Hvernig á að reikna út hagnað fyrirtækis
Hagnaður er ein mikilvægasta talan í viðskiptum því hann endurspeglar „lokaniðurstöðu“ allrar viðskiptastarfsemi á tilteknu tímabili. Mörgum fyrirtækjaeigendum finnst sala þeirra vera mikil en þeim finnst alltaf eins og þeir séu að hlaupa á lausafé — oft er orsökin rangt útreiknuð hagnaður eða lítil, óskráð útgjöld sem draga úr hagnaði. Með því að skilja hvernig á að reikna út hagnað geturðu metið heilbrigði fyrirtækisins, ákveðið viðeigandi söluverð, stjórnað kostnaði og tekið öruggari ákvarðanir um stækkun.
Eftirfarandi er ítarleg umfjöllun um hvernig á að reikna út hagnað fyrirtækis, þá þætti sem þarf að útbúa, formúluna sem notuð er og einfalt dæmi til að auðvelda framkvæmd.
-
1. Hvað er hagnaður?
Hagnaður er sá hagnaður sem eftir stendur eftir að öll útgjöld hafa verið dregin frá tekjum fyrir tiltekið tímabil (til dæmis mánuð eða ár). „Allt“ hér felur í sér rekstrarkostnað, stjórnunarkostnað, markaðskostnað, vexti af lánum og jafnvel skatta (þegar þeir eru reiknaðir eftir skatta).
Hagnaður á hreinum stað er frábrugðinn brúttóhagnaði. Mörg fyrirtæki skoða aðeins brúttóhagnað vegna þess að það er auðveldara að reikna hann út, en brúttóhagnaður endurspeglar ekki raunverulega stöðu mála.
– Brúttóhagnaður: Tekjur að frádregnum kostnaður við seldar vörur.
– Hagnaður: brúttóhagnaður að frádregnum öllum öðrum kostnaði (rekstrarkostnaði, stjórnunarkostnaði, markaðskostnaði o.s.frv.) og sköttum.
-
2. Hvers vegna er hagnaður mikilvægur?
Að reikna út hagnað gerir þér kleift að:
1. Metið hvort fyrirtækið sé í raun arðbært eða hvort það hafi bara mikla sölu.
2. Fylgist með kostnaðarhagkvæmni, því hagnaður er viðkvæmur fyrir litlum útgjöldum.
3. Settu þér raunhæf markmið, til dæmis markmið um 10% af veltu um hagnað.
4. Ákvarða verðlagningarstefnu: ef hagnaður er lítill gæti verið að verðið sé of lágt eða kostnaðurinn of hár.
5. Sannfærðu fjárfesta/samstarfsaðila með snyrtilegum fjárhagsskýrslum.
-
3. Gögn sem þarf að útbúa
Áður en hagnaður er reiknaður út skal útbúa gögn fyrir sama tímabil (til dæmis janúar):
1. Heildartekjur (velta/sala)
– Sala og millifærslur reiðufjár
- Þjónustutekjur
– Aðrar tekjur sem enn tengjast rekstrinum
2. Kostnaður við seldar vörur (COGS)
– Fyrir viðskipti/vörufyrirtæki: kostnaður við kaup á vörum, hráefnum, framleiðslukostnaði, umbúðum, flutningum innanlands og beinum framleiðslukostnaði.
– Fyrir þjónustu: bein launakostnaður eða bein kostnaður við að veita þjónustuna.
3. Rekstrarkostnaður
– Leiga, rafmagn, vatn, internet
– Laun starfsmanna, hvatningar
– Samgöngur, bensín
– Viðhald búnaðar
– Umsóknar-/póstgjöld, áskriftir að hugbúnaði
4. Markaðskostnaður
– Auglýsingar (Lýsigögn, Google auglýsingar)
– Áritun, þóknun fyrir samstarfsaðila
– Afslættir/kynningar sem fyrirtækið býður upp á
5. Stjórnunar- og almennur kostnaður
– ATK, bankagjöld, millifærslugjöld, þjónustugjöld
– Rekstrarskattur (ef hann er færður sem kostnaður)
– Lögfræði- eða leyfisgjöld innheimt á tímabili
6. Vextir af láni (ef einhverjir eru)
– Vaxtakostnaður af lánum eða afborgunum af rekstrarfé.
7. Tekjuskattur (valfrjálst eftir aðferð)
– Hægt er að reikna út hagnað fyrir eða eftir skatta. Fyrir eigendur lítilla og meðalstórra fyrirtækja er oft fylgst með hvoru tveggja.
-
4. Formúla til að reikna út hagnað
Almennt:
Hagnaður = Tekjur – Varðandi kostnað – Rekstrarkostnaður – Annar kostnaður – Skattar
Til að vera samræmdari fer þetta venjulega í gegnum eftirfarandi stig:
1. Brúttóhagnaður = Tekjur – Kostnaður við kostnað
2. Rekstrarhagnaður = Brúttóhagnaður – Rekstrarkostnaður (þ.m.t. markaðssetning og stjórnun)
3. Hagnaður = Rekstrarhagnaður – Vaxtakostnaður – Skattur
Ekki eru öll fyrirtæki með sömu vexti og skattbyrði, þannig að þú getur aðlagað þig eftir því.
