Staðlað kostnaðarbókhaldsaðferð
Staðlað kostnaðarbókhald er aðferð í stjórnunarbókhaldi sem setur „viðmiðunarkostnað“ (staðlaðan) fyrir hráefni, beinan vinnuafl og verksmiðjukostnað áður en framleiðsla hefst. Þessir staðlar þjóna sem viðmiðun til að meta skilvirkni, stjórna kostnaði og meta rekstrarárangur. Í reynd er raunkostnaður síðan borinn saman við staðlaðan kostnað til að bera kennsl á frávik. Þessi frávik eru mikilvæg vegna þess að þau gefa til kynna hvort ferlið gangi samkvæmt áætlun eða hvort það sé sóun og frávik sem þarf að taka á tafarlaust.
Skilgreining og tilgangur staðlaðra kostnaðar
Staðlað kostnaðarverð má skilja sem kostnað sem „ætti“ að falla til að framleiða eina einingu af vöru eða ljúka verki, miðað við eðlilegar rekstraraðstæður og viðurkenndar vinnuaðferðir. Helstu markmið innleiðingar á staðlaðri kostnaðarbókhaldi eru meðal annars:
1. Skipulagning og fjárhagsáætlunargerð: Kostnaðarstaðlar hjálpa fyrirtækjum að undirbúa framleiðsluáætlanir og kostnaðaráætlanir á mælanlegri hátt.
2. Kostnaðarstýring: með því að bera saman staðlaðan kostnað og raunkostnað geta stjórnendur greint frávik snemma.
3. Árangursmat: kostnaðarmunur er grundvöllur mats á árangri framleiðslu, innkaupa og tengdra deilda.
4. Verðlagning og viðskiptaákvarðanir: Upplýsingar um staðlaða kostnað auðvelda fyrirtækjum að reikna út einingarkostnað og ákvarða verðlagningaruppbyggingu.
5. Hvetja til skilvirkni: Skýr kostnaðarmarkmið geta hvatt til aukinnar framleiðni og úrbóta á ferlum.
Helstu þættir í staðlaðri kostnaðaráætlun
Staðlað kostnaður skiptist almennt í þrjá meginþætti:
1. Staðlar fyrir bein hráefni
Staðlar fyrir hráefni eru meðal annars:
– Magnstaðall: hversu mikið efni á að nota á hverja einingu af vöru (til dæmis 2 kg af efni A fyrir 1 einingu).
– Staðlað verð: væntanlegt verð á hverja einingu af efni (t.d. 20.000 rúpíur/kg).
Við gerð hráefnisstaðla er tekið tillit til vöruforskrifta, eðlilegs rýrnunarhraða, gæða efnis og aðstæðna birgja.
2. Beinar vinnustaðlar
Vinnustaðlar fela í sér:
– Staðlaðar vinnustundir: fjöldi klukkustunda sem þarf til að framleiða eina einingu.
– Staðlað launataxti: áætlað tímakaup.
Við ákvörðun vinnustaðla er venjulega tekið tillit til tíma- og hreyfingarrannsókna, hæfnistigs rekstraraðila, gæðastaðla og afkastagetu vélarinnar.
3. Staðlar fyrir verksmiðjukostnað
Óbeinn kostnaður verksmiðjunnar getur verið breytilegur eða fastur, svo sem rafmagn, viðhald véla, afskriftir, laun verkstjóra og leigu á verksmiðju. Staðlar fyrir óbeinan kostnað eru almennt settir sem tímakaup fyrir beint vinnuafl, tímakaup fyrir vél eða framleiðslueiningu.
Tegundir kostnaðarstaðla
Í beitingu sinni má skipta kostnaðarstöðlum í nokkra flokka:
1. Kjörstaðall: mjög strangur, nánast án þols gagnvart sóun. Yfirleitt erfitt að ná og hentar betur fyrir fræðilega greiningu.
2. Náanlegt/hagnýtt staðall: tekur mið af eðlilegum aðstæðum, hæfilegum niðurtíma og raunhæfum taphlutfalli. Þetta er sá sem er mest notaður.
3. Venjulegur staðall: byggir á meðalframmistöðu og aðstæðum nokkurra tímabila til að jafna árstíðabundnar sveiflur.
4. Sögulegur staðall: fenginn úr fyrri gögnum. Auðvelt að taka saman en getur verið minna viðeigandi ef ferli eða verð breytast.
Val á staðlagerð verður að vera sniðið að einkennum atvinnugreinarinnar og markmiðum stjórnenda. Of háir staðlar geta dregið úr áhuga en of lágir staðlar veikja stjórnunarstarfsemi.
Dreifnigreining
Kjarni staðlaðs kostnaðarbókhalds er greining á mismuninum á staðlaðum kostnaði og raunkostnaði. Þessir mismunir eru almennt flokkaðir sem hagstæðir eða óhagstæðir, allt eftir því hvort raunkostnaður er lægri eða hærri en staðlað kostnaður.
Mismunur á hráefni
Í hráefnum eru helstu munirnir sem greindir eru:
– Mismunur á efnisverði: kemur til vegna mismunar á raunverulegu innkaupsverði og staðalverði.
– Mismunur á magni/notkun efnis: kemur til vegna mismunandi magns efnisnotkunar samanborið við staðalinn.
Einfalt dæmi: ef staðlað efni er 2 kg á einingu og framleiðslan er 1.000 einingar, þá er staðlað magn 2.000 kg. Ef raunveruleg notkun er 2.100 kg, þá er 100 kg mismunur á notkun sem þarf að rannsaka (t.d. léleg efnisgæði, ónákvæmar vélar eða margar gallaðar vörur).
