მაგალითად:
– ბანკის საპროცენტო შემოსავალი
– აქტივების გაქირავებიდან მიღებული შემოსავალი.
– გაცვლითი კურსის მოგება/ზარალი
– ჯარიმები, ზიანის ანაზღაურება ან გაუთვალისწინებელი ხარჯები

მისალნია:
– სხვა შემოსავალი: 200.000 ინდური რუპია
– სხვა ხარჯები: 300.000 რუპია

ასე რომ, სხვა ხარჯების ჯამური წმინდა ჯამი = 200.000 – 300.000 = -100.000 რუპია

9. როგორ გამოვთვალოთ წმინდა მოგება

წმინდა მოგება არის საბოლოო მოგება ყველა ხარჯის, მათ შორის სხვა ხარჯებისა და გადასახადების (თუ გამოითვლება) გამოკლების შემდეგ.

წმინდა მოგების ფორმულა (გადასახადის გარეშე):

წმინდა მოგება = საოპერაციო მოგება + (სხვა შემოსავალი – სხვა ხარჯები)

მაგალითის მითითებით:
– ოპერაციული მოგება: 11.000.000 რუპია
– სხვა განსხვავებები: -100.000 რუპია

წმინდა მოგება = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 რუპია

თუ გსურთ გადასახადების ჩართვა, მაშინ:
წმინდა მოგება გადასახადის შემდეგ = წმინდა მოგება - გადასახადი

10. მოგებისა და ზარალის ანგარიშის მარტივი ფორმატის მაგალითი

აქ მოცემულია ყოველთვიური მოგებისა და ზარალის ანგარიშგების მარტივი შეჯამების მაგალითი:

წმინდა გაყიდვები: 48.500.000 რუპია
გაყიდული საქონლის ღირებულება: 27.000.000 რუპია
მთლიანი მოგება: 21.500.000 რუპია

ოპერაციული ხარჯები: 10.500.000 რუპია
ოპერაციული მოგება: 11.000.000 რუპია

სხვა შემოსავალი: 200.000 ინდური რუპია
სხვა ხარჯები: 300.000 რუპია
წმინდა მოგება: 10.900.000 რუპია

ამ ფორმატის გამოყენება შეგიძლიათ Excel-ში, Google Sheets-ში ან ბუღალტრულ აპლიკაციებში.

11. რჩევები მოგებისა და ზარალის უფრო ზუსტი გამოთვლებისთვის

1. გამოყავით პირადი და ბიზნეს სახსრები. ეს არის შეცდომის ყველაზე გავრცელებული წყარო მიკრო, მცირე და საშუალო საწარმოებში.
2. ყოველდღიურად ჩაიწერეთ ტრანზაქციები. ნუ დაელოდებით თვის ბოლომდე, რადგან ბევრს ავიწყდება.
3. რეგულარულად დაითვალეთ მარაგები. აღურიცხავი მარაგი დაამახინჯებს თვითღირებულებას და მოგებას.
4. ხარჯების კატეგორიის მიხედვით დაჯგუფება. ეს ხელს უწყობს ანალიზს, მაგალითად, იმის დასადგენად, ძალიან მაღალია თუ არა რეკლამის ხარჯები ან ქირის ფასი.
5. შეადარეთ შედეგები თითოეული პერიოდისთვის. ეს დაგეხმარებათ დაინახოთ მოგების აღმავალი და დაღმავალი ტენდენცია.

დასკვნა

მოგებისა და ზარალის გაანგარიშება არსებითად არის მოცემული პერიოდის შემოსავალსა და მთლიან ხარჯებს შორის სხვაობა. ისეთი ნაბიჯების გადადგმით, როგორიცაა წმინდა გაყიდვების გაანგარიშება, თვითღირებულების განსაზღვრა, მთლიანი მოგების გაზომვა, საოპერაციო ხარჯების გამოკლება და წმინდა მოგების მიღება, შეგიძლიათ უფრო მკაფიო წარმოდგენა შეგექმნათ თქვენი ბიზნესის მუშაობაზე. კარგად ორგანიზებული მოგებისა და ზარალის გაანგარიშება დაგეხმარებათ ინფორმირებული ბიზნეს გადაწყვეტილებების მიღებაში, ეფექტურობის გაუმჯობესებასა და თქვენი ბიზნესის გრძელვადიანი ფინანსური ჯანმრთელობის შენარჩუნებაში.

თუ გსურთ, ასევე შემიძლია დაგეხმაროთ მოგებისა და ზარალის ანგარიშისთვის მარტივი Excel შაბლონის შექმნაში, რომლის შევსებაც მარტივად შეგიძლიათ თქვენი ბიზნეს ტრანზაქციების მიხედვით.