-
5. Dæmi um útreikning á hagnaði fyrirtækis (einfalt)
Segjum sem svo að þú eigir töff drykkjarfyrirtæki. Gögn eins mánaðar:
A. Tekjur
– Sala drykkja: 60.000.000 rúpíur
Heildartekjur = 60.000.000 rúpíur
B. Beinn kostnaður við vöru (COGS)
– Hráefni (mjólk, sykur, duft): 18.000.000 rúpíur
– Bolli, rör, lok: 4.000.000 rúpíur
– Sendingarkostnaður fyrir hráefni: 1.000.000 rúpíur
Heildarkostnaður = 23.000.000 rúpíur
Brúttóhagnaður = 60.000.000 – 23.000.000 = 37.000.000 rúpíur
C. Rekstrarkostnaður
– Leiga á staðsetningu: 6.000.000 rúpíur
– Laun 2 starfsmanna: 8.000.000 rúpíur
– Rafmagn og vatn: 1.200.000 rúpíur
– Net- og gjaldkeraforrit: 300.000 rúpíur
– Flutningar/önnur rekstur: 500.000 rúpíur
Heildarrekstrarkostnaður = 16.000.000 rúpíur
D. Markaðskostnaður
– Auglýsingar og kynningar: 2.000.000 rúpíur
Heildarmarkaðssetning = 2.000.000 rúpíur
E. Aðrir kostnaður
– Stjórnunargjald banka/QRIS: 400.000 IDR
– Viðhald búnaðar: 300.000 rúpíur
Heildarkostnaður annar = 700.000 rúpíur
Rekstrarhagnaður = 37.000.000 – (16.000.000 + 2.000.000 + 700.000)
= 37.000.000 – 18.700.000
= 18.300.000 rúpíur
F. Skattur (t.d. lokaskattur fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki eða einföld skattaaðferð)
Til dæmis, þú úthlutar skatti: 900.000 rúpíur
Hagnaður = 18.300.000 – 900.000 = 17.400.000 rúpíur
Þannig að á einum mánuði skilar fyrirtækið 17.400.000 IDR hagnaði.
-
6. Útreikningur á hagnaðarframlegð
Auk nafnvirðis nettóhagnaðar þarftu einnig að vita prósentuna svo auðvelt sé að bera saman frá mánuði til mánaðar:
Hagnaðarframlegð = (Hagnaður ÷ Tekjur) × 100%
Í dæminu:
Framlegð = (17.400.000 ÷ 60.000.000) × 100% = 29%
29% framlegð er talin mikil fyrir margar tegundir fyrirtækja, en getur verið mismunandi eftir atvinnugreinum.
-
7. Algeng mistök við útreikning á hagnaði
1. Að blanda saman persónulegum og viðskiptalegum peningum
Þetta er algengasta mistökin. Þar af leiðandi eru kostnaður óljós og hagnaður virðist „hverfa“.
2. Að undanskildum litlum kostnaði
Bílastæðagjöld, stjórnunargjöld, bensínáfyllingar, sendiboðagjöld — ef það gerist oft, þá er heildarupphæðin há.
3. Rangt flokkun á kostnaði (COGS) og rekstrarkostnaði
Kostnaður við framleiðslukostnað verður að innihalda kostnað sem stuðlar beint að vörunni/þjónustunni. Að blanda þessum kostnaði saman getur leitt til ónákvæmrar greiningar á framlegð.
4. Að hunsa afskriftir eigna
Hægt er að afskrifa vélar, blandara, fartölvur og ökutæki til að gera kostnað raunhæfari á hverju tímabili.
5. Ekki að fá reglulegar blæðingar
Útreikningar verða að vera samræmdir mánaðarlega eða árlega. Blandið ekki tekjum þessa mánaðar saman við útgjöld síðasta mánaðar.
-
8. Hagnýt ráð fyrir nákvæmar útreikningar
– Notið einfalda sjóðbók eða töflureikni með flokkunum: tekjur, kostnaðarverð, rekstur, markaðssetning, stjórnun.
– Skráið daglegar færslur, bíðið ekki til mánaðamóta.
– Aðskildir viðskiptareikningar, að minnsta kosti einn reikningur sérstaklega fyrir fyrirtæki.
– Geymið sönnun fyrir útgjöldum (nótur, reikninga, bankayfirlit).
– Mánaðarlegt mat: berið saman hagnaðarframlegð í hverjum mánuði og leitið að orsökum sveiflna.
-
Lokun
Það er ekki flókið að reikna út hagnað fyrirtækis, svo framarlega sem þú skráir tekjur og öll útgjöld reglulega. Byrjaðu með grunnformúlunni: Tekjur – Kostnaður við álagningu – Rekstrarkostnaður – Annar kostnaður – Skattar. Með þessari einföldu en skýru skýrslu geturðu ákvarðað hvort fyrirtækið þitt sé raunverulega arðbært, hvaða kostnað þarf að lækka og hver raunhæf vaxtarmarkmið eru.
Ef þú vilt, vinsamlegast tilgreindu tegund fyrirtækis þíns (verslun, framleiðsla, þjónusta) og dæmi um mánaðarlegar færslur, og ég mun hjálpa þér að búa til hentugasta sniðið fyrir útreikning á hagnaði.
