Tekjustjórnun í bókhaldi
Pendahuluan
Tekjustjórnun er eitt umdeildasta og athyglisverðasta svið bókhalds. Þetta fyrirbæri kemur oft fyrir í fyrirtækjum sem standa frammi fyrir miklum kröfum um að viðhalda góðri fjárhagslegri afkomu. Í þessu samhengi vísar tekjustjórnun til starfshátta sem stjórnendur nota til að hafa áhrif á ársreikninga í tilteknum tilgangi. Í þessari grein verður fjallað um hugtakið tekjustjórnun, þær aðferðir sem notaðar eru, jákvæð og neikvæð áhrif hennar og siðferðileg og reglugerðarleg áhrif sem fylgja því.
Að skilja hagnaðarstjórnun
Tekjustýring er ferlið þar sem stjórnendur fyrirtækja nota dómgreind í fjárhagsskýrslugerð og uppbyggingu viðskipta til að breyta fjárhagsskýrslum, einkum afkomu, sem kynnt er hagsmunaaðilum. Þessi aðferð er oft notuð til að láta afkomu fyrirtækisins virðast betri en hún í raun er.
Í sumum tilfellum á tekjustýring sér stað vegna þrýstings frá hagsmunaaðilum til að ná ákveðnum markmiðum, viðhalda hlutabréfaverði eða uppfylla skuldaskilmála sem krefjast ákveðins hagnaðarstigs. Þó að tekjustýring geti talist lögmæt stjórnunaraðferð er fín lína á milli ásættanlegra starfshátta og siðlausrar og ólöglegrar stjórnunar.
Tækni í tekjustjórnun
Það eru nokkrar aðferðir sem venjulega eru notaðar í tekjustýringu, þar á meðal:
1. Tekjufærsla: Aðlaga tímasetningu tekjufærslu til að samræmast við æskilegt tímabil. Til dæmis að flýta tekjufærslu sem á að færa á næsta tímabili.
2. Afskriftir og niðurfæringar: Breytingar á afskriftastefnu geta haft áhrif á hagnað. Með því að velja lengri afskriftaaðferð getur fyrirtæki aukið hagnað til skamms tíma.
3. Kostnaðarstýring: Að fresta viðurkenningu kostnaðar eða flytja hann yfir á aðra reikninga til að draga úr byrði á ákveðnu tímabili.
4. Kostnaðarendurskipulagning: Að flokka kostnað vegna endurskipulagningar sem einskiptiskostnað svo að venjulegur rekstrarafkoma virðist arðbærari.
5. Varasjóður: Notið varasjóð til að stjórna hagnaði. Til dæmis er hægt að búa til stóran varasjóð á góðum árum og minnka hann á slæmum árum til að jafna hagnað ár frá ári.
6. Breytingar á reikningsskilaaðferðum: Breytingar á reikningsskilaaðferðum, svo sem birgðaaðferðum eða tekjuskráningu, til að ná tilætluðum árangri.
Jákvæð og neikvæð áhrif tekjustýringar
Jákvæð áhrif
1. Fjárhagslegur stöðugleiki: Með því að jafna út tekjur geta fyrirtæki sýnt fram á betri fjárhagslegan stöðugleika, sem getur verið aðlaðandi fyrir fjárfesta og lánardrottna.
2. Markmiðsuppfylling: Tekjustýring getur hjálpað fyrirtækjum að ná fjárhagslegum markmiðum sem hagsmunaaðilar, svo sem fjárfestar og skuldabréfaeigendur, setja sér.
3. Stjórnunarlaun: Í sumum tilfellum er tekjustýring knúin áfram af launauppbyggingu sem er tengd við að ná ákveðnum hagnaðarmarkmiðum.
Neikvæð áhrif
1. Villandi upplýsingar: Hagnaðarstýringaraðferðir geta villt fjárfesta og aðra hagsmunaaðila með því að gefa ranga mynd af fjárhagsstöðu fyrirtækisins.
2. Langtímaáhætta: Þó að tekjustýring geti skilað skammtímahagnaði, þá kemur hún oft á kostnað langtíma fjárhagslegrar heilbrigði.
3. Mannorðstjón: Ef starfshættir í tekjustjórnun koma í ljós getur það skaðað mannorð fyrirtækisins, sem getur leitt til minnkaðs trausts fjárfesta og viðskiptavina.
