Dæmi um spurningar um magn og gæði mannauðsmála
Pendahuluan
Mannauður er nauðsynlegur þáttur í þróun fyrirtækja og hagkerfis lands. Gæði og magn mannauðs eru nátengd og gegna lykilhlutverki í að ákvarða rekstrarhagkvæmni og skilvirkni. Að skilja og mæla hvort tveggja er lykilatriði í þróunarstefnum mannauðsmála. Í þessari grein munum við ræða nokkur dæmi um spurningar sem tengjast magni og gæðum mannauðsmála og hvernig þau hafa áhrif hvert á annað.
Að skilja magn mannauðs
Mannauðsmagn vísar til fjölda starfsmanna sem eru tiltækir innan fyrirtækis eða lands. Þessi þáttur er oft tengdur lýðfræði íbúa sem eru tilbúnir til að hefja störf á vinnumarkaði og núverandi atvinnuleysi. Nokkrir þættir sem hafa áhrif á magn mannauðs eru meðal annars fólksfjölgun, íbúastefna, fólksflutningar og þátttaka á vinnumarkaði.
Dæmi um spurningu 1: Framleiðslufyrirtæki íhugar að auka framleiðslu um 50% á næstu fimm árum. Eins og er hefur fyrirtækið 200 starfsmenn í framleiðslu. Miðað við fast framleiðsla á hvern starfsmann, hversu marga viðbótarstarfsmenn þarf fyrirtækið til að ná fyrirhugaðri aukningu á afkastagetu?
Umræða: Ef fyrirtæki vill auka framleiðslu um 50% og framleiðsluhlutfallið helst óbreytt, þá verður vinnuaflsmagn að aukast um sama hlutfall. Þetta þýðir að fyrirtækið þarfnast 50% til viðbótar af núverandi fjölda starfsmanna í framleiðslu.
Fjöldi viðbótarstarfsmanna = 50% x 200 = 100 viðbótarstarfsmenn.
Að skilja gæði mannauðs
Gæði mannauðs vísar til hæfnistigs, þekkingar, heilsufars og reynslu sem vinnuafl býr yfir. Gæði mannauðs eru oft undir áhrifum þátta eins og menntunar, þjálfunar, heilsufars og starfsreynslu. Fyrirtæki og lönd með hágæða mannauð eru hæfari til að takast á við hnattrænar áskoranir og eru afkastameiri.
Dæmi um spurningu 2: Tæknifyrirtæki kemst að því að 30% starfsmanna þess skortir nýjustu forritunarkunnáttu sem þarf til að þróa nýja vöru. Til að bæta gæði mannauðs síns ákveður fyrirtækið að hrinda í framkvæmd þjálfunaráætlun. Ef áætlunin bætir færni 80% ófaglærðra starfsmanna, hversu margir starfsmenn munu öðlast þá hæfni eftir þjálfunina?
Umræða: Fyrst þurfum við að ákvarða fjölda starfsmanna sem eru ekki vel að sér í nýjustu forritun.
Ófaglærðir starfsmenn = 30% af heildarfjölda starfsmanna
Segjum sem svo að fyrirtækið hafi 400 starfsmenn, þá:
Fjöldi ófaglærðra starfsmanna = 0.3 x 400 = 120 starfsmenn
Eftir þjálfun munu 80% þessara ófaglærðu starfsmanna verða hæfir:
Fagmenntaðir starfsmenn eftir þjálfun = 80% af 120 = 96 starfsmenn
Samspil magns og gæða
Þótt magn og gæði mannauðs séu oft rædd sérstaklega, þá eru þessi tvö nátengd og hafa samskipti sín á milli á mörgum stjórnunarlegum og stefnumótandi sviðum. Samkvæmt hagfræðikenningum getur bætt gæði mannauðs aukið framleiðni, jafnvel með sama vinnuafli. Aftur á móti getur aukið magn án þess að taka tillit til gæða oft leitt til óhagkvæmni.
Dæmi um spurningu 3: Land hyggst auka þátttöku sína á vinnumarkaði úr 60% í 70% innan 10 ára. Samtímis vill landið einnig auka gæðavísitölu mannauðs um 1.5 sinnum núverandi tölu. Ef núverandi vinnuafl er 50 milljónir manna, hver er þá áætluð heildarfjöldi vinnuaflsins og hvernig mun þessi aukning á gæðum hafa áhrif á framleiðni?
Umræða: Að auka þátttökuhlutfall vinnumarkaðarins úr 60% í 70% þýðir að fleiri einstaklingar munu koma inn á vinnumarkaðinn. Ef vinnuafl við 60% þátttökuhlutfall er 50 milljónir, þá:
Vinnuafl við 70% þátttökuhlutfall = (70/60) x 50 milljónir = 58.33 milljónir
Þótt erfitt sé að mæla áhrif mannauðsgæðavísitölunnar beint á framleiðni án frekari gagna, getum við fullyrt að fræðilega séð aukist framleiðni á hvern starfsmann, þannig að heildarframleiðsla landsins getur aukist verulega jafnvel þótt magnvöxturinn sé ekki of mikill.
Niðurstaða
Magn og gæði mannauðs eru tveir lykilþættir sem þarf að huga að við skipulagningu og þróun stefnumótunar innan fyrirtækja og á landsvísu. Aukning á magni mannauðs verður að fylgja umbótum á gæðum til að tryggja aukna framleiðni og samkeppnishæfni á heimsvísu. Með nákvæmri skilningi og mælingum getum við innleitt árangursríka stefnu til að hámarka möguleika tiltæks mannauðs. Með því að svara og leysa ýmsar tengdar spurningar geta stofnanir og lönd mótað stefnumótandi skref sem geta rutt brautina fyrir framfarir.