Mismunur á vinnumarkaði
Fyrir vinnuafl eru algengustu munirnir:
– Launamunur: raunveruleg tímakaup eru frábrugðin venjulegu launi (t.d. yfirvinna eða breytingar á launauppbyggingu).
– Frávik í vinnuaflsnýtingu: raunverulegar vinnustundir eru frábrugðnar venjulegum vinnustundum fyrir sömu framleiðslu.
Mismunur í skilvirkni gæti bent til þjálfunarvandamála, hægs vinnuflæðis eða búnaðar sem bilar oft.
Mismunur á verksmiðjukostnaði
Kostnaðargreining er flóknari. Hún felur almennt í sér:
– Útgjaldafrávik: raunverulegur rekstrarkostnaður er frábrugðinn þeim rekstrarkostnaði sem ætti að vera við tiltekna afkastagetu.
– Hagkvæmnidreifi fyrir breytilegan yfirhafnarkostnað: á sér stað þegar virkni (t.d. vélarstundir) er frábrugðin staðli.
– Magnfrávik vegna fastra rekstrarkostnaðar: kemur upp þegar raunveruleg framleiðsla er frábrugðin þeirri afkastagetu sem notuð er sem grundvöllur gjaldtöku.
Þó að þetta hljómi kannski tæknilega er niðurstaðan sú sama: frávik í rekstrarkostnaði hjálpa stjórnendum að skilja hvort óbeinn kostnaður sé undir stjórn og hvort afkastageta verksmiðjunnar sé nýtt sem best.
Aðferðir við innleiðingu staðlaðs kostnaðarbókhalds
Til þess að þessi aðferð virki vel fylgja fyrirtæki almennt eftirfarandi skrefum:
1. Ákvarða kostnaðarstaðla fyrir efni, vinnu og rekstrarkostnað út frá verkfræði, sögulegum gögnum og markaðsaðstæðum.
2. Skrá staðlaðan kostnað í bókhaldskerfið (oft notað til að skrá birgðir og kostnað seldra vara).
3. Innheimta raunkostnað meðan á framleiðsluferlinu stendur.
4. Berðu saman staðal- og raungildi til að reikna út mismuninn.
5. Greinið orsakir mismunar og ákveðið eftirfylgniaðgerðir (umbætur á ferlum, samningaviðræður við birgja, minnkun úrgangs, þjálfun starfsmanna o.s.frv.).
6. Endurskoða staðla reglulega til að halda þeim viðeigandi, sérstaklega þegar verð á efni breytist hratt eða tæknibreytingar verða.
Kostir staðlaðrar kostnaðaraðferðar
Þessi aðferð er mikið notuð vegna þess að hún hefur nokkra mikilvæga kosti:
– Sterk stjórnunarleg eftirlit: frávik eru fljótt greind svo hægt er að grípa til leiðréttinga tafarlaust.
– Auðveldar gerð fjárhagsáætlunar: fyrirfram ákveðinn einingarkostnaður eykur nákvæmni áætlanagerðar.
– Hvetja til skilvirkni og framleiðni: Fyrirtækið er markvissara vegna þess að kostnaðarmarkmið eru skýr.
– Hjálpar við birgða- og kostnaðarmat: skráning getur verið einfaldari ef kerfið er samþætt.
– Mælanlegt mat á frammistöðu: fráviksvísar geta tengst ábyrgð deilda.
Takmarkanir og áskoranir
Þótt staðlað kostnaðarbókhald sé gagnlegt hefur það einnig takmarkanir:
– Staðlar geta fljótt úreltst: verðsveiflur og breytingar á framleiðsluferlum þýða að staðlar þurfa að vera uppfærðir oft.
– Getur hugsanlega kallað fram óeðlilega hegðun: ef hún er notuð sem eini mælikvarðinn á frammistöðu gætu starfsmenn einbeitt sér að því að „elta tölur“ og vanrækt gæði.
– Ekki alltaf hentugt fyrir sérsniðnar atvinnugreinar: í mjög breytilegri framleiðslu (einstakar verkpantanir) getur verið erfitt að setja staðla á hverja einingu.
– Krefst nákvæmra gagna og agaðrar skráningar: án góðs upplýsingakerfis verður útreikningur á mismun óáreiðanlegur.
– Mismunargreining krefst túlkunar: hagstæður mismunur þýðir ekki alltaf góður (t.d. kostnaður lækkar vegna þess að gæði minnka).
Mikilvægi í nútímanum
Á tímum nútíma framleiðslu og gagnagreiningar eru staðlaðar kostnaðaraðferðir enn viðeigandi, en þær eru oft sameinaðar öðrum aðferðum eins og virknibundinni kostnaðargreiningu (ABC), Kaizen-kostnaði eða framleiðnigreiningu sem byggir á lykiltölum (KPI). Fyrirtæki sem innleiða til dæmis lean-framleiðslu geta enn notað staðla sem grunnlínu en bætt við mælingum á skilvirkni ferla, gallatíðni, afhendingartíma og virðisauka.
Niðurstaða
Staðlað kostnaðarbókhald er mikilvægt verkfæri í stjórnunarbókhaldi til að setja kostnaðarmarkmið, stjórna útgjöldum og meta framleiðsluárangur. Með því að setja staðla fyrir efni, vinnuafl og rekstrarkostnað og síðan greina frávik miðað við raunverulegan kostnað, öðlast fyrirtæki verðmætar upplýsingar til stöðugra umbóta. Lykillinn að árangri þessarar aðferðar liggur í því að setja raunhæf staðla, skrá kostnað nákvæmlega, túlka frávik rétt og endurskoða staðla reglulega til að endurspegla breyttar viðskiptaaðstæður. Þegar staðlað kostnaðarbókhald er notað skynsamlega getur það verið drifkraftur skilvirkni og samkeppnishæfni fyrirtækja.