4. Siðferðileg álitamál: Tekjustjórnun brýtur oft gegn siðferðislegum meginreglum í bókhaldi, svo sem heiðarleika og hlutlægni.
Siðferðileg og reglugerðarleg áhrif af tekjustjórnun
Siðferðileg álitamál eru einn flóknasti þáttur tekjustýringar. Þessi framkvæmd setur stjórnendur oft í siðferðilega áskorun. Annars vegar geta þeir fundið sig knúna til að uppfylla væntingar hagsmunaaðila, en hins vegar verða þeir að íhuga ábyrgð sína á að leggja fram nákvæma og heiðarlega ársreikninga.
Til að viðhalda heilindum fjárhagsskýrslugerðar hafa eftirlitsstofnanir á borð við Verðbréfaeftirlitið (SEC) í Bandaríkjunum og Fjármálaeftirlitið (OJK) í Indónesíu, sem og reikningsskilastaðlastofnanir á borð við Alþjóðlega reikningsskilastaðlanefndina (IASB) og Fjármálareikningsskilastaðlanefndina (FASB), sett strangar reglur og leiðbeiningar um fjárhagsskýrslugerð. Reglugerðir á borð við Sarbanes-Oxley lögin (SOX) í Bandaríkjunum miða að því að auka gagnsæi og ábyrgð í fjárhagsskýrslugerð.
Hins vegar, jafnvel þótt reglugerðir séu til staðar, fer tekjustýring samt sem áður fram vegna túlkunar á reikningsskilastöðlum sem eru byggðir á meginreglum fremur en reglum, sem gerir kleift að beita dómgreind í ýmsum þáttum fjárhagsskýrslugerðar.
Að koma í veg fyrir tekjustjórnun
Að koma í veg fyrir starfshætti í tekjustýringu krefst fjölþættrar nálgunar sem felur í sér ýmsa aðila, þar á meðal stjórnendur, endurskoðendur, eftirlitsaðila og aðra hagsmunaaðila. Hér eru nokkur skref sem hægt er að taka:
1. Að efla reglugerðir og eftirlit: Að bæta eftirlit og framfylgja reglugerðum getur dregið úr hvötum til tekjustýringar. Að koma á fót óháðri endurskoðunarnefnd getur einnig verið áhrifarík innri eftirlitsaðferð.
2. Siðfræðiþjálfun: Að auka vitund um mikilvægi siðfræði í bókhaldi með fræðslu og þjálfun. Siðfræði bókhalds ætti að vera óaðskiljanlegur hluti af námskrá bókhaldsmenntunar og starfsþjálfun.
3. Gagnsæi og upplýsingagjöf: Bæta gæði og áreiðanleika upplýsingagjafar með gagnsærri og ítarlegri fjárhagsskýrslum. Þetta getur hjálpað hagsmunaaðilum að skilja betur undirliggjandi efnahagslega afkomu fyrirtækisins.
4. Viðeigandi hvatauppbygging: Að breyta hvatauppbyggingunni þannig að hún einblíni ekki aðeins á að ná skammtímamarkmiðum um hagnað. Hvatar sem tengjast langtímaárangri og sjálfbærni geta dregið úr hvata til að taka þátt í tekjustýringu.
5. Gæði ytri endurskoðunar: Bæta gæði ytri endurskoðunar með því að skipa hæfa og óháða endurskoðendur. Endurskoðendur verða að hafa góðan skilning á starfsháttum í tekjustjórnun og verða að geta greint og tilkynnt um öll vísbendingar um mismunun.
Niðurstaða
Tekjustýring er fyrirbæri sem krefst mikillar athygli í heimi bókhalds og fjármála. Þó að þessi aðferð geti haft einhvern skammtímaávinning í för með sér, eru neikvæð áhrif hennar á gagnsæi, heiðarleika og traust í fjárhagsskýrslugerð mun meiri. Þess vegna er mikilvægt fyrir fyrirtæki að innleiða siðferðilega og ábyrga stefnu í fjárhagsskýrslugerð og að eftirlitsaðilar styrki stöðugt núverandi regluverk. Fræðsla um siðfræði bókhalds, aukið gagnsæi og strangt eftirlit eru nokkur af mikilvægum skrefum sem þarf að taka til að koma í veg fyrir skaðlegar starfsvenjur í tekjustýringu.
