Að ákvarða kostnað við seldar vörur
Að ákvarða kostnað við framleiðsluvörur (COGS) er eitt mikilvægasta skrefið í rekstri framleiðslufyrirtækis eða fyrirtækja sem framleiða vörur sjálfstætt, þar á meðal lítilla og meðalstórra fyrirtækja sem framleiða heimagerðar vörur. COGS þjónar sem grundvöllur fyrir því að ákvarða söluverð, reikna út hagnað, stjórna kostnaði og taka nákvæmari viðskiptaákvarðanir. Rangar útreikningar á COGS geta leitt til þess að söluverð sé of lágt, sem leiðir til taps, eða of hátt, sem leiðir til samkeppnisóhagræðis. Þess vegna er nauðsynlegt að hafa rétta skilning á kostnaðarþáttum og útreikningsaðferðum.
Skilgreining á kostnaði við seldar vörur
Einfaldlega sagt er kostnaður við framleiðsluvörur heildarkostnaðurinn sem stofnað er til við að framleiða vöru innan tiltekins tímabils. Kostnaður við framleiðsluvörur (COGS) einbeitir sér að kostnaði sem tengist beint framleiðsluferlinu. Lokaniðurstöðuna er hægt að reikna út annað hvort sem heildarframleiðslukostnað eða kostnað á einingu. Þessar upplýsingar eru síðan notaðar til að ákvarða viðeigandi söluverð, meta framleiðsluhagkvæmni og útbúa fjárhagsskýrslur.
Kostnaður sem ekki tengist framleiðslu er almennt aðgreindur frá kostnaði sem ekki tengist framleiðslu, svo sem markaðskostnaði, skrifstofukostnaði eða dreifingarkostnaði. Kostnaður sem ekki tengist framleiðslu er ekki innifalinn í útreikningum á kostnaði sem ekki tengist framleiðslu, en það er samt mikilvægt að hafa hann í huga þegar söluverð og hagnaðarmarkmið eru ákvörðuð.
Helstu þættir í HPP
Í kostnaðarbókhaldi samanstendur COGS af þremur meginþáttum:
1. Bein efniskostnaður
Þetta er kostnaður við efni sem verður hluti af fullunninni vöru og er hægt að rekja beint. Dæmi um þetta eru efni til að búa til föt, hveiti til að búa til brauð, viður til að búa til borð eða flöskur fyrir drykki.
Mikilvægt er að hafa í huga að keypt hráefni er ekki endilega notað strax. Þess vegna felur útreikningur á hráefnisnotkun venjulega í sér upphafs- og lokabirgðir hráefnis.
2. Beinn launakostnaður
Þessi kostnaður er laun starfsmanna sem koma beint að framleiðslu vörunnar. Til dæmis laun klæðskera, rekstraraðila framleiðsluvéla eða handverksmanna sem setja saman vörur.
Skrifstofuvinna, markaðsstarfsfólk eða öryggisstarfsfólk verksmiðjunnar telst yfirleitt ekki til beinna launa. Þau eru flokkuð sem rekstrarkostnaður eða álagskostnaður, allt eftir samhengi.
3. Verksmiðjukostnaður (verksmiðjukostnaður)
Verksmiðjukostnaður er allur framleiðslukostnaður annar en bein efniskostnaður og bein vinna. Kostnaður getur verið breytilegur eða fastur. Dæmi eru:
– rafmagn og vatn til framleiðslustarfsemi,
– hjálparefni (t.d. lím, fínir þræðir, smurefni fyrir vélar),
– afskriftir af vélum og búnaði,
– leigja verksmiðju eða framleiðslurými,
– laun verkstjóra eða framleiðslustjóra,
– viðhaldskostnaður véla.
Rekstrarkostnaður er oft sá „ósýnilegasti“ en samt mikilvægasti þáttur. Þar af leiðandi virðast mörg fyrirtæki hagstæð á pappír en eru í raun rekin með tapi vegna þess að rekstrarkostnaður er ekki rétt reiknaður með.
Grunnformúla til að reikna út kostnað við seldar vörur
Almennt má draga saman skrefin til að reikna út COGS á eftirfarandi hátt:
1) Hráefni sem notuð eru
Upphafleg birgðastaða af hráefnum
+ Kaup á hráefnum
- Lok birgðahalds á hráefnum
= Hráefni sem notuð eru
2) Heildarframleiðslukostnaður (framleiðslukostnaður)
Hráefni sem notuð eru
+ Bein vinna
+ Verksmiðjukostnaður
= Heildarframleiðslukostnaður
3) Kostnaður við framleiðsluvörur (COGM / Framleiðslukostnaður seldra vara)
Upphafleg birgðastaða fyrir vörur í vinnslu (WIP)
+ Heildarframleiðslukostnaður
- Lok birgðahalds á vörum í vinnslu
= Kostnaður við framleiddar vörur
Í sumum litlum fyrirtækjum eru birgðir af vörum í vinnslu svo óverulegar að þær eru oft gleymdar. Hins vegar, fyrir meðalstóra og stóra framleiðslu, er VÍ mikilvæg því hún hefur áhrif á nákvæmni tímabilskostnaðar.
Einfalt útreikningsdæmi
Segjum sem svo að fyrirtæki framleiði 1.000 einingar af vöru á mánuði með eftirfarandi gögnum:
– Upphafleg birgðastaða hráefnis: 2.000.000 rúpíur
– Kaup á hráefni: 10.000.000 rúpíur
– Lokabirgðir af hráefnum: 1.500.000 rúpíur
– Bein vinna: 5.000.000 IDR
– Verksmiðjukostnaður: 4.000.000 IDR
– Upphafleg birgðastaða af vörum í vinnslu: 1.000.000 rúpíur
– Lokabirgðir af vörum í vinnslu: 500.000 rúpíur
Svo:
Hráefni sem notuð eru
= 2.000.000 + 10.000.000 − 1.500.000
= 10.500.000 rúpíur
Heildarframleiðslukostnaður
= 10.500.000 + 5.000.000 + 4.000.000
= 19.500.000 rúpíur
Kostnaður við framleiðsluvörur (COGS)
= 1.000.000 + 19.500.000 − 500.000
= 20.000.000 rúpíur
Ef 1.000 einingar eru framleiddar, þá er kostnaður við seldar vörur á hverja einingu:
= 20.000.000/1.000
= 20.000 rúpíur á einingu
Þetta virði, 20.000 rúpíur, er grundvöllur ákvörðunar söluverðs, að viðbættum kostnaði sem ekki tengist framleiðslu og tilætluðum hagnaði.
Kostnaðaraðferðir: Fullur kostnaður og breytilegur kostnaður
Í reynd eru tvær aðferðir sem eru oft notaðar:
Fullur kostnaðaráætlun
Þessi aðferð tekur með allan framleiðslukostnað, bæði breytilegan og fastan, í kostnaðarverði (COGS). Þetta þýðir að fastur rekstrarkostnaður, svo sem verksmiðjuleiga og afskriftir véla, er samt reiknaður sem hluti af einingarkostnaði. Algengt er að nota heildarkostnaðarreikning fyrir fjárhagsskýrslur.
Breytileg kostnaður
Þessi aðferð tekur aðeins með breytilegan framleiðslukostnað í kostnaðarverði (COGS), svo sem hráefni, beinan vinnuafl (ef breytilegt) og breytilegan rekstrarkostnað. Fastur rekstrarkostnaður telst vera tímabilskostnaður (færður beint á núverandi tímabil). Þessi aðferð er oft notuð til innri greiningar og skammtímaákvarðanatöku, svo sem þegar kynningarverð er ákveðið eða sérpantanir eru samþykktar.
Þættir sem hafa áhrif á nákvæmni HPP
Nákvæmni HPP er ákvörðuð af nokkrum þáttum:
1. Snyrtileg birgðaskráning, þar á meðal upphafsbirgðir og lokabirgðir.
2. Rétt kostnaðaraðgreining milli framleiðslukostnaðar og kostnaðar sem ekki tengist framleiðslu.
3. Ákvörðun á grundvelli úthlutunar á rekstrarkostnaði (t.d. byggt á vinnustundum, vélarstundum eða fjölda eininga).
4. Samræmi aðferða með tímanum svo hægt sé að bera saman gögn.
5. Stjórnun á úrgangi og rýrnun, til dæmis sóun á efni, skemmdum á vöru eða tapi á birgðum.
Ef fyrirtæki hefur ekki gott skráningarkerfi er kostnaður við framleiðslukostnað oft reiknaður út frá áætlunum. Þetta getur leitt til rangra verðákvarðana.
Kostir þess að ákvarða kostnað seldra vara nákvæmlega
Að ákvarða rétta HPP hefur marga kosti, þar á meðal:
– Ákvarða raunhæft og samkeppnishæft söluverð.
– Mæla nákvæmlega hagnað á hverja vöru.
– Hafa stjórn á kostnaði og leita að kostnaðarþáttum sem hægt er að lækka.
- Aðstoða við framleiðsluáætlanagerð og fjárhagsáætlunargerð.
– Að styðja við viðskiptaáætlanir, til dæmis að ákvarða framúrskarandi vörur, meta skilvirkni og útþensluáætlanir.
Með öðrum orðum, COGS er ekki bara bókhaldstala, heldur mikilvægt stjórnunartæki.
Lokun
Að ákvarða kostnað framleiddra vara er grundvallaratriði í heilbrigðu og sjálfbæru fyrirtæki. Með því að skilja þætti kostnaðar við framleiðslu — beint efni, beinan vinnuafl og verksmiðjukostnað — og beita viðeigandi útreikningsformúlum geta fyrirtækjaeigendur ákvarðað nákvæm söluverð, viðhaldið hagnaðarframlegð og bætt framleiðsluhagkvæmni. Til að fá nákvæmari niðurstöður er nauðsynlegt að skrá kostnað og birgðir vandlega. Því nákvæmari sem framleiðslukostnaðargögnin eru, því sterkari er grundvöllurinn fyrir ákvarðanatöku í viðskiptum.
Ef þú vilt get ég gert sértækari útgáfu af þessari grein fyrir ákveðnar tegundir fyrirtækja (t.d. brauð, sælgæti, handverk eða drykkjarvörur) ásamt töflu sem útreikningur á kostnaði við seldar vörur á hverja einingu.